批復的注意事項

　　批復有什么注意事項嗎?下面是小編特地為大家整理的批復的注意事項，希望對大家有幫助。

　　批復的注意事項

　　【批復的寫法】

　　1.標題

　　批復由于具有通知和指示的性質，所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。

　　2.主送機關

　　批復的主送機關同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。

　　3.正文

　　批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

　　(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于請示》(發文字號)收悉”。

　　(2)批復內容，即對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

　　(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

　　【注意事項】

　　寫作批復時要注意以下幾點：

　　1.針對性要強

　　批復是針對下級機關的請示行文的，批復事項必須緊扣請示的事項，有問有答，回復清楚，不能答非所問。

　　2.觀點要明確

　　對請示中所要求答復的問題都要有所交代，不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。

　　3.表達要準確

　　對部分同意請示或完全不同意請示的批復，在引述來文、表明態度之后，還需要有說理分析，說理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點到為止即可。文字表達要準確、簡要，措辭嚴密，用語準確，以免產生歧義和疏漏，影響工作。

　　4.批復應講究時效，及時作出答復，以免影響工作。

　　范文：

　　關于重慶地質礦產研究院申請國家自然科學基金項目經費補助請示的批復

　　渝國土房管〔20xx〕529號

　　重慶地質礦產研究院：

　　你院上報的《關于申請國家自然科學基金項目經費補助的請示》(渝地研院文【20xx】26號)收悉。你院徐洪博士申報的《巖石(體)變形破壞過程中的次聲波特性研究》(項目批準號：4120xx52)獲得國家自然基金委員會25萬元的資金資助。為了提高項目研究水平，應進一步強化項目研究團隊，高質量地完成國家項目。經研究，市局同意補助資金10萬元予以支持。

　　請你院對獲得國家自然基金的立項項目給予必要支持，主動為該項目研究創造良好的工作條件，促成項目研究順利推進，并將項目實施情況及時報市局。

　　重慶市國土房管局

　　20xx年x月x日