外聯部年度工作計劃十篇
外聯部年度工作計劃 篇1
新的一個學期開始了。在經過緊張的籌備工作和招新工作后,學生會成功換屆,學生會各部門的負責人皆已確定。我們作為新xx屆外聯部的負責人,為了外聯部的正常運轉,使外聯工作有組織、有計劃、有效率的進行,特制訂以下工作計劃:
1、挑選合適的人才組建外聯部。
在第八周進行部門招新,初步計劃在填報外聯志愿的同學中招收六到八人,暫定時間為10月22日晚上8:40在校學生會__辦公室進行。由部長黃定武和副部長李碩主持進行。在第九周或者第十周隨校學生會再次進行部門招新,再次招新時將為部門補充六到八名優秀的熱愛外聯工作的同學,具體時間按照校學生會的統一計劃確定。
2、整理上xx屆外聯資料。
在_月__日前整理出上xx屆外聯部的資料,包括上xx屆外聯部的財務帳務情況,上xx屆外聯部所取得的成果,以及上xx屆外聯部留下來的各大高校聯系方式和商家資料。
3、出臺部門制度
在_月_日前制定較為完善的部門制度,規范外聯部成員的行為。
4、聯系學校其他學生組織
在校學生會新xx屆領導人的聯系方式出來后,立即聯系校內的其他學生組織,并且交換新xx屆領導班子的聯系方式。同時進行初步的溝通和交流,為以后的校內合作打好基礎。
5、聯系兄弟院校,進行校際交流
從_月__日開始聯系__其他高校,交換新xx屆校學生會主要領導人的聯系方式,初步完成校際交流,建立初步的合作關系,采用電話溝通、郵寄、電子郵件、登門拜訪等方式取得聯系,重點交流和溝通院校為臨近的__大等學校以及以往合作比較多的__大學等院校。校際交流的工作要求貫穿于整個外聯工作全過程中。
6、聯系__,籌備講座事宜
繼上xx屆外聯部成功組織舉辦了__講座并在校內老師同學中取得極大的良好的反響后,__屆外聯部將延續上xx屆外聯部的成功經驗,積極與__的老師取得聯系,力求再次在學校舉辦關于英語四六級考試或者大學生職業規劃的講座,為同學謀取實實在在的福利,同時擴大外聯部在學校和校學生會的影響力。在__月__日開始與__的老師取得聯系,盡可能的爭取在我校舉行講座,講座時間預定為十一月中下旬。
7、聯系商家,挖掘新的外聯資源
從上xx屆外聯部留下的商家資料中檢索出可以繼續合作的商家信息,積極與他們取得聯系,尋求進一步的合作;同時積極探索新的資源,擴大外聯贊助的來源,為諸如元旦晚會等大型校學生會活動提供資金和禮品等方面的支持。這部分工作從__月__日外聯工作開展時就要求開始著手,并且貫穿于整個外聯工作全過程中。
8、部門例會、團隊建設
舉行部門例會,計劃在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周舉行五次部門例會,時間暫定為周末晚8:30至10:00。在例會中總結上一階段的工作,安排分派下一階段的工作,同時促進部門內部成員的交流和溝通,例會期間安排合適的活動促進團隊的合作建設。舉行一到兩次的團隊建設,增強部門內部的交流溝通,活躍部門內部的氣氛。同時也調動大家外聯工作的積極性。
9、配合校學生會其他部門的工作
配合校會其他部門個工作,諸如送海報、送請柬、掛橫幅、晚會現場支持等。外聯部將圍繞以上主要工作內容開展工作,力求完成工作計劃,以團結,高效,發展為工作理念,帶領大家登上一個外聯的新平臺!
