行政公文批復格式及特點
行政公文批復的格式什么?它有什么特點呢?下面就由小編來告訴大加吧。
行政公文批復格式及特點
1、概念
批復是適用于答復下級機關(guān)請示事項時使用的一種公文文種。
從上述概念可以看出，批復是上級機關(guān)答復下屬單位“請示”事項所用的公文。當下級機關(guān)在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項，向上級請求指示和批準時，上級機關(guān)就應當通過批復對請示的事項給予明確的答復，使其明確行止。
2、特點
批復是一種下行公文。除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。主要特點：
(1)行文方向的定向性
批復只用于答復有隸屬關(guān)系下級機關(guān)的請示，它屬于被動行文，提出請示的下級機關(guān)就是批復的主送機關(guān)、批復的行文對象，目的在于解決下級機關(guān)在工作中遇到的困難和具體問題。答復同級機關(guān)和沒有隸屬關(guān)系機關(guān)洽商工作或詢問事項的來文，就不能以批復行文。
(2)行文內(nèi)容的指示性
批復是上級機關(guān)針對來文單位請示的具體問題作出的答復，態(tài)度鮮明，意見具體可行，讓下級機關(guān)有所遵循，明確行止。
(3)行文效果的約束性
批復是上級機關(guān)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、理論并經(jīng)慎重研究而決定的，其意見不是提供參考，而是請示單位必須遵照執(zhí)行的。
3、類型
按針對內(nèi)容的不同，批復可以分為以下幾類：
(1)指導性批復。在答復下級機關(guān)請示事項的同時，進而就某一方面的工作或活動提出指導性的要求
(2)具體性批復。就下級機關(guān)請示的具體事宜所作的批復。
(3)法規(guī)性批復。對下級機關(guān)擬制報批的行政法規(guī)制度給予批準使用的批復。
(4)直答性批復。只對上報請示的單位直接作出的批復。
4、寫作
正文是批復的主要部分，是針對下級機關(guān)的請示事項所作的具體答復。一船由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。
(1)引語。引語是批復的第一段或第一句話，這是批復的根據(jù)。其作用在于表示已經(jīng)知道下級請示的問題，從而引出應有的答復性的文字。一般情況下，引語只要說明下級機關(guān)有關(guān)請示已經(jīng)“收悉”，表明批復者的態(tài)度，如“同意……”或“根據(jù)……意見，現(xiàn)函復如下：……”。
(2)主體。這是批復的中心內(nèi)容。內(nèi)容簡單的，一般只有一個段落，只表明同意或不同意、應該不應該;內(nèi)容復雜的，可以分段，逐條表明態(tài)度，或原則同意，或不擬批準，或需要補充、修正的地方。
(3)結(jié)尾。批復結(jié)尾可寫上“此復”，或不寫。
格式范文：
關(guān)于xx省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復
民行批 [] 4號
xx省人民政府：
你省x年x月x日《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請示》和x年xx月xx日的補充請示收悉。經(jīng)國務院批準，同意撤銷南通縣，設(shè)立通州市(縣級)，由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域為通州市的行政區(qū)域，不增加機構(gòu)和人員編制。
xx部(蓋章)
x年x月x日