2018年檔案局年終工作總結(jié)
**年，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，**市檔案局深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會(huì)精神和系列重要講話精神，以開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為動(dòng)力，全面落實(shí)自治區(qū)黨委、政府和市委、市政府的重大決策部署，圍繞中心，服務(wù)大局，依法履職，開(kāi)拓創(chuàng)新，檔案業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作取得新進(jìn)展新成效。現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下。
一、認(rèn)真開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，黨員干部作風(fēng)呈現(xiàn)新氣象
根據(jù)中央、自治區(qū)黨委和市委的部署要求，我局領(lǐng)導(dǎo)班子和全體黨員干部緊密聯(lián)系檔案部門工作實(shí)際，以為民務(wù)實(shí)清廉為主題，以反對(duì)“四風(fēng)”為主抓手和切入點(diǎn)，按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求，認(rèn)真開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)。在整個(gè)教育實(shí)踐活動(dòng)中，我們組織全體黨員干部深入學(xué)習(xí)黨的十八大、十八屆三中全會(huì)和系列重要講話精神，廣泛聽(tīng)取社會(huì)各界特別是聯(lián)系和服務(wù)對(duì)象的意見(jiàn)建議，針對(duì)查擺出來(lái)的“四風(fēng)”突出問(wèn)題，對(duì)照中央八項(xiàng)規(guī)定和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等規(guī)定，進(jìn)行深刻剖析和認(rèn)真整改，始終做到堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)不走樣，嚴(yán)格要求不放松，解決問(wèn)題不含糊，把活動(dòng)成效體現(xiàn)到改進(jìn)作風(fēng)、優(yōu)化服務(wù)、促進(jìn)發(fā)展上。通過(guò)開(kāi)展教育實(shí)踐活動(dòng)，我局班子和黨員干部的群眾觀念明顯增強(qiáng)，宗旨意識(shí)更加牢固;“四風(fēng)”問(wèn)題得到有力整治，黨風(fēng)政風(fēng)更加清明;群眾反映強(qiáng)烈的問(wèn)題得到有效解決，黨群干群關(guān)系更加密切;批評(píng)與自我批評(píng)的優(yōu)良傳統(tǒng)得到恢復(fù)和傳承，黨內(nèi)政治生活更加嚴(yán)肅認(rèn)真;作風(fēng)建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制得到加強(qiáng)，管人管事制度更加完善。
二、全面推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作，服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效
堅(jiān)持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)民生、服務(wù)發(fā)展的工作導(dǎo)向，圍繞全市“三個(gè)年一活動(dòng)”的總體部署，全面推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作上水平出成效。
(一)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實(shí)現(xiàn)大突破。經(jīng)過(guò)市縣兩級(jí)檔案部門的不懈努力，今年我市檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實(shí)現(xiàn)了大突破。一是市檔案館新館立項(xiàng)并開(kāi)展前期工作。今年1月份，我市檔案館新館立項(xiàng)，7月份爭(zhēng)取到了40萬(wàn)元的前期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)，目前正在開(kāi)展項(xiàng)目前期工作，并與市發(fā)改委等部門溝通，爭(zhēng)取明年動(dòng)工建設(shè)。二是縣(市、區(qū))檔案館新館建設(shè)蓬勃開(kāi)展。在我局的協(xié)助下，**年獲得中央財(cái)政投資支持的容縣、興業(yè)檔案館，今年全面開(kāi)展新館建設(shè)。目前，容縣檔案新館大樓完成了全部主體工程并通過(guò)了驗(yàn)收，現(xiàn)已進(jìn)入裝修階段，預(yù)計(jì)明年8月峻工，明年底投入使用;興業(yè)縣檔案館現(xiàn)已完成工程主體建設(shè)，正在進(jìn)行全面裝修，預(yù)計(jì)1x月底竣工。福綿區(qū)今年獲得中央預(yù)算內(nèi)補(bǔ)助縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目投資xx8萬(wàn)元，已確定檔案館新址和完成前期工作，計(jì)劃明年初動(dòng)工興建;博白縣檔案館項(xiàng)目也已獲納入**年中央財(cái)政西部檔案館建設(shè)預(yù)算內(nèi)投資。
