集團公司年度總結(精選6篇)
集團公司年度總結 篇1
20xx年,在集團公司的統一下,辦公室全體員工認真貫徹公司一屆二次職代會,齊心協力,團結合作,圓滿完成了20xx年度和交辦的各項工作。現將主要情況如下:
一、加強管理,強化監督,各項管理逐步走上規范化軌道
(一)推進集約化管理。
根據xx公司集約化管理工作要求,辦公室組織編制了集團公司集約化管理實施和步驟,確定了工程分公司塊管理現狀、條管理預案以及集約化管理實施的具體步驟,并對辦公工程分公司集約化管理的實際情況進行跟蹤。
(二)根據《xx公司多種經營考核實施細則》和多經工作會議,組織制定集團公司20xx年度多經工作實施專案,重點對企業短板問題進行分析并制定相應改進措施。
(三)深入推進機構kpi管理。
根據績效管理體系實施要求,辦公室每季按時開展集團公司績效回顧與分析工作,并按計劃開展機構績效工作。為提高績效管理的適應性,辦公室還于7月份對本部門的kpi評分標準進行了重新修訂,確保下半年績效工作更好地開展。
(四)加強各項專業管理。
一是完善制度。
今年我們出臺了《總經理辦公會議事規則》,進一步提高了總經理辦公會會議效率。同時,我們還對總經理辦公會確定的工作任務進行及時督辦,落實各項任務的完成情況;制定了《用印管理辦法》,嚴格執行公章使用審批制度,做到手續齊全,用印正確;修改完善了《車輛管理辦法》等規章制度,并督促各相關單位和人員認真執行。
二是加強部門可控費用的管理。
認真執行公司財務管理規定,對辦公費等費用實行嚴格把關,在企業規模不斷擴大,業務交往越來越多的情況下,確保可控費用不超定額,同比略有下降。
三是加強了文件、檔案管理。
對以總公司名義起草的文件,認真審核,嚴格把關,及時催收,確保齊全完整;嚴格執行檔案管理的歸檔、借閱、保密制度。按照平時、年終立卷歸檔的原則,對上年度和前幾年的文件進行分類歸檔。
四是完成了企業營業證照的年檢、變更登記、新公司登記注冊和鑫隆、機電公司歇業等工作。
二、樹立品牌,加強宣傳,企業形象得到進一步的提升
爭創榮譽稱號。今年以來,辦公室將品牌形象和宣傳工作作為一項重要指標,由專人負責、專人組織,統一協調,積極參與評優工作。我們重點申報市設備維修安裝企業50強評選和市著名商標工作,并成功獲得設備管理優秀企業榮譽稱號。目前,申報著名商標工作相關材料已經上報,并接受評審組檢查。同時,我們還完成集團公司對市《自主品牌培育目錄》的上報工作。
深入推進立功競賽和愛心、平安活動。我們按照上級公司的統一安排,認真開展實事立功競賽活動,編制完成了20年立功競賽計劃,并落實各項計劃的開展情況,為公司爭創立功競賽優秀公司七連冠創造條件。另外,我們還與交警支隊合作開展了“5·25”交通安全日活動,組織開展“119”消防日活動等等,為公司的安全生產保障。
積極做好對內對外宣傳工作。今年上半年,我們重新組建了集團公司通訊員絡,進一步加強了宣傳工作。在全體員工的共同努力下,今年全年公司站累計發稿450,外報刊登130。編輯出版《動態》12期,48個版面,編輯質量得到進一步提高。另外,我們還制作完成了集團公司dvd宣傳片,配合工會完成了雙百競賽特色獎成果申報等工作,為公司樹立了良好的企業形象。
三、加強學習,提高效率,確保部門工作高效運轉
辦公室工作的主要內容是辦文、辦會、辦事,我們以這幾項內容為總抓手,總攬辦公室工作。
一是辦文方面。
我們本著“提高自我,促進工作”的原則,加強了相關知識的學習,提高了理論水平和工作能力。今年我們組織相關人員加強了公文、新聞、媒體公關和辦公自動化等相關知識的學習。在具體工作中,我們采取分工協作,專人負責,對重要文件和集體研究,確保行文質量。20年主要完成了職代會工作報告、集團公司年中工作會議、公司對外文稿等相關材料的撰寫工作。另外在還協助其他單位搞好書面材料方面做了大量工作。
二是在辦會方面。
我們按照“認真周到,精簡高效”的原則,認真組織或協助有關單位做好了公司級會議及各專業例會的召開,對通知、會場、材料、簽到、行政等會務,實行全員參與,各負其責,確保了組織周密,秩序井然,紀律嚴格,效果良好。
三是在辦事方面。
我們本著“能辦快辦,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,務求辦事質量,對能辦的立即辦,一時辦不了的創造條件辦,不能辦的及時做出解釋,充分展現了辦公室工作人員良好的工作作風。
一年來,辦公室在公司的支持下,在兄弟部門的積極配合下,在部門全體同志團結協作共同努力下,克服了部分崗位空缺,工作頭緒多,人員緊張等矛盾,較好地完成了各項工作任務目標。但是我們清醒地知道,我們的工作標準離的要求、發展的要求,以及自身的要求還有一定差距。特別是在領會公司的思路意圖上還需要進一步提高,以便于更好地發揮職能部門的服務作用。這也是我們今后努力的方向。
四、20年工作思路
20年是公司五年戰略規劃實施的第二年。辦公室全體員工將努力提高自身素質,積極改進工作方法,開創性地做好明年工作。我們將通過“六個加強”,爭取“六個突破”,實現辦公室工作變被動適應為主動參與、變執行型為參謀型的“兩個轉變” , 促進各項工作再上一個新水平、新臺階。
這“六個加強”和“六個突破”是:一是加強自身學習,在提高兩個素質上求突破;二是加強調查研究,在做好參謀助手上求突破;三是加強企業管理,在提高管理水平上求突破;四是加強費用把關工作,在降低費用支出上求突破;五是加強信息宣傳,在塑造企業形象上求突破;六是加強部門事務工作,在做好后勤保障工作上求突破。
辦公室將采取不定期召開部門員工會議的形式,及時交流工作,溝通,互相了解、形成合力,以高效的工作和良好的團隊作風做好部門工作。
集團公司年度總結 篇2
投資經營部20xx年上半年
工作總結
20xx年上半年工作總結
20xx年上半年,投資經營部在管委會集團公司的領導下,面對新的經濟發展形勢,調整工作思路,從經濟新常態中尋找新機遇新突破,克服重重困難,狠抓經營工作,提升管理效率,現將20xx年度上半年工作總結匯報如下:
