管理員年度工作計(jì)劃(精選15篇)
管理員年度工作計(jì)劃 篇1
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷(xiāo)毀管理
1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷(xiāo)毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。
3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),文件銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。
管理員年度工作計(jì)劃 篇2
20__年是公司標(biāo)準(zhǔn)化年,將各方面的工作推上更高一個(gè)臺(tái)階,嚴(yán)格制定各項(xiàng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并認(rèn)真執(zhí)行。本著做對(duì)事,事做對(duì)的原則,步步穩(wěn)健、事事入扣,加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng)。
一、班組建設(shè)
1.團(tuán)隊(duì)資源整合,將合適的人放在合適的崗位,讓人盡其才、物盡其用落到實(shí)處,逐步實(shí)行年輕化、知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化。
2.管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)其20__年的工作績(jī)效實(shí)行微調(diào)和變動(dòng),加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)的梯隊(duì)建設(shè)。實(shí)行內(nèi)部崗位競(jìng)聘,
二、計(jì)劃執(zhí)行
今年在旺季到來(lái)之前,我們對(duì)生產(chǎn)部11年旺季生產(chǎn)產(chǎn)能與10年實(shí)際生產(chǎn)情況做出了對(duì)比分析,對(duì)旺季每一個(gè)月的生產(chǎn)量、人力負(fù)荷、存在風(fēng)險(xiǎn)都做出了詳實(shí)的預(yù)估,并對(duì)其決定因素采取了相應(yīng)的措施,確保計(jì)劃達(dá)成。
三、體系建設(shè)
1.新制定設(shè)備點(diǎn)檢管理表格,使其更符合設(shè)備管理現(xiàn)狀要求;
2.推進(jìn)6S現(xiàn)場(chǎng)管理,強(qiáng)力推行目標(biāo)體系、日清體系、激勵(lì)體系。
3.與各工段簽訂了《設(shè)備管理目標(biāo)責(zé)任狀》,并嚴(yán)格實(shí)施。打破做好做壞一個(gè)樣吃大鍋飯的格局,持續(xù)推進(jìn)TPM自主維護(hù)建設(shè)與完善工作。
三、設(shè)備改造
1.整套自動(dòng)化流水線設(shè)備的設(shè)計(jì)與定制;
2.輸送帶、精選機(jī)的設(shè)計(jì)與定制;
3.烘房新建項(xiàng)目;
4.自動(dòng)包裝設(shè)備引進(jìn),色選機(jī)設(shè)備的引進(jìn)。
四、設(shè)備能源改善項(xiàng)目
1.鍋爐水磨除塵水的循環(huán)利用;
2.各車(chē)間清洗水的重復(fù)利用;
3.鹵水濃縮項(xiàng)目;
4.多功能蒸汽回水的回收利用。
五、能力和意識(shí)培訓(xùn)
為增強(qiáng)設(shè)備管理組織能力,強(qiáng)化點(diǎn)檢技能,以及滿足6S管理目視化要求,擬安排以下培訓(xùn)目錄。
管理員年度工作計(jì)劃 篇3
一、規(guī)范閱讀下載課
我校的閱讀下載課基本都是老師和學(xué)生各自默讀這一種形式,比較單一,真正的閱讀下載課應(yīng)該是豐富多彩的,可以開(kāi)展班級(jí)讀書(shū)會(huì)、教師導(dǎo)讀、讀書(shū)推薦會(huì)、圖書(shū)館利用課程(圖書(shū)館老師上)、閱讀下載策略介紹等等多種形式。為了規(guī)范閱讀下載課的形式和內(nèi)容,讓每周的閱讀下載課發(fā)揮更大實(shí)效,本學(xué)期計(jì)劃將閱讀下載課規(guī)范化作為重點(diǎn)任務(wù)。具體方法是圖書(shū)館制定量化表格,設(shè)自選主題、必選主題、創(chuàng)意主題三個(gè)部分,發(fā)給閱讀下載課老師,閱讀下載課老師利用一學(xué)期的閱讀下載課時(shí)間完成各個(gè)主題的學(xué)習(xí)與引導(dǎo),在完成必選動(dòng)作之后可以創(chuàng)新可以自由默讀,最終目的是讓閱讀下載課有趣,不只是讀,還有聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)唱等多種形式推廣閱讀下載。計(jì)劃由圖書(shū)館老師參加語(yǔ)文組第一次教研時(shí)交流討論并提出最終改革方案。
二、協(xié)助學(xué)科教學(xué)
上學(xué)期已經(jīng)初步和科學(xué)學(xué)科、美術(shù)學(xué)科有協(xié)助交流,本學(xué)期計(jì)劃繼續(xù)推廣,爭(zhēng)取每個(gè)學(xué)科找一個(gè)突破老師做種子選手,之后再由種子選手帶動(dòng)各自學(xué)科的老師們,2月份將和各學(xué)科老師交流尋找愿意嘗試的老師,目的是將學(xué)科和閱讀下載結(jié)合起來(lái),形成全校性的全閱讀下載氛圍。但目前看來(lái)也有很多難題,讓每個(gè)學(xué)科都參與進(jìn)來(lái)難度較大,先努力爭(zhēng)取吧,必要時(shí)讓英語(yǔ)學(xué)科陳榮義老師做親身示范講座,或者邀請(qǐng)衛(wèi)崗?fù)踺x老師和望湖的老師來(lái)我校做講座,或者單獨(dú)和某一學(xué)科老師一起討論交流做法也許會(huì)更有說(shuō)服力。
三、親近老師們
不管完成哪種活動(dòng)哪項(xiàng)任務(wù),第一都是需要老師們走進(jìn)圖書(shū)館,讓老師們覺(jué)得圖書(shū)館可親近,他們才會(huì)愿意一次次地走進(jìn)來(lái),走進(jìn)來(lái)發(fā)現(xiàn)好書(shū),發(fā)現(xiàn)好書(shū)介紹給孩子或?yàn)樽约核茫杂?jì)劃其一在消防門(mén)的旁邊有一塊空余地方,可以增設(shè)書(shū)柜,放老師們看的圖書(shū)(不是學(xué)科教學(xué)參考書(shū))。其二不斷引入好書(shū)、新書(shū)、高質(zhì)量的書(shū),每一年都有采購(gòu)圖書(shū)經(jīng)費(fèi),但每次都是一次性大批量的'引入,某位老師如果需要什么書(shū),我記錄下來(lái)還要等到下一年采購(gòu)時(shí)再買(mǎi),歷時(shí)太長(zhǎng),不能及時(shí)解決老師所用圖書(shū),老師慢慢就不再相信你了,所以爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)可以臨時(shí)隨機(jī)購(gòu)買(mǎi)少量圖書(shū),會(huì)讓老師們覺(jué)得圖書(shū)館幫大忙了,從而產(chǎn)生信任感。
四、策劃讀書(shū)節(jié)
四月份是我校讀書(shū)節(jié),如何能利用這個(gè)節(jié)有效提升學(xué)生閱讀下載興趣,我們需要一個(gè)個(gè)扎實(shí)有效有創(chuàng)意吸引學(xué)生的活動(dòng),而不僅僅是熱熱鬧鬧活動(dòng)后學(xué)生一無(wú)所獲。所以前期策劃非常重要,經(jīng)過(guò)前期討論,本學(xué)期策劃一場(chǎng)大型全校型的閱讀下載活動(dòng)——科普知識(shí)擂臺(tái)賽。結(jié)合寒假布置的閱讀下載作業(yè)(一二年級(jí)閱讀下載《你好科學(xué)》系列圖書(shū)、三四年級(jí)閱讀下載《尋寶記》、五六年級(jí)閱讀下載《可怕的科學(xué)》系列圖書(shū)館),各班級(jí)開(kāi)展科普知識(shí)競(jìng)賽,再班級(jí)推選學(xué)生至校級(jí)參加總決賽,決賽冠軍隊(duì)再和上一屆冠軍隊(duì)進(jìn)行擂臺(tái)賽,搶爭(zhēng)擂主。以后還可以開(kāi)展第二屆第三屆,這樣即將閱讀下載和科技結(jié)合,又形成自己的閱讀下載特色。另外,圖書(shū)館還利用讀書(shū)節(jié)開(kāi)展一系列以“老少讀書(shū)樂(lè)“為主題的讀書(shū)活動(dòng),比如成立小書(shū)蟲(chóng)俱樂(lè)部(每周一次的講故事活動(dòng))、媽媽讀書(shū)會(huì)、旗下故事(每周一國(guó)旗下講故事,按班級(jí)排表)等等活動(dòng),通過(guò)說(shuō)書(shū)、演書(shū)、畫(huà)書(shū)、寫(xiě)書(shū)等互動(dòng)活動(dòng),讓讀書(shū)節(jié)在學(xué)生心目中留有深刻印象,將閱讀下載的種子播散進(jìn)每個(gè)孩子的心中。
管理員年度工作計(jì)劃 篇4
20xx年以接近尾聲,在新的一年里我總結(jié)了自己的一些優(yōu)缺點(diǎn),對(duì)自己做了如下的工作規(guī)劃:
1.倉(cāng)庫(kù)要做到定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)。
2.做到MRP(物料清單)與庫(kù)存數(shù)據(jù)的的準(zhǔn)確。
3.準(zhǔn)確核對(duì)出、入庫(kù)憑證,與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)存于電腦。
4.物品入庫(kù)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)物品不符,迅速反映給有關(guān)人員。
5.采取相應(yīng)措施;物品出庫(kù)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫(kù)物品,倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨。
6.對(duì)物料清單上的所要貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
7.加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。