(二)檔案資源建設(shè)收獲新成果。全市檔案部門認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局9號(hào)令，以開(kāi)展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)為契機(jī)，按要求完成檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則的制定并通過(guò)了上級(jí)檔案部門審批，嚴(yán)格按照批復(fù)的新實(shí)施細(xì)則重新確定接收名冊(cè)。市縣兩級(jí)檔案館在全面掌握檔案資源總的數(shù)量、門類結(jié)構(gòu)、分布情況和年形成量的基礎(chǔ)上，加大到期檔案接收力度，擴(kuò)大接收范圍，拓展檔案門類，把各類專業(yè)檔案、民生檔案、企業(yè)檔案、重大活動(dòng)檔案、重大項(xiàng)目檔案、公務(wù)禮品檔案、電子檔案等納入接收范圍，做到應(yīng)收盡收。今年**市檔案館共接收文書檔案3x3卷910x件，禮品檔案4件;北流市檔案館指導(dǎo)民政局整理婚姻檔案1509x卷，并代管整理好的檔案，近幾年共接收婚姻檔案9萬(wàn)多卷件;容縣檔案館接收民政婚姻檔案x4x55件。
(三)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作得到新加強(qiáng)。一是加強(qiáng)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作指導(dǎo)。今年4月我局下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作指導(dǎo)服務(wù)的通知》，派出業(yè)務(wù)人員對(duì)37個(gè)單位的檔案工作進(jìn)行全面摸底，了解單位檔案管理、收集、整理、歸檔、保管、利用、移交等情況，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)玉柴機(jī)器股份有限公司、石油分公司等3家國(guó)有企業(yè)編制《文件材料歸檔范圍及保管期限表》;全市共有89家破產(chǎn)、改制企業(yè)檔案得到處置。二是加大民生檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。為建立健全民生檔案工作規(guī)章制度，我局印發(fā)了《**市集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》、《**市集體林權(quán)制度改革檔案歸檔整理辦法》、《**市國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置實(shí)施細(xì)則》等業(yè)務(wù)文件，并與市民政局、農(nóng)業(yè)局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作意見(jiàn)的通知》，有效促進(jìn)了民生檔案工作的開(kāi)展。**年我局在民生檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)中抓重點(diǎn)、重實(shí)效，將凡是涉及民生檔案的單位和社區(qū)作為重點(diǎn)指導(dǎo)單位，加強(qiáng)與民政局、人社局、農(nóng)委等部門的聯(lián)系，積極主動(dòng)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，做到保障和改善民生的社會(huì)建設(shè)和管理工作開(kāi)展到哪里，民生檔案工作就開(kāi)展到哪里。三是加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作指導(dǎo)。繼續(xù)抓好林權(quán)制度改革檔案工作，對(duì)未完成集體林權(quán)制度改革檔案工作的各縣(市、區(qū))重點(diǎn)進(jìn)行了指導(dǎo)督查。8月開(kāi)始，我局與市農(nóng)委聯(lián)合到玉州區(qū)、北流市對(duì)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證資料的收集進(jìn)行了調(diào)研和指導(dǎo)。四是加強(qiáng)北流市創(chuàng)建國(guó)家三級(jí)檔案館工作指導(dǎo)。北流市檔案館是我市首家創(chuàng)建國(guó)家三級(jí)檔案館的單位，為確保創(chuàng)建成功，我局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入該館協(xié)助解決創(chuàng)建中遇到的困難和問(wèn)題，爭(zhēng)取到該市領(lǐng)導(dǎo)的重視，先后撥款x5萬(wàn)元添置館內(nèi)的設(shè)備設(shè)施;派出業(yè)務(wù)人員共30多人次對(duì)創(chuàng)建工作進(jìn)行指導(dǎo)，連續(xù)一個(gè)星期蹲點(diǎn)協(xié)助其收集、整理創(chuàng)建工作的印證材料。初步預(yù)計(jì)，1x月初該館能申請(qǐng)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
(四)檔案利用效果有了新提升。今年，我局積極為各機(jī)關(guān)單位編史修志、工作查考、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和廣大市民維護(hù)合法權(quán)益提供檔案服務(wù)。我局熱情接待廣大檔案利用者，**年**市檔案館全年共接待檔案利用者31xx人，利用檔案3x41卷(件/冊(cè))，并及時(shí)做好檔案利用效果反饋。檔案提供利用工作有效地發(fā)揮了檔案在為民生服務(wù)、化解各種社會(huì)矛盾、重難點(diǎn)工作突破等方面不可替代的憑證作用。如**市金屬材料總公司辦理國(guó)有土地使用證，因材料不齊全無(wú)法辦理，需提交征用土地的批復(fù)。經(jīng)辦人分別查閱了本單位和市國(guó)土局的檔案，都沒(méi)找到相關(guān)材料。**年x月x0日抱著最后一線希望來(lái)到我館，經(jīng)我館工作人員認(rèn)真查找，在030全宗查找到了**市金屬材料總公司及建設(shè)鋼材倉(cāng)庫(kù)、銷售門市部征用土地的批復(fù)，使問(wèn)題得以解決。
