供應商年度工作總結(精選3篇)
供應商年度工作總結 篇1
回顧過去的20xx年度,對于采購部門來說是個相對動蕩的一年,公司的項目訂單時間緊任務重,零配件保修及銷售訂單批量普遍不大而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰;采購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20xx年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。以下是對采購部20xx年度工作的小結:
一、內部管理方面
20xx年初通過對我部現狀及發展的較全面調查了解,發現了我部在戰略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與績效考核管理等方面存在問題,隨即提出了改進建議,在總經理的支持和各部門的配合下,展開管理整合。截至目前主要工作完成情況如下:
1、針對我部管理范圍最廣(涵蓋訂貨、倉儲、物流等),從業人員職責不明晰,幫助總經理順利完成了公司訂貨部門員工的優化組合并部署了部門職能及崗位職責、績效考核、薪酬調整等四項重點工作實行系統資源整合;
2、審核并組織推行:
(1)采購計劃管理辦法及實施細則
(2)稽核管理制度及實施細則
(3)合約管理制度
。4)供應商管理辦法
。5)倉庫管理制度
。6)物流管理制度
3、融合許可管理制度,制訂順利完成了采購部人員工作目標責任書。內容包含:管理建議,職權,繼續執行責任,考核等實施細則。至此,許可管理體系基本創建。該方案的實行,為以下目標打下基礎:逐步創建一套責權明晰、分工精細的訂貨許可管理非政府體系,營造積極主動熱情、勇于代價、勇于承擔責任、顯露出真才實學又更添誠信的工作氛圍,適應環境企業發展的實際須要。
4、開展業務技能培訓,將自己從工作中所獲得的經驗傳授給部門員工。培訓的實施,將提高采購部門員工的業務能力,更快更好的完成公司交辦的任務。
5、健全公司物資訂貨稽查體制。稽查體制的創建,將修正訂貨犯罪行為、為公司發展保駕護航。
6、完善倉儲管理制度,保證公司物資的安全準確性。
7、健全了物流管理制度,創建了發貨臺帳,真正努力做到了發貨明細表有據可查、發貨犯罪行為可追溯。
8、完善了檔案管理工作,建立項目質量臺帳,收集供應商信息以及貨物信息等。
二、日常工作方面
采購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高;我統計了本部門20xx年度各項數據可以說明一些成績和問題。
1、從20xx年元月截至至12月15日繼續執行訂貨的國內訂單合約數量為615份,牽涉金額2900余萬元;各種零散訂貨380多批次,其中存有五份合約就是由于訂貨部門的疏失須要經過二次修正,訂單準確率達至99%;經統計數據615份訂貨定單及380批次零星訂貨中發貨不合格的存有30余批次,發貨合格率97%,且經制止后能夠滿足用戶公司須要;另在此時間段里,我部共接到零配件保修單及銷售單509份,按建議及時處理了496份,處理合格率達至98%上述幾項指標就是我們部門各個員工不懈努力的結果,合乎公司的目標建議,但按合約建議交貨期正;刎浀挠唵沃挥510余份(不含廠家輕易播發往現場的訂單)及時回去貨率為83%;這個比例就是很低的,訂貨回貨的情況已經影響了公司生產和市場訂單的須要,特別就是引致了項目無法按時發貨,在此時間段共用36個項目設備,全然按時發貨的只有9批次,項目發貨及時率為嚴重不足25%;回貨不及時的物料主要彰顯在周期比較短的物料;所以在20xx年中,對于采購部來說,上述設備的訂貨周期管理將就是一個非常關鍵性的挑戰。其他的物料基本上能滿足要求。
2、公司現有供應商140多家,其中連續合作供應商有40多家;旧峡梢詽M足我司現階段的要求。這些供應商在過去的時間里經過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應商;目前,采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著,各種物料已經逐步達到這樣的要求。
此時間段里,我部門共搜集處置發票900余份,經與供應商的錄入,至目前為止,發生發票問題3次,發票至帳率達至99.6%;同時在財務的協調下,我部門對供應商的歷史價格波動展開記錄和干涉,同時積極主動找尋質優價廉的原材料發貨渠道,大部分原材料的價格都存有一定程度的上升。
3、從20xx年元月截止到12月15日,各個項目及零配件發貨848批次,在規定時間內發貨842次,發貨行為有記錄的848批次,滿足了公司對發貨有追溯的要求;在發貨準確率方面,有12批次發貨實物與清單不符合導致退換物料,合格率為98.5%;但在簽收單據的收集方面,只有不足400批次貨物有完整收件人簽收單據,單據齊全率不足48%,新的一年里,有待加強改善。
零散件的發貨外包裝基本滿足要求,但是項目上寫的貨還是沒能努力做到外包裝干凈、標識確切,幾百萬的貨物收到回去給別人的感覺就是一堆垃圾,在代萊一年里,我們必須在公司發貨形象上下功夫,給我們的客戶耳目一新的感覺。
