關(guān)于請(qǐng)示批復(fù)格式
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格式
批復(fù)是一種下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級(jí)的請(qǐng)示，才有上級(jí)的批復(fù)。
一般來說，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度，是同意還是反對(duì)，有不同意見等，都要在批復(fù)中直接申明。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)通常包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文時(shí)間幾個(gè)部分。
(一)標(biāo)題。
批復(fù)標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
批復(fù)正文包括引敘來文和作出批復(fù)兩部分，有些再寫上“此復(fù)”一類結(jié)束語。
寫作要求
(一)慎重及時(shí)。
批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫批復(fù)要慎重及時(shí)。批復(fù)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后，要及時(shí)進(jìn)行周密的調(diào)查了解，掌握有關(guān)情況，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，經(jīng)認(rèn)真研究后，及時(shí)給予答復(fù)。
(二)針對(duì)請(qǐng)示答復(fù)。
請(qǐng)示要求一文一事，批復(fù)也應(yīng)有針對(duì)性地一文一批復(fù)，請(qǐng)示要求解決什么問題，批復(fù)就答復(fù)什么問題，上下行文互相對(duì)應(yīng)。
(三)明確態(tài)度。
批復(fù)意見不管同意與否，必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其詞，模棱兩可，以免下級(jí)無所適從。
批復(fù)的主送機(jī)關(guān)明確只有請(qǐng)示機(jī)關(guān)一個(gè)，如果所請(qǐng)示問題有普遍性，或需告知其他一些機(jī)關(guān)，可用如下辦法處理：一是除批復(fù)原請(qǐng)示單位外，并轉(zhuǎn)有關(guān)單位。二是將批復(fù)抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān)意見另用“通知”行文。將本機(jī)關(guān)對(duì)一些普遍性問題的意見及時(shí)傳達(dá)下去。
(四)不同指示、復(fù)函混用。
批復(fù)與指示同為下行文，均對(duì)有關(guān)事項(xiàng)提出原則、要求，但兩者的區(qū)別還是明顯的，不應(yīng)混用。首先是內(nèi)容不同，指示是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的原則。而批復(fù)事項(xiàng)較窄，只能針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出具體答復(fù)，多屬個(gè)別性問題，不涉及面上的工作。其次是受文對(duì)象不同。指示的受文對(duì)象一般不是某個(gè)機(jī)關(guān)，而是有關(guān)的機(jī)關(guān)單位，受文對(duì)象甚至不確定。而批復(fù)有特定的受文單位，只給原請(qǐng)示機(jī)關(guān)發(fā)批復(fù)。再次是制發(fā)動(dòng)因不同。指示根據(jù)需要而作，屬主動(dòng)行文，批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示而發(fā)的，屬被動(dòng)行文。
批復(fù)與復(fù)函由于都是回復(fù)來文的公文，有時(shí)也會(huì)被混用。兩者的區(qū)別在于：從行文關(guān)系看，批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)用文，屬下行文;復(fù)函一般是向不相隸屬機(jī)關(guān)答復(fù)用文，屬平行文。從行文內(nèi)容看，批復(fù)多屬于對(duì)重大原則和政策性問題作出決定、批答，復(fù)函多用于一般性事項(xiàng)的回復(fù)。
批復(fù)的寫作范例
市區(qū)人民政府
政批[]第3號(hào)
關(guān)于組建集團(tuán)的請(qǐng)示的批復(fù)
實(shí)業(yè)總公司：
你公司[]1號(hào)文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建集團(tuán)，特此批復(fù)。
市區(qū)人民政府
x年六月二十九日
(蓋章)
主題詞：機(jī)構(gòu) 組建 批復(fù)
送：區(qū)財(cái)貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委
市區(qū)人民政府辦公室 一九年六月二十九日印發(fā)
共印9份