外聯部年度工作計劃 篇2
一、部門現狀
第三十屆的外聯部有負責人X人,會員XX人,我們外聯部的主要工作是積極與校兄弟社團、企業以及向外校兄弟社團進行聯系,為協會開展活動爭取商家或企業的贊助。在一年里,我們部門積極完成每次活動所需要的贊助,也會積極參加協會的各項活動,帶領會員也是盡職盡責,給了會員很大的鍛煉平臺。但是有一點不足,那就是在會員之間、會員和負責人之間的團隊建設不是那么好,尤其是前者。所以,我們三十一屆會加強團隊建設。
二、年度總目標闡述
通過一年的努力,我們將積極解決協會的各項活動所需的贊助;加強負責人之間、負責人與會員之間、會員之間的團隊建設;完善優秀會員的評選機制;積極鼓勵會員參與協會的活動,為協會培養下一屆的人才;跟隨協會“走出去”的方針,發揮自己的職能,成為協會走出去的先鋒隊。
三、學期分目標闡述
第一個學期,我們將旨在加強團隊建設,完善優秀會員的評選機制,積極鼓勵會員參與協會的活動。預計在學期結束時,大家的聯系能夠更加密切,而不是逐漸疏遠,保證下個學期部門的各個活動的出勤率,還有為協會還有部門的“走出去”做好準備。
由部員自行組織帶隊參觀。提前聯系好博物館,在周末時間前往,指定安全負責人和領隊,保證活動順利安全進行。
第二個學期,我們將旨在會員的培訓,為協會的發展提供人才,部門內部進行各種活動,全部讓會員來策劃,負責人只是進行輔助。進行“走出去”的活動時,我們將同樣鼓勵會員積極參與,由負責人和會員一起策劃,為協會的下一步“走出去”培養好人才。
四、學期工作計劃
1上學期工作計劃
1.1招新工作
招新的時候,在傳統形式的基礎上,聽過申請演講后,設置幾個心理題,或者情景題供準干事選擇,以此來進一步考察他們的表達能力和隨機應變的能力,以便為我部增加更多有利的人才。同時,對他們的表現做出簡單的評價,對他們今后的發展也有一定益處。
1.2拉贊助工作
對于協會的舉辦的每一項活動所需要的經費、禮品之類的一切贊助都會是我們的工作任務。作為外聯部,就是要給協會提供足夠的支持,讓協會的每一項活動都能舉辦的繪聲繪色是我們的動力來源。這項工作是外聯部的基本工作,絕不容懈怠忽視,也是我們立部之本。
1.3配合其他部門工作
做好相應活動的開展,加強與其他部門的聯系。促進各部門之間關系與聯系,讓我們這個大家庭能夠更具凝聚力,辦事效率也能相對提高。
1、4走出去
成品檢驗方面:成品車間安排專職質檢員跟蹤檢驗,對檢驗情況按照標準及客戶要求進行定等。并做好檢驗記錄,淋膜車間物理檢驗有現場質檢員檢驗,對要求達標的產品及時進行物理檢測并及時給車間提供檢驗結果,避免不合格產品批量性生產。半成品車間(無紡車間)由車間帶班長兼職質檢員每批產品按工藝要求來干,要求達標的必須達標,并及時將產品給檢驗室送檢。及時關注檢驗結果,有利于產品的調整,防止不合格產品轉入下一道工序生產出廠。
我們將加強與校內的兄弟社團的聯系,開展各外聯部負責人、會員之間的'交流,促進協會之間的交流。同時,嘗試與外校兄弟社團的交流,推進“走出去”的進程。
2下學期工作計劃
2.1干事培訓工作
外聯部是經協的一個重要部門、是聯系經協與社會的重要部門。而作為外聯部的成員必備素質有以下幾點:良好的溝通能力、交流能力,應變能力,談判能力,以及良好的人際關系等。基于以上幾點,外聯部的干事培訓就顯得尤為重要。為此,我們各負責人討論后初步制定培訓計劃如下:
負責策劃每月一期的宣傳欄,從而使我校團員能及時地了解學校及團委的工作情況、各班團支部的工作開展以及各種和青年學生思想相關的學習、文化宣傳等
第一階段:責任心培養
責任感是一種態度,是“道德評價最基本的價值尺度”。一個人未必什么都會做,但是,當他做任何事情都很認真、很負責的時候,他就有可能憑借這種態度戰勝困難,發揮自己的最大潛能。因此,責任心是一個人做人的基礎。一個沒有責任心的人,往往對自己的行為不負責,有的甚至不顧最基本的導則準則,損害他人和社會的利益。我們外聯部的工作更加需要責任心,所以這更加需要加強這方面的培訓。
第二階段:團隊意識培養
一個團隊里面就需要每個成員都有團隊意識。團隊意識可以讓這個團隊發出1加1等于三甚至更大的力量。外聯部是一個大部門,自然需要團結,尤其是在新的發展階段。
20xx年度,礦壓組每天都對全礦采掘工作面支柱初撐力、錨桿質量、卡纜質量和其他隱患進行一次排查,查處的問題能現場整改的必須現場整改。對特殊地段、特殊時段采取現場跟班指導、監督,一年來先后對工作面安裝、收作,巷道撥門、貫通、過斷層等多個地點跟班,保證了特殊地段的安全施工。