(五)檔案信息化建設(shè)取得新進(jìn)展。按照國(guó)家檔案局提出的“電子檔案接收工作全面開(kāi)展，數(shù)字檔案館建設(shè)取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展”的目標(biāo)要求，今年我市兩級(jí)檔案館積極爭(zhēng)取紙質(zhì)檔案數(shù)字化經(jīng)費(fèi)，開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作。**市檔案館對(duì)館藏市政府、市委組織部等重要檔案共35萬(wàn)頁(yè)進(jìn)行了數(shù)字化掃描;北流市檔案館對(duì)館藏9萬(wàn)頁(yè)紙質(zhì)檔案、1000多張照片檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描;博白縣檔案館爭(zhēng)取到15萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)對(duì)38萬(wàn)頁(yè)館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描;玉州區(qū)、興業(yè)縣、福綿區(qū)也都爭(zhēng)取到了經(jīng)費(fèi)，數(shù)字化工作正在開(kāi)展。
(六)扎實(shí)推進(jìn)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。我市以重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記為基礎(chǔ)，以檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、執(zhí)法檢查、檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為手段，密切與有關(guān)項(xiàng)目主管單位的聯(lián)系和協(xié)作，加強(qiáng)對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管和服務(wù)，積極推進(jìn)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。今年3月我局和市發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于分解**年自治區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)的通知》，將自治區(qū)級(jí)的重大建設(shè)項(xiàng)目按行政區(qū)劃分解到各縣(市、區(qū))檔案局，要求各項(xiàng)目業(yè)主向檔案部門報(bào)送重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表。7月又聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作檢查的通知》，我局對(duì)**市西氣東輸二線天然氣接氣工程、嶺南客家(陸川)溫泉文化旅游項(xiàng)目一期等1x個(gè)自治區(qū)層面新開(kāi)工和續(xù)建的重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)。通過(guò)監(jiān)督指導(dǎo)，促使各項(xiàng)目建設(shè)單位重視建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，保證項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。據(jù)統(tǒng)計(jì)，**年落戶我市的自治區(qū)級(jí)重大建設(shè)項(xiàng)目5個(gè)，其中開(kāi)工建設(shè)的項(xiàng)目4個(gè)，續(xù)建項(xiàng)目8個(gè)，開(kāi)展檔案管理登記的項(xiàng)目1x個(gè)。
(七)加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從x0XX年起，我局依照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，制定并實(shí)施機(jī)關(guān)檔案工作年度檢查制度，收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實(shí)際，我局繼續(xù)實(shí)行檢訓(xùn)結(jié)合的方法，從各單位抽調(diào)優(yōu)秀檔案員組成**市檔案工作年度檢查小組，再邀請(qǐng)一些檔案業(yè)務(wù)不太熟悉的檔案員一起參加，集中人員，集中時(shí)間進(jìn)行送檢及實(shí)地檢查，做到以熟帶生、以點(diǎn)帶面，不但加強(qiáng)了各單位檔案員的檔案意識(shí)，也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查小組在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能耐心地一對(duì)一進(jìn)行指導(dǎo)并提出整改意見(jiàn)，要求檔案整改后再次重新送檢，確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量，順利完成了今年檔案工作年度檢查。
