公司聯絡函_企業聯絡函格式(精選4篇)
公司聯絡函_企業聯絡函格式 篇1
致各供應商:
首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關系,規范我司的財務管理,現對前來我司收取貨款的供應商作如下規定:
1, 現金方式支付的貨款,貴司收款專員必須持當月的送貨單及我司回傳的對帳單,加蓋貴司財務專用章的“收款收據”及“委托收款書”。
2, 以非現金方式結算的貨款,由貴司委托一個收款帳戶,加蓋貴司“財務專用單”后。將原件快遞給我司財務部。如帳戶有變更,請及時以書面形式通知我司財務部。
3,貴司在查收到貨款后,請在三個工作日內將收據補給我司財務部。
4,由貴司業務員按我司規定前來收款后,不上交貴司財務部而造成貴我雙方的經濟糾紛,我司不承擔任何經濟責任。
特此申明。
順祝__
__有限公司
20__年_月_日
公司聯絡函_企業聯絡函格式 篇2
尊敬的供應廠商:
公司 ___________先生/女士:
您好!非常感謝貴公司一直以來對我司的支持與協作!我司一直秉乘“互利合作,共同發展”的理念同全體供應廠商緊密合作。在日常工作中,如我們工作人員有配合不足之處,敬請諒解并指正。在此深表歉意及謝意!為適應市場及公司未來發展需求,我司將從20__年8月份起,對供應商的管理逐步規范引導,具體有以下幾個方面變化:
1、從即日起,供應給我司的物料除了須符合RoHS指令外,還應符合PFOS指令的要求(詳細說明見附件資料)。
2、供應商來料,同之前一樣,需提供PFOS(或RoHS)報告和MSDS等報告。所提供的PFOS/RoHS報告必須真實有效,需蓋上貴公司印章,盡量為英文版,MSDS報告中英文均可。
3、每批次來料取消原有的《供應廠商RoHS符合性申明及供料檔案》的表格,依簽定的《PFOS不使用保證書》為雙方協作之依據;每個批次來料需提供《出貨檢驗報告》(未提供出貨檢驗報告的拒收);每批采購訂單,倉庫人員按PO數量收貨,超出訂單數量自行處理。
4、供應商來料的物料標識卡上之前粘貼的 “RoHS”需更改為“符合PFOS指令”每個包裝箱或袋上都有標識,外箱也應有標識。外包裝標識及批號按《物料標識管理規定》要求執行。
5、供應商來料,須嚴格規范包裝(外包裝盡可能是紙箱或膠箱,內包裝每袋數量應統一,以便清點數量。不得使用不規范包裝,必要時須做相關的防護)。
6、所有的供應商需與我司簽定PFOS指令禁用物質不使用保證書。
7、供應商來料,月統計未達到質量目標的,會被邀請到我司進行品質檢討并制定改善措施。以上各項,如有疑問,歡迎洽詢!在此,衷心希望我們有一個更好的合作發展前景!
____制品有限公司
采 購 供 應 中 心
二零__年七月二十七日
公司聯絡函_企業聯絡函格式 篇3
尊敬的供應商伙伴:
因我司今年供應商伙伴增多,需要貴司在送貨時做好如下調整:(1) 送貨要求:供應商每次交送貨單(三聯)并在送貨上面注明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱,單位,數量,附帶我司采購訂單!
注:由于我方采購價格保密,請貴司送貨單,對應我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數量即可,不需要含任何價格
(2)包裝要求:供方提供由我方確認的產品包裝
(3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉庫后,按有關驗收標準收,對不合格的商品必須無條件的退回并承擔損失。
(4)供方需在24小時內確認回傳,否則視默認 誠望支持為謝!
致禮!祝商祺!
東莞市睿恒實業有限公司
采購部:黃錦光
__年_月_日
公司聯絡函_企業聯絡函格式 篇4
尊敬的客戶:
您好!
感謝貴司在以往的合作中對我司產品及服務的信賴與支持。由于__和__的原材料價格出現的下降,我司將從__年__月__日起調整下降__和__產品價格表。其它產品保持原有價格,如有需要我司產品價格表,我們的銷售團隊將隨時可以提供給您。
由此給您帶來的不便,敬請您諒解!謝謝!
順祝
__!