檔案室個人年度考核總結(精選19篇)
檔案室個人年度考核總結 篇1
在檔案交接一年來,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業理論學習,提高自身業務水平和思想素質的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規范化制度化程序內。
二、對各部門檔案統一核對編號,按照編號進行升序排列。
通過規范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯系方式、學歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的'個人材料及時入檔,對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規范性程度,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖,關閉電源,防止其它不安全因素的產生。
發現的問題:需加強檔案管理的規范化操作,對新入職員工及時建立基礎檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的精確性與規范性建設。
在今后的工作中,我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規范化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生,充分發揮檔案的作用,為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。
檔案室個人年度考核總結 篇2
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。一年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成20xx年的工作,現將20xx年工作總結如下:
思想方面
虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰,也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養。
在工作上我盡職盡責,認真的`做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會:
1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份文件,我已經接收;
2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;
3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;
4、為了實現辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發展。
1、配合某環保科技有限公司對廢水零排放工程的剩余檔案進行更換及完善。
2、完成灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。
3、完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。
4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。
5、完成了20xx年—20xx年董事會材料匯編的工作。
6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。
7、完成了對神華億利電廠的營業執照20xx年的檢驗工作。
8、完成了項目后評價的檔案檢查工作。
9、配合西北設計院關于空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進行查閱整理。
檔案室個人年度考核總結 篇3
一、深化學習,不斷提高整體素養
我始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場不動搖,在思想上、 在加強理論學習的同時,重點加強了工作業務知識和法律法規的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業技術知識。除此之外,還利用業余時間自學了寫作、黨務、會計、統計和行政管理等方面有關知識,力求全面提升自身綜合素質,為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業業,認真履行崗位職責。
檔案是歷史的記憶和知識的寶庫,是黨和國家的寶貴財富,因此,我始終把檔案管理和建設當作自己的責任,加強資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對辦事處原有積存、散存材料進行全面的清理和收集。在材料歸檔范圍上,認真執行《檔案法》和《檔案管理條例》,按照檔案管理要求,結合本單位業務工作實際,不厭其煩,耐心到各科室搜集資料,將單位的公文、會議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進行整理、鑒定、登記入冊,保質保量按時完成檔案建檔立卷等工作。二是加強對新檔案文件的`管理、收集和保存。首先注重從源頭上加強管理,對文件的收發與管理格外細心,加強來文的登記與管理。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文,每份文件都經過認真登記編號。年底,每個科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。總之,一年來,我恪盡職守,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。
三、存在問題及打算
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。三是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案室個人年度考核總結 篇4
根據省高院歸檔和檔案管理工作會議精神,法院依據《檔案法》的要求,堅持檔案工作“集中統一管理,維護完整與安全,便于提供利用”的基本原則和“為審判工作服務”的基本宗旨,不斷加強領導,完善措施,規范管理,有效促進了檔案管理工作。
高度重視,全員學習,提高檔案管理意識。
一是強化檔案法規教育,培養全員檔案意識。今年以來,該院領導高度重視檔案工作教育,多次組織全院干警學習檔案知識,反復宣傳檔案管理法律法規,定期考查學習情況并分庭室進行評分,增強了全員檔案意識,提高了各庭室歸檔意識,營造人人關心檔案管理工作的強烈氛圍,形成全員重視、齊抓共管的良好局面。
二是強化業務規范,提高檔案管理質量水平。該院將檔案工作納入法院工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核;并調整了檔案工作領導小組、檔案鑒定領導小組及保密工作領導小組,嚴格負責檔案工作規劃的制定、檔案管理措施的落實以及檔案安全保管等有關事宜。同時每年派員參加區舉辦專職檔案員培訓班,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
嚴格制度,著重落實,提高檔案管理效率。