8.完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,對(duì)呆滯品在春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息,為計(jì)劃、采購(gòu)、物控工作提供參考信息。
9.與生產(chǎn)單位進(jìn)行溝通,盡量使用JIT模式從而來(lái)降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本,使企業(yè)獲得的利潤(rùn)化。
10.倉(cāng)庫(kù)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房,貨物有必要的道路和物品適當(dāng)?shù)膲、垛距、分層?/p>
11.物品出庫(kù)按照先進(jìn)先出,有效期在前的先出的原則辦理,對(duì)儲(chǔ)存的物品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
12.注意操作安全,保證物品在倉(cāng)庫(kù)全年無(wú)事故。
管理員年度工作計(jì)劃 篇5
XX年已經(jīng)過(guò)去,回想過(guò)去的一年,有歡笑,有淚水,有收獲,也有淡淡的失落。隨著春天腳步的來(lái)臨,我們迎來(lái)了新的一年,對(duì)新的一年有了一些期待和展望,面向新的一年,懷著感恩的心,我將明年的工作做了以下部署:
一、 加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、提高思想覺(jué)悟。
認(rèn)真學(xué)習(xí)處、站20xx年工作會(huì)議精神,準(zhǔn)確的掌握會(huì)議內(nèi)容、提高思想認(rèn)識(shí),為自己的工作指明方向,有了明確的方向,才能更好的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給我們的工作任務(wù)。
二、 學(xué)習(xí)食堂各項(xiàng)工作制度及崗位職責(zé)
1、組織培訓(xùn)食堂人員學(xué)習(xí)食堂的各項(xiàng)管理制度。
2、學(xué)習(xí)各崗位職責(zé)的內(nèi)容。
3、組織學(xué)習(xí)慶城綜合服務(wù)處20項(xiàng)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的內(nèi)容。
三、加強(qiáng)食品衛(wèi)生管理工作、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的食品安全法、在日常采購(gòu)工作中,嚴(yán)格把關(guān),所購(gòu)食物要新鮮,不能有腐爛、變質(zhì)過(guò)期的食品;在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低材料價(jià)格。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為站上節(jié)約成本”的工作原則。
四、加強(qiáng)食堂管理工作
在日常工作中要加強(qiáng)管理、保障政令暢通,不能再出現(xiàn)指揮不靈的現(xiàn)象和姑息養(yǎng)奸造成的很多問(wèn)題,要大膽管理、不怕得罪人,一切以工作為前提。
五、提高自己的業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)
今年要多方面改變自身的好多缺點(diǎn),加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)、積極參加各項(xiàng)活動(dòng),平日和同事搞好團(tuán)結(jié),互幫互學(xué)、共同進(jìn)步,提高自身的修養(yǎng),做一個(gè)合格的員工。
新的一年的到來(lái),意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),未來(lái)從來(lái)都是因?yàn)樗牟淮_定性而讓我們充滿激情。我似乎已經(jīng)看到了希望,我將以更飽滿的熱情投入到各項(xiàng)工作中去,與二站全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
管理員年度工作計(jì)劃 篇6
20__年,本人在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團(tuán)結(jié)合作和關(guān)心幫助下,較好地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治主面都有了更進(jìn)一步的提高,F(xiàn)將20__年上半的各項(xiàng)工作計(jì)劃如下,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴的意見(jiàn)。
一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面
半年來(lái),本人認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動(dòng)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待每一項(xiàng)工作。
二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面
我的工作崗位是銷(xiāo)售內(nèi)勤和倉(cāng)管。主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司線纜的發(fā)運(yùn)數(shù)、上貨數(shù)。另外就是將每天發(fā)貨的數(shù)量報(bào)給客戶,核對(duì)客戶收貨情況與數(shù)量,整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶開(kāi)出收據(jù),統(tǒng)計(jì)每天入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)量。我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),工作上發(fā)揚(yáng)開(kāi)拓創(chuàng)新精神,扎扎實(shí)實(shí)干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項(xiàng)任務(wù):
1、統(tǒng)計(jì)情況:能及時(shí)做到電話跟蹤客戶收貨情況與數(shù)量核對(duì),做到發(fā)運(yùn)數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確;
2、收貨情況:原材料廠家報(bào)的收貨數(shù)量,跟我接收的數(shù)量要核對(duì)準(zhǔn)確。如有多或是少的情況,要及時(shí)匯報(bào)給采購(gòu)部;
3、倉(cāng)管報(bào)表:做好每天出庫(kù)、入庫(kù)的臺(tái)賬數(shù)據(jù),就能做到周報(bào)表和月報(bào)表的數(shù)量基本準(zhǔn)確。
三、存在的不足
計(jì)劃半年的來(lái)的工作,雖然取得了一定的成績(jī),自身也有了很大的進(jìn)步,但是還存在著以下不足。
一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面,由于個(gè)人能力素質(zhì)不夠高,成品倉(cāng)庫(kù)和原材料倉(cāng)庫(kù)收發(fā)數(shù)有時(shí)統(tǒng)計(jì)存在一定的差錯(cuò);另一方面,就是有的時(shí)候工作量多,時(shí)間比較緊,工作效率不高;
二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒(méi)有提前完成,上報(bào)情況不夠及時(shí)。
四、20__年工作計(jì)劃
明年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,拓展思路,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作。打算從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對(duì)下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效;
二是加強(qiáng)工作培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
管理員年度工作計(jì)劃 篇7
一、堅(jiān)持做好新到圖書(shū)的入庫(kù)登記工作,做好圖書(shū)分類(lèi)、整理和新書(shū)的驗(yàn)收、編號(hào)、簽證工作,所有入庫(kù)圖書(shū),都必須建立圖書(shū)臺(tái)帳,做到帳物相符。并協(xié)助教研組作好教輔用書(shū)的篩選工作。
二、當(dāng)好讀者參謀,及時(shí)向教師推薦有關(guān)教學(xué)參考資料。
三、認(rèn)真執(zhí)行圖書(shū)、報(bào)刊、雜志的借閱和賠償
制度,做到先入帳、后借閱,并按時(shí)收回。
四、負(fù)責(zé)執(zhí)行圖書(shū)借還制度,做好借還記錄,讀者借還書(shū)時(shí),要仔細(xì)核對(duì),認(rèn)真檢查所還書(shū)籍的完好程度。
五、負(fù)責(zé)圖書(shū)報(bào)廢、遺失和賠償工作,及時(shí)清理圖書(shū)
歸還情況,及時(shí)呈報(bào)師生所借圖書(shū)的損壞、遺失與賠償詳細(xì)清單。
六、按時(shí)開(kāi)放圖書(shū)閱覽室并認(rèn)真做好開(kāi)放準(zhǔn)備及收拾整理工作,保持圖書(shū)閱覽室的安靜、衛(wèi)生,制止大聲喧嘩。
七、做好學(xué)生分班借閱圖書(shū)的組織工作。
八、對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的宣傳教育,提高師生的守信意識(shí),培養(yǎng)學(xué)生良好的閱讀習(xí)慣。
九、搞好書(shū)庫(kù)和工作間的清潔衛(wèi)生、維護(hù)設(shè)備的完好,隨時(shí)注意做好圖書(shū)室的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲(chóng)工作和及時(shí)修補(bǔ)破損圖書(shū)的工作。
管理員年度工作計(jì)劃 篇8
倉(cāng)管的主要任務(wù)是:
保管好庫(kù)存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷(xiāo)售,服務(wù)周到,降低費(fèi)用。
