聘書標準格式
(一)聘書的含義和作用
聘書是機關部門、社會團體、企業(yè)單位、公司學校等聘請有關人員在本單位任職或承擔某項工作任務時使用的、具有固定格式的文書。
當前的社會已打破了職務、職業(yè)終身制的舊模式，大面積推行聘任制。此外，各單位之間人才的互用互聘情況也越來越普遍，一個單位在急需某一崗位的工作人員時，完全可以向另
一個單位的某一人才發(fā)出聘請，讓其在完成本單位工作的前提之下，為自己的單位承擔一定量的工作。目前這種“雙聘”現(xiàn)象已經(jīng)不在少數(shù)。不管是對本單位已有工作人員的續(xù)聘，還是對外單位有關人才的聘請，都需要使用聘書這種形式完成聘任程序。因此，在當代社會中，聘書是一種使用頻率頗高的應用性文體。
對于受聘者而言，聘書是獲得工作資格和證明工作經(jīng)歷的重要文件，具有保存價值。
(二)聘書的分類
1.長期工作聘書
由于已打破了終身制和鐵飯碗，現(xiàn)在多數(shù)單位都實行了聘任制，每年都要對自己單位的工作人員實施聘用程序。一般聘期為一年，期滿之后，根據(jù)其貢獻大小、表現(xiàn)情況，決定下年度是否繼續(xù)聘用。為保證工作人員的穩(wěn)定性，多數(shù)工作人員都會得到單位的繼續(xù)聘用。這樣的常規(guī)聘書，屬于長期工作聘任書，各單位每年都要大量制發(fā)。
2.短期工作聘書
這種聘書一般是指聘請人員擔任某一臨時性工作時使用的聘書。例如，一年一度的高考評卷工作，一年數(shù)次的高等教育自學考試評卷工作，對其參與評卷的人員都有嚴格要求。有關管理人員在審定了參與者的資格之后，要給參與者發(fā)送聘書，沒有得到聘書的人無權參與評卷。各單位類似的臨時性工作頗多，因此，制發(fā)這種聘書的情況也很常見。
3.兼職工作聘書
聘請其他單位的人到本單位來兼任長期或短期工作，所使用的聘書就是兼職工作聘書。但這種聘書通常并不在行文中特意申明工作的性質(zhì)是兼職。
(三)聘書的特點
1.嚴肅性和規(guī)范性
聘書是勞動力需求方對勞動者進行選擇之后，決定對其正式聘用時所形成的具有法律效力的文書。聘書一旦發(fā)出，雙方都將承擔著特定的法律責任，不到期滿，任何一雙都不得隨意中止聘用關系，除非有特殊的原因，才能以除名或辭職的方式中止這種關系。有些聘書，還要寫明受聘者的工作內(nèi)容和工作目標，作為受聘者是否完成工作任務的標準。因此，聘書的制作和發(fā)送是非常嚴肅的事情，要合法，要規(guī)范，要明確。
2.憑據(jù)性
如前所述，聘書是受聘者上崗工作的憑證，也是受聘者保護自己工作權利的依據(jù)。當然，它也是用人單位衡量受聘人員是否履行職責、是否完成任務的依據(jù)。對于雙方而言，聘書都有重要的憑據(jù)作用。如果雙方發(fā)生糾紛，需要勞動仲裁部門或法律部門解決糾紛，聘書也是依法解決的重要證據(jù)。
3.雙向選擇性
聘書是在雙方自愿的基礎上形成的，具有雙向選擇性。招聘單位有權向受聘者發(fā)出聘請意愿，受聘者也有權決定自己是否應聘。在雙向選擇的過程中，雙方的利益都有可能得到保障。
4.規(guī)定的期限性
聘書都要寫明聘用的期限，長期工作聘書可以是一年或數(shù)年，臨時工作的聘書則到臨時工作結束時自動終止。兼職工作則可以比較靈活，特別是一些名譽性的兼職，有可能長時間有效，沒有明確的時間期限。
(四)聘書的寫作
1.標題
聘書的標題多數(shù)情況下都是“聘書”二字，有時也可寫為“聘請書”、“聘任書”。有些聘書樣式華美，有精制的封面或外殼，“聘書”二字就印在封面或外殼上，這樣的聘書一般用于禮儀性的、名譽性的聘請，聘書多是從商店里買來的。也有些聘書沒有封面或外殼，“聘書”二字就標寫在頁面的上方居中位置。
2.稱謂
稱謂就是受聘者的姓名，頂格書寫于標題之下、正文之前，可在姓名之后加“先生”、“女士”、“同志”、“教授”等身份或職稱，后加冒號。
也有些聘書沒有稱謂這一項，而是在正文中顯示聘請對象，例如：“茲聘請先生任我院系教授”。
3.正文
聘書的正文根據(jù)需要可長可短，但總體上說都是簡明扼要的。最短的聘書只寫明聘請什么人擔任什么職務或承擔什么任務即可，全文只有一句話。內(nèi)容比較多的聘書，常會涉及以下幾個方面：
聘請對象;聘請的緣由;受聘人擔任的職務;受聘人承擔的職責或任務;受聘人的任期;招聘方對受聘人的要求;受聘人享受的待遇(如薪金、獎金等)。實際寫作之中，這些項目并不一定都要列舉，而是根據(jù)需要選擇其中的項目。
在上述內(nèi)容表述完畢后，要有結束語。慣用的結束語是“此聘”、“特聘”，也可采用書信的結束語，如“此致敬禮”等
4.署名和時間
列出聘請單位名稱和主要負責人姓名，并加蓋公章和
負責人印章。另起一行列出發(fā)出聘書
的時間。