(一)經濟指標完成情況:
20xx年上半年,集團公司及其下屬子公司計劃完成營業收入總額為50000萬元,實際完成51594萬元,達成計劃額的103%。計劃完成融資額100000萬元,實際完成了160000 整體上,20xx年度上半年經營工作平穩有序,重點經營項目業績逐步提升。營業收入和融資工作均實現時間過半任務過半的目標。
(二)重點工作完成情況:
1、企業管理工作注重制度建設,注重實效
伴隨集團公司及其下屬公司項目和業務范圍的擴展,加強企業管理是推動企業健康發展的必然選擇,提升管理水平,是20xx年度計劃中的重點工作,也是踐行曲江新區經營帶動戰略的具體體現。
(1)為了加強項目立項工作的科學性嚴謹性,成立了招商融資經營工作領導小組,編制印發了《曲江臨潼度假區管委會國有投資建設項目可行性研究報告編制管理辦法(試行)》,從制度上,從操作流程上,進一步明確了責任主體,規范了可行性研究報告的編制標準,有利于立項工作的嚴謹萬元,達成計劃額的160%,超額完成半年度目標任務。
性和科學性,對度假區未來投資具有重要規范指導意義。
(2)梳理度假區投資項目資料,加強項目資料的完善和整理備案工作。
為理順項目管理流程,強化項目立項管理工作,對各項目前期資料進行規整,涉及項目有悅椿酒店、北大光華學院、芷陽廣場、大唐華清城、鳳凰池生態谷、鳳凰池公園、鸚鵡湖公園、驪山新家園、芷陽新苑等。通過對已立項目資料的系統梳理,進一步完善和規范了立項資料的管理工作。
2、項目拓展和管理工作同步推進
(1)悅椿酒店項目
悅椿溫泉酒店主體部分已于20xx年11月投入運營,溫泉區正在進行裝修、設備調試階段,為投入運營做最后準備工作。溫泉作為悅椿酒店的重要組成部分,是悅椿酒店得天獨厚的優勢資源,溫泉區的投入運營,將進一步提高酒店的.市場競爭力,改善酒店的經營業績。
(2)西恩溫泉奧特萊斯項目
西恩溫泉奧特萊斯項目于20xx年3月19日舉辦了盛大新聞發布會,標志著項目建設進入收尾階段。目前項目已全部封頂。招商情況樂觀,項目深受市場普遍看好。預計8月初,品牌方進場裝修,10月份正式對位營業。
西恩溫泉奧特萊斯項目作為度假區20xx年對位開放的重點項目,項目的建成開放對于完善度假區旅游產業鏈具有重要意義。
(3)綠城臨潼健康產業城項目
綠城臨潼健康產業城項目是20xx年西洽會重點推介及簽約項目,也是全國知名房地產品牌綠城在西北開發的第一
個項目。目前。項目的商務洽談正在推進,項目規劃設計工作在緊張進行中。
3、股權投資常規業務順利開展,新業務不斷嘗試 依據《股權投資管理辦法》對管委會和集團公司擬設各全資、控股、參股公司提出可行性建議,并負責公司的組建工作;對股權收購、股權轉讓等股權變動事宜提出可行性方案,并完成工商變更工作;做好臨潼管委會、臨潼集團及下屬企業新增股權投資備案事宜。
(1)集團及商業公司設立子公司事宜
為了把握市場發展機遇,實現土地一級和二級市場聯動,集團公司擬設立1家子公司,旅游商業公司擬設立2兩家子公司,以完成了新設公司的可行性研究報告,相關工作正在推進。
(2)西安西恩溫泉奧特萊斯文化旅游有限公司股權轉讓事宜
目前已過臨潼管委會聯席會審批,并按照要求完善資料。
(3)錦華置業有限公司股權轉讓事宜
依據相關規定,正在重新擬定股權轉讓方案。
4、子公司管理工作有突破創新
面對經濟新常態,依據管委會和集團公司的要求,20xx年子公司管理在延續以往經驗的基礎上,進一步尋求創新,以提高管理效率。
(1)完成了20xx年度目標責任書的制定工作
20xx年目標責任,依據曲江新區精神,在臨潼管委會和集團公司統一部署下,進一步優化目標責任考核結構。結合新的形勢,對考核內容進行了大調整,使得考核更加貼近各
公司實際,更加公平合理,更能調動各公司的能動性。
(2)完成了20xx年目標責任責任考核兌現工作
獎優罰劣,權責利相結合是現代企業管理理念,也是臨潼目標責任考核的原則。針對20xx年度目標責任完成的優秀單位,依據相關規章制度,兌現了獎勵措施。
(3)完成了對各下屬公司的調研工作
按照管委會的統一部署安排,組織臨潼管委會和集團公司領導對各下屬公司進行了實地調研工作,深入各公司一線,組織現場座談,全面了解各公司經營情況,協調解決各公司在經營中存在的困難,為各公司下一階段的發展理清思路。
(4)依據《投資企業管理辦法》對管委會集團公司各分子公司的日常經濟指標、重點工作完成情況進行動態管理。
5、項目立項工作:
20xx年上半年,完成了臨順大道、1#配水中心及生態停車場的新項目立項工作,有力支持了度假區建設事情的持續發展。
集團公司年度總結 篇3
踏出學校已經有半年了,我承認在社會上的日子并不好過。但這是我必須邁出的第一步,學校學習的東西在我的工作崗位上并沒有得到很好的應用,這也是我感到遺憾的地方。這次的畢業論文是對我這幾個月工作和生活的總結與體會,同時也是對我大學三年來學習的一個總結。幾個月的實習讓我意識到,大學生在校園內的遠大理想和抱負在被現實一點點的吞噬掉。我從不缺乏理想和抱負,但在社會這個大舞臺上,我也曾迷茫過。不知道是繼續這樣單調而又乏味的工作,還是自己可以打拼出屬于自己的一片天地。暫時的迷茫開始讓我對這個社會和我的人生開始產生了一種恐懼感。也許只有慢慢的走下去,我才會找到屬于我的路吧!短短的幾個月的實習讓我學到了很多的東西,不僅僅是技術,更多的是人際關系的復雜,以及我對這個社會的重新認識。只有在以后的工作和生活中慢慢的去體會,我相信我會擁有自己的一片天空。相信自己!!現實和理想總是存在很大的差距,但是我們不能被這巨大的落差所擊倒,不能因此就放棄了自己的抱負。我們要把在社會上遇到的困難和挫折當作前進的'動力,在現實的磨練下和在理想的引領下,我們可以慢慢的到達成功的彼岸。
實習時間:20xx年5月9日 周四 下午
實習公司:鄭州雙匯食品有限公司
