學(xué)院秘書工作計(jì)劃（精選3篇）

學(xué)院秘書工作計(jì)劃 篇1

　　“春去夏來，生如夏花”這一句話是上一屆學(xué)生會主席留下來的，大一屆的光輝已成為歷史，而第二屆的輝煌將由我們來締造。我們?yōu)榈氖亲陨砼c管理學(xué)院的發(fā)展，只有讓“襄樊學(xué)院管理學(xué)院”這八個(gè)字更值錢，我們才能夠更值錢。而要達(dá)到這一目標(biāo)，靠的是我們管理學(xué)院的每一個(gè)人的努力，當(dāng)然在這之中作為學(xué)生干部的我們更要做好。而這就要求我們學(xué)生干部要對自己有一個(gè)清晰的定位，明確的目標(biāo)。只有這樣我們才能不走錯(cuò)路，不走彎路，更好的為我們管理學(xué)院的發(fā)展做出一份力，也能推動我們自身的發(fā)展!

　　秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合管理學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活，為管理學(xué)院學(xué)生會的發(fā)展作出自己力所能及的事。為了統(tǒng)一戰(zhàn)略，統(tǒng)一戰(zhàn)線，我們兩個(gè)秘書處長決定寫一份，結(jié)合我們兩個(gè)人思想的工作計(jì)劃，讓我們在日后的合作能夠更加的流暢，也為秘書的發(fā)展方向更加的清晰，明確。

　　戰(zhàn)略計(jì)劃：

　　“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”——秘書處的工作是繁雜的，并且我們秘書處主要的工作陣地是學(xué)生事務(wù)辦公室，而就要求我們制定一個(gè)符合我們實(shí)際情況的《學(xué)生干部值班制度》，《管理學(xué)院學(xué)生會財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理制度》，《辦公室管理制度》。并且我們要學(xué)會與老師溝通，畢竟我們是離老師最近的學(xué)生干部。這就要求我們秘書處不管是從思想、體力、魄力，還是為人處世都要達(dá)到別人達(dá)不到的境地，只有做最好的自己，做到別人有稱贊你的理由。我們會用法家的思想來做好一切分內(nèi)工作。讓我們辦事沉穩(wěn)，沒有紕漏，這才是我們對自己的要求。把工作做的更加的規(guī)范化、制度化、程序化。

　　“外拓發(fā)展”——在完善分內(nèi)工作之余，我們秘書處同時(shí)也在尋求更加大的突破。雖說的有點(diǎn)大，但它也有自己的意思：對內(nèi)，我們要強(qiáng)調(diào)自身，不斷的完善自我。對外，我們用的是儒家的思想，用儒家的“禮治”去對待老師、學(xué)長、同學(xué)。遇到事情，我們當(dāng)然是不仁不讓，用最有思想的自己去對待每一件事情。，建設(shè)一個(gè)學(xué)習(xí)型的秘書處。未遇先預(yù)的去做好每一件事。在默默的為學(xué)生會服務(wù)的過程中，我們也要不間斷的宣傳秘書處，不僅要讓管理學(xué)院學(xué)生會知道秘書處的重要性;更要讓全校知道管理學(xué)院學(xué)生會秘書處的工作是值得的稱贊的，是值得拿出來表揚(yáng)，更是值得別人學(xué)習(xí)的。我們到打造的是襄樊學(xué)院最強(qiáng)秘書處。這是我想要看到的效果，更是我想要得到的結(jié)果。

　　秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作， 同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，在上一屆的工作中，秘書處在學(xué)習(xí)中不斷的成長，在成長中不斷的學(xué)習(xí)，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。第二屆作為秘書長的我們也要繼續(xù)傳承上一屆的優(yōu)秀作風(fēng)。以及在原有的基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新。打造出我們第二屆秘書處的特色。在平時(shí)的日常工作中。我們要和其他院的秘書長多接觸，多交流，力求在思想、工作上的到更好的啟發(fā)。同時(shí)也可以了解到別的院系都做了些什么?時(shí)刻掌握著他們的動向，這樣也發(fā)揮了秘書處收集信息的職能，了解他們的第一手資料，知道別的院系的動態(tài)這就叫知己知彼，百戰(zhàn)不殆。為自己秘書處下年度的發(fā)展作出具體的計(jì)劃，要知道一個(gè)周密的戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃是非常重要的，也是我們開展工作的引航燈，為以后秘書處的發(fā)展指引了方向。

　　我們第二屆管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會秘書處在上一屆秘書處的指導(dǎo)思想下，開拓創(chuàng)新，具有新的工作團(tuán)隊(duì)理念。如果說，管理學(xué)院學(xué)生會是一臺電腦，那么我們就能把我們的秘書處比作這臺電腦的“CPU”。管理學(xué)院大量的學(xué)生事務(wù)信息在這里匯聚，分析，分類，下達(dá)。而針對這“CPU”這三個(gè)字母，我們具有新的戰(zhàn)略思想和創(chuàng)新。