五年級的學生都是十幾歲的大孩子了,很多道理都明白,但自尊心也很強,直接的批評換回來的可能是思想的叛逆,利用班會課對學生進行思想教育的好處,就是避免單調重復的批評說教而引起學生的反感,容易為學生接受,能切實幫助學生澄清思想上的模糊認識,提高學生的思想境界。開班會不一定要等一節完整的課,利用一些零碎的又不影響學科學習的時間開短小精干的班會也能取得良好的效果。
第三階段:吸引力法則
吸引力法則是指吸引具有類似思想的人,同時又被對方吸引的過程,這是一個相互吸引的過程,而不僅僅是一個思想對另一個思想的影響。這就需要部門內部多些交流,只有思想的碰撞才能擦出創意的火花。
第四階段:人際交流與談判
在外聯部,人際關系、口才還有等等一些的人際交流的技能,我們都需要具備也需要得到鍛煉。所以,這是我們部門內部必不可少的培訓。
這些培訓方向將會貫穿到我們整個的工作中,因為每次工作就是一次培訓。
2.2與商家長期合作
平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,并與其保持密切聯系,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系,在每個節假日給他們送短信祝福。這是一個任重而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。
2.3部門及協會活動的工作
部門下學期的活動主要有會服、會徽的設計,還有部門出游等,這些活動主要由會員策劃,我們也會努力開創出部門的特色活動——拉贊助交流會,還有協會的各項活動,這些活動我們將會鼓勵會員積極參加,給予會員更多的鍛煉平臺。
2、4走出去
走進校內,繼續與學校各部門加強聯系交流,如拉贊助交流會等。走出校園,走入其他高校,和商學院、財大的那兩個兄弟社團聯誼。借著“走出去”的機會,開創出屬于自己部門的特色活動,將協會還有部門名聲打出去。各位負責人加強與外校同學聯系,從而加大社團聯誼的可能。
五、部門建設
1制度建設
完善相關制度在本部門已有制度基礎上進行完善,比如例會考勤制度——由于工作需要召開例會。外聯部的每位負責人,會員都不得無故遲到或缺席。遲到三次做一次缺席處理,缺席將直接與優秀會員的評選掛鉤。如需請假,有部長批準方可。
2負責人內部建設:
作為整個部門的帶頭人,我們負責人內部一定要做好榜樣。尤其是今年,負責人有外調的,所以為了更好的合作,負責人內部必須要加強交流溝通,從心底里把彼此當作一家人。只有這樣才能讓我們的心聚在一起,力往一處使,才能讓我們部門辦事效率提高,讓會員們看到凝聚力,讓他們體味到團隊的魅力所在。
3會員內部建設
會員內部建設主要是抓凝聚力、抓能力的提高。對于我們的會員培訓計劃將會實施,一周一次或視情況而定。經常拉他們出來聚聚加深感情,鼓勵會員之間的相互交流,支持他們私下交流培養友誼。
4負責人與會員之間的建設
4.1例會
例會是我們一個交流的平臺,我們將會改變例會形式,讓會員們有熱情、有活力地投入例會當中。并且因為例會形式的多變性,從各個角度去提升他們對某一塊知識的了解,也讓他們學會思考如何去策劃例會,后期我們會給會員機會由他們組織例會,而我們則傳遞一些上級任務并對他們的表現加以點評就好。
4.2集體活動
在大家都比較空閑的周末或是假期,我們會視情況組織集體活動。在集體活動中,感情才能得到更好的交流,也能讓會員和我們自己學到很多。
4.3主動性
作為負責人可能無形之中會給會員一點不可接近性,而這就需要我們負責人主動去與他們交流,千萬別眼巴巴等著會員主動與我們交流,因為可能在他們眼里我們這樣是很沒有親和力,很難接近的那種高冷派了。雖然說要有威信的存在,但切不可讓他們沒有這種親切歸屬感。
各班主任應把嚴格遵守交通法規作為每周升旗的必講內容,在假期要教育步行、騎車的同學靠右行、靠邊行。
六、對未來的憧憬
外聯部是經濟研究協會的兩大部門之一,部門的發展在某種程度上關系了協會的發展。同時,我們部門也是協會“走出去”策略的重要部分。而外聯部的工作應該是長期性的、持續性的、靈活性的,相信在我們部門的努力和其他部門的支持幫助下定能大展身手,為經協貢獻出自己的一份力量。只要我們把以上的部門規劃盡力做好,我相信,協會能夠在三十年的基礎上走得更好、更遠、更高。同樣,我們部門也能發展的更好。同樣,我們外聯部也打算從三十一屆開始,為了推出我們部門的特色活動而努力,為了協會的“走出去”而努力。Fighting!
