文秘工作職責（精選24篇）

文秘工作職責 篇1

　　（1）在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；

　　（2）負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　（3）及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

　　（4）做好各種會議的記錄及會務工作；

　　（5）做好辦公室印章管理，按規定開具介紹信；

　　（6）做好來訪接待工作；

　　（7）做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作；

　　（8）負責黨委領導辦公用品的采購和供應工作；

　　（9）負責部門人員考核，資產管理和經費開支的報賬工作；

　　（10）完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文秘工作職責 篇2

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

文秘工作職責 篇3

　　1、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

　　2、負責辦公區的各項衛生清潔工作。

　　3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

　　5、負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

　　6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7、熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

　　8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

　　10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　11、負責公司辦公室所有來電接聽。

　　12、 接待董事長、總經理之來訪人員。

　　13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

　　14、外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

　　15、負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

文秘工作職責 篇4

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

文秘工作職責 篇5

　　1.服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

　　2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；

　　3.負責擬訂本科的工作計劃和目標；

　　4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況；

　　5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

　　6.負責公司文件、資料的收發存；

　　7.負責公司的檔案管理工作；

　　8.負責各類文件立卷、歸檔工作；

　　9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作；

　　10.負責對公司文印工作的管理；

　　11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13.負責日常接待工作；

　　14.負責公司會務、會議的安排；

　　15.負責公司電話總機的管理工作；

　　16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式；

　　17.協助做好其他有關事項管理工作；

　　18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

文秘工作職責 篇6

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文秘工作職責 篇7

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

文秘工作職責 篇8

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協調公司各種工作的正常開展。

　　2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導和監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

　　3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

　　4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；

　　5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

　　6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

　　8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力;

　　9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。

文秘工作職責 篇9

　　一、文件服務

　　[基本職責]文件的收發、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

　　[工作要點]

　　_、在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發文稿、承辦文件和傳閱文件，領導閱簽后，應退回秘書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。

　　_、對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發文稿或請示件，一般應先交秘書科處理，不要直接送領導簽批。

　　_、對各部門、各單位主送區政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的，各區政府領導的工作聯系人員應將批示文件交秘書科統一處理，不要直接轉辦。

　　_、協助領導把好公文簽批關，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

　　_、及時收發、呈送和清退閱批文件。

　　_、對領導批示需發《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統一編發。

　　_、對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。

　　_、增強安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發生。

　　二、會議服務

　　[基本職責]做好區政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。

　　[工作要點]

　　_、對區政府領導主持召開的小型會議，由工作聯系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協助起草、審核領導講話稿。

　　_、做好會議記錄。

　　_、根據領導指示，負責整理會議紀要。

　　_、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關情況向領導反饋。

　　三、信息服務

　　_、了解掌握區政府領導分管范圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。

　　_、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。

　　_、每周一上午辦公室要求報送的區政府領導活動計劃表，工作聯系人員要主動、及時報送。

　　_、每半年和年終，聯系人員應將區政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科，以便撰寫區政府綜合材料。

　　_、凡秘書科送區政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科。_、工作聯系人員隨領導外出，應保持通訊暢通。

　　四、_接待服務

　　_、協助領導處理群眾來信來訪。

　　_、做好公務來訪接待工作。

　　_、負責安排或協助安排領導外出的公務活動。

　　五、計算機服務

　　[基本職責]按照辦公室有關要求，做好相關的數據處理工作。

　　[工作要點]

　　_、在領導尚未直接上機操作之前，工作聯系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉處理各類電子郵件。

　　_、為領導提供計算機信息查詢服務。

　　_、秘書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。

　　_、計算機應用必須嚴格遵照有關規定。

　　六、后勤服務

　　[注意事項]區長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯系人員應與秘書科聯系，由秘書科征得機關事務管理局、區政府辦公室主任同意后方可購買.