4、20xx年公司整個產成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能分類堆放。目前倉庫內部共有物料10大類1200所種,經過采購部門與財務部門的共同努力,倉庫帳目從凌亂到有序,帳目準確率也從年初不到68%目前提高到98%(11月盤庫24種物料有數量的誤差),新的一年里,我們的目標是將此準確率提高99.5%以上;
另一方面,庫管在對零配件材料派發過程中的數量、品名、規格都展開嚴格把關,減少了發料中可能將存有的各種隱患。但項目成品的放置及發貨過程不容樂觀,發生了混裝、錯裝、漏裝等現象,很大的影響了公司整體形象,因此20xx年針對庫房暴露出了許多問題,庫房管理人員的工作責任心必須必須進一步加強,杜絕相似情況的再次發生。
三、20xx年重點工作
1、針對員工創造力充分發揮嚴重不足、在與實際問題的結合點上存有顧此失彼現象的情況,我部應融合企業文化和培訓科學知識、管理理念向員工多培訓嚴要求;且掏出更細化的考核方案,責任至人至事。
2、采購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給銷售帶來的`不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。
3、督導各供應商在融合我公司的長遠發展戰略和近期發展規劃的指導下,制定或修改自己的近期規劃,對供應商的經營狀況經常分析研究,對一些關鍵性問題,例如資產負債率、大額借貸、提供更多借款、庫存積壓等,特別不予高度關注,辨認出問題及時實行對應措施以便確保物料訂貨的及時性;
4、人才引進工作指導力不強,未能達到公司發展的人才需求。作為后勤,我們部門對企業的發展是至關重要的,一個公司里能擴大利潤的部門有兩個:銷售和采購(開源和節流),一個行之有效的管理制度加上認真執行的采購部門,能給公司帶來莫大的效益。新的一年里,為達到這一目標,報經領導層同意后必須引進新人才進行優勝劣汰;
5、深入細致加強各種單據、數據的收集整理工作,數據準確率必須達至99%以上,搜集齊全率為必須達至99%以上。
以上是我20xx年度工作總結和來年的工作要點,其實還有倉庫管理、發票管理、付款流程等相對不算嚴重的問題也有待更進一步的提高;相信在未來的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規范、技術嫻熟的高素質員工隊伍,規范管理,狠抓制度貫徹落實,切實推行細節管理,我相信,我們部門一定會成為一支讓所有人放心的后勤保障隊伍。
供應商年度工作總結 篇2
時間熙攘,20xx年一轉眼已經過去了,在這半年里采購部在公司領導的協助和指導下,在各部門的大力支持和協調下,認真貫徹集團公司物資訂貨有關的規章制度,強化物資計劃管理,不斷提高管理和服務水平,為公司生產經營提供更多穩固可信的物資材料確!,F將工作總結如下:
一、工作情況
1、規范了訂貨流程,嚴格控制訂貨程序。采購部在領導的指導下,在各部門同事的監督下,積極響應關于物資訂貨有關的規章制度,細化訂貨管理流程,從而全面提高公司訂貨管理水平;
2、加強了采購人員的自身要求,堅持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風;
3、制訂訂貨財政預算合理分配訂貨資金。制訂訂貨財政預算就是在具體實施項目訂貨犯罪行為之前對項目訂貨成本的一種估算和預測就是對整個項目資金的一種理性的規劃,以便于提升項目資金的采用效率,優化項目管理中的資源調配,從而更好的掌控訂貨成本;
4、加強了供應商的管理,了解每個供應商的資執并索要資執證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資采購的價格和采購成本;
5、搞好訂貨合約追蹤制度,其中包含何時匯款、何時發貨、何時至票,努力做到心中有數;
6、建立了采購賬目的管理系統,定期與倉庫、財務及供應商對帳;
7、強化了訂貨市場的調查介紹,時刻掌控原材料價格的動向;
8、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。
二、工作中的嚴重不足
1、工作經驗不足;
2、工作精細度比較;
3、與各部門的溝通不夠。
三、下一步的工作目標
1、細化采購管理流程。管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量是否進入規范化的主要標志,從規范化進入精細化管理階段最重要的`前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高采購管理水平;
2、強化訂貨科學知識的自學,努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠就是訂貨工作的主題。訂貨人員的技術能力與業務水平直接影響至訂貨工作的質量和效率;
3、加強與各部門的溝通協調工作,積極主動的向生產、技術部門請教,更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的性能,更好的服務于生產、技術。