一是健全規章制度,規范檔案管理工作。該院根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案統一管理制度。
(1)歸檔限期制度。制定了《立案歸檔制度》,訴訟案卷審結即移交檔案室,嚴格辦理移交手續,編制歸檔目錄,逐一檢查,逐一簽名,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
(2)借卷審批制度。制定了調閱、借閱、查閱檔案規定,嚴格借閱訴訟檔案的管理,本院各部門借閱、查閱檔案的,應填寫借閱、查閱案卷函,經部門負責人同意,辦公室負責人審核批準后方可辦理。本院干警借閱期限為3個月,到期未還需按規定辦理續借手續;如外單位或個人借閱,需經主管院長簽字批準后方可到檔案室借調檔案。《調閱、借閱、查閱檔案規定》的實施。
一方面保證法院審理工作和檔案室管理井然有序,另一方面也保證了審判資料不流失、有效保護了當事人的秘密。
二是按章辦事,嚴格日常檢查,嚴把質量關。檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查,檢查的內容包括:檔案盒標注的名稱、內容是否正確、案卷封皮填寫是否正確、案卷數是否正確等等。每年集中歸檔期一結束,檔案人員把歸檔中發現的.問題匯報給主管領導,在主管領導指導下及時糾正解決。
三是注重開發利用,提高服務效果,充分發揮各類檔案的使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,該院檔案室注重編制檔案檢索工具,共編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄4種以及檔案工具索引、庫房檔案存放示意圖等。注重匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成芝山區法院組織機構沿革、大事記、各類案件結案基礎數字統計、基礎數字匯編、檔案統計臺帳、案例編研等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要。注重為各個處室提供良好的檔案服務,把“死檔案”變成了“活資料”。
加大投入,完備設施,改善檔案管理環境。該院領導經常到檔案室實地檢查,針對管理要求,下決心為檔案室添置、更新了部分設備,購置了電腦、增設了新檔案柜、更新窗簾、溫濕度計、滅火器等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優化了檔案室的管理環境。
檔案室個人年度考核總結 篇5
一、認真開展深入學習實踐科學發展觀活動
當前,開展深入學習實踐科學發展觀活動是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態度投身到學習實踐活動中。3月份以來,我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動,先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等。深入基層開展調研,充分了解縣市城建檔案工作情況。扎實認真地參加了局機關組織的集中學習,聽取輔導講座、專題報告等。參加了市建設系統行政法律法規考試,兩名職工獲二等獎。館內制訂了學習計劃,認真細致地學習研究科學發展觀理論,每個職工均記錄了6000余字的'學習筆記,并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等,圓滿地完成了第一階段的學習任務,并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習,全館干部職工對科學發展觀的重要意義、科學內涵、本質要求有了進一步的理解,思想觀念進一步更新,發展意識進一步牢固,服務意識進一步提高,鼓舞、號召大家將科學發展觀運用到我們的實際工作中來,從而推動我們的工作科學發展。
二、認真履行城建檔案管理辦公室職責
1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。20xx年,我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位,對其檔案工作進行業務指導,對重點工程進行跟蹤指導服務,參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收。到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案。加強與縣市城建檔案館的聯系,20xx年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調研,強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。
2、嚴格執行省建設廳《關于進一步加強各類工程檔案管理的規定》。兩證一書制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》,對105項工程檔案進行了初驗,對53項工程簽發了《建設工程檔案合格證》。
三、加強檔案業務工作,做好城建檔案開發利用服務
1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集環保、氣象等檔案回館。
2、規范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數字檔案館建設工作,需對已入庫檔案進行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。20xx年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。
3、大力進行檔案信息開發,續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。
四、進一步加強聲像檔案工作
20xx年,對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝,對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發展觀活動等進行了影像記錄。20xx年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤10張。制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現場調度督查會情況匯報》。
檔案室個人年度考核總結 篇6
今年,檔案室在領導指導下,圍繞年初制定的工作目標,以創新服務為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現了預期目標,使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室,完善硬件設施設備
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領導批準將經發大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
二、建章立制,建立管理組織架構
檔案實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的`重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經批準下發了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、數據錄入,初步實現檔案現代化管理