實習目的:我們的專業是食品質量與安全,主要學習如何控制有關生產的質量問題,在學校學的是純理論知識,去公司參觀實習可以讓我們結合所學理論更加了解怎樣去處理生產過程中的問題,怎樣去生產合格產品,同時也激發對食品質量與安全控制這門專業課的學習熱情。公司簡介:鄭州雙匯食品有限公司是加快實現河南省由國人“大糧倉”變成國人“大廚房”目標的戰略性投資,是雙匯集團投資規模最大項目最多的全資子公司。公司集生豬屠宰分割、肉制品加工、面制品加工、商業物流于一體,公司投資從丹麥SFK公司,荷蘭STOCK公司引進的世界一流的屠宰加工及冷分割生產線。雙匯冷鮮肉經雙匯連鎖店及雙匯營銷網絡暢銷全國,深受消費者喜愛。
實習經過:在老師的帶領下我們來到鄭州雙匯食品有限公司參觀實習。車間生產主任熱情接待了我們,隨后先帶我們參觀屠宰車間。隔著參觀走廊玻璃,我首先看到了豬放血被送到傳送帶上。接著車間生產主任向我們講解屠宰車間生產的過程以及怎樣去控制屠宰所得肉的安全性,具體過程如下:
屠宰車間工藝流程:
CO2致暈-→放血→懸掛→預干燥→脈沖燎毛爐-→懸掛,人工燎毛→清洗拋光機→雕肛開趾機→瘦肉精頭頭檢測-→自動剖腹機→-采摘檢驗肉→同步檢測線→自動劈半機→采摘腎上腺→胴體檢疫崗→咬肌檢驗崗→胴體復檢→采摘淋巴溝膜→采摘槽頭淋巴-→胴體在線定級
注意要點如下:
1.豬被懸掛前,操作人員把浸泡在消毒水里的刀具抽出,在其雙腿內側劃刀口,用鉤子將其吊起來,每屠宰一頭豬,操作人員都會將刀具進行消毒,以防交叉污染。
2.預干燥機能使豬胴體干燥,便于后續燎毛工作。
為除去經脈沖燎毛后殘留的豬毛需再次人工燎毛徹底。
3.人工燎毛后豬胴體有碳屑及其它雜質,經清洗拋光機能將豬胴體徹底洗凈。
4.瘦肉精頭頭檢測方法為從膀胱中取尿液進行檢測,即時得出結論。
5.胴體檢疫崗是為了檢測是否為五號肉,若發現則該頭豬的一切東西全部無害化處理。
6.咬肌檢驗崗檢查是否有囊尾蚴,則該豬的一切東西都進行無害化處理。
7.在線定級:用一個儀器檢測,根據瘦肉率來在線定級。
屠宰后被傳送到常年保溫在12℃的分隔車間內,這里有前段、中段、后段三大生產線,工人們穿戴干凈整潔的有條不紊的工作。
我們還了解到白臟、紅臟、頭蹄、尾分別進行不同的加工,直接供應到市場,也可冷凍儲藏以備銷售。車間清洗消毒是人工的,生產結束后配制一定濃度的消毒液進行整個車間的消毒,包括地面,墻壁及生產線的消毒,有效的殺滅有害微生物,保證了產品肉的安全與質量。每班次結束后,衣服集中交洗,進行消毒處理。工廠內所用水為市管供水,每天都有監測人員對水進行評估檢驗,以確保生產用水的安全性。
最后技術部部長給我們講了肉菜追溯體系的建立與實習,但具體建立與實施起來會非常難。招聘主管也給我們講了一些關于求職就業的問題。使我對求職就業有了新的新的認識。 實習小結:通過這次參觀實習,我了解了豬屠宰及分割的詳細過程,也知道了如何控制產品肉質量,加深了對理論知識的認識和理解。剛走進參觀走廊就聞到一種強烈的血腥味兒,看到屠宰車間工人們身上的工作服沾了好多多血,突然意識到了如果我考研沒成功的話,可能明年我也會加入到他們的行列!這也是我堅定了考研的信念。總體來說這個參觀實習還是不錯的。但還是遺漏了一些應該問的問題,比如:工廠的廢水是如何處理的,凍藏肉品的集裝盤里是如何消毒,、豬肉的獸藥殘留是如何檢測以及傳送帶材料在肉品內是否有殘留物,是否會對人體造成傷害。很喜歡外出參觀實習,希望有機會可以多去參觀實習,實地的去增長見識與學識。
集團公司年度總結 篇4
20xx年,是中國建筑發展史上具有重要里程碑意義的一年,中國建筑的改革發展和經營開拓都取得了輝煌成績。按照中國建筑年度整體工作部署和總公司黨組20xx年度工作要點的安排,在公司領導的直接關心和指導下,在總部各部門的全力配合下,我們按照關注全局、系統思考、注重細節、提升能力、有效服務的工作思路,通過突出目標管理,強調計劃控制,健全制度建設,規范工作流程,加強統籌協調,打造過硬團隊等有效舉措,積極推進綜合辦公、外事公關、秘書服務、政研寫作、行政后勤、信息化建設等各項業務,全面完成了年初制定的各項工作目標和領導交辦的各項任務。
一、強化目標管理,實施計劃控制,抓住工作重點,全面完成年度工作目標。
圍繞今年中國建筑整體工作部署和工作重點,總辦年初制定的工作目標包括常規目標10項,重點目標6項,創新目標2項,費用目標1項。以確保完成工作目標為主線,同時充分結合總辦工作隨機性、突發性強,計劃性、規律性相對較弱等特點,總辦今年繼續突出強調目標管理,并且以加強計劃控制作為目標完成的基本保障。各業務線和各個工作崗位都對各自的工作目標進行了認真的分析、分解和細化,制定了較為嚴密的推進計劃,以確保各項目標的完成。同時,通過半年的中期檢查,對目標進行優化調整,突出重點和關鍵環節,調整完善計劃,進一步保證了目標的總體完成。12月下旬,總辦通過個人書面總結、各業務線分塊總結和總辦全體集中總結三個層次,對20xx年的工作進行了全面系統的總結分析,全面完成了20xx年度總辦的各項工作目標。
二、充分發揮綜合協調、組織保障作用,完成了公司的多項重要活動任務。
(一)綜合服務,為中國建筑成功上市做出重要貢獻。
推進并成功實現中國建筑國內A股上市,是20xx年全集團的首要工作。圍繞這項重點工作,總辦一是全面做好保障服務工作,在上市文件編寫和整理、印信證照準備和使用等方面做了大量配合工作,確保了上市各項文件和印章證照使用的準確性、及時性。二是系統做好上市工作期間的企業和諧穩定工作,通過系統排查,重點監控,有效舉措,確保了在推進上市過程中未發生破壞和諧穩定和影響公司聲譽的不良事件。三是配合上市做好信息化建設和信息管理相關工作,實現了中國建筑對外網站的更新,加強了對外信息發布的管理和外部信息的監控,確保無重大不良信息的發生。四是系統做好成功上市相關慶典活動的策劃組織,成功組織了7月29日在上海的中國建筑上市儀式暨答謝午宴;8月28日在北京的中國建筑成功上市慶典兩次大型公關活動。這兩次活動,時間要求緊,規格高,規模大。上海儀式參加人員250余人,北京慶典參加人員涉及十余個部委、多個省市地區、五十余家中央企業代表、二十多家銀行和金融機構以及眾多的業主、客戶,人數超過600人,副部級以上來賓20余人,規模之大、規格之高創公司之最。總辦通過精細策劃,周密組織,在主題策劃、場景布設、來賓邀請、同賀慶祝、主持致辭、交通組織、紀念禮品、宴會準備、新聞報道等多個環節做了大量工作,僅對外邀請就達1000余人次,包括向20余家主管行業部委、行業協會、友好機構、53家中央企業、20余個友好省市地方政府以及眾多社會友好和客戶等,慶典各項活動都取得了圓滿成功。