外聯部年度工作計劃 篇3
一、分工負責制度
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,系學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。
1.主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。
2.副主席協助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3.在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協作,做到分工不分家。
4.各部部長負責本部及各系相關委員的工作,部門內部也實行具體分工負責制。
二、思想教育
在原有思想教育工作計劃基礎上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導,精神為基礎,能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現“全心全意為全校師生服務的根本任務。
1.積極配合學
院的思想政治工作計劃,使我院學生干部起到表率作用
2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學提供科技創新的實踐舞臺,培養廣大同學積極探索、勇于求實的精神。
3.加強本部與各系部及院學生會之間的交流與合作,支持院學生會開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。
三、學風建設
在本學期,我們將充分發揮學生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學風建設的活動,引導廣大同學以良好的精神風貌取得優異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學風
1.利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學風建設”氛圍
2.定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。
3.圍繞學風建設,積極開展科技文化活動和專業技能競賽,提高學生綜合能力
四、文體活動
通過豐富多彩的文體活動,豐富同學的課余文化生活,滿足同學的精神文化要求,不斷增強學院的凝聚力,提高全院師生的身體素質
1.組織開展校內活動,增強全院同學的素質
2.組織我部同學參加院運會,力爭在上屆基礎上取得更好成績
3.認真配合院里舉行的大型文藝晚會。
五.生活方面
本學期學生會將聯合各系及院
學生會對學生住宿和學生飲食方面加強治理,根據學校現在存在的問題和實際情況,本部學生會結合后勤處,以院學生會組織系學生會為主體,本部學生會認真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監督,讓學生在學校有一種家的感覺
1.組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監督
2.組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛生進行綜合考評。
六、精神文明建設
本學期學生會將加強各系間的聯系,切實履行“全心全意為本部師生服務”的宗旨。通過各系創優工程提高全部同學的整體素質,加強我院的學風建設工作。
1.通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛生等方面考察,推出宿舍評選制
2.展開學生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動
3.探索新的學生治理機制,調動廣大同學參與班級建設的積極性。
外聯部年度工作計劃 篇4
新年新學期伊始,新的工作計劃有利于提升日程。本部門的工作計劃及設想,具體安排如下:
一,首先要做好部門的主要事項工作
1,招聘會的籌備。
1聯系企業,招商引資,同時加強與企業的溝通了解。完善就業信息平臺的資料。
2配合個部門做好5月份招聘會的準備,要求各成員寫好策劃書等。
2,畢業生就業活動月的工作
1在就業協會新浪微博上發布一些最新的就業信息,讓將要實習的畢業生及時了解就業形勢。
2在公布欄上張貼一些關于就業情況的報刊等。
3七月份總結大會的召開,及各成員上交工作總結。
2、九月接新工作的開展。到時候各成員積極協調各部門完成。接著進行系列宣傳,面試工作以招干納新。
二管理好部門工作的開展。
1,十月份招新后的新成員培訓與考核。
2,制定新的部門管理條例。
3,組織一些部門內的特色活動增進友誼。
4,配合好其他部門做好各項工作。
讓我們一起,我們的協會才會擁有一個更好的明天!
外聯部年度工作計劃 篇5
一、外聯部內部工作計劃
⒈外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。
⒉外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我院的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
⒊外聯部是最能體現其實踐能力的團體,要求具有較高的綜合素質,因此,我們計劃本學期進行一些相關的培訓。
⒋外聯部對外代表著社聯乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系。
二、有關外聯部拉贊助的詳細計劃
⒈外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯系。
⒉與人力資源部合作,發揮協同的積極作用,為我院進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊.并請會員服務部為有意合作的商家量身定做符合其要求、符合其特點的策劃案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
⒊外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家,知名人士做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,舉辦各項新產品展覽、促銷等活動.
