簡述批復的格式及范文

　　批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，那么，下面是小編給大家分享的簡述批復的格式及范文，希望對大家有幫助。

　　格式：

　　批復一般由標題 主送機關(guān) 正文 落款構(gòu)成。

　　(1)標題

　　標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;

　　還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種，這種較為簡明、全面和常用。

　　也有的批復只寫事和文種。

　　(2)主送機關(guān)

　　主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報請示時, 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應是原請示機關(guān), 而是轉(zhuǎn)報機關(guān). 如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.

　　(3)正文

　　正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

　　批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

　　批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

　　批復要求(其實可以單獨算做結(jié)尾)，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　(4) 落款

　　這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, 零寫為〇.

　　批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

　　同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

　　需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關(guān)應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復”。對于應當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復(即使需要指導也應采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

　　范例分析

　　批復

　　人文學院黨委：

　　x年月日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在月日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過。現(xiàn)將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

　　此決定。

　　中共大學委員會

　　x年月日

　　該文啰唆，表述不嚴密，不符合公文的要求，具體評析如下：

　　一、標題不規(guī)范

　　批復的標題一般采用“關(guān)于+主要內(nèi)容一文書種類”的形式，因此該公文標題過于簡單，表意不清。

　　二、表述不嚴密

　　在批復時，對有關(guān)事項的名稱一般要單獨、完整地表述。如“撤銷的值班任務，改由野戰(zhàn)醫(yī)院擔任;野戰(zhàn)醫(yī)院的值班任務不變”等語句，都是對批復內(nèi)容準確而鄭重的表述形式。因此，在對批復事項的表述中既要避免有些文種經(jīng)常使用的指代形式，如“你部的請示中所提出的事項……”，更不可使用文學作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中，“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫明具體名稱。

　　三、批復的意見要明確

　　批復意見在“批復”中是核心內(nèi)容，所以要特別注重其表達方式是否全面、準確地反映了首長、機關(guān)的意圖。從批復的內(nèi)容上表達批復意見主要有以下幾種類型：

　　1.同意請求批準的事項;

　　2.不同意請求批準的事項;

　　3.部分同意請求批準的事項等。

　　在表達批復意見時應簡要、明確地表明上級領(lǐng)導的意見，如“同意……”或“不同意……”，態(tài)度要十分鮮明，對于同意的事項通常應補充一些簡短而必要的要求性語句。在不同意下級請示事項的批復中，則需用肯切的語詞，簡要講明道理。對下級的請求意見，部分同意或部分不同意的批復，則更需要明確具體地講清同意事項和不同意事項，并分別講清原因理由，提出相應要求，同時還應把需要修改、補充、調(diào)整、說明的內(nèi)容講清。對尚不十分明確的問題，要盡量給予態(tài)度鮮明的答復，不能含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”，則表現(xiàn)了上級機關(guān)的含糊態(tài)度。

　　四、語言啰唆不簡潔

　　公文寫作要求簡明，這里有兩層含義：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要盡可能短。二是語言文字要精練，不累贅，不重復，對那些可有可無的字、詞、句，應當刪去。要用最少的文字，準確嚴密地表達最豐富的內(nèi)容。做到篇無累段，段無累句，句無累字。即每一段、每一句、每個字都有它存在的價值。本文“經(jīng)校黨委七名常委在月日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過”一句中多有累贅之詞。

　　五、結(jié)束語使用錯誤

　　批復的結(jié)束語只用“此復”或“特此批復”。有些批復以“此復”作結(jié)語，更多的批復不專設結(jié)語，僅以“要求”、“希望”代之。

　　該文中使用“此決定”不符合批復的格式要求。修改稿如下：

　　關(guān)于增補人文學院黨委委員的批復

　　人文學院黨委：

　　你院《關(guān)于增補，戊兩同志為黨委委員的請示》悉。經(jīng)校黨委常委會研究，同意增補，兩同志為人文學院黨委委員。

　　此復。

　　中共大學委員會

　　x年月日