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行政秘書的基本工作任務

發布時間:2022-11-03

行政秘書的基本工作任務(精選3篇)

行政秘書的基本工作任務 篇1

  接聽前臺電話

  1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話,公司行政文秘工作職責。

  2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

  3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。

行政秘書的基本工作任務 篇2

  后勤處理

  1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

  2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

  3、收理好送上公司的包裹。

  4、公司日用品的采購。

  5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

  6、及時處理好客戶的投訴問題。

  7、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

  8、業務部客戶資料的入檔

行政秘書的基本工作任務 篇3

  一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發工作。

  二、負責鄉鎮黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。

  三、承辦縣黨x會、縣委工作會、全委會有關會務工作,配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。

  四、負責縣級機關和中省市文件的收發、傳閱、清退工作,負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

  五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發工作,簽收、分送鄉鎮、縣級部門、企事業單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。

  六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。

  七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

  八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作,負責文件資料的復印工作。

  九、負責全縣黨委系統公文處理的業務指導工作。十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

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