情況報告

情況報告是指向上級機關(guān)反映某種臨時性情況、事故的報告。情況報告一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成。實事求是、實情準(zhǔn)確，分析有據(jù)、詳略得當(dāng)，是寫好情況報告的關(guān)鍵。

報告特點

　　1．情況報告一般是正常工作運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的新情況新問題，特別是突發(fā)事件、特殊情況、意外事故、個別問題的處理情況，需要向上級機關(guān)報告的。

　　2．情況報告不同于工作報告，其結(jié)構(gòu)往往是某個情況發(fā)生全過程的始末以及處理意見。時間、地點，什么人、什么事，原因分析，直接間接后果，處理過程，處理意見等，使上級機關(guān)比較清楚地了解發(fā)生事情的全貌。

　　3．實事求是、實情準(zhǔn)確，分析有據(jù)、詳略得當(dāng)，是寫好情況報告的關(guān)鍵。有喜報喜，有憂報憂，不夸大事實，不隱瞞真相，秉筆直書，言之有理，是寫好專題情況報告的靈魂。

　　4．在情況報告中往往有一些需要上級機關(guān)幫助解決、批準(zhǔn)同意的事項，原則上講應(yīng)專題行文請示，但特殊情況、緊急情況除外。

格式及內(nèi)容

　　情況報告一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成。

　　1．標(biāo)題

　　情況報告的標(biāo)題一般采用完整式的公文標(biāo)題，既由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，如《某市貿(mào)易局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報告》。有的報告省略發(fā)文機關(guān)，即由事由和文種構(gòu)成，如《貫徹實施行政許可法工作情況報告》，但一定要在落款時標(biāo)明發(fā)文機關(guān)名稱。

　　2．主送機關(guān)

　　大多數(shù)情況報告的主送機關(guān)只有一個，即直接上級機關(guān)，一般用上級機關(guān)的簡稱。如果需要同時報送其他上級機關(guān)時，以抄報方式處理。

　　3．正文

　　情況報告正文是情況報告的核心內(nèi)容，一般由報告的緣由、報告事項、報告結(jié)語組成。

　　情況報告緣由部分通常交代起因或基本情況，常以“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”等慣用語承啟下文。

　　情況報告事項部分是情況報告的主體部分。一般包括三個層次的內(nèi)容，結(jié)構(gòu)順序為：基本情況——問題及原因——辦法及措施。有的情況報告也可以將“情況”及“分析”結(jié)合起來寫。

　　情況報告結(jié)語部分通常只是一句上行公文的習(xí)慣用語，也可作為報告正文的一個組成部分。如：“特此報告”。