檔案室配置專用電腦后,我們即與相關軟件公司聯系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統,制作了8000余條機讀目錄,初步實現檔案現代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年,我司檔案規范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:
一、進一步做好檔案基礎工作,公司檔案實現綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案數據庫。
三、做好各種專題、發文等匯編資料。
四、強化檔案服務意識,提高檔案服務質量。
檔案室個人年度考核總結 篇7
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發現的問題:需加強特種載體的規范化管理
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的`工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案室個人年度考核總結 篇8
根據檔案管理的有關要求,局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭,以檔案整理和收集工作為重點,促進檔案管理工作更加規范化。
一、檢查內容
可以歸納以下幾點:
1. 對檔案整理情況進行了抽查,無霉變、掉頁、被毀等情況,符合檔案管理要求。
2. 各類檔案移交手續清楚、健全。借閱等級手續完備。
3. 對檔案柜里面樟腦清塊進行及時添置,以防檔案蟲蛀。
4. 梅雨季節開除濕機進行及時除濕,夏季可開空調進行降溫。
5. 針對檢查發現問題,采取減少開戶窗戶通風換氣時間,并加強衛生打掃,改善檔案保護措施。
二、檢查人員
三、檢查結果
1. 庫房檢查:庫房門銷完好,窗玻璃等完好無損,消防器材正常。
2. 案卷檢查:經清點。1985年至20xx年案卷保存完整,無遺失。各檔案柜內均放置樟腦塊。抽查每年案卷,經檢查卷內檔案材料無蛀孔,無霉變情況。
3. 查看了案卷借閱登記簿,基本做到借閱登記及時,項目填寫齊全,字跡清楚。
4. 溫濕度登記及時。溫濕度控制情況良好。
5. 辦公用房清潔,壁無灰塵,蜘蛛網,衛生狀況良好。經過檢查我們認為綜合檔案室的各項設施已基本符合上級規定的要求,庫房“六防”要求措施基本落實,案卷保管情況良好。檔案員責任心強,工作認真,為檔案工作上等級做出了較大的貢獻。
20xx年10月28日
檔案室個人年度考核總結 篇9
近年來,我局在區委、區政府的的堅強領導下,在省、市檔案局的指導下,開拓創新,較好地完成了各年度工作任務,現將有關情況報告如下:
一、20xx—20xx年的工作情況
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達到31.6萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業檔案11種,館藏文書檔案與專業檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數量達2056卷19314件。
2、檔案工作制度化、規范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業務培訓做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執法督查工作。持續深入開展檔案行政執法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業系統內業務檔案專項執法檢查等多層次聯合執法10次,檢查所有立檔單位,下發整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀現象。
4、著力服務“三農”、服務民生。區政府將檔案工作納入鎮(街道)目標管理績效考評體系,推進“三農”檔案工作提質增效。20xx年度我區榮獲“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”稱號。館內大力整合全區民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創先爭優活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。
7、扎實推進館藏檔案數字化工作。全區各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進一步推進檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次,發放法制材料1200余冊,效果顯著。優化檔案宣傳網絡布局,探索檔案新媒體格局,發布各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區檔案宣傳和業務培訓9次共1426人次。
9、超額完成區委區政府下達的中心工作任務。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。
二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題
(一)完成情況
1、結合本區實際,制定了符合本區區情的“十三五”檔案事業發展規劃,并與區發改委聯合發文下發至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執行。
2、加大檔案接收力度,確保到期應進館檔案接收進館,全區30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達31.6萬卷。
3、采取分期招標、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區檔案館檔案數字化掃描加工合同書》(第一期),成本預算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。
4、認真編制國家重點檔案保護與開發項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執照1張、民國時期老中醫處方478件、中醫資料11本、中醫手稿7冊、清代新安醫學案1冊、抗戰時期軍事地圖5張、清代經書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。
5、在現有工作基礎上,對土地確權檔案進行了全方位的指導,完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務工作。
6、及時下發安徽省檔案局《關于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。
7、安排專職人員做好本年度全區檔案統計工作,著錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問題
一是檔案工作基礎依然薄弱,區直單位和鎮街、村居檔案工作發展不均衡,影響檔案事業的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩,檔案信息資源開發利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應新時期檔案事業發展需要。