一、倉(cāng)庫(kù)管理的目的、現(xiàn)存問(wèn)題、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)
倉(cāng)庫(kù)管理的目的
貨物的有序保管;庫(kù)存實(shí)時(shí)反饋;
通過(guò)倉(cāng)庫(kù)的調(diào)整使整個(gè)ERP系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持
倉(cāng)庫(kù)目前存在幾個(gè)問(wèn)題
(1)庫(kù)管有人員職責(zé)范圍不明確,提高倉(cāng)庫(kù)人員的責(zé)任感,明確庫(kù)管的工作職責(zé)和工作范圍。
(2)貨物未按種類(lèi)、型號(hào)進(jìn)行有效的分類(lèi)擺放。般運(yùn)貨物時(shí)不太細(xì)致,對(duì)有些貨物應(yīng)輕拿輕放。
(3)帳的實(shí)時(shí)性差,貨物進(jìn)入庫(kù)時(shí)未及時(shí)登記或登記出入庫(kù)單每張可能會(huì)做幾次出入帳,全部完成后才會(huì)交給記帳員作帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實(shí)時(shí)庫(kù)存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對(duì)于貨物擺放一直沒(méi)有一個(gè)明確的原則,專(zhuān)案成堆擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個(gè)庫(kù)管自己來(lái)決定。
(5) 倉(cāng)庫(kù)的貨物編碼與工廠部、銷(xiāo)售部的貨物編號(hào)無(wú)法一一對(duì)應(yīng)。這樣會(huì)造成倉(cāng)庫(kù)帳面與公司一帳面存在偏差,也會(huì)加大工作量。
倉(cāng)庫(kù)管理的目標(biāo)
(1)帳、卡、物一致,達(dá)到最基本的保管作用;
(2)實(shí)時(shí)反應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的備貨情況、實(shí)時(shí)庫(kù)存、呆滯貨物狀態(tài);
(3)實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反饋倉(cāng)庫(kù)所能涉及到的工廠、銷(xiāo)售相關(guān)數(shù)據(jù);倉(cāng)庫(kù)能反映出貨物的來(lái)貨周期、來(lái)貨的不良率、入庫(kù)進(jìn)度、成品的庫(kù)存走勢(shì)、出廠成品返修比率。
倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
(1)倉(cāng)庫(kù)流程電腦化,并盡量多的過(guò)程數(shù)據(jù)通過(guò)電腦實(shí)時(shí)、系統(tǒng)反饋出來(lái);
(2)對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來(lái);
相關(guān)的計(jì)劃和進(jìn)度
1、讓倉(cāng)庫(kù)相關(guān)工作人員意識(shí)到倉(cāng)庫(kù)的重要性。
(1)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的重視,闡述倉(cāng)庫(kù)在公司工作流程中的作用,讓員工意識(shí)到自己崗位的作用性。
(2)為組長(zhǎng)以上的核心團(tuán)隊(duì)鼓勁。
(3)解決所有人員對(duì)搬運(yùn)不滿的問(wèn)題,保證的協(xié)調(diào)。
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域進(jìn)行明確,先實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進(jìn)行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計(jì)。
3、將倉(cāng)庫(kù)分成備料區(qū)和庫(kù)存區(qū)、出庫(kù)區(qū)、入庫(kù)區(qū)、臨時(shí)存放區(qū),對(duì)備料區(qū)嚴(yán)格控制,對(duì)貨物區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)的模式管理,健全貨卡。將庫(kù)管的工作簡(jiǎn)化,減輕倉(cāng)庫(kù)人員的搬運(yùn)工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運(yùn)行正常后,將所有帳務(wù)處理全部交由記帳員實(shí)時(shí)處理;
倉(cāng)庫(kù)主管的工作重點(diǎn)包括
1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫(kù)存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率;
2、進(jìn)出庫(kù)物資質(zhì)量檢驗(yàn)和登記,確保不合格品拒絕入庫(kù),并做好檢重過(guò)數(shù)查驗(yàn)包裝物有無(wú)破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來(lái)源和去向。入庫(kù)物資保護(hù)說(shuō)明書(shū)、合格證、保質(zhì)期等書(shū)面證件真實(shí)齊全完整;
3、確保倉(cāng)庫(kù)物資存放符合要求,無(wú)雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲(chóng)害、鼠咬,無(wú)火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險(xiǎn)物品應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)要求,確保倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地運(yùn)輸和安全消防通道暢通無(wú)阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫(kù)數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門(mén)出具的入庫(kù)單、出庫(kù)單、出門(mén)證辦理入庫(kù)出庫(kù)和門(mén)衛(wèi)放行。帳目登記及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰;入出庫(kù)人員、車(chē)輛和作業(yè)機(jī)具登記備案;
6、每三月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)庫(kù)清點(diǎn),對(duì)正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運(yùn)機(jī)械和動(dòng)輒車(chē)輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。
根據(jù)上述職責(zé)要求,年度工作計(jì)劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項(xiàng)進(jìn)行。
如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計(jì)劃、業(yè)績(jī)考核方案等。
倉(cāng)管主要是根據(jù)生產(chǎn)需要、銷(xiāo)售情況和廠房設(shè)備條件進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的改進(jìn),不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
首先作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理者,要明白倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責(zé),倉(cāng)庫(kù)管理者應(yīng)組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌 規(guī)劃,合理布局,貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,分別得出存貨實(shí)存情況。倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照5S要求和具體倉(cāng)庫(kù)保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
倉(cāng)庫(kù)管理制度
目的和范圍
一、目的
1.為使公司的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本制度。
二、范圍
1.本制度適用于公司辦公用品庫(kù)、原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)的管理。
貨品入庫(kù)驗(yàn)收
一、貨品的驗(yàn)收
1.貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)人員到倉(cāng)庫(kù)辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。
2.倉(cāng)庫(kù)人員判明實(shí)屬本庫(kù)保管貨品后,按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)。
3. 倉(cāng)庫(kù)人員檢驗(yàn)程序應(yīng)嚴(yán)格按貨品特點(diǎn)執(zhí)行規(guī)定的檢驗(yàn)程序,包括如下項(xiàng)目:
1.產(chǎn)品數(shù)量;
2.產(chǎn)品規(guī)格、重量;
3.產(chǎn)品顏色;
4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)。
4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,倉(cāng)庫(kù)人員認(rèn)真填寫(xiě)"來(lái)料檢驗(yàn)單",注明來(lái)料檢驗(yàn)的情況和結(jié)果,作為倉(cāng)庫(kù)管理人員是否入庫(kù)的依據(jù)。