文秘工作職責 篇10

　　一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

　　二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

　　三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。

　　四、組織籌備召開各種會議，為領導提供報告和講話文稿資料。

　　五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況，落實院領導批示督查的事項、工作。

　　六、深入各部門調查研究，為領導科學決策提供依據，.做好系統信息及信息交流編發工作。

　　七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

　　八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

　　九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

　　十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。

　　十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

　　十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

文秘工作職責 篇11

　　本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。

　　職責與工作任務：

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘工作職責 篇12

　　一、執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文秘簽字領齲其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文秘每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文秘統一負責。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文秘執行發送。

　　2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文秘有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文秘依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文秘負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文秘將做好的名片發放給名片印制申請者。

　　四、執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文秘根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文秘負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

　　五、執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文秘應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時，行政文秘應備注說明歸還日期。

　　六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”后，行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

　　2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文秘

文秘工作職責 篇13

　　一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。

　　二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作，協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。

　　三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。

　　四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發出的各種公文的審核、編號、印制和分發工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。

　　五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閱，及時辦好學校工作簡報。

　　六、負責全校各職能部門的統計報表匯總工作，及時準確向上級部門報送統計報表，審核學校對外發布的有關統計數據。

　　七、負責接待校內外單位的信訪工作，負責學校外事工作。

　　八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作，負責各種紀念品的訂制和發放，負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛生服務及辦公室庫房的保管。

　　九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。

文秘工作職責 篇14

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好學校內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用學校印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責學校各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助學校領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成學校領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

文秘工作職責 篇15

　　一、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通知并及時更改公司的通訊錄。

　　4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　二、考勤的制作

　　1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　三、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　四、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務。

　　六、跟單部客戶資料的入檔

文秘工作職責 篇16

　　總務主任在校長領導下，貫徹黨的教育方針，堅持勤儉辦學的原則，管好學校的財和物及師生的生活，保證物資供應，為教學服務。

　　1、負責制定總務工作計劃和學校建設的長期規劃。

　　2、領導總務人員搞好教學用品的采購，保管和供應，配合教務處政教處搞好愛護公物教育。

　　3、負責學校的基本建設，搞好房屋的維修、管理、使用，搞好校具的使用，管理和損壞賠償。

　　4、管好財物，杜絕浪費，做好學校經費的預算、決定，學生學雜費的收交工作，定期向校長報告，預算執行情況，合理使用各項同經費，定期公布賬目。

　　5、搞好師生生活福利，管好食堂、宿舍、用電、用水、幼兒園、托兒所等福利事業。

　　6、搞好校容、校貌和學校衛生工作，有計劃綠化學校環境，開辟和管理好學校的花壇、草坪，美化環境，改善辦學條件，并配合辦公室搞好學校的保衛工作。

　　7、加強對總務部門職工的思想、政治教育，端正服務態度，關心他們的業務進修和技術的提高，做到人盡其才，才盡其用。

　　8、加強對總務部門工作人員的要求和考核，要獎罰嚴明。

　　團支部書記工作職責團委書記在學校黨委和上級團委的集體領導下進行工作，同時在工作上接受校長的指導。

　　1、組織團員、青年學習馬列主義，毛澤東思想和黨的方針、政策，不斷提高團員和青年學生的政治覺悟。

　　2、圍繞黨的教育方針，結合青少年的特點，開展各種生動活潑的活動。

　　3、圍繞黨在各個時期的中心任務，在學校的統一安排下，提出計劃，督促各團支部貫徹執行，并進行檢查，評比、做好總結，保證黨的中心工作任務的完成。

　　4、在上級團委和學校黨委的領導下，教育團員和青年，樹立為四化建設努力學習文化科學知識，搞好以學習為主，以三好為目標的有關活動。

　　5、開展學雷鋒，樹新風的五講四美三熱愛活動，開展文明禮貌活動，協助學校樹立優良的校風。

　　6、提高團員的素質，充分發揮團員的模范作用，搞好團的組織建設，做好團的發展、提高、離團、獎懲等工作，做好團支部的建立，改進和團員的管理工作。

　　7、結合青少年特點和學校具體情況，開展各種文娛、體育活動。

　　8、領導少先隊積極開展工作，協助學生會開展工作。

　　9、堅持民主集中制，貫徹集體領導與分工負責的原則，充分發揮團委、團員的作用，共同搞好團的工作。

文秘工作職責 篇17

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

文秘工作職責 篇18

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責》。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