三、20xx年的工作思路和措施
1、主動服務大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區委、區政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發揮自身優勢,積極提供檔案信息資源,為領導決策服務。
2、貼心服務民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進行科學整合,優先整理、優先數字化、大力開發利用;積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導力度,特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導,實現齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務企業,做到“企業落戶、服務先行”。主動介入,靠前服務,及時掌握區重點企業和重點建設項目檔案工作情況;做好轄區內重點建設項目檔案登記工作;主動給予企業和項目單位檔案業務指導意見,當好企業檔案工作的參謀員和服務員,進一步推進企業檔案工作規范化管理。
4、傾情服務基層,做到檔案工作科學化管理無盲區。抓好鎮(街)、村(社區)和涉農單位檔案工作規范化管理,實現各級綜合檔案室升級達標率達90%。
5、推進檔案法制建設,實現全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業務指導、執法檢查等方式,利用QQ群、網站等平臺,加強對檔案法律法規的學習宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營造良好的檔案法制環境。
6、科學安排檔案人員培訓計劃,實現檔案隊伍整體素質提升。通過舉辦檔案培訓班、召開現場會、不定期組織觀摩學習等措施,加強對各單位專兼職檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員業務水平。
7、推進檔案信息化建設進程,實現檔案信息化服務水平提升。積極爭取支持和資金,扎實推進屯溪檔案館建設。館藏檔案數字化每年不少于180萬幅,到20xx年實現館藏檔案數字化達95%以上。加大檔案網站建設力度,及時充實更新網站內容,優化網站欄目,提高網站質量。
8、加強檔案規范化建設,實現機關和基層檔案規范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規范化管理驗收評估為契機,提升機關和基層檔案規范化管理水平;力爭5年內檔案省級規范化管理評估達標15家,促進全區檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源,實現檔案館品位提升。做好到期檔案、專業檔案、民生檔案接收進館工作;大力收集、征集地方特色、重點項目、區重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作。
四、20xx年度工作思路
1、加強檔案法制建設,努力營造有利于檔案事業發展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規宣傳教育活動,認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業發展創造良好的社會環境。
2、著力抓好檔案業務建設。提升全區檔案工作水平。一是對檔案館整理不規范的檔案進行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區各單位檔案業務指導,重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區各單位綜合檔案室升級達標工作。
3、抓好檔案信息化建設,提升開發利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數據著錄工作。二是積極爭取資金,繼續做好館藏檔案全文數字化工作,為建設數字化檔案館打好基礎。
4、繼續加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx余件國家重點檔案搶救修復工作,積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應的設備設施,確保重點檔案安全。
檔案室個人年度考核總結 篇10
自_年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作,經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,具體工作如下。20_年主要工作如下:
一、經整理,自20_年1月份至今總計接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進行了修改);鋼構圖79套(其中18套對0版進行了修);設備安裝,工藝布置及電器、自動化、燃氣、水管網等配套設施設計圖總計191套(其中14套對0版進行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進行了修改)液壓系統圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。
二、建立了圖紙電腦臺賬,完善了圖紙收發管理記錄,制定了藍圖下發單,及各借圖單位聯絡信息體系,總計統計借閱圖紙單位如下:項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位,并對其所借圖紙資料分類登記管理,及時催圖歸還等工作。
三、對所有圖紙管理實行分柜、按系統進行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項工作有待于進一步細化,并對因設計院下發的藍圖份數不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導匯報及時將復印明細傳給供應進行復印(經領導批準),并做好復印回來的白圖發放記錄。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理,(因前期圖紙交接手續不完善,出現整理上有點亂到,現在逐步整理中)
五、隨著工程尾聲即進,近期開始接收2x120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入柜,后期還會有許多檢測報告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,備以后查閱(項目部領導說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協助李部長的管理工作。20_年工作打算如下:
1、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進行擺放管理,嚴格按照管理規定發放借閱。
2、對所有圖紙進行細節管理,由于先前圖紙管理只是按成套圖進行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標注是連鑄機圖紙,只是標注連鑄機安裝圖紙1套,沒有具體到里面有平臺、大包回轉臺、結晶器、拉矯機、二冷室,等具體每一張圖紙明細)這將給投產以后的設備改造,備件加工等工作帶來負面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。