二、外購(gòu)貨品的入庫(kù)
1.倉(cāng)庫(kù)管理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫(kù)手續(xù),凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的,則依下列方式辦理入庫(kù)手續(xù):
2.1.1將供應(yīng)商送貨單和請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行核對(duì),并區(qū)別以下情況處理:
A、貨品品種、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨;
B、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補(bǔ)足;
C、貨品數(shù)量超過(guò)的,則應(yīng)辦理退貨。
2.1.2.核對(duì)供貨單位發(fā)票;
2.1.3.核對(duì)銷(xiāo)貨單; 2.1.4.進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)"入庫(kù)單",并在入庫(kù)單上簽名,辦理入庫(kù)手續(xù)。"入庫(kù)單"一式四聯(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一份檢驗(yàn)員留存。
2.3.貨品驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。
2.4.外購(gòu)貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫(kù)、半成品庫(kù)和輔料倉(cāng)庫(kù)。
三、自制成品或半成品入庫(kù)
3.1.公司自制的成品或半成品由倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)《入庫(kù)單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)的規(guī)定處理。
3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)。
四、入庫(kù)流程
1.1.入庫(kù)驗(yàn)收的具體流程如附表。(見(jiàn)進(jìn)出庫(kù)流程)
貨品保管與保養(yǎng)
一、貨品的保管與保養(yǎng)
1.1.根據(jù)不同類(lèi)別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到"三清","二齊","四定位"擺放。
1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊;
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應(yīng)做到"十不",即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
貨品出庫(kù)
一、原、輔料出庫(kù)管理
1.1.生產(chǎn)部門(mén)依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門(mén)批準(zhǔn)的"出庫(kù)單"及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉(cāng)庫(kù)記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份領(lǐng)料部門(mén)。
1.2.倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫(kù)的先發(fā)。
1.3.有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫(kù)。
1.3.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;
1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.3.3.未驗(yàn)收入庫(kù)貨品;
倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。
二、成品出庫(kù)管理
2.1.產(chǎn)品成品出庫(kù)時(shí),必須按業(yè)務(wù)部門(mén)簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)的"銷(xiāo)貨單",方可辦理成品出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)"出庫(kù)單",由收貨人簽名。出庫(kù)單一式四份,一份存根、一份倉(cāng)庫(kù)記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。
2.2.有下列情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨。
1.2.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;
1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.2.3.未驗(yàn)收入庫(kù)貨品。
三、出庫(kù)流程見(jiàn)附件。(見(jiàn)進(jìn)出庫(kù)流程)
四、退庫(kù)管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫(kù)的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)"退庫(kù)單",財(cái)務(wù)上作為領(lǐng)料的減項(xiàng)處理。
4.2.客戶因各種原因成品需退庫(kù)的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)"退庫(kù)單",財(cái)務(wù)上作為出庫(kù)的減項(xiàng)處理。
4.3.成品已出庫(kù)但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務(wù)部門(mén)向生產(chǎn)部門(mén)下達(dá)產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)配送,倉(cāng)庫(kù)不做處理。
五、物品調(diào)撥管理
5.1.公司物品如需從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員需填寫(xiě)"調(diào)撥單",并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可進(jìn)行實(shí)物的調(diào)撥。
盤(pán)點(diǎn)及帳務(wù)處理
一、盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢處理
1.1.保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,每季進(jìn)行一次抽查盤(pán)點(diǎn),每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)應(yīng)做到:
1.1.1.盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施,做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)并采取防范措施。
1.1.3.清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
1.2.盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理
1.2.1盤(pán)點(diǎn)清查出的盤(pán)盈、盤(pán)虧物品,由保管員查明原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
二、帳務(wù)處理
2.1.保管員應(yīng)建立賬冊(cè),并按規(guī)定"會(huì)計(jì)制度"的要求做好賬務(wù)處理工作。
2.2.倉(cāng)庫(kù)存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡。
2.3.每月填報(bào)收、發(fā)、存月報(bào)表,報(bào)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人!敬尕浭铡l(fā)、存月報(bào)表】 倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范
功能:根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況,加強(qiáng)在庫(kù)產(chǎn)品管理,降低物流風(fēng)險(xiǎn)及物流費(fèi)用。
一、庫(kù)區(qū)管理
1、 庫(kù)區(qū)大門(mén)明顯位置設(shè)立形象標(biāo)識(shí),提示司機(jī)庫(kù)區(qū)所在位置;
2、進(jìn)入庫(kù)區(qū),明顯位置設(shè)有庫(kù)區(qū)平面圖,標(biāo)識(shí)各類(lèi)產(chǎn)品所在庫(kù)位相關(guān)信息。
3、對(duì)于同庫(kù)區(qū)有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)時(shí),應(yīng)對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行編號(hào);
4、庫(kù)區(qū)道路應(yīng)平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車(chē)輛通行,
5、庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)整潔、美觀,不應(yīng)雜草叢生、存在蟲(chóng)、鼠隱患。
二、庫(kù)內(nèi)管理 1、庫(kù)內(nèi)設(shè)置管理
1.1庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)干燥,地面平坦,整潔;倉(cāng)庫(kù)大門(mén)、窗戶應(yīng)完好、并對(duì)所配備鎖匙、庫(kù)門(mén)開(kāi)啟裝置實(shí)行專(zhuān)人管理。