(二)統籌協調,為中央巡視組在中國建筑順利開展巡視工作做好服務。
20xx年3月份-10月份,中央紀委、中組部第三企業金融巡視組入住總公司開展巡視工作。按照巡視組的有關規定和公司領導的要求,總辦全面負責承擔對中央巡視組的服務和協調工作。中央巡視組在總公司工作長達半年之久,跑遍全系統各二級和重點三級企業,對總公司全系統進行了全面深入的調查、摸底和評價。總辦作為牽頭對接部門,在組織接待和后勤服務、縱向聯系和橫向溝通等方面做了大量工作,包括提供調閱文件、整理公司資料、編寫綜合匯報材料;協調做好巡視組與公司領導和總部部門的調查訪談安排;協調落實巡視組外出開展企業調查的'有關行程安排,組織召開各類調查和座談會議;做好信訪接待、安排辦公場所、準備辦公設施、提供交通保障等后勤服務工作,全面有效的保障了巡視工作的順利開展,得到了中央巡視組的充分肯定,并為公司贏得了充分信任。
(三)全面參與,為中國建筑學習實踐科學發展觀活動全面完成提供支持。
全面開展學習實踐科學發展觀活動是全系統20xx年的又一件大事。總辦全面參與了學習實踐科學發展觀活動檢查指導組入住后的相關服務工作和公司學習實踐活動的組織開展。在為檢查指導組和學習實踐活動辦公室提供后勤服務和辦公場所,參與有關學習文件和重要材料的編寫,參與重要會議活動的組織服務等多個方面全面參與有關事務,確保了總公司系統學習實踐科學發展觀活動的順利推進。
三、圍繞中心任務,全面提升能力,扎實推進各項業務工作
(一)夯實管理基礎,發布《辦公管理手冊》,辦公管理水平有新提升。
圍繞中國建筑整體改制并成功上市后對企業規范化管理的新要求,作為總辦的核心工作,辦公、會議、印信、值班、檔案管理等各項業務都面臨制度升級、管理升級的要求,同時,下屬企業和總部部門在相關業務方面都存在著進一步規范管理、提升水平的新要求。因此,20xx年,總辦對綜合辦公業務的要求是:建立健全各項管理制度,編制《辦公管理手冊》,提升精細化管理水平,確保各項業務工作無差錯。
1、進一步梳理工作流程,完善辦公制度,編制發布《辦公管理手冊》。全面梳理、修訂、補充完善了總公司及股份公司辦公室工作涉及的管理制度,包括值班應急、公文運轉、檔案管理及印信、重大會議活動組織、外事管理、機要文件與保密工作、信訪維穩與總部安全保衛、固定資產管理、信息化建設8個方面共28項。在20xx年10月份成功組織了股份公司第一次辦公室主任會議,并正式發布了《中國建筑辦公管理手冊(20xx版)》。
2、規范文件往來和批轉流程,做到文件批轉無差錯。20xx年收到的中央、國務院及各有關部委及公司系統單位公文約970件、公司內部簽報、報告等文件約2100件;訂閱、處置各類機要文件、信函、電報等共300余份,發放機要文件4000余件。在文件的擬批、運轉及處理過程中,保證“當日文件不過夜,緊急文件即時辦”,保證了總辦收文系統運轉的高速、暢通,同時對不符合要求的文件及時進行糾正,力求有關單位或部門文件符合規范,充分發揮了總辦作為公司文件管理中心的作用。
3、完善制度,嚴格審核,公司總部公文水平有新提高。根據股份公司運行機制的新需要,為提高公文流轉效率和公文質量,修訂并印發了《中國建筑股份有限公司公文處理辦法》。在審核發文中,一是注意嚴把政策關,嚴格審核,規避可能出現的經營和管理風險;二是簡化發文程序,減少紙質文件的流通,提高了文件流轉效率;三是嚴控發文數量,提升公司總部文件的權威性。20xx年,發出各類公文1200余件,發文總數略有增加,但文件更改顯著降低,公文水平有所提升。在國資委對20xx年中央企業報送公文評價中,總公司并作為報送公文無差錯的企業受到通報表彰。
4、高度重視,嚴格把關,印信證照使用無差錯。20xx年是中建股份成功上市后運營的第一年,各項經營和管理活動用印顯著增多。今年總辦修訂完善并重新發布實施了《中建股份公司總部印信管理辦法》,進一步規范了印信使用的制度管理。在印信證照管理和在使用中,一是堅持原則,嚴格把關,控制潛在經營和管理風險,糾正用印不當情況達30余起,進一步規范了印信管理,較好地維護了公司的利益。二是端正態度,提升服務水平,確保正常經營管理對印信使用需求無延誤。20xx年累計用印2300余次,非工作時間用印及攜帶外出用印達到約50次;向總部各部門及下屬單位提供各類執照使用690余次,印信證照的使用頻次都創新高,但未出現一次使用錯誤和使用延誤。
5、計劃統籌,嚴格管理,公司總部會議計劃管理顯著加強。本著提高會議效率,節儉會議開支,嚴格控制計劃外會議召開的基本原則,總辦進一步加強了對總部各類會議的計劃管理。全年發布計劃召開會議65次,會議計劃費用226.58萬元;核定召開計劃內會議50次;批準召開計劃外會議13項。共發生會議費用143.06萬元元,會議費用大幅降低。計劃外會議主要包括承擔上級機構指派承辦的會議、中央巡視組、國企監事會入駐以及學習實踐科學發展觀活動的有關大型會議。
6、建立體系,健全制度,重點推進,公司總部檔案管理工作有所加強。股份公司組建并成功上市以來,我們充分認識到健全檔案管理的重要性和緊迫性,明確提出了建立健全股份公司檔案管理體系,夯實檔案管理基礎工作,重點加強項目檔案管理,大力推進檔案信息化進程,全面提高股份公司檔案管理水平,切實保障經營管理需要的工作方針,全面啟動并扎實推進股份公司檔案管理工作。