4.針對外聯部由于剛剛起步的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
三、長期工作計劃:
1、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生會服務。
在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用,發揮我們外聯部的職能。爭取再做突破,為大學生社團聯合會的建設添磚加瓦,為商院爭取榮譽。
外聯部年度工作計劃 篇6
一、初進外聯,有很多不懂之處,工作也不是很出彩,很多事其實也是正在學習中和摸索中。因此,在以后的工作中,還要不斷努力,要有不怕苦的奉獻精神。當然也要向各位部長虛心學習,多交流經驗,積極參加部門的各項會議活動。
在外聯部工作,很多成員都是自己做自己的事,很少交流。外聯部是一個大家庭,大家其實是同甘共苦的兄弟姐妹。平常在工作中,我們應該多交流多溝通,增長外聯經驗。也體現出一種團隊精神,它就像是一種催化劑,使我們高效率的完成任務。
二、要有自己的思想和主見以及獨立自主的創新思想,在努力工作的基礎上做出創新,以充分發揮外聯部門的職能。也應完成自己工作的同時,協助其他成員的工作,增加部門的凝聚力。
三、在平常生活中,自己應多走動走動,加強與各部門之間的聯系,并與各部門建立起友好和諧的關系,加強合作與交流,樹立良好的外聯形象。在每次活動中,大家團結合作,提高工作效率。
四、不論何時,作為一名外聯部的成員,隨時隨地多留意一些商家的信息,比如在學校周圍有那些店是新開業的,有哪些店想要對外宣傳打廣告的,及時獲取信息,干外聯便事半功倍。
五、外聯部為我們提供了一個鍛煉自我、體現自己能力的平臺,我們當然不滿足于現如今它的現狀,而是希望我們人文社科學院外聯部在今后的發展中更強大;吸引更多人的目光。作為外聯部的一名干事,我有義務為我們外聯部今后的發展做出貢獻并提出自己個人的建議與規劃。
1、部門內部
1)首先每個成員必須遵從部里的各種規章制度,按時積極參加外聯部的每次例會,以營造部里的良好工作氛圍,達到高效順利完成工作的目標。
2)與商家合作成功后,建立他們的資料檔案,并詳細記載他們的產品資料、產品負責人、聯系方式等等,以便長期使用甚至起到長期合作的效果。
2、部門外部
1)外聯部是個特殊的部門,因為與社會上的商家接觸較多,所以對外聯系是非常重要的。我們可以自己牽頭舉辦一些活動,邀請知名商家前來指導。如與商家合作,協助他們的新產品走向校園,在學校開展促銷,讓學生了解其產品性質。也可以聯系參觀知名廠家,與他們談談自己的成功經驗,并邀請他們到學校開展講座,講講大學生目前的就業狀況。這不僅對我們外聯部拉其贊助有幫助,對廣大學生也有不少益處。
2)為更好地壯大我們外聯部,與學校內部的各個外聯部的聯系也是少不了的。我們可以邀請他們的成員與我們交流一些經驗,雙方可以面對面的坐下來開展交流,學習借鑒他們的一些長處。
3)往屆在外聯部任職過的師哥師姐們,他們的經驗對我們來說也是一筆不可小區的財富。我們可以舉辦交流會并邀請他們,向他們學習跑外聯的相關經驗,并建立長期的聯絡。
4)加強與燕郊地區高校的合作也很重要。多認識這些學校外聯部門的成員,與他們建立長期的聯絡,可以定期開展一些經驗交流的活動。并在我們的努力下,領頭促進燕郊地區外聯部的形成,樹立我校以及我院的威信。方便組織活動并帶領他們圓滿地完成。假以時日,我們的出色便會吸引更多學校的注意,并加盟到我們的團隊當中,這也就增進了學校間的兄弟情誼,更方便各高校活動組織的圓滿。
外聯部年度工作計劃 篇7
(一)對內—協助、聯絡、交流
1、協助學生會各部開展工作為本部的常規工作。保障其他部門開展活動所需的各項我部可以提供的要求。此項還需要根據學校的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。如辯論賽、新生卡拉OK大賽、主持人大賽等。
2、在學校舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待企業商家嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓,通知演出的相關事宜等相關工作。
3、聯絡各院學生會外聯部,加強與各院外聯部的合作,交流外聯經驗,努力將全校的外聯部建成一個有機統一的整體,發揮團體協同的積極作用,結合我校的本身特點,為學生會各項工作的開展提供資金支持。
4、加強與學生會其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。與各項活動的主管部門密切聯系,充分利用各項資源,通過學生會為各活動量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
(二)對外——擴大影響,友好合作