(八)加強(qiáng)檔案安全及保護(hù)搶救工作。市縣兩級(jí)檔案館認(rèn)真抓好檔案的保管和保護(hù)工作，加強(qiáng)保密防范，嚴(yán)防檔案失竊密，確保檔案安全。一是嚴(yán)格按照檔案安全保管的標(biāo)準(zhǔn)和要求，完善檔案館設(shè)施設(shè)備。今年各檔案館都爭(zhēng)取到經(jīng)費(fèi)購(gòu)置了一批檔案裝具及其它設(shè)施設(shè)備。二是深入開(kāi)展檔案安全教育，建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密規(guī)章制度，把檔案安全責(zé)任落實(shí)到科室和相關(guān)人員。市檔案館3月份組織全體工作人員進(jìn)行了一次使用消防設(shè)備的實(shí)際操作演練，做到人人都會(huì)使用現(xiàn)有消防設(shè)備。今年以來(lái)，全市各館均無(wú)檔案失竊、泄密、損毀等現(xiàn)象。三是加強(qiáng)重點(diǎn)檔案搶救工作。玉州、容縣、博白積極爭(zhēng)取重點(diǎn)檔案搶救的保護(hù)配套資金，對(duì)館內(nèi)破損檔案及時(shí)進(jìn)行搶救。今年玉州區(qū)裱糊了x30卷計(jì) x1700 頁(yè)民國(guó)檔案，博白共搶救破損檔案170 卷。另外，北流完成150 卷、陸川完成 74 卷?yè)尵热蝿?wù)。
(九)加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓，采取向市直各單位、檔案利用者發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料、出版檔案宣傳專欄和動(dòng)員訂閱檔案報(bào)刊雜志等形式，積極開(kāi)展檔案法制宣傳工作，有效地提高了機(jī)關(guān)干部職工和市民群眾的檔案意識(shí)。一是今年x月9日，我局聯(lián)合**市城建檔案館、玉州區(qū)檔案局在城區(qū)青年廣場(chǎng)舉辦了“走進(jìn)檔案”——國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)，共發(fā)放檔案宣傳資料5000多份，并且利用宣傳板報(bào)、宣傳標(biāo)語(yǔ)等展示我局收藏的部分珍貴檔案和進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳，取得了很好的宣傳效果，達(dá)到了讓群眾走進(jìn)檔案，了解檔案，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)的目的。二是利用每個(gè)月第二個(gè)星期六的“黨員服務(wù)日”活動(dòng)，發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料。三是今年經(jīng)過(guò)我局宣傳發(fā)動(dòng)，共征訂《中國(guó)檔案報(bào)》50份。平時(shí)，我局積極撰寫和報(bào)送檔案信息稿件，大力宣傳有關(guān)檔案法律法規(guī)及有關(guān)檔案建設(shè)的成就。
(十)加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)我市檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能未能完全適應(yīng)檔案工作需要的實(shí)際，為提高干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)和能力，我們有針對(duì)性地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化培訓(xùn)的可操作性和實(shí)際效果。今年以來(lái)，我們舉辦了4期檔案信息化建設(shè)培訓(xùn)班，參加人數(shù)約800人次。通過(guò)培訓(xùn)，使學(xué)員進(jìn)一步加深了對(duì)檔案信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，初步了解和掌握了檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)理論知識(shí)、電子檔案管理系統(tǒng)的操作和數(shù)字化掃描技能等，為加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)安全保障和檔案信息安全管理奠定了良好基礎(chǔ)。此外，我局還按照市委的統(tǒng)一部署，開(kāi)展了科長(zhǎng)大交流，交流了一名秘書科長(zhǎng)，增強(qiáng)了崗位履職能力。
三、積極支持參與全市中心工作，為鄉(xiāng)村建設(shè)和扶貧開(kāi)發(fā)作出新貢獻(xiàn)
根據(jù)市委、市政府的決策部署，我局積極支持、參與全市中心工作，為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力。一是按照市委市政府要求，抽調(diào)一名領(lǐng)導(dǎo)和一位科長(zhǎng)參加全市“美麗·清潔鄉(xiāng)村”工作，兩位同志都因工作成績(jī)突出而被評(píng)為年度考核優(yōu)秀。二是響應(yīng)市委市政府的號(hào)召，抽調(diào)一名科長(zhǎng)到博白縣大垌鎮(zhèn)大垌村掛任“第一書記”，指導(dǎo)幫助該村開(kāi)展基層黨建和扶貧開(kāi)發(fā)。三是積極支持掛點(diǎn)聯(lián)系村北流市山圍鎮(zhèn)豐垌村建設(shè)發(fā)展，籌資5000元幫助該村建設(shè)完善文體設(shè)施，豐富群眾文體生活。四是積極參與創(chuàng)建國(guó)家園林城市活動(dòng)，定期開(kāi)展責(zé)任區(qū)清潔衛(wèi)生，籌資8000元開(kāi)展植樹(shù)綠化，為全市再添新綠。
一年來(lái)，我市檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但與形勢(shì)發(fā)展和群眾需求還有不少差距，主要表現(xiàn)在：全市檔案工作發(fā)展仍很不平衡，檔案資源建設(shè)和檔案館庫(kù)建設(shè)仍跟不上時(shí)代需求，服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)有待增強(qiáng)，干部隊(duì)伍素質(zhì)、工作效率還有待提高，等等。這些問(wèn)題，需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。