一是完善管理架構,健全管理制度。根據股份公司管理架構和管理關系,重新梳理并明確了總辦的檔案管理職能范疇,制訂印發了《股份公司〈歸檔文件整理規則〉實施細則》、《股份公司工程項目檔案管理辦法》、修訂了《股份公司信用檔案管理辦法》,進一步使檔案工作規范化。
二是夯實檔案管理基礎工作,規范管理總部檔案的整理、鑒定、保管、統計、借閱工作。具體完成20xx年度文件歸檔3274件;提供查閱檔案673件次;完成總部檔案數據統計,收集17個二級企業統計報表,核實檢查,匯總形成總公司報表報送國家檔案局;重新整理歷年總常會、黨組會文件并且歸檔等。
三是重點推進工程項目檔案管理。工程項目檔案管理是今年檔案工作提出的一個新課題,從原本的施工責任者管理模式轉變為簽約責任者管理模式,將股份公司簽約的工程項目檔案納入了總部檔案管理體系,以實現對股份公司核心檔案資源的集中管控。通過深入系統調研,最終確定了工程檔案管理方案,制訂了《股份公司工程項目檔案管理辦法》。目前股份公司簽約項目65個(這是10月份數據),根據工程項目的重要性,確定了以上海環球金融中心、央視新址、廣州西塔、哈大客運專線等重特大項目為重點,逐批開展項目檔案收集工作。
四是積極推進檔案信息化建設。總部檔案信息化建設的基本目標是:建立以各部門兼職檔案員、項目檔案管理員為錄入客戶端、總辦檔案室為管理客戶端、總部全體員工為查詢客戶端的一個完整的網絡管理系統,可以實現文件實時錄入、標準化歸檔、現代化管理、網絡化利用等核心功能。據此組織了檔案管理系統招標工作,并完成了系統開發,投入試運行。
7、參與政務,做好服務,積極參與公司各類決策會議的組織和會務工作。全年共完成14次總公司黨組會議、3次總公司總經理辦公會議、9次股份公司總經理常務會議以及多次股份公司總經理辦公會議的會議籌備、材料組織、議案收集、會務服務、紀要整理、決議督辦工作,公司高層會議的決策水平、決策效率和決策效果都有顯著提升。同時總辦積極履行會議管理牽頭部門的職責,協調參與了多次公司領導和業務部門專題工作會議的組織參與和會務服務工作,會議綜合服務能力得到充分肯定。 (二)規范工作流程,提升能力,外事公關工作有新提高。
集團公司年度總結 篇5
一元復始,萬象更新。在這辭舊迎新之際,首先感謝全體員工在過去一年的辛勤勞動,感謝大家為公司發展所作的重要貢獻!泰富集團在各級領導的關心支持下、在全體員工的共同努力下、在各界同仁的幫助下,妥善應對市場變幻的大環境,及時調整經營思路和方略,在工作頭緒多、任務相當繁重的特殊情況下,通過堅持不懈的努力,緊抓發展機遇,較好地完成了20xx年度工作任務,取得了一定成績。在這里,我要衷心的對大家道一句:你們辛苦了!值此新春來臨之際,我代表公司對你們一年的辛勤工作和無私奉獻表示衷心的感謝!并通過你們向你們的家人致以新春的祝福,祝你們闔家歡樂,兔年吉祥!一分耕耘,一分收獲。20xx年,是集團公司成立的第一年,是壓力與動力同在、挑戰與機遇并存的一年。我們的汗水換來了豐收,我們的拼搏換來了喜悅,我們的付出得到了回報,我們的希望得到了實現。公司今年大事多,喜事多。總結一年來的工作,呈現以下幾個特點:一是集團公司的成立,為企業的發展提供了強力引擎,公司的影響力進一步加強,輻射能力進一步擴大;二是重點工程進展順利,80萬噸/年汽油質量提升項目正式投產運營,20萬m3倉儲物流基地開工建設,解決了公司多年單獨從事貿易的短版,邁出了公司跨越式、多元化發展的步伐;三是“山東省第三屆油品貿易洽談會”的成功召開,為公司的快速發展籠絡了人脈、提升了公司在全國的知名度,為全國油商做了一些實實在在的事,受到廣泛贊譽;四是銷售工作實現與中石化、大集團的對接,找到了一條便捷、實效的經營之路;五是集團發展的多項載體穩定推進。“石油化工研究院”的建立增強了企業的權威性;即將掛牌運營的“黃河三角洲電子商務有限公司”為企業的發展搭建了更廣闊的平臺;初步達成合作意向的鐵路運輸專用線及倉儲建設項目,讓我們看到企業燦爛的明天;國際貿易公司的成立,邁出了跨國經營的步伐;六是公司鍛煉了一支團結務實、奮力拼搏的員工隊伍,一批批新人茁壯成長,為公司的發展奠定良好的人才基礎。
但是,一個公司的發展不是一蹴而就的,公司的長久繁榮昌盛需要我們每個人精心呵護,來不得半點掉以輕心。戰略決定方向,細節決定成敗。我們公司要持續發展,需要我們每個人每天每月每年兢兢業業,同心同德,創新進取。在這里,我講以下三點意見。
一、執行制度、遵守紀律、誠實守信,是全體員工遵循的永恒主題。
“無規矩不成方圓。”規章和制度是一個企業規范運營的最基本的保證。企業制定的各項制度、規定是為了讓企業能夠定向發展、謀求更大利益,無論是企業管理者還是職工,都必須無條件的“沒有任何借口”的執行公司制定的各項規章制度。遵守《員工行為規范守則》是一名員工應該遵守的最基本的從業守則,令行禁止是企業發展之規章,每位員工必須時刻督促自己,努力做到嚴格遵守職業道德規范和公司制度,做執行制度和遵守紀律的模范。
企業是全體員工的利益共同體,它牽動著每位員工的切身利益,特別是在市場經濟發展的今天,企業是自主經營、自負盈虧、自我發展的獨立經濟實體,員工的利益和企業的效益緊緊連在一起,企業效益好,員工的工作和生活就有保障;企業的效益差,員工的利益就會受到一定的影響,這就要求全體員工勤奮努力、勇于拼搏,去創造更高的價值,以實際行動回報社會。這就要求每位員工要自覺遵守紀律,模范執行制度,一心一意、同心同德、時時處處嚴格要求自己,恪盡職守、努力探索,去創造企業的利益最大化,實現個人與企業的雙贏。如果員工無視勞動紀律和公司的各項規章制度,我行我素,玩忽職守,將會給企業造成致命的后果,企業也不會得到長遠的發展。油庫、運輸公司、加油站及80萬噸汽油提升項目等是集團公司的高危崗位,安全制度的落實尤為重要,來不得半點的僥幸和懈怠。在這里,我再次重申,以上高危行業,在20xx年度要把安全生產放在重中之重的位置。做到安全生產,常抓不懈、警鐘長鳴。要有針對性的組織安全教育、培訓、請專家上課,觀看安全警示片,不間斷的組織消防演練,安全知識答題競賽,并認真組織開好晨會、周會、情況分析會,查找危險源,層層落實責任制度,確實把安全生產,落實到每個人的心坎上,落實到實際工作中去,為公司負責、為我分憂,為人身及財務的安全筑起一道安全防線。