所謂擴大影響主要是指通過加強發展與校外企業的合作,擴展同學的視野,加強校內、校間的聯系交流的目的,從而展現我們學校的風采,擴大我們學校的影響力。友好合作主要是我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和贊助學校的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。
1、本部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意與市內商家保持密切聯系,努力建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料,對我部門及全校的外聯工作都有很重要的意義。外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
2、展現風采,主要是通過加強活動的交流為主。在活動開展時邀請企業商家到場觀看活動開展情況,通過活動展現我校當代大學生的積極向上的精神面貌。
3、加強與其他兄弟院校的交流聯系,取其之長,籌劃和其他高校學生會來我校進行校園參觀、經驗交流會等聯誼活動,汲取他們先進的學生會管理經驗,即“請進來”;在適當的時候,籌劃組織我校學生干部去其他高校進行參觀、學習,展現我校大學生風采,即“走出去”。
(三)部門活動
1、認真做好招干工作,對本部干事定期進行培訓。理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
2、加強與學生會的縱向聯系,積極探索與其他部門的密切合作,配合校團委學生會開展好各大型校園活動,盡己所能支持各部門工作進行及活動的開展。
3、開展跳蚤市場校園活動,與企業合作,指導各院開展,爭取做大做好,為同學們提供服務,拓寬校園市場,展現外聯部形象,宣傳學生會。具體安排待定。
4、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人作一些互動性講座、請廠家傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。具體情況另行考慮。
5、定期學習和探討國際形勢,保持外聯部的工作激—情和與時俱進,加強政治理論學習和思想道德教育。
6、加強與各院外聯部的交流,開展外聯經驗交流會。學習各院優秀工作方式,不斷提高自身水平。時間暫定每月一次。
(四)部門管理
1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、外聯部對外代表著學生會乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,鍛煉實踐能力。
3、制定干事考核條例,定期召開干事會議,加強與干事的溝通。調動大家積極性,要讓大家共同做好部里的,同時也是“勞動者”
4、明確本部的任務,多與校外的公司、企業進行聯系、溝通,讓雙方互相學習,互相認識;多組織校內的同學進行交流,學習彼此的工作及學習經驗;多協助,支持各會,各部工作的開展;多爭取公司,企業單位資助,支持我校各項工作和活動;
工作策略:
1、多方面聯系,找出幾家有意向的商家。
2、帶上活動策劃書等材料和他們面談,用語禮貌,策劃書內容計量詳細,包括投資所需要的經費,所能提供的宣傳方式。
3、與贊助方交談時,重點放在贊助商的利益上,并強調解釋活動會辦的有聲有色,會有極大的宣傳力度。
4、友好往來
(1)電話溝通,電話問候,節日時短信問候或者網上賀卡問候。
(2)學校有其他大型活動也可以拉其來參加。
5、活動后要適時進行回訪。
(五)工作目標
外聯工作是一個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,外聯部將會盡可能發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業,事業單位做好溝通與交流,爭取在用武之時可與之建立良好的合作關系,為學生會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。我們將不斷的摸索,探尋,創新,朝著類似于經紀人外聯中心的新模式方向發展,努力爭取建立一直正規化、系統化,具有極強的組織性、紀律性,內部管理嚴密的,高素質、高水平的外聯隊伍的努力。
外聯部年度工作計劃 篇8
1、轉變思想觀念,近一步適應大學生活,能夠做到學習和工作兩不誤,在兩個方面同時做到學生干部應有的模范帶頭作用。
2、積極參與組織在下學期組織的各項活動,能夠盡我所能,為活動建言獻策,更廣泛的籌集活動經費,保障活動的順利進行。
3、踏實完成組織分配給我的各項工作,并努力做好每項工作,使我在工作中學到更多有益的東西。
4、熱心參與組織其他部門的聯誼活動。在活動中,發揮自己的作用,為組織內部建設和部門之間的團結和諧做出我的貢獻。
5、在部長和學長學姐們的引導和鼓勵下,學到更多與商家合作的技巧,更好的培養自己這方面的能力,能夠使我更有能力勝任外聯部的工作。
6、和部里的學長學姐們,及其他同學一起為我校與市各大高校聯誼活動出謀劃策。策劃更多的創意活動,提高聯誼活動水平,來豐富我們的校園生活。