3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準備工作,制作交接表格手續,認真落實每個借圖單位的借圖情況,并將信息及時反饋給部里。
以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,不進詳實,但我會盡我最大所能,配合領導工作,把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。
檔案室個人年度考核總結 篇11
在市城建檔案館的正確領導下,在縣建委的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉建設檔案管理和全年的工作任務目標為己任,努力提高建設工程檔案的歸檔質量和歸檔率,創新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績,現將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下:
一、20xx年城鄉建設檔案主要工作情況
在各級領導的大力關心支持和幫助下,通過全體職工盡職盡責、辛勤耕耘,使城鄉建設檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現是:
(一)、強化管理,依法治檔,歸檔率達100%
隨著社會主義市場經濟快速發展,城市建設日新月異,城鄉建設檔案工作也顯得越來越重要。我室認真執行重慶市城鄉建設檔案管理辦法和相關規范規定,嚴格遵照城鄉建設檔案的專項驗收程序,堅持深入建設工地業務指導,現場提出具體要求,切實幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問題,強化工程檔案接收管理,千方百計確保歸檔質量。共開展工程檔案專項驗收收23次,簽訂建設工程檔案移交責任書66份,辦理建設工程檔案驗收意見書23個,接收檔案23個工程項目,移交入庫檔案1xx7余卷,歸納整理招投標項目62個,檔案83卷,整理20xx年度縣建委機關文書檔案51卷,工程資料照片300余張,其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達100%,歸檔入庫出現了持續增長的好勢頭。
(二)、規范管理,進一步做好檔案利用工作
城鄉建設檔案是重要的公共信息資源,為城市規劃、建設和管理有不可替代的作用,為經濟建設、社會生活的作用也越來越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識不斷增強。我們本著解放思想、更新觀念,正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關系,積極做好城鄉建設檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準確地為利用者提供優質服務,充分發揮檔案的社會效益,受到了社會各屆人士和利用單位的好評。20xx年,為單位和個人提供檔案利用311人次,提供利用檔案621卷,較好地解決了諸多城鄉建設、管理、辦理產權和拆遷等出現的熱點、難點問題。城鄉建設檔案的利用率大幅提升。
(三)、電子掃描全面推進,完成全年接收檔案掃描處理
隨著社會信息化進程的加快,信息技術的迅猛發展,使社會信息流通的基礎結構發生了根本性的變化,數字政務的開展,也不斷推進和催生著城建檔案數字化管理工作同步發展。20xx年,共掃描23個工程項目,共324余卷,接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續109卷,竣工圖紙258卷4103張。為我縣開展城建檔案電子化奠定了堅實的基礎。
(四)、深入指導,加強新進人員培訓,歸檔質量逐步提高
嚴格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉建設檔案管理辦法》文件精神,結合我檔案工作管理實際,切實抓好城建檔案員培訓工作,做好新進人員上崗培訓和初步專業技術指導實踐,使其較好較快的適應城建檔案新工作、新要求。20xx年指導培訓城建檔案員82人,完成繼續教育培訓xx人。不斷加強對檔案管理相關的法律法規學習,充分利用城建檔案培訓,以各種城建會議的召開為契機,大力宣傳,形成群眾了解,領導關心,同行支持的良好氛圍,這一舉措得到市城建檔案領導的高度評價。
二、存在的主要問題
雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績,但我們清醒地認識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問題和不足:由于主觀意識和客觀存在的人手緊張、經費短缺等原因,檔案的達標工作、到施工現場業務指導和督促檢查、地下管線的收集工作離具體要求還有一定的差距,檔案庫房的防火、防盜、防蟲等檔案“八防”和維護工作都不能有效地落實到位。我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入,開拓創新,勤奮工作,扎扎實實地搞好建設工程檔案工作,力爭做出更好的成績,為墊江的建設和經濟社會發展服務。
三、20xx年工作思路和措施
1、進一步加強聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過程中的標準化、規范化,其內容包括案卷組織的方法和格式、分類規則、標引規則、檔案保密規則等,這為數字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統,做到檔案管理存儲量大、安全快捷、查閱方便,完成分鐘演示一個完整的項目工程檔案。
2、爭取資金,進一步改善檔案庫房設施設備的建設。作為公益事業的服務部門,城建檔案館的經費來源于政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎上,爭取當地政府的重視和支持,將城建檔案工作列入國民經濟和社會發展長期規劃和近期計劃,爭取充足的事業經費來源,增添設備,完善設施。為城建檔案事業的發展提供必要的經費保證。
3、開展城市建設發展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無償捐獻的方式從多方面、多角度、多渠道著手,征集我縣城市建設發展和變化的資料,為縣城市規劃、建設及管理提供科學依據。
檔案室個人年度考核總結 篇12
20xx年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,強化業務基礎,優化利用服務,深化檔案功能開發,在服務學校改革與發展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發出催交檔案通知,包括向宣傳部發出關于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術中心發出網頁文件歸檔通知,向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14、21萬字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發檔案信息資源,我校引進計算機專業管理人才,擬將各類信息資源上網,進行數字化管理、網絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作,促進檔案事業各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優質的服務。