20xx年度,表現在個別員工身上法律意識淡薄,工作熱情不高、創新意識不強,懶惰、不思進取,損公肥私,體外循環等有毀公司利益的現象,希望在新的一年里認真加以克服。如果仍舊我行我素、執迷不悟、私心作祟,那么公司將予以嚴懲。希望大家要用誠實的心態面對自己的工作,面對人生,不要耍小聰明,要牢記“聰明反被聰明誤”的古訓,要知道“若要人不知,除非己莫為”的道理。做一名獨立自主的員工,要在行動上實現自己的諾言,說話算數,要管住自己,說老實話、辦老實事,做誠實守信之人,決不允許任何形式的投機取巧、欺上瞞下、做表面文章等不良現象的再度發生。
今后,集團公司將對《泰富實業集團員工行為規范守則》所涉及的規章制度執行情況進行不定期的考核并與薪水掛鉤。實施嚴格的獎懲制度,堅決杜絕有令不行、有禁不止的現象發生,保證公司的各項制度得到堅決貫徹落實。
二、愛崗敬業、共克時艱、開拓創新、爭創一流業績
開拓創新,努力爭創一流工作業績,是一名員工必備的素質。你不是在奮斗中前進,就會在平庸中落伍,沒有中間路可取。在激烈多變的成品油銷售市場面前,競爭對手林立,銷售客戶要求高,不能等待觀望,而要靠自身的努力尋求發展、開拓市場、占領市場。在這里我再次要求全體員工,要勇于創新,去拼搏、去奮斗,在市場經濟的大潮中抓住良好的發展機遇,去爭創一流業績。因循守舊、按部就班、不求有功但求無過的思想傾向和做法,是不適應企業快速發展的總要求的。集團公司成立以來,實施的各項考核制度,就是對每一名員工的考驗,也是每一名員工展示自我,大顯身手的大好機遇。希望你們要珍惜,要自重,要奮發圖強,自我加壓,要有一種不服輸,迎頭趕上去的信心和勇氣,要有一種自強不息,共克時艱的氣概和干大事的雄心。20xx年度集團公司實行的績效考核制和職務晉升制,你有多大本領,將會得到充分的展示,工資待遇和職務升遷是根據對公司的貢獻大小來核定的。要做到獎罰分明,鼓勵先進者,鞭策后進者,在公司上下形成一個干事、創業、比奉獻的熱潮。今后公司將進一步完善用人機制,將不間斷地對工作業績突出、品德好、信譽高的員工不斷充實到領導崗位來,真正形成“能者上、庸者下”的用人機制,企業不會長期使用無所作為者,我相信一批能干事、會干事、干大事的經營管理人才將會脫穎而出。
三、精誠團結、同心協力、自強不息、努力開創公司發展的新局面。
新年要有新氣象、新歲要有新作為,新一年工作目標已經敲定,這就需要公司全體員工去實施。通過大家的共同努力,去實現公司年內制定的各項任務指標,借此機會我重申以下幾個方面的問題。一是合作共事。“天時不如地利,地利不如人和。”企業內部的團結一直是整個企業生存和發展的基礎,只有企業員工上下緊密團結,同心協力,企業才能生存和發展,才能取得員工和企業雙贏。首先,管理層面的團結,企業管理層作為企業的領導者,一言一行都被員工注視,倘若管理人員之間明爭暗斗,獨斷專行,團團伙伙,民主意識差,就不可能發揮群體的智慧,很難調動員工的工作積極性和主動性。其次,員工之間要團結,員工是企業的基石,倘若員工為了自己的個人利益不顧他人和公司的整體利益,那么公司內部就會變得混亂復雜,個人主義的'小集團處處可見。這樣,群體的職能和效率就會減弱,要切記“人心齊、泰山移”的名言。最后,要加強管理層與員工之間的團結,管理者要把員工擺在重要位置上,實現對員工的尊重,重視員工的價值,從而有效的調動全體員工的積極性和創造性。要牢記只有尊重別人,才能得到別人尊重的道理。只有企業建立起和諧的人際關系,企業才會立于不敗之地,才有發展,才有進步。二是管理層的責任心、危機感、壓力感還需進一步加強。企業的管理者是企業的“帶頭人”和“當家人”,必須要有一支精明強干的管理隊伍,經營管理水平和生產效率的高低,很大程度上取決于企業管理者是否有高度的責任心和使命感,是否有壓力感和危機感。企業內部要有一批能干事、會干事、干成事的人才隊伍,企業就能振興,始終立于不敗之地。這就要求每位管理者要真心實意,而不是三心二意的服務企業。20xx年度表現在個別管理者身上,管理經驗不足,辦事效率低,團隊意識差,單打獨斗,不善于接受群眾意見的現象,要認真加以克服。今年公司為每一位管理者提供了展示自我能力的舞臺,這臺戲唱好與否關鍵在于自我把握,錯過機遇就要落伍,就會被無情地淘汰,要切記企業不會養閑人,不會長期使用庸才,有為才有位,有付出才會有回報的道理。三是關于分工協作問題。公司工作千頭萬緒,雖有分工,但一定要搞好協作共事,工作不分家。相互支持、互相補臺,要充分體現團隊精神。在這里我再次要求,全體員工要把團結協作放在突出位置,絕不允許出現影響團結之事,心往一處想,勁往一處使。在我們公司沒有特殊員工,沒有不受紀律和制度約束的員工,搞好團結協作,在外樹立公司的良好形象,這是公司發展的需要。四是公司主管業務,年內實現大突破。營銷業務是公司發展的重頭戲,雖然在20xx年公司成品油銷售比20xx年有所提高(同比增加1萬余噸),但體現在公司營銷人員銷售量上還是有所下降,從橫向比較來看,與我們周邊同行相比,按人均業務量來比較,有了一定的差距,外面的市場很大,而我們占據了很小的份額,差距越拉越大,客戶群體在不斷減少,市場開發面窄,有局限性,市場單一,缺乏大客戶、大訂單,表現在個別業務員身上,連年業績平平,無所建樹,缺乏壓力感、成就感,我對此不盡滿意。希望公司業務人員在新的一年里,要振奮精神,勇于拼搏,增強責任心,要有一股不服輸的精神,不斷創新思路,要大膽的探索和嘗試,修正一些傳統的營銷思維模式和做法,努力尋找營銷工作上的新的增長點,以優質的服務和靈活的營銷手段,年內實現主營業務大突破。
同志們,光榮屬于過去,奮斗成就未來,新年伊始,任務艱巨而光榮,希望全體員工發揚成績,克服不足,輕裝上陣,共克時艱,開拓創新,再接再勵,用我們辛勤的汗水,共創公司的美好明天。
謝謝大家!