7、更好的與部里其他同學進行溝通和深入了解,更多次的與他們一起出去嘗試與商家合作,為組織和部里開展活動提供充足的經費和堅實的后勤保障。
8、在條件和時機成熟時,寫一份有價值的活動方案。如果活動方案得到學長學姐們的肯定和組織領導的審批,我將努力做好此次活動,鍛煉自己的組織和協調能力。
9、在上學期與商家合作的基礎上和學長學姐們的言傳身教下,嘗試在本學期內成功與商家合作,取得互利共贏的合作效果。
外聯部年度工作計劃 篇9
一、校內工作
1.制定完整的部門規章制度,要求部門人員嚴格遵守。
2.進行策劃書寫作方面專項培訓,并適當開展部門內部的小型策劃比賽活動,以提高部門內部成員策劃能力。
3.定期進行院系外聯部門交流活動,如參加各系例會、舉行院系晚會、組織小活動從而加強院系外聯部經驗交流,培養部門感情,提升外聯部成員的個人能力。
4.協助學院的各個部門搞好內部工作,加強與其他部門的溝通和聯系。
5.在學院活動舉辦期間積極做好聯系、接待嘉賓等本職工作,以保證活動的順利進行。
6.通過聯合舉辦活動,以達到擴大部門影響力并進一步宣傳的效果。
7.聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。
8.多與主席團和管理老師交流,與學校溝通好,明確本部工作目標,明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
二、商業活動
1.外聯部的工作是長期、持續的。在日常工作的同時主動尋求潛在的贊助機構,如跟學生生活相關的店鋪以及學校周圍的其他商家,積極建立和維護彼此友好的合作關系,進行工作以內的宣傳活動從而達成共贏,并為未來支持和贊助學院的各類活動奠定良好基礎。
2.做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,主動維持與客戶的友好關系并保持密切聯系。組織籌備相應活動,如聯系參觀知名廠家,參與知名人士互動型經驗講座,協助舉辦各項新產品向校內展覽或促銷(在校允許范圍內)等活動。
三、對外交流
1.與各大高校學生會交換聯系卡并逐步增進兄弟學校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質拓展活動,增強彼此認識與經驗的交流。可領頭促進組織高校學生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高校活動組織的圓滿。
2.組織策劃到部隊或高新區的觀摩與學習。
3.與日報,電視臺、網絡平臺等媒體保持聯系,宣傳我校活動。
外聯部年度工作計劃 篇10
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情,激昂的情調,帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學年的工作。
部門職能:
外聯部的職責,即利用社聯在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協商,換取活動所得收益,為社聯基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協作能力。其次,積極參予社團內部活動,著重以社聯社團活動為媒介,創造最大的經濟價值,同時擴大社團在校的影響力。
管理理念:
1.團結大多數,緊密極少數。
2.民主集中原則。關鍵時刻實行強權政策,一般時刻采取采納制,少數服從多數的辦法。
3.時刻提高積極性,增強凝聚力量
具體措施:
1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓,新成員可以深入了解外聯,對社聯的發展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質的是熟練掌握基本的工作素養。
2、例會交流。例會的實行是對上周部內情況的基本總結,并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經驗,這樣才能保障零散知識和經驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經驗可能是外聯活動中最需要的。
3、文化積累。一個組織要想維持長久的發展,文化是避不開的話題。部內首先要有一個輕松的氣氛這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內活動,這樣利于部內團結。
以下是本學年外聯部的工作計劃:
1.干好本職工作,建立良好的資金鏈保證。
2.盡快組建完善外聯制度,與社團合作保證市場公平。
3.預計聯合社聯其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4.預計在12月31號聯合各部舉辦社聯迎新年活動。
5.預計明年4月份舉辦社聯第一屆“愛社聯,社團家”征文活動。
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。