　　C(創(chuàng)造性的)：為各部門創(chuàng)建郵箱、網(wǎng)絡(luò)硬盤，存放部門資料，以便各部門下載。

　　P(精通的)：除了會電腦辦公程序之外，部分助理學(xué)會簡單的電腦、打印機(jī)維修，擁有一技之長。

　　U(團(tuán)結(jié)的)：每次例會，提交“無記名”意見。雖然在工作實(shí)行分工責(zé)任制，但在思想上時(shí)刻統(tǒng)一。

　　第二屆管理學(xué)院學(xué)生會秘書處將是一個(gè)富有創(chuàng)造性，精通事務(wù)，具有團(tuán)結(jié)精神的團(tuán)隊(duì)。

　　戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃：

　　一、秘書處基本工作

　　1、 學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要使部門職能細(xì)化，分工明確，并對協(xié)助各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

　　2、 日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會經(jīng)過微調(diào)，會議制度也做了更改，由原來的大會制度改為現(xiàn)在的小會制度，各分管副主席對自己分管的部門進(jìn)行管理，會議記錄交秘書處整理及歸檔。各部門的工作成績進(jìn)行裝訂成冊，便于展示與歸檔。

　　3、 物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

　　對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。以上三點(diǎn)上一屆秘書處的基本工作。基本上在以后的工作中我們互繼續(xù)延續(xù)著三個(gè)基本點(diǎn)，并在日后的工作中不斷的完善。

　　而在我們第二屆的秘書處(1)我們先是和兄弟助學(xué)班學(xué)生會秘書處一起對原有的值班制度進(jìn)行改革，進(jìn)一步明確值班制度。以及秘書處在辦公室的運(yùn)作。

　　(2)進(jìn)一步對辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記，以及為學(xué)生會各部門文件進(jìn)行整理，為各部門分配一定的資源為他們?nèi)蘸笤傥臋n儲存整理，提供方便。同樣也為秘書處日后的工作效率起到一個(gè)推動的作用。

　　(3)繼續(xù)創(chuàng)新我們上一屆所留下來的特別關(guān)注宣傳欄，特別關(guān)注宣傳欄在上一屆的呈現(xiàn)中，所得到一個(gè)不錯(cuò)的成績。而在我們這一屆將繼續(xù)為我們廣大的同學(xué)提供最新的學(xué)生會工作動態(tài)。

　　(4)這一屆將著重完善特別行政助理的職能。我們會主要從三個(gè)方面來完善他們。分別是監(jiān)督、反饋、再反饋。有特別行政助理監(jiān)督反饋上來的消息，我們秘書處將會進(jìn)一步整理，要跟老師回報(bào)的及時(shí)匯報(bào)。讓其他老師，同學(xué)對活動以及工作的進(jìn)展有一個(gè)清晰地了解。

　　二、秘書處亮點(diǎn)工作

　　1、 現(xiàn)在又多了一項(xiàng)管理工作，就是對自己部門招的助理進(jìn)行管理，這是一項(xiàng)很艱巨的任務(wù)。既要分配任務(wù)給他們，也要時(shí)常關(guān)心他們，讓他們了解秘書處是一個(gè)很好融合的部門，也是一個(gè)能提升自己能力的地方，讓他們能很愿意在秘書處工作，這是一項(xiàng)艱巨但很有意義的任務(wù)。我們的目標(biāo)是招8個(gè)助理，要對他們進(jìn)行不同能力的培養(yǎng)，如：做財(cái)務(wù)管理、財(cái)產(chǎn)保管、會議記錄、制表格、會議主持等等。視他們的才能而定，讓他們?nèi)吮M其才，物有所值，也為秘書處和管理學(xué)院以后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　2、以秘書處的思想為指導(dǎo)，讓特別行政助理正式上崗。特別行政助理主要負(fù)責(zé)上交文件、安排的任務(wù)等等，實(shí)施監(jiān)督與督促，制定處具體的工作方案與計(jì)劃。在上報(bào)到秘書處存檔，由秘書處做統(tǒng)一調(diào)整。

　　由于綜合我們兩個(gè)秘書處長的思想，我們秘書處在日后的工作中將會在繼承原來的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。我們注重的是細(xì)節(jié)的創(chuàng)新，為的是提高我們的效率，節(jié)約資源。具體的工作創(chuàng)新將在日后的工作中凸顯出來。

　　三、秘書處日后將會極力協(xié)助各部開展活動

　　各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。對今后的活動，秘書處的計(jì)劃是:以后所有的部門的活動策劃書必須經(jīng)過秘書處的審閱并存檔一份，以便以后查找之用;

　　關(guān)于活動中的經(jīng)費(fèi)使用情況，秘書處也有知情的權(quán)利，并要對活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行登記，為以后查找提供方便。秘書處會做一個(gè)活動經(jīng)費(fèi)使用制度，以便各部門的參考。秘書處本來就是一收集信息的部門，要了解學(xué)生會各方面的信息，為老師們的決定及主席團(tuán)的決策提供重要的資料，所以今后的活動信息需上報(bào)秘書處。