集團公司年度總結 篇6
20xx年,是建筑發展史上具有重要里程碑意義的一年,建筑的改革發展和經營開拓都取得了輝煌成績。按照建筑年度整體工作部署和總公司組20xx年度工作要點的安排,在公司的直接關心和指導下,在總部各部門的全力配合下,我們按照關注全局、系統思考、注重細節、提升能力、有效服務的工作思路,通過突出目標管理,強調計劃控制,健全制度建設,規范工作流程,加強統籌協調,打造過硬團隊等有效舉措,積極推進綜合辦公、外事公關、秘書服務、政研、行政后勤、信息化建設等各項業務,全面完成了年初制定的各項工作目標和交辦的各項任務。
一、強化目標管理,實施計劃控制,抓住工作重點,全面完成年度工作目標。
圍繞今年建筑整體工作部署和工作重點,總辦年初制定的工作目標包括常規目標10項,重點目標6項,創新目標2項,費用目標1項。以確保完成工作目標為主線,同時充分結合總辦工作隨機性、突發性強,計劃性、規律性相對較弱等特點,總辦今年繼續突出強調目標管理,并且以加強計劃控制作為目標完成的基本保障。各業務線和各個工作崗位都對各自的工作目標進行了認真的分析、分解和細化,制定了較為嚴密的推進計劃,以確保各項目標的完成。同時,通過半年的中期檢查,對目標進行優化調整,突出重點和關鍵環節,調整完善計劃,進一步保證了目標的總體完成。12月下旬,總辦通過個人書面、各業務線分塊和總辦全體集中三個層次,對20xx年的工作進行了全面系統的分析,全面完成了20xx年度總辦的各項工作目標。
二、充分發揮綜合協調、組織保障作用,完成了公司的多項重要活動任務。
(一)綜合服務,為建筑成功上市做出重要貢獻。
推進并成功實現建筑國內A股上市,是20xx年全集團的首要工作。圍繞這項重點工作,總辦一是全面做好保障服務工作,在上市文件編寫和、印信證照準備和使用等方面做了大量配合工作,確保了上市各項文件和印章證照使用的準確性、及時性。二是系統做好上市工作期間的企業和諧穩定工作,通過系統排查,重點監控,有效舉措,確保了在推進上市過程中未發生破壞和諧穩定和影響公司聲譽的不良事件。三是配合上市做好信息化建設和信息管理相關工作,實現了建筑對外站的更新,加強了對外信息發布的管理和外部信息的監控,確保無重大不良信息的發生。四是系統做好成功上市相關慶典活動的策劃組織,成功組織了7月29日在上海的建筑上市儀式暨答謝午宴;8月28日在北京的建筑成功上市慶典兩次大型公關活動。這兩次活動,時間要求緊,規格高,規模大。上海儀式參加人員250余人,北京慶典參加人員涉及十余個部委、多個省市地區、五十余家中央企業代表、二十多家銀行和金融機構以及眾多的業主、客戶,人數超過600人,副部級以上來賓20余人,規模之大、規格之高創公司之最。總辦通過精細策劃,周密組織,在主題策劃、場景布設、來賓邀請、同賀慶祝、主持致辭、交通組織、紀念禮品、宴會準備、新聞報道等多個環節做了大量工作,僅對外邀請就達1000余人次,包括向20余家主管行業部委、行業協會、友好機構、53家中央企業、20余個友好省市地方政府以及眾多社會友好和客戶等,慶典各項活動都取得了圓滿成功。
(二)統籌協調,為中央巡視組在建筑順利開展巡視工作做好服務。
20xx年3月份-10月份,中央紀委、中組部第三企業金融巡視組入住總公司開展巡視工作。按照巡視組的有關規定和公司的要求,總辦全面負責承擔對中央巡視組的服務和協調工作。中央巡視組在總公司工作長達半年之久,跑遍全系統各二級和重點三級企業,對總公司全系統進行了全面深入的調查、摸底和。總辦作為牽頭對接部門,在組織接待和后勤服務、縱向聯系和橫向溝通等方面做了大量工作,包括調閱文件、公司資料、編寫綜合匯報材料;協調做好巡視組與公司和總部部門的調查訪談安排;協調落實巡視組外出開展企業調查的有關行程安排,組織召開各類調查和座談會議;做好信訪接待、安排辦公場所、準備辦公設施、交通保障等后勤服務工作,全面有效的保障了巡視工作的順利開展,得到了中央巡視組的充分肯定,并為公司贏得了充分信任。
(三)全面參與,為建筑學習實踐科學發展觀活動全面完成支持。
全面開展學習實踐科學發展觀活動是全系統20xx年的又一件大事。總辦全面參與了學習實踐科學發展觀活動檢查指導組入住后的相關服務工作和公司學習實踐活動的組織開展。在為檢查指導組和學習實踐活動辦公室后勤服務和辦公場所,參與有關學習文件和重要材料的編寫,參與重要會議活動的組織服務等多個方面全面參與有關事務,確保了總公司系統學習實踐科學發展觀活動的順利推進。
三、圍繞中心任務,全面提升能力,扎實推進各項業務工作
(一)夯實管理基礎,發布《辦公管理手冊》,辦公管理水平有新提升。
圍繞建筑整體改制并成功上市后對企業規范化管理的新要求,作為總辦的核心工作,辦公、會議、印信、值班、檔案管理等各項業務都面臨制度升級、管理升級的要求,同時,下屬企業和總部部門在相關業務方面都存在著進一步規范管理、提升水平的新要求。因此,20xx年,總辦對綜合辦公業務的要求是:建立健全各項管理制度,編制《辦公管理手冊》,提升精細化管理水平,確保各項業務工作無差錯。
