批復(fù)的特點(diǎn)與寫作格式
批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的下行公文。下級機(jī)關(guān)遇有本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項(xiàng)需要向上級機(jī)關(guān)請示時(shí)，上級機(jī)關(guān)就使用“批復(fù)”這一文種答復(fù)請示事項(xiàng)。批復(fù)的內(nèi)容主要是對請示事項(xiàng)明確表態(tài)，或同意，或不同意，或部分同意，有時(shí)還對請示事項(xiàng)作出修正、補(bǔ)充。
批復(fù)特點(diǎn)
批復(fù)具有以下特點(diǎn)：
(一)批復(fù)與批示的不同點(diǎn)。批示針對的文種較多，有報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、意見等;而批復(fù)則只針對于請示。
(二)行文具有被動性。批復(fù)的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往，被動行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。
(三)內(nèi)容具有針對性。批復(fù)要針對請示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項(xiàng)必須針對請示內(nèi)容來答復(fù)，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
(四)效用的權(quán)威性。批復(fù)表示的是上級機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見，下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。
批復(fù)寫作格式
1.標(biāo)題。一般寫成"關(guān)于批復(fù)"。
2.原由。一般寫成 "[]號文收悉"。
3.批復(fù)事項(xiàng)。
4.落款。