四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案室個人年度考核總結 篇13
保護企業無形資產落實檔案管理制度
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中,檔案是一項重要的基礎工作。
為保護企業無形的檔案資產,持續促進公司管理升級和提升,在張山楠總經理提議下,由行政保密部主抓,公司于20_年09月份建立了檔案室,以此實現文書、會計和業務檔案的綜合管理。
為保證檔案室的順利使用,起到真正可隨時查閱資料的目的,行政保密部從清理規劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材,及制作檔案柜、鑰匙的識別標簽,建立檔案檢索機制,《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻,檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓,逐步推進工作。并在現有的ERP系統基礎之上,建立了較完善的檔案系統,針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統計明細賬。
為了提高檔案管理的工作效率,在每月的1至10號,各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回,并對收集到的檔案按照規定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類,運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔,保證了檔案資料的完整準確、系統和及時。
通過初期檔案資料的整理,第一批檔案在二周內完成了入檔工作。從10月份至12月份,公司檔案室共整理入檔案:公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級
文件64份、鎮級文件49份、體系文件6份、環保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。
為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平,在今后的檔案管理工作中,將要從以下幾個方面繼續做好檔案的保管工作:
1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放;
2、嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生;
3、加強管理,認真做好檔案室的安全防范工作,經常檢查室內設備是否完好,離開檔案室及時關門落鎖,關閉電源;
4、加強檔案管理知識的學習培訓;
5、強化檔案工作的服務意識,充分發揮檔案信息資源的作用使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。
檔案室個人年度考核總結 篇14
一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績,檔案室工作總結。
一.認真學習,貫徹執行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。
三.做好利用服務工作
檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。
在新的一年里,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。
檔案室個人年度考核總結 篇15
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作,現將上半年工作總結如下:
思想方面
虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰,也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養。
在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份文件,我已經接收;2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;4、為了實現辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發展。
檔案室個人年度考核總結 篇16
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取,扎實工作,開創了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前,我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識,加強管理
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構,形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創造了良好的環境。為了實現檔案管理規范化、專業化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規章制度,規范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規范借閱、調檔現象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環境、衛生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節假日,都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求,加強歸檔工作
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發現有的案件報結后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統計結案數量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發現不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設,提高管理水平
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗X卷X冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學習意識,提高隊伍素質
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩定、專業技術過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業務培訓。
