請示的格式及特點

　　請示的格式

　　請示的結構項目一般由標題、主送機關、正文、落款等內容構成。

　　◇標題

　　請示的標題有兩種形式：一種是由發文機關、事由和文種等三要素構成；而另一種是由事由和文種構成。無論是哪種形式的標題，制作時都要注意所使用的動詞不要與文種名稱的詞語表意重復。比如《關于請求批準K×的請示》，其中”請求批準“即與后面的”請示‘’表意重復。而此類標題不合語法規范，應避免出現。

　　◇主送機關

　　請示必須寫明主送機關。請示的主送機關只能有一個，而且要根據上級機關的業務分工和請示關涉的業務內容，嚴格對口選定。如需同時報送其他機關，應當用抄送形式處理。

　　◇正文

　　請示的正文主要包括請示緣由、請示事項和結語等項內容。

　　·請示緣由是正文的重要內容，應簡要而充分地說明請示的原因、理由或依據。其原因講得客觀、具體，理由講得合理、透徹，才能為請示提供充分的依據，上級機關才好及時決斷，予以有針對性的答復。否則，這便會影響問題的及時處理。

　　·請示事項是向上級機關請示的具體內容，即請求上級指示、

　　批準或答復的具體事項。陳述請示事項，無論是采用篇段結合式還是分條列項式，都要實事求是地說明問題，簡明扼要地說清要求，具體可行地提出意見，以便上級機關迅速決策，作出答復。請示事項還要力求內容單一，即一篇公文只宜請示一件事。至于一件事涉及幾個方面，比如，既請求批準修建一個小商品市場，以便解決部分下崗職工就業問題，又要求上級撥款，實質上還是一件事，這是允許的。

　　·請示的結語一般用“妥否，請指示”“當否，請批示”、“特此請示，請予批復”、“夠上請示，請予審批”等習慣用語重申批復意愿。請求批轉的請示，一般用“以上請示（意見）如無不妥，請批轉各地（有關部門）貫徹執行”的結語作結。

　　◇落款

　　請示的落款也包括署名和成文時間兩項內容。標題中若已寫明發文機關，這里可不再署名，但需加蓋公章。成文時間應注明年、月、日期。

　　☆請示與報告不能混用。請示和報告是兩個不同性質的公文文種，使用時要嚴格區分。既不能將請示事項寫在“報告”中；也不能將請示、報告混用，在制作標題時寫成“請示報告”。否則，上級機關就無法批復

　　☆要遵守行文規則。請示只能主送需要直接辦理和答復的上級機關；若請示單位受雙重領導，其請示內容又涉及不止一個上級機關，可用抄送的辦法解決。不要搞多頭請示，也不要越級請示。如果遇有特殊情況，確需越級請示的，應該同時抄送被越過的機關

　　☆要一事一請示。請示應一文一事；如果是幾件事，必須是與一個問題相關的不同側面的幾件事。切忌把兩個以上互不相關的問題或事件攪在一起來請示。

　　☆請示語氣要謙恭。行文不能出語生硬，更不能以“決定”的口吻說話。語氣應該謙恭、平實、懇切。因為只有這樣，才能引起上級部門的重視，才更有利于問題的解決。

　　請示的主要特點：

　　·針對性。請示屬于上行文，其應用范圍比較廣泛，但也并非任何事項都可以用譎示行文。而只有本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項，以及在工作中遇到新情況、新問題或克服不了的困難，才可以用“請示”行文，請求上級機關給予指示、決斷、批準或答復，其行文的針對性是很強的

　　·呈批性。正是因為請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級機關給予指示或批準，所以上級機關對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須明確表態，并以“批復”回文。下級機關只有接到上級機關的“批復”后，才能根據“批復”意見開展工作。因此，請示的這種”呈批性“就決定了請示必須在事前行文，而不允許“先斬后奏”

　　請示的種類

　　根據內容及行文意圖，請示可以分為以下三種：

　　·請求指示的請示。這種請示常用于涉及方針、政策界限的重大問題；無章可循的特殊問題；難以把握或有意見分歧的疑難問題等。

　　·請求批準的請示。這種請示主要用于需要辦理、解決而自己卻無權、無力辦理解決的事項和問題。

　　·請求批轉的請示。這種請示，是職能部門就自己分管業務范圍內出現的新情況、新問題提出解決辦法或措施，卻因權力范圍所限，不能自行向有關地區、部門發出指令性文件，需請求上級機關審定批準后轉發執行時所使用的請示。