在20xx年的工作中,我們部門必須虛心向其它部門自學工作和管理經驗,先進經驗不好的工作方法,不懈努力學習業務理論知識,不斷提升自身的業務素質和管理水平。并使自己的全面素質重蹈覆轍一個代萊提升。必須進一步加強敬業精神,進一步增強責任意識,提升順利完成工作的標準,想要出來不斷上升成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修正弊端。為在嶄新年度的工作中再上時新臺階、更上一層樓貢獻出來自己的力量。
供應商年度工作總結 篇3
時光飛逝20xx年的工作已圓滿告一段落;仡欉@一年的工作,在公司領導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務,F將一年以來的工作情況總結如下:
一、順利完成的工作:
1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的相關培訓,重點加強采購人員對采購業務工作流程的管理,提高采購業務質量和工作效益,降低采購成本;針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關,無相關領導批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據庫存量和生產計劃安排制定的生產采購計劃嚴格審核,避免出現重復采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。
2、培育部門人員強化健全訂貨合約繼續執行力度。日常工作中及時化解員工在訂貨合約繼續執行中發生的各種問題,短缺物料屢急輪不到的究其真正原因,親自回去供方實地考察溝通交流化解。
3、加強庫房5s管理,確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點加強庫房人員工作業務流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉率降低庫存成本。
4、積極主動研發代萊可以替代的供應商并保護現有供應商,創建并保持良好關系。本年初針對有機玻璃發生的缺貨問題,積極主動找尋供方,我部門人員屢次協調技術部和質檢部回去廠商實地考察,幾近周折最終完滿證實了供貨方;本年度部分壓鑄
件產品期間出現過大規模不合格品現象,針對此種情況數次去供方生產基地查看并指導相應生產,順利完成生產任務所需;20xx年10月份供應部進一步加強了對供應商系統管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調查分析和評價,確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據廠內經營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關系,以助于提高公司成本核心競爭力。
5、積極主動協調各部門有關工作業務,團結一致同事,同時實現積極主動有效率溝通交流,更好的順利完成工作任務。工作中團結一致同事,正確處理不好與領導同事之間的關系,充分發揮崗位職能,認真完成各項工作任務。嚴苛按照技術質檢部質量標準建議,及時與有關供應商協同溝通交流,為我廠提供更多質量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
訂貨訂單繼續執行力度不佳,部分供方沒能嚴苛按照訂貨合約回去繼續執行,某些物料在交期方面存有嚴重不足,偶爾發生影響生產部門正常運作的情況。我部門在明年可以著重于強化供方在交期方面的行政處罰力度,不斷完善訂貨合約的繼續執行情況,不懈努力把工作搞得更好;目前存有部分供應商剛開始合作,短期內無法構成真正意義的戰略合作伙伴關系;部門與部門之間的溝通交流沒能達至預計理想效果,未來一年中須要強化各部門員工的.工作責任感,真正實現理想溝通交流效果。
三、明年工作計劃安排
1、健全供應商體系,研發可以替代的代萊供應商,特別就是關鍵原材料的供方須要達至3家或以上。保證原材料及時供應,隨時高度關注市場變化,盡量利用多渠道去降低成本價格,掌控訂貨質量。
2、20xx年供應部爭取將部分零星采購訂單往定量采購模式靠攏,以減緩采購周期壓力,同時能應對20xx年由于供應商生產成本上漲提出的漲價要求。
3、協調技術部順利完成產品開發、送來樣等過程。
4、配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論怎樣使供應商生產出質量標準超過現有水平的解決方案,更好地滿足生產未來所需。
5、整理整頓庫房,嚴苛按照庫房管理制度構成標準化庫房管理,健全庫房工作流程,強化庫房人員安全責任意識,倉庫庫存情況盡早與訂貨人員溝通交流,并使訂貨工作更好的順利開展。
6、加強采購業務人員的業務素質水平,通過相關培訓和同行業交流學習不斷加強自身工作能力,提高工作效率和效益,優化資源配置,不斷降低采購成本,使采購整體業務更上一層樓。
在未來的工作中,供應部仍可以深入細致工作,不斷提升自身的業務素質和管理水平。進一步增強員工工作責任意識,提升順利完成工作的效率和標準,更有效率的順利完成對訂貨工作的嚴格管理和規劃。強化與各部門協調與溝通交流,更好地滿足用戶生產訂單市場需求。重實效訂貨最優,最小程度的為公司節省訂貨成本。堅信供應部在未來的工作中將可以存有更大的突破和提升,代萊一年為公司更上一層樓貢獻出來力量。