文秘工作職責 篇19

　　所在部門：辦公室

　　直接上級：辦公室主任

　　本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。

　　職責與工作任務：

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　權力和責任：

　　權力：

　　相關文書的起草權

　　考核指標：

　　文書起草、會議記錄完成質量及完整性

　　文書收發的及時性、準確性

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　其他專業知識技能

文秘工作職責 篇20

　　一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

　　三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

　　七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

文秘工作職責 篇21

　　一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

　　六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

　　十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

　　十一、做好領導交辦的其他工作。

　　拜城運輸站

文秘工作職責 篇22

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話，公司行政文秘工作職責。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

　　八、業務部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

　　九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

文秘工作職責 篇23

　　一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發工作。

　　二、負責鄉鎮黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。

　　三、承辦縣黨x會、縣委工作會、全委會有關會務工作，配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。

　　四、負責縣級機關和中省市文件的收發、傳閱、清退工作，負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

　　五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發工作，簽收、分送鄉鎮、縣級部門、企事業單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。

　　六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。

　　七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

　　八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責文件資料的復印工作。

　　九、負責全縣黨委系統公文處理的業務指導工作。

　　十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

　　信息崗位工作職責

　　一、圍繞黨的路線、方針、政策和縣委中心工作，負責全縣黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作，為縣委領導提供信息服務。

　　二、及時準確上報全縣各項工作的重要信息，完成縣委辦公室下達的信息工作目標任務。

　　三、負責全縣黨委系統信息網絡建設和信息工作業務指導，加強與各鄉鎮和縣級部門信息工作的聯系。

　　四、負責全縣黨委系統信息工作目標任務的考核。

　　五、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

　　督查崗位工作職責

　　一、負責縣委常委會議、書記辦公會議決定事項及執行情況，縣委領導的重要指示和交辦事項的承辦、催辦和查辦。

　　二、承擔縣委常委會議決議、決定事項中應由縣委辦辦理的事項的處理，負責縣委、縣委辦交辦的文稿、領導講話的起草，會同文秘崗位、行政事務崗位做好有關會務工作。

　　三、負責對縣委重要會議有關決定、決議事項的貫徹落實情況開展督查調研，綜合情況反映并提出具體工作建議。

　　四、負責對督查調研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。

　　五、承辦《辦公室通報》、《督查通報》的編輯工作，按要求向市委督查室報送《督查專報》。

　　六、負責指導全縣黨委系統的督查工作。

　　七、參與縣委、縣府對各鄉鎮、縣級各部門目標管理的制定和考核。

　　八、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

　　一、負責辦公室內部目標管理的制定和考核工作。

　　二、負責辦公室年初工作要點的擬定和年終工作總結的撰寫工作。

　　三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制、干部職工考核任免、調動、獎懲、工資、福利等有關日常工作和人事勞資檔案的管理工作。