1.2倉(cāng)庫(kù)燈光應(yīng)足夠,能滿足倉(cāng)庫(kù)夜間操作(如貨運(yùn)發(fā)貨等),倉(cāng)庫(kù)電源線不得有裸露現(xiàn)象;
1.3倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備足夠的消防器材,定期檢查有無(wú)失效,倉(cāng)庫(kù)的消防器材應(yīng)放在容易發(fā)現(xiàn)、拿取的位置;
1.4庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃黃線標(biāo)明庫(kù)位、垛位、道路等,庫(kù)內(nèi)通道應(yīng)暢通,不得有物品阻礙車(chē)輛通行;
1.5倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備進(jìn)、出貨的裝卸平臺(tái),便于出入庫(kù)操作;
1.6每個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)平面圖,且注明庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品分布、倉(cāng)庫(kù)平面結(jié)構(gòu)、倉(cāng)庫(kù)面積;
1.7庫(kù)內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝卸時(shí)的墊板,具備裝卸必備的工具:推車(chē)、叉車(chē)等;
1.8倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)保持無(wú)灰塵、無(wú)碎屑、紙屑等雜物,庫(kù)內(nèi)應(yīng)具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉(cāng)庫(kù)的推車(chē)、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。
1.9產(chǎn)品每垛標(biāo)識(shí)齊全,更換應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確(型號(hào)、數(shù)量),每垛貨位的標(biāo)識(shí)字跡清楚、格式統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)牌的懸掛位置一致。
2、 在庫(kù)產(chǎn)品管理
1.1如一大庫(kù)內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號(hào)的產(chǎn)品,將各規(guī)格、型號(hào)的產(chǎn)品分開(kāi)擺放,清楚標(biāo)識(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)格、型號(hào)分開(kāi)碼放。對(duì)于零散產(chǎn)品,必要時(shí)設(shè)置臨時(shí)存放區(qū)。
1.2產(chǎn)品嚴(yán)格按照標(biāo)高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號(hào)相似、相近的產(chǎn)品。檢查庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品有無(wú)變形現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)有變形現(xiàn)象應(yīng)減少堆碼層數(shù);
1.3易受潮的倉(cāng)庫(kù)底下應(yīng)墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉(cāng)庫(kù)頂層應(yīng)加蓋防塵貨物;
1.4產(chǎn)品碼放應(yīng)留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發(fā)事件搶救產(chǎn)品;
三、搬運(yùn)裝卸管理
1、 搬運(yùn)作業(yè)時(shí)應(yīng)輕拿輕放,不得拋、扔產(chǎn)品,不得打開(kāi)產(chǎn)品扣手;
2、 裝卸貨過(guò)程中,不得直接踩在產(chǎn)品上,應(yīng)墊上墊板,保護(hù)產(chǎn)品完好;
3、 在出入庫(kù)過(guò)程中,理貨人員對(duì)產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查,保證出入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量;
四、出入庫(kù)帳務(wù)管理
1、倉(cāng)庫(kù)定期核對(duì)帳務(wù),帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報(bào)表填寫(xiě)、報(bào)表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié),報(bào)表、臺(tái)帳、實(shí)物、貨卡必須完全一致。
五、庫(kù)房倉(cāng)管員管理
1、 倉(cāng)管員熟悉自己的工作職責(zé),熟悉本倉(cāng)庫(kù)管理的工作流程,衣著整潔;
2、 倉(cāng)管員應(yīng)熟悉各種產(chǎn)品,嚴(yán)格按計(jì)劃、單據(jù)收、發(fā)貨;
3、 倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格控制外來(lái)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
4、 倉(cāng)管員應(yīng)具備一定的安全意識(shí)和消防意識(shí),倉(cāng)管員應(yīng)熟悉消防器材的使用。
六、安全管理
1、 入庫(kù)人員嚴(yán)禁攜帶煙火,非倉(cāng)庫(kù)管理人員、搬運(yùn)作業(yè)人員、嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)區(qū);
2、 對(duì)長(zhǎng)時(shí)間存放在庫(kù)內(nèi)的貨物應(yīng)定期檢查(有無(wú)蟲(chóng)害、變形、受潮等),
3、 庫(kù)內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全;
4、 倉(cāng)庫(kù)大門(mén)、窗戶應(yīng)完好,及時(shí)鎖門(mén)、關(guān)窗;
5、 庫(kù)內(nèi)危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放、并標(biāo)識(shí)清楚,對(duì)于有的危險(xiǎn)品,必要時(shí)可放在經(jīng)常能看到的地方。(如油漆等);
6、 庫(kù)內(nèi)的電源線不得裸露,嚴(yán)格用電管理。
管理員年度工作計(jì)劃 篇9
xx市精神病醫(yī)院續(xù)擴(kuò)建項(xiàng)目是我施展才能和學(xué)習(xí)新的知識(shí)項(xiàng)目,我會(huì)珍惜這次機(jī)會(huì),為了能更好的完成分內(nèi)工作從以下幾個(gè)方面進(jìn)行計(jì)劃。
一、工程圖紙會(huì)審及技術(shù)交底
接到圖紙時(shí)及時(shí)查看圖紙,對(duì)圖紙內(nèi)容及各個(gè)系統(tǒng)及時(shí)核對(duì),以便在圖紙會(huì)審中及時(shí)解決。按照審批的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案和質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范對(duì)施工班組進(jìn)行質(zhì)量和技術(shù)交底,
二、施工安全
根據(jù)“安全第一,預(yù)防為主”生產(chǎn)方針,不定時(shí)在施工現(xiàn)場(chǎng)和生活區(qū)對(duì)臨時(shí)用水、用電進(jìn)行巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理。特殊部位按照審批的安全施工方案對(duì)工人進(jìn)行安全交底。
三、施工質(zhì)量
為了避免出現(xiàn)質(zhì)量缺陷要不定時(shí)在施工現(xiàn)場(chǎng)巡視、檢查對(duì)錯(cuò)誤的地方及時(shí)糾正,對(duì)于容易出現(xiàn)質(zhì)量缺陷的地方給班組長(zhǎng)提出預(yù)防措施。和土建部位有沖突的地方及時(shí)和土建施工員協(xié)商,以免耽誤施工進(jìn)度,對(duì)于需要隱蔽驗(yàn)收的工程及時(shí)通知施工班組進(jìn)行整改。對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)所有水電材料嚴(yán)格檢查,杜絕不合格的材料適用于施工現(xiàn)場(chǎng)。
四、施工進(jìn)度
在保證安全和質(zhì)量的情況下加快施工進(jìn)度,與土建施工員密切配合做到安裝土建兩不誤,保證施工進(jìn)度計(jì)劃順利進(jìn)行。因各種原因造成施工進(jìn)度緩慢必要時(shí)要求施工班組增加工人和加班加點(diǎn),為了更好的配合總施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)本專(zhuān)業(yè)影響到總施工進(jìn)度計(jì)劃的工序及時(shí)解決。
五、施工材料
在沒(méi)有改變?cè)O(shè)計(jì)意圖的情況下對(duì)水電施工圖線路和管道的走向進(jìn)行二次設(shè)計(jì),節(jié)省材料及費(fèi)用。為了避免工程原材料浪費(fèi)或流失,對(duì)班組交代合理使用及清理。避免原材料被盜建立專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)。
管理員年度工作計(jì)劃 篇10
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作計(jì)劃的內(nèi)容與應(yīng)注意的環(huán)節(jié)
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、生產(chǎn)車(chē)間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員.