1、進一步梳理工作流程,完善辦公制度,編制發布《辦公管理手冊》。全面梳理、修訂、補充完善了總公司及股份公司辦公室工作涉及的管理制度,包括值班應急、公文運轉、檔案管理及印信、重大會議活動組織、外事管理、機要文件與保密工作、信訪維穩與總部安全保衛、固定資產管理、信息化建設8個方面共28項。在20xx年10月份成功組織了股份公司第一次辦公室主任會議,并正式發布了《建筑辦公管理手冊(20xx版)》。
2、規件往來和批轉流程,做到文件批轉無差錯。20xx年收到的中央、國務院及各有關部委及公司系統單位公文約970件、公司內部簽報、報告等文件約2100件;訂閱、處置各類機要文件、信函、電報等共300余份,發放機要文件4000余件。在文件的擬批、運轉及處理過程中,保證“當日文件不過夜,緊急文件即時辦”,保證了總辦收文系統運轉的高速、暢通,同時對不符合要求的文件及時進行糾正,力求有關單位或部門文件符合規范,充分發揮了總辦作為公司文件管理中心的作用。
3、完善制度,嚴格審核,公司總部公文水平有新提高。根據股份公司運行機制的新需要,為提高公文流轉效率和公文質量,修訂并印發了《建筑股份有限公司公文處理辦法》。在審核發文中,一是注意嚴把政策關,嚴格審核,規避可能出現的經營和管理風險;二是簡化發文程序,減少紙質文件的流通,提高了文件流轉效率;三是嚴控發文數量,提升公司總部文件的權威性。20xx年,發出各類公文1200余件,發文總數略有增加,但文件更改顯著降低,公文水平有所提升。在國資委對20xx年中央企業報送公文中,總公司并作為報送公文無差錯的企業受到通報表彰。
4、高度重視,嚴格把關,印信證照使用無差錯。20xx年是中建股份成功上市后運營的第一年,各項經營和管理活動用印顯著增多。今年總辦修訂完善并重新發布實施了《中建股份公司總部印信管理辦法》,進一步規范了印信使用的`制度管理。在印信證照管理和在使用中,一是堅持原則,嚴格把關,控制潛在經營和管理風險,糾正用印不當情況達30余起,進一步規范了印信管理,較好地維護了公司的利益。二是端正態度,提升服務水平,確保正常經營管理對印信使用需求無延誤。20xx年累計用印2300余次,非工作時間用印及攜帶外出用印達到約50次;向總部各部門及下屬單位各類執照使用690余次,印信證照的使用頻次都創新高,但未出現一次使用錯誤和使用延誤。
5、計劃統籌,嚴格管理,公司總部會議計劃管理顯著加強。本著提高會議效率,節儉會議開支,嚴格控制計劃外會議召開的基本原則,總辦進一步加強了對總部各類會議的計劃管理。全年發布計劃召開會議65次,會議計劃費用226.58萬元;核定召開計劃內會議50次;批準召開計劃外會議13項。共發生會議費用143.06萬元元,會議費用大幅降低。計劃外會議主要包括承擔上級機構指派承辦的會議、中央巡視組、國企監事會入駐以及學習實踐科學發展觀活動的有關大型會議。
6、建立體系,健全制度,重點推進,公司總部檔案管理工作有所加強。股份公司組建并成功上市以來,我們充分認識到健全檔案管理的重要性和緊迫性,明確提出了建立健全股份公司檔案管理體系,夯實檔案管理基礎工作,重點加強項目檔案管理,大力推進檔案信息化進程,全面提高股份公司檔案管理水平,切實保障經營管理需要的工作方針,全面啟動并扎實推進股份公司檔案管理工作。
一是完善管理架構,健全管理制度。根據股份公司管理架構和管理關系,重新梳理并明確了總辦的檔案管理職能范疇,制訂印發了《股份公司〈歸檔文件規則〉實施細則》、《股份公司工程項目檔案管理辦法》、修訂了《股份公司信用檔案管理辦法》,進一步使檔案工作規范化。
二是夯實檔案管理基礎工作,規范管理總部檔案的、保管、統計、借閱工作。具體完成20xx年度文件歸檔3274件;查閱檔案673件次;完成總部檔案數據統計,收集17個二級企業統計報表,核實檢查,匯總形成總公司報表報送國家檔案局;重新歷年總常會、組會文件并且歸檔等。
三是重點推進工程項目檔案管理。工程項目檔案管理是今年檔案工作提出的一個新課題,從原本的施工責任者管理模式轉變為簽約責任者管理模式,將股份公司簽約的工程項目檔案納入了總部檔案管理體系,以實現對股份公司核心檔案資源的集中管控。通過深入系統調研,最終確定了工程檔案管理,制訂了《股份公司工程項目檔案管理辦法》。目前股份公司簽約項目65個(這是10月份數據),根據工程項目的重要性,確定了以上海環球金融中心、央視新址、廣州西塔、哈大客運專線等重特大項目為重點,逐批開展項目檔案收集工作。
四是積極推進檔案信息化建設。總部檔案信息化建設的基本目標是:建立以各部門兼職檔案員、項目檔案管理員為錄入客戶端、總辦檔案室為管理客戶端、總部全體員工為查詢客戶端的一個完整的絡管理系統,可以實現文件實時錄入、標準化歸檔、現代化管理、絡化利用等核心功能。據此組織了檔案管理系統招標工作,并完成了系統開發,投入試運行。
7、參與政務,做好服務,積極參與公司各類決策會議的組織和會務工作。全年共完成14次總公司組會議、3次總公司總經理辦公會議、9次股份公司總經理常務會議以及多次股份公司總經理辦公會議的會議籌備、材料組織、議案收集、會務服務、紀要、決議督辦工作,公司高層會議的決策水平、決策效率和決策效果都有顯著提升。同時總辦積極履行會議管理牽頭部門的職責,協調參與了多次公司和業務部門專題工作會議的組織參與和會務服務工作,會議綜合服務能力得到充分肯定。 (二)規范工作流程,提升能力,外事公關工作有新提高。