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學生會秘書部介紹_關(guān)于學生會秘書處的簡介范文

發(fā)布時間:2022-10-18

學生會秘書部介紹_關(guān)于學生會秘書處的簡介范文(精選4篇)

學生會秘書部介紹_關(guān)于學生會秘書處的簡介范文 篇1

  像一艘結(jié)實可靠的郵輪

  組成學生會有力的臂膀的同時

  向縱橫兩個方向發(fā)起探索

  深入挖掘?qū)W校文化底蘊

  廣泛領(lǐng)略學校風采魅力

  我們相當于學生會的

  “馬六甲海峽”

  是其余九個部門的樞紐

  責任重大!意義重大!福利重大!

  我們的工作范圍

  絕不僅僅限于鋼筆與紙張

  秘書部的日常工作涵蓋了

  宣傳!

  通知!

  通訊!

  集學校形象建設(shè)

  與新聞呈送功能于一身

  新聞稿

  字字橫溢著文書組的才氣

  頒獎流程

  層層充滿著通知組的汗水

  屏幕時事

  句句噴涌著通訊員的熱血

  我們的身影穿梭在大小活動

  只有你想不到

  沒有我們做不了!

學生會秘書部介紹_關(guān)于學生會秘書處的簡介范文 篇2

  秘書部作為一股中堅力量,作為老師與同學,團委學生會各個部門之間溝通的橋梁與紐帶,我們本著激情、高效、合作、快樂的工作理念,秉承踏實、嚴謹、負責、務(wù)實的工作作風,我們自信重任在肩,不辱使命,我們將會繼續(xù)積極奔走、忙碌,努力做好各項本分工作:

  1、 加強與校學生會及各院系學生會的聯(lián)系工作

  2、 負責團委學生會組織文化建設(shè),如:團日、五四、12.9等活動

  3、 負責跟進團委學生會各部門工作,收集和整理學院所以活動的相關(guān)資料(包括報道、照片、策劃書、獎項、工作計劃工作總結(jié)等等)

  4、 負責團委學生會各會議的安排和通知、會議記錄、各活動的簽到以及考勤工作,以及工作文件的存檔

  5、 起草制定團委學生會的有關(guān)規(guī)章制度

  6、 負責財務(wù)管理、報銷與發(fā)放工作

  7、 負責請假、考核事宜

  8、 協(xié)助團委副書記、學生會主席開展“五四”紅旗團委學生會評優(yōu)活動,負責一系列的資料整理活動

  9、 密切配合我院晴天心理工作室工作,開展心理健康節(jié)等一系列活動,策劃和組織開展人文素質(zhì)教育系列活動暨心理健康節(jié)開幕式。

學生會秘書部介紹_關(guān)于學生會秘書處的簡介范文 篇3

  秘書處

  以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理,起草、制定學生會有關(guān)文件,學生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學生會工作檔案,對學生會日常活動進行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部門傳達主席的有關(guān)工作部署;在學生會管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

  學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務(wù)機構(gòu),根據(jù)學生會有關(guān)章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行學生會秘書處工作職責學生會秘書處工作職責。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:

  會議管理

  1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議的通知、準備;

  2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

  檔案管理

  1、組織學生會各類檔案的建立,負責學生會檔案資料的管理工作,做好“學生會大事記”記錄工作;

  2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

  辦公室物品管理

  1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

  2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

  3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。

  文案制作及通知

  1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;

  2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

  3、負責所有學生會所需材料的打印;

  4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動,以學生會名義發(fā)布通知;

  5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。

  協(xié)調(diào)

  1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關(guān)系;

  2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;

  3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作,并整理學生會納新問卷、考題、方案;

  4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓(xùn),提高學生會干部的工作水平;

  5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。

  考核

  1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

  2、組織開展學生會會議考評,監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定,并做好學生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

  3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記學生會秘書處工作職責辦公文秘。

  其他工作

  1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

  2、完成上級學校領(lǐng)導(dǎo)、學生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  3、完成主席團分配的其他工作。

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學生會秘書部介紹_關(guān)于學生會秘書處的簡介范文 篇4

  學生會是數(shù)條互不相交的河流,秘書部就是那銜接各條河流的橋梁,用這種比喻來形容秘書部,相信大家更理解秘書部的工作。秘書部主要負責協(xié)調(diào)學生會主席團與下設(shè)各部門以及各部門之間的關(guān)系,使學生會各項工作得以正常運行,秘書部共分為三個小組,包括:

  1、辦公室組主要負責與校學生會辦公室有關(guān)的一切工作例如監(jiān)督委員值班,整理資料等。

  2、聯(lián)系協(xié)調(diào)組主要負責與校會辦公室有關(guān)的工作。

  3、常務(wù)工作組主要負責與團委有關(guān)的一切工作例如文字錄入,電話通知。

  4、另外秘書部成員共同負責簡報的制作,向各學院,全體師生展示會一個月的工作情況,取得的成果。

  5、還有年終考核,確保學生會各部門能以良好的狀態(tài)為學生會服務(wù),為江漢大學的師生服務(wù)。

  6、秘書部是一個與主席團,與學院,各部委員聯(lián)系最多的部門,秘書部所有成員都將時刻以一種飽滿的精神為學生會服務(wù)。

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