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫(kù)管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。2、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
四、車(chē)間及工具管理
1、在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2、對(duì)以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫(kù)管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
3、生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車(chē)間內(nèi)的整潔。
五、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。
倉(cāng)庫(kù)管理工作流程
一、成品進(jìn)倉(cāng)管理流程
1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部同意和取得營(yíng)銷(xiāo)部有權(quán)人的書(shū)面通知后才能超量收貨。
3、倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專(zhuān)用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。
4、倉(cāng)管員在計(jì)算機(jī)上開(kāi)具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專(zhuān)用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在計(jì)算機(jī)上開(kāi)具《采購(gòu)?fù)朔祮巍,注明原《采?gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。
二、成品出倉(cāng)管理流程
1、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在計(jì)算機(jī)上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類(lèi)放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷(xiāo)售單》,等待營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉(cāng)管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷(xiāo)售單》和計(jì)算機(jī)里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉(cāng)庫(kù)自留。
營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)流程
1、營(yíng)銷(xiāo)部將客戶傳真來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》輸入計(jì)算機(jī),并由營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷(xiāo)售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷(xiāo)售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱。
2、收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的未審核《銷(xiāo)售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷(xiāo)售單》(已審核《銷(xiāo)售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷(xiāo)售單》。
3、已審核《銷(xiāo)售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。
4、營(yíng)銷(xiāo)部分析加盟商及其專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存和銷(xiāo)售情況,若需要補(bǔ)貨,則開(kāi)具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總公司倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到分公司和專(zhuān)賣(mài)店。若需要在分公司或?qū)Yu(mài)店之間調(diào)撥貨品,開(kāi)具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。
6、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和專(zhuān)賣(mài)店傳回的銷(xiāo)售單,沖減相應(yīng)的庫(kù)存和增加應(yīng)收款。
7、營(yíng)銷(xiāo)部審核加盟商傳回的銷(xiāo)售《出倉(cāng)單》,沖減加盟商庫(kù)存。
8、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
9、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
10、營(yíng)銷(xiāo)部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
三、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程
1、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備
倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼的'存貨通知支持中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。
營(yíng)銷(xiāo)部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。
倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行
倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤(pán)存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤(pán)小組,對(duì)初盤(pán)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán),出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤(pán)數(shù)據(jù),從初盤(pán)數(shù)據(jù)中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫(kù)存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯(cuò)率高于1%,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復(fù)盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤(pán)點(diǎn)后期工作
倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單,計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
4、盤(pán)點(diǎn)其它規(guī)定
盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復(fù)盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。
參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。
對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)主管制訂計(jì)劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點(diǎn)是落實(shí)責(zé)任人,還要制訂日常檢查計(jì)劃,這樣就比較完善了。
管理員年度工作計(jì)劃 篇11
學(xué)習(xí)有三個(gè)很重要的環(huán)節(jié):閱讀理解、記憶過(guò)程和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)積累。要全面、正確的理解所學(xué)的內(nèi)容,上課認(rèn)真聽(tīng)老師講解是最有效的,其次就是同學(xué)之間對(duì)學(xué)習(xí)的內(nèi)容展開(kāi)認(rèn)真的討論,加深理解;再者就是自主學(xué)習(xí)。對(duì)于電大學(xué)生來(lái)說(shuō)面授的時(shí)間實(shí)在是太少了,有限的面授時(shí)間,老師主要對(duì)學(xué)生進(jìn)行導(dǎo)學(xué)和助學(xué)。而電大開(kāi)設(shè)的網(wǎng)上課堂,同學(xué)們把自己在學(xué)習(xí)中碰到的問(wèn)題或者要求大家討論的內(nèi)容在在線論壇上進(jìn)行討論,那是一種非常有效的學(xué)習(xí)方式。 現(xiàn)在我是電大的一位學(xué)員,對(duì)于電大的學(xué)習(xí)我充滿了熱情,電大的開(kāi)放式教育給了我們充分的時(shí)間,讓我們都可以克服時(shí)間的限制共同學(xué)習(xí),在這兩年的電大學(xué)習(xí)中我結(jié)合實(shí)際為自己制訂了新的學(xué)習(xí)計(jì)劃:
一、上好面授課,做好課前預(yù)習(xí)工作和當(dāng)堂課的筆記 電大以自學(xué)為主,通過(guò)收聽(tīng)、收看廣播、電視、錄音、錄像課,或利用網(wǎng)上教學(xué)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)接受必要的面授輔導(dǎo)。電大面授不同于傳統(tǒng)的面授,它的功能是“點(diǎn)撥”與“解惑”。在面授課中,教師對(duì)教材的重點(diǎn)、難點(diǎn)以及疑惑進(jìn)行點(diǎn)撥,指導(dǎo)我們更好地學(xué)習(xí)。課前預(yù)習(xí)可以使我們?cè)诶蠋熒险n時(shí)集中思想,把不懂、不理解的地方弄清,把有限的上課時(shí)間充分地利用起來(lái),把老師講的知識(shí)點(diǎn)、疑難點(diǎn)用自己的方式去消化,這樣更有利于提高聽(tīng)課質(zhì)量。閱讀文字教材時(shí)直接在教材上做筆記,有助于自己理解和記憶教材內(nèi)容。將教材的相應(yīng)位置記下重難點(diǎn)和其他有價(jià)值的信息,并與自學(xué)文字教材時(shí)的筆記內(nèi)容互相對(duì)照。 在做自學(xué)筆記的過(guò)程中,必須思考教材的內(nèi)容,隨時(shí)把自己對(duì)于難理解的內(nèi)容的理解記錄下來(lái)。
二、合理分配時(shí)間,爭(zhēng)取一次過(guò)關(guān) 學(xué)習(xí)僅靠面授是不夠的,由于課時(shí)安排緊張,面授課主要功能是“指點(diǎn)”,必須利用更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)、理解知識(shí),充分利用時(shí)間把學(xué)過(guò)的知識(shí)進(jìn)行整理、總結(jié),力求達(dá)到舉一反三,觸類(lèi)旁通,做到“溫故而知新”。
三、成立學(xué)習(xí)小組,解決學(xué)習(xí)困難 有了學(xué)習(xí)小組既可以避免拉下功課,又可以互相幫助提高學(xué)習(xí)效率,因?yàn)槲以谧x中專(zhuān)時(shí)所學(xué)的專(zhuān)業(yè),既要學(xué)習(xí)理論的知識(shí),又要補(bǔ)充實(shí)際操作的能力,遇到的難題比較多,這樣大家可以一起討論,共同提高。
四、積極參與多媒體教學(xué),掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容 學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的組織方式有別于以面授為主的普通高校,各級(jí)電大都為學(xué)生提供更為完備的學(xué)習(xí)材料(如多種媒體的教材等)、學(xué)習(xí)條件(如視聽(tīng)閱覽室、計(jì)算機(jī)多媒體教室、語(yǔ)音教室、網(wǎng)絡(luò)教室等)和各種學(xué)習(xí)支持服務(wù)(如咨詢答疑電話、語(yǔ)音信箱、網(wǎng)上教學(xué)平臺(tái)、學(xué)習(xí)小組等)。多媒體教學(xué)手段相對(duì)于傳統(tǒng)教育模式具有無(wú)可比擬的優(yōu)越性,尤其適應(yīng)成人教育和繼續(xù)教育,為我們“自主學(xué)習(xí)”提供了極大方便。我們要把書(shū)本上的知識(shí),運(yùn)用到實(shí)踐中去,努力提高工作效力。
五、積極完成課后作業(yè),及時(shí)消化和鞏固知識(shí) 做作業(yè)和練習(xí)是一種基本的學(xué)習(xí)活動(dòng),它的目的是檢查學(xué)過(guò)的知識(shí)能否及時(shí)消化,檢查是否具備分析和解決問(wèn)題的能力。正確運(yùn)用所學(xué)知識(shí)進(jìn)行獨(dú)立思考核和獨(dú)立操作,做到“做作業(yè)和考試一樣,考試和平時(shí)做作業(yè)一樣”。對(duì)于作業(yè)做錯(cuò)的原因,應(yīng)認(rèn)真分析,對(duì)癥下藥,直到弄明白為止;對(duì)于難題,應(yīng)認(rèn)真鉆研,加深對(duì)難題的理解,直至問(wèn)題解決。
六、做好課后復(fù)習(xí),讓知識(shí)提高和升華 復(fù)習(xí)的目的,一方面是解決預(yù)習(xí)和上課時(shí)沒(méi)有解決的問(wèn)題,另一方面則可以使知識(shí)系統(tǒng)化,加深對(duì)知識(shí)的理解和認(rèn)識(shí)。
七、 學(xué)習(xí)必修課程并通過(guò)考核。
八、學(xué)習(xí)遇到困難時(shí)能及時(shí)的解決問(wèn)題
遠(yuǎn)程開(kāi)放教育中的學(xué)習(xí)者常常會(huì)遇到自己難以解決的困難和問(wèn)題。此時(shí),應(yīng)尋求幫助。
1.向?qū)W習(xí)小組的同學(xué)請(qǐng)教或與他們討論。2. 要求教師在輔導(dǎo)課上講解,或在輔導(dǎo)課前后給予單獨(dú)講解。3.通過(guò)電話、語(yǔ)音信箱、電子郵件(Email)或信函、上交的作業(yè)等要求各課教師給予解答。4. 約請(qǐng)教師單獨(dú)會(huì)面給予解答。5. 通過(guò)網(wǎng)上討論板(BBS)尋求解答。
綜上所述,在學(xué)習(xí)中,要學(xué)會(huì)思考,只有通過(guò)思考的學(xué)習(xí)才會(huì)理解深透,記憶深刻。在學(xué)習(xí)中要善于圍繞學(xué)習(xí)內(nèi)容的中心、重點(diǎn)和難點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題然后產(chǎn)生解決問(wèn)題的念頭,啟發(fā)頭腦的思考。開(kāi)動(dòng)腦筋學(xué)到更多的知識(shí),通過(guò)不斷解決學(xué)習(xí)中的難題來(lái)鍛煉自己的思考能力。若自學(xué)沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的計(jì)劃,勢(shì)必會(huì)陷入打亂仗和盲目被動(dòng)的狀態(tài),為了明確自學(xué)為主的目的,有條不紊,扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行下去,制定一個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃是十分必要的。感謝電大為我們創(chuàng)設(shè)的良好的學(xué)習(xí)氛圍,還要感謝指導(dǎo)老師及學(xué)習(xí)組長(zhǎng)引導(dǎo)各組員去討論學(xué)習(xí)的這樣一個(gè)平臺(tái),使自己解決了學(xué)習(xí)中的難題;形成性考核制度的實(shí)施又可以緩解了來(lái)自“一次考試定終身”壓力。 我希望兩年以后,通過(guò)電大的學(xué)習(xí),不但能熟練掌握小學(xué)教育領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還能培養(yǎng)自己堅(jiān)定的信心、頑強(qiáng)的意志和勤奮的精神,提高自己的思考能力和自身的文化素質(zhì),使自己在今后的人生道路上和工作中,綜合素質(zhì)得到全面發(fā)展。良好的開(kāi)端是成功的一半。自己未來(lái)的路還很漫長(zhǎng),面臨的困難還將會(huì)更多,但是我相信,不管是什么樣的困難我都會(huì)克服,順利的完成學(xué)業(yè)。
管理員年度工作計(jì)劃 篇12
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期我校將繼續(xù)以縣教育技術(shù)中心工作精神和學(xué)校工作重點(diǎn)為指導(dǎo),充分利用我校現(xiàn)有的現(xiàn)代化教育設(shè)備,以教育教學(xué)工作為中心,全面推進(jìn)教育信息化工程,為教學(xué)服務(wù),為學(xué)生服務(wù)。從學(xué)校的教育和教學(xué)工作的實(shí)際出發(fā),進(jìn)一步完善學(xué)校教育技術(shù)裝備建設(shè),規(guī)范管理,加強(qiáng)應(yīng)用。繼續(xù)開(kāi)展整合研究。加強(qiáng)培訓(xùn)與指導(dǎo),有效提高教師信息技術(shù)應(yīng)用水平,努力提高師生的信息化素養(yǎng),整體推進(jìn)學(xué)校的教育現(xiàn)代化工程。有效、有序、有目的的開(kāi)展電教工作。積極配合學(xué)校完成各項(xiàng)任務(wù),開(kāi)展現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用的研究,大力提升校園網(wǎng)在校園文化中的作用,深入研究信息技術(shù)課堂教學(xué),不斷提高電教工作管理水平。
二、主要工作
1、強(qiáng)化教技工作常規(guī)管理
本學(xué)期,要繼續(xù)加強(qiáng)信息技術(shù)常規(guī)管理工作,在硬件設(shè)備的使用和校園網(wǎng)絡(luò)的管理方面做好以下工作:
(1)要依據(jù)管理?xiàng)l例,加大檢查力度,減少損耗,提高使用壽命。對(duì)機(jī)房的電教設(shè)備負(fù)責(zé)保管,并作好使用記錄。
(2)完善借用登記制度。所借電教媒體、儀器設(shè)備等須登記,使用后按時(shí)歸還。
(3)定期檢查維修。加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和檢修工作,檢查器材使用情況,并隨時(shí)維修各類(lèi)故障,以確保正常使用。
(4)努力提高校園網(wǎng)的使用效率,強(qiáng)化教師的網(wǎng)絡(luò)道德意識(shí),提高自律能力,工作時(shí)間不上與教育無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,不玩游戲,不利用網(wǎng)絡(luò)聊天。