五、加強檔案開發利用,主動開展有效服務。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案XX次,為律師提供利用檔案XX次,為案件當事人提供利用檔案XX次,這些檔案的有效利用,既開發了庫存檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發揮了積極的作用,充分發揮檔案為審判工作服務的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質,提高案卷管理質量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
檔案室個人年度考核總結 篇17
檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-20xx 設備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認證證書16件 財務檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發現的問題:需加強特種載體的規范化管理檔案室年終工作總結隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案室個人年度考核總結 篇18
本人多年來,一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案管理專業知識和檔案、印章管理業務能力及管理經驗,逐漸成長為業務骨干,受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結如下:
一、加強政治業務學習不斷提高自己的素質
多年來,我始終認真學習黨的精神,同黨中央保持高度一致,認真學習業務知識,從而不斷提高自己的政治業務水平。深入學習實踐科學發展觀、始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,把理論學習轉化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力,努力使自己的本職工作做的更好。
二、突出檔案規范管理,提高檔案管理、服務能力
《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規范,貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策,是檔案管理工作人員應有的責任。多年來,我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料提供了便利,做到及時準確,對推進檔案管理制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
多年來,為了更好的服務于公司事業,在工作中,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯系,合理、規范組卷使檔案,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由于我較高質量的管理工作,為有效發揮檔案的功能,促進公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
三、提高責任心、保持嚴謹性、管理好印章
印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個既枯燥無味,又要求嚴謹、認真、細致的工作。工作中沒有技術性,只有嚴謹、認真;沒有業績,只有平凡與責任。在多年來的工作中,我甘于寂寞和平凡,始終把強烈的責任心,認真、嚴謹的工作態度放在首位,在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴格審批手續。不符合規定、不經領導批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經公司主要領導批準,履行手續確保公章安全使用。空白文件蓋章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領導,做好自己應做的一切工作,認真履行職責,不斷提高自己的工作能力,加強自己的服務能力,努力提高自己的工作責任心,為有效保證公司工作的正常運轉做出了一定的貢獻。
檔案室個人年度考核總結 篇19
按照師國土資源局要求,國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規范,就各年度檔案管理是否規范、閱卷歸檔是否符合規范、檔案硬件設備是否齊全等方面進行認真自查,現將有關情況總結如下:
一、提高認識,切實加強對檔案的管理
國土資源檔案管理有著很強的現實意義。團國土資源分局歷年來各項用地數據資料都十分重要,它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況,土地分類的變化及每一宗地的土地權屬來源,交易變化過程,是土地確權、土地權屬管理、土地利用規劃、耕地保護和執法監察等國土工作的科學依據,與團場的發展和群眾的.生活有著十分密切的關系。因此,團國土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計劃,定期聽取檔案工作匯報,切實解決工作中出現的具體困難和問題,并與分局各項業務工作一起部署、一起檢查。
二、完善制度,建立約束機制
團國土資源分局認真貫徹執行《XX區檔案管理條例》,結合工作實際,加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,設立專門檔案室,由人專人負責,健全完善了檔案管理、查閱等各項制度,并制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,切實做到了檔案歸檔標準、及時。同時,不斷加強對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,通過參加師局組織的檔案知識培訓,進一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,使團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規范化的軌道。
三、20xx年檔案立檔工作
1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則,每完成一宗建設用地預審、審批手續,我分局檔案管理員就及時歸檔相關檔案資料,并由相關業務審批把關后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。
2、繼續開展團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。
四、存在的不足和今后打算
檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領導的要求還有差距,主要表現在兩個方面:一是在開發利用方面沒有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進一步提高,編寫不到位;二是由于機構和人員等因素限制,沒有按照隨辦隨歸的要求實現“同步”,快捷高效地完成歸檔任務。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強檔案管理意識,把檔案管理工作作為分局的一項重要內容抓好抓實;二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。