　　四、負責辦公室、黨支部的組織建設、思想政治教育、作風紀律建設和紀檢監察工作。

　　五、負責辦公室工、青、婦群眾組織的工作，負責離退休人員的管理和服務工作，適時組織開展健康有益的活動。

　　六、負責辦公室工作會議和支部會議的會務工作。

　　七、負責縣委、縣委辦公室印章的管理工作。

　　八、負責需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議、批評、意見和縣政協委員提案的承辦工作。

　　九、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

　　行政事務崗位工作職責

　　一、負責縣委機關年度經費預算、安排、審核、管理和報表填報，負責有關會計檔案的收集歸檔工作。

　　二、負責機關固定資產的管理，負責辦公用品、用具的預算、管理、購置和發放等工作。

　　三、負責縣委機關辦公區、宿舍區房地產管理，以及相關公共設施分配、調整、拆遷、安裝、維修管理以及水、電、氣供給管理工作。

　　四、負責機關環境綠化、美化，保持機關辦公區、宿舍區清潔衛生及日常管理工作，搞好機關安全保衛和社會治安綜合治理工作。

　　五、負責辦理縣委辦公室干部職工集體福利事業工作。

　　六、會同駕駛員搞好車輛器材、油料、維修及車輛入保工作。

　　七、負責縣委、縣委辦公室召開的各種會議后勤保障和服務工作。

　　九、協助領導做好上級領導機關和縣外客人來南檢查、指導、參觀、學習人員的接待工作。

　　十、負責縣委機關、縣委領導和縣委離退休老干部的報刊收投工作，負責縣委機關機要文件及掛號、平件信函的投遞工作。

　　十一、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

文秘工作職責 篇24

　　1.崗位名稱：總務科科長

　　2.直接上級：校長

　　3.直接下級：科員

　　4.職責與權限：

　　4.1職責：執行上級領導的決議，組織管理本科室的日常工作。

　　4.1.1在校長的領導下，全面主持總務科的工作，貫徹執行國家的各項方針政策和校領導及校長辦公會的決定決議。

　　4.1.2根據上級要求和學校計劃及教學、訓練和生活需要，組織擬訂科內各項工作的管理細則和工作計劃，合理組織人力物力落實實施了，督促所屬人員高效率的開展工作。

　　4.1.3認真審核、檢查年度預決算和各項資金使用情況及有關購置，支出計劃，采購措施，堵塞漏洞，杜絕浪費，節約開支，為校長當家理財當好參謀助手

　　4.1.4全面掌握學校財產情況，組織好學校基建和各類維修工作，抓好學校基本設施建設，不斷提高學校的各類設施的完好率和利用率。

　　4.1.5督促有關人員抓好食堂管理，不斷提高食堂的服務質量。協助有關部門辦好職工生活福利，解除后顧之憂。

　　4.1.6主持總務科工作會議，在抓業務工作的同時，注意抓職工的職業道德培養，使大家做到敬業愛崗，主動奉獻。負責本科室職工的考核工作，對職工的使用，、獎懲、需求提出意見和建議。

　　4.1.7負責各類物資物品購置，了解市場、篩選供貨單位，起草訂貨合同，監督合同的履行情況，保障教學、訓練需求。

　　4.1.8負責全校園的綠化、美化工作。

　　4.1.9完成校領導交辦的其他工作。

　　4.2. 領導責任：

　　4.2.1 對工作計劃的實施結果負責。

　　4.2.2 對本部門職工的工作紀律、態度、責任負責。

　　4.2.3 對提高本部門職工的業務水平負責。

　　4.2.4 對本部門的文件、資料的保管和使用負責。

　　4.2.5對本部門主控過程的實施結果及有效性負責。

　　4.3.主要權限：

　　4.3.1對下屬員工有調度權、指揮權、檢查權、考核權和外出派遣權。

　　4.3.2橫向工作有協調權。

　　4.3.3向上級有請示權、匯報權和建議權。

　　4.3.3向上級報告權。

　　4.3.4對職責范圍所發生的問題的處理權

　　5.能力及要求

　　5.1 受過高等教育，并具有本科或以上學歷，是中國共產黨黨員

　　5.2具有較高的前瞻性、政治敏感性和洞察力，能正確地領會領導的意圖，并堅持執行領導的決議。

　　5.3具有較高的政治素養和熟練的政治業務水平，具備較高的撰寫各類文件的能力和口頭表達能力，

　　5.4具有較強的組織、協調、社會實踐和掌控本科室全局的能力

　　5.5具備調查、分析、匯總的能力。