(5)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全,實(shí)時(shí)做好系統(tǒng)和軟件的升級(jí)工作,定期做好數(shù)據(jù)的備份,用好網(wǎng)絡(luò)防火墻和網(wǎng)絡(luò)過(guò)濾軟件,屏敝不良網(wǎng)站和信息,盡量減少計(jì)算機(jī)病毒的感染。
2、推進(jìn)校園網(wǎng)站建設(shè)。
我校的校園網(wǎng)站已經(jīng)建立,網(wǎng)站內(nèi)容充實(shí),信息更新及時(shí)。經(jīng)過(guò)幾輪的校本培訓(xùn),部分教師都有了個(gè)人的網(wǎng)站(博客)。基于以上的實(shí)際情況,結(jié)合縣電教中心工作意見(jiàn),本學(xué)期校園網(wǎng)的建設(shè)要做好以下幾項(xiàng)工作:
加大校園網(wǎng)站建設(shè)力度,豐富校園網(wǎng)功能。
學(xué)校網(wǎng)站是學(xué)校對(duì)外宣傳的一個(gè)窗口,一個(gè)好的校園網(wǎng)站,也應(yīng)該是學(xué)校開(kāi)展日常教育教學(xué)工作的信息交流平臺(tái)。努力為師生、家校構(gòu)建互動(dòng)、學(xué)習(xí)、交流平臺(tái)。進(jìn)一步完善教師個(gè)人網(wǎng)站、教研組網(wǎng)站建設(shè),在原有的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步,讓網(wǎng)站展示教師的風(fēng)采。
管理員年度工作計(jì)劃 篇13
一、基本情況
我校共有24個(gè)班,在校生1156人,共有圖書(shū)36800冊(cè),生均圖書(shū)31.8冊(cè),我們學(xué)校的學(xué)生很喜歡到圖書(shū)室借書(shū)看。今年,學(xué)校圖書(shū)室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),教師的支持與配合下,積極主動(dòng)地服務(wù),以充分發(fā)揮圖書(shū)室對(duì)實(shí)施全面素質(zhì)教育的推進(jìn)作用。
二、工作目標(biāo)
1、抓好藏書(shū)建設(shè)。
藏書(shū)建設(shè)是開(kāi)展讀者服務(wù)的基礎(chǔ)。我室將在圖書(shū)總數(shù)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,努力提高藏書(shū)質(zhì)量,調(diào)整藏書(shū)結(jié)構(gòu)。目前,書(shū)庫(kù)中的部分教師教科研讀物較為陳舊,觀點(diǎn),理論已跟不上當(dāng)前的教育形式,這些圖書(shū)將逐步剔除更新,此外,書(shū)庫(kù)中還將適當(dāng)增加一些作文讀物,以滿足七八年級(jí)學(xué)生需要。新增圖書(shū)將全部用電腦錄入與電腦管理。
2、拓寬服務(wù)渠道。
。1)服務(wù)于教學(xué)工作。
教學(xué)實(shí)踐離不開(kāi)教育教學(xué)理論的指導(dǎo),我室將通過(guò)編制專(zhuān)題匯編集、目錄索引為學(xué)校的各科教研課題服務(wù),讓圖書(shū)發(fā)揮更大的作用。
。2)服務(wù)于學(xué)生。
開(kāi)放學(xué)生閱覽室,管理好班級(jí)圖書(shū)箱,開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),促進(jìn)圖書(shū)流通。
3、提高管理水平。
積極參加教委組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高新進(jìn)人員業(yè)務(wù)水平,開(kāi)展班級(jí)圖書(shū)管理員培訓(xùn)講座,培養(yǎng)學(xué)生自主服務(wù)能力。
三、具體的措施
1.對(duì)新書(shū)進(jìn)行登記、上架,以便盡快方便師生借閱。
2.對(duì)新入學(xué)的學(xué)生進(jìn)行圖書(shū)借閱知識(shí)講座,讓其對(duì)學(xué)校圖書(shū)館有初步認(rèn)識(shí),對(duì)學(xué)生圖書(shū)管理員進(jìn)行上崗培訓(xùn)。
3.學(xué)生圖書(shū)室全天開(kāi)放。(其中中午12:00———12:50,下午5:30———6:30為各班輪借時(shí)間,每班每周輪借一次:其余下課時(shí)間為各班學(xué)生自由借閱時(shí)間。)
4.學(xué)生人均每學(xué)期借書(shū)不少于5冊(cè)。
5.教師圖書(shū)室全天開(kāi)放,為方便教師查閱資料,工具書(shū)一律不得出借。
6、教師借書(shū),要做好借閱記錄,每期不少于五次。
7.圖書(shū)室將組織學(xué)生開(kāi)展主題讀書(shū)活動(dòng)和各種征文比賽。
8.圖書(shū)室將配合學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng),及時(shí)為教師學(xué)生提供所需材料。
9.進(jìn)一步作好各種有關(guān)材料,準(zhǔn)備迎接先進(jìn)級(jí)學(xué)校圖書(shū)館的驗(yàn)收。
管理員年度工作計(jì)劃 篇14
一、圖書(shū)室的日常管理工作
1、為了提高圖書(shū)的流通率,在開(kāi)學(xué)初及時(shí)制定出圖書(shū)借閱輪流表,并發(fā)放給各班級(jí)。
2、向?qū)W生宣傳借閱制度、閱覽制度針對(duì)上學(xué)期有的學(xué)生借閱圖書(shū)逾期未還、損壞圖書(shū)的現(xiàn)象,本學(xué)期希望各班班主任利用晨會(huì)的時(shí)間,向?qū)W生宣傳借閱制度,告訴學(xué)生借的圖書(shū)應(yīng)及時(shí)歸還,丟失的圖書(shū)要照價(jià)賠償,損壞的圖書(shū)要修補(bǔ)好。在閱覽室讀書(shū)時(shí),要保持安靜,不得大聲喧嘩,閱后要及時(shí)將圖書(shū)放回原位,將桌椅排放整齊,保持閱覽室的干凈、整齊。
3、定期召開(kāi)圖書(shū)管理員會(huì)議,培養(yǎng)他們的管理能力,圖書(shū)的借閱是一項(xiàng)繁雜的工作,只靠老師的有限精力是很難做好的,這時(shí)就應(yīng)該發(fā)揮圖書(shū)管理員的職能,讓他們真正成為老師的好幫手、小助手。針對(duì)圖書(shū)借閱中存在的一些問(wèn)題,在本學(xué)期我將定期召開(kāi)圖書(shū)管理員會(huì)議,告訴他們?nèi)绾翁幚磉@些存在的問(wèn)題,培養(yǎng)他們的能力。
4、定期組織學(xué)生修補(bǔ)破損的圖書(shū)。圖書(shū)在流通中難免會(huì)應(yīng)各種原因而破損,針對(duì)這種情況,我將定期組織學(xué)生修補(bǔ)破損的圖書(shū),讓學(xué)生在修補(bǔ)的過(guò)程中懂得愛(ài)惜圖書(shū)。
5、做好圖書(shū)的整理、歸類(lèi)、登記工作。隨著學(xué)校對(duì)圖書(shū)室工作的日益重視,學(xué)校的圖書(shū)、雜志、報(bào)刊越來(lái)越多,為了方便大家的借閱,也為了避免圖書(shū)的流失,在本學(xué)期我將進(jìn)一步做好圖書(shū)的整理、歸類(lèi)、登記工作。
二、定期向?qū)W生推薦優(yōu)秀的讀物
新課程標(biāo)準(zhǔn)提倡學(xué)生必須多讀書(shū)、讀好書(shū)、好讀書(shū),面對(duì)浩如煙海的書(shū)籍市場(chǎng),學(xué)生該如何選擇?圖書(shū)室應(yīng)為他們做好導(dǎo)向工作。在本學(xué)期將和語(yǔ)文教研組配合,開(kāi)展一系列的讀書(shū)活動(dòng),向?qū)W生推薦適合他們閱讀的讀物,并開(kāi)展“我與語(yǔ)文”閱讀競(jìng)賽、征文比賽,使他們能做到讀寫(xiě)結(jié)合。
三、為教學(xué)工作做好保障
加強(qiáng)教師閱覽室建設(shè),經(jīng)常巡視整理,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,教師教學(xué)需要的書(shū)籍,想辦法配備齊全。使圖書(shū)館有一個(gè)干凈明亮的環(huán)境。
管理員年度工作計(jì)劃 篇15
時(shí)光飛逝,年即將過(guò)去,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎;厥淄,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進(jìn)了一步。
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面
一、人事管理方面
根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén),嚴(yán)格把好促銷(xiāo)員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門(mén)店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
、埠拖嚓P(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
、陈(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。
、磳(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
、表槕(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)、門(mén)店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
、臣訌(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
、闯浞忠龑(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門(mén)職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。