關(guān)于請(qǐng)示的批復(fù)

關(guān)于請(qǐng)示的批復(fù)1

　　xx省地質(zhì)勘測(cè)大隊(duì)：

　　你大隊(duì)關(guān)于購(gòu)置冷藏冰箱的請(qǐng)示收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、同意明年購(gòu)置冷藏冰箱臺(tái)。

　　二、不足部分的經(jīng)費(fèi)由局里分兩次撥付，第一次撥付X萬(wàn)元。

　　三、所撥經(jīng)費(fèi)專(zhuān)款專(zhuān)用，不能挪作他用。

　　特此批復(fù)

　　xx省地質(zhì)礦產(chǎn)局

　　x年x月x日

關(guān)于請(qǐng)示的批復(fù)2

　　云南分公司：

　　你分公司《x集團(tuán)有限公司云南分公司關(guān)于支援云南旱災(zāi)的請(qǐng)示》(公司發(fā)號(hào))收悉，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　同意云南分公司支援云南災(zāi)區(qū)15萬(wàn)瓶純凈水。 特此批復(fù)。

　　x集團(tuán)有限公司

　　x年二月二十八日

　　批 復(fù)

　　一、批復(fù)的適用范圍和特點(diǎn)：

　　適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　批——表態(tài)，復(fù)——回復(fù)。上級(jí)批準(zhǔn)不批準(zhǔn)都得批復(fù)。批復(fù)依據(jù)下級(jí)的請(qǐng)示而寫(xiě)。(被動(dòng)行文)

　　特點(diǎn)

　　1.行文的被動(dòng)性

　　批復(fù)是用來(lái)答復(fù)下級(jí)請(qǐng)求事項(xiàng)的，下級(jí)有請(qǐng)示，上級(jí)才會(huì)有批復(fù)。下級(jí)有多少份請(qǐng)示呈報(bào)上來(lái)，上級(jí)就有多少份批復(fù)回轉(zhuǎn)下去。批復(fù)不是主動(dòng)的行文，是公文中惟一的純粹被動(dòng)性文種。另有兩種公文也可以是被動(dòng)性的，就是報(bào)告和函。不過(guò)，報(bào)告只有在答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)才是被動(dòng)的，函只有復(fù)函才是被動(dòng)的，所以說(shuō)，純粹的被動(dòng)性公文只有批復(fù)。 2.內(nèi)容的針對(duì)性 批復(fù)的針對(duì)性極強(qiáng)，下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng)或問(wèn)題，決不能答非所問(wèn)，也無(wú)需旁牽他涉。 3.集中性和明確性

　　由于下級(jí)的請(qǐng)示是一事一報(bào)，請(qǐng)示內(nèi)容十分集中，相應(yīng)的批復(fù)也是一文一批，答復(fù)的內(nèi)容也十分集中。因此批復(fù)的篇幅一般都不長(zhǎng)。

　　批復(fù)的態(tài)度和觀點(diǎn)必須十分明確。對(duì)于請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，批復(fù)要給以明確的指示;對(duì)于請(qǐng)求但對(duì)某些個(gè)別環(huán)節(jié)提出不同的意見(jiàn)和要求，這是充許的，不違背態(tài)度明確的原則。但如果觀點(diǎn)不明，態(tài)度含混，令下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)所適從，就不合基本要求了。

　　4.政策性和依據(jù)性

　　對(duì)于撰寫(xiě)批復(fù)的上級(jí)機(jī)關(guān)而言，不管是發(fā)出指示還是批準(zhǔn)事項(xiàng)，都必須有政策依據(jù)，不能隨意為之。對(duì)于發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)而言，批復(fù)一旦到達(dá)，就是行動(dòng)的依據(jù)，不得違背。在這些方面，批復(fù)和指示的特點(diǎn)是一致的。

　　二、批復(fù)的分類(lèi)

　　1.按態(tài)度：肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)

　　2.按請(qǐng)示內(nèi)容：無(wú)權(quán)——批準(zhǔn)性批復(fù);困難——幫助性批復(fù);不明——指示性批復(fù) 三、批復(fù)的寫(xiě)作

　　1、標(biāo)題

　　批復(fù)往往在標(biāo)題中，明確表示對(duì)請(qǐng)示事件的意見(jiàn)和態(tài)度，而一般公文標(biāo)題中的主要內(nèi)容部分往往只點(diǎn)明文件指向的中心事件或問(wèn)題，多數(shù)不明確表示態(tài)度和意見(jiàn)。

　　較為簡(jiǎn)明、常用的標(biāo)題是：發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞(同意或不同意)+請(qǐng)求事項(xiàng)+文種 也有的只寫(xiě)事項(xiàng)和文種，例如：《關(guān)于調(diào)整動(dòng)物防疫網(wǎng)絡(luò)建設(shè)年度計(jì)劃的批復(fù)》

　　2、正文 由三部分組成，分別是批復(fù)依據(jù)、批復(fù)事項(xiàng)、執(zhí)行要求。 思路： 引據(jù)同意(+要求) 理由+不同意 結(jié)語(yǔ)

　　批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成：

　　(1)引語(yǔ)(批復(fù)依據(jù))批復(fù)的開(kāi)頭通常要引述來(lái)文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種： 第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述，如“年月日來(lái)文收悉”;

　　第二種是結(jié)合來(lái)文的日期和文號(hào)引述，如“年月日號(hào)文收悉”;

　　第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱(chēng)，如“年月日《關(guān)于的請(qǐng)示》收悉”， 第四種是引述來(lái)文日期和請(qǐng)示事項(xiàng)，如“年月日關(guān)于問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”。

　　(2)主文(批復(fù)主體)

　　這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　(3)結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分。 它的寫(xiě)法有三種：

　　第一種是提行寫(xiě)“此復(fù)”或“特此批復(fù)”;

　　第二種是寫(xiě)希望和要求，給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向;

　　第三種是禿尾，就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來(lái)越高。

　　要寫(xiě)好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　第一， 有核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性，研究請(qǐng)示所注意所提意見(jiàn)或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究;

　　第二， 凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門(mén)或地區(qū)的問(wèn)題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見(jiàn); 第三， 及時(shí)批復(fù)，以免貽誤工作。對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。)