　　四、秘書處應(yīng)樹立學(xué)生會成員良好的工作形象

　　由于我們學(xué)生會是為了服務(wù)廣大同學(xué)而存在的，再加上我們秘書處的工作陣地主要是學(xué)生事務(wù)辦公室，我們平時(shí)面對的是老師，來訪者以及來找我們學(xué)生會幫忙的同學(xué)。所以說我們學(xué)生干部平時(shí)的形象，對人接物的禮儀是非常重要的。我們主要會從以下方面改進(jìn):

　　1、抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

　　2、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

　　3、搞好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生干部及同學(xué)的關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

　　以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做得最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)督和支持，使我們的工作更加完美。

　　管理學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會秘書處

學(xué)院秘書工作計(jì)劃 篇2

　　轉(zhuǎn)星移斗，時(shí)間過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合院學(xué)會工作實(shí)際，特定計(jì)劃如下：

　　總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委指，堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。

　　一、認(rèn)真完成本職工作

　　主要職能：

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

　　3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。

　　4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

　　5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。

　　6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。

　　由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時(shí)給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。

　　二、開展豐富多彩的校園活動

　　首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項(xiàng)活動。活動主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個(gè)活動不但具有教育意義、社會意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念，秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個(gè)工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識，從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。

　　三、工作要求：

　　(一)

　　1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　(二)提高各種素質(zhì)

　　秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

　　四、立良好的工作形象

　　樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：

　　一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

　　二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

　　三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

　　以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

學(xué)院秘書工作計(jì)劃 篇3

　　嶄新的學(xué)期，嶄新的開始，我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng)，并不斷積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新，在自律的崗位上奉獻(xiàn)自己的熱情，做出自己的貢獻(xiàn)。

　　我們會繼續(xù)秉持著“現(xiàn)在以自律人為榮，將來自律以我為榮!”的信念不斷發(fā)展自律，完善自己。為了更好地開展新學(xué)期的工作，現(xiàn)根據(jù)本學(xué)期工作重點(diǎn)，結(jié)合各方面工作實(shí)際，做出如下工作計(jì)劃。

　　秘書處工作定位及目標(biāo)

　　1、編制新學(xué)年自律章程及自律規(guī)章制度。

　　2、制作無課表，安排好值班表及自律會議時(shí)間的通知事宜。

　　3、及時(shí)整理自律檔案和電子資料，做到一目了然，查找方便。

　　4、積極配合老師和主席的工作，信息及時(shí)上傳下傳。

　　5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強(qiáng)與各部門的溝通、交流，方便工作順利進(jìn)行。

　　6、每周五舉行一次例會，一方面總結(jié)本周工作，另一方面對下周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排，并做好會議記錄。

　　新學(xué)期工作計(jì)劃一、內(nèi)部建設(shè)

　　1、秉承優(yōu)點(diǎn)。繼續(xù)保持自律公平公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做人做事的態(tài)度，樹立自律良好形象.

　　2、改革創(chuàng)新。

　　(1)、改進(jìn)自律監(jiān)督管理制度。一：可以設(shè)立自律公共郵箱，如果學(xué)生對自律有任何疑問或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象，可以舉報(bào)。郵箱直屬于主席和秘書處管理，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。二：在辦公室設(shè)一個(gè)意見箱，自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。

　　(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄，留下一部分精華供后來人參考、學(xué)習(xí)。多出來的檔案則用于新一屆使用。

　　(3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心，也要分內(nèi)容整理。不用的及時(shí)整理。

　　(4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來，便于日后使用，提高秘書處工作效率。

　　(5)、自己部門舉辦活動。上學(xué)期秘書處沒有自己舉辦過活動，期望這學(xué)期有機(jī)會秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動，更好的與各部門溝通交流。

　　3、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。

　　秘書處定時(shí)定期開展學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)表格制作、會議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容，以便成員每個(gè)人工作效率的提高。

　　二、新學(xué)年具體工作

　　1、迎接新生。

　　迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織，將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。

　　2、評先選優(yōu)。

　　首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn)，包括上學(xué)期成績、平時(shí)出勤情況等，并再次基礎(chǔ)上評選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。

　　3、換屆。

　　在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上，更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)成員個(gè)人情況、上級評價(jià)以及老師意見完成換屆工作。

　　4、納新。

　　充分做好準(zhǔn)備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作，并做到公平、公正、公開。

　　5、節(jié)日期間檢查。

　　檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上，應(yīng)提高效率，盡量不影響學(xué)生的日常生活。

　　6、新年聯(lián)歡。

　　如果以晚會的形式慶祝，應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場秩序、保證晚會質(zhì)量。

　　7、工作總結(jié)。

　　臨近學(xué)年結(jié)束，需要提前制作工作簡報(bào)，做好工作總結(jié)，為以后的工作提供更多借鑒。

　　總結(jié)：

　　自律秘書部將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時(shí)，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員，他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情，將濱州學(xué)院自律委員會建設(shè)的更加合理化、制度化。