秘書職責是什么(通用13篇)
秘書職責是什么 篇1
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
秘書職責是什么 篇2
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。
秘書職責是什么 篇3
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
秘書職責是什么 篇4
1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;
2、協助總裁起草相關文件;
3、總裁差旅事宜安排,包括訂票、交通、住宿、文件物品準備等。
4、合理安排總裁日常工作時間表、及時提醒。
5、總裁客人的招待、外出用餐的聯系、結算等。
6、負責總裁辦公室的安全管理。
7、完成總裁交辦事務的督辦、協調及落實。
8、完成領導交辦的其它工作。
秘書職責是什么 篇5
1. 負責項目來電接聽、記錄、分配,來訪客戶接待、記錄、分配等工作。
2. 負責協助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協議等相關法律文本的準備與管理,并協助簽約工作。
3. 負責協助項目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護,進行客戶聯絡、溝通等工作。
4. 負責相關市場監控工作,以及項目體各類報表制訂等文書類工作。
5. 協助現場經理與公司總部、開發公司等就本項目相關日常工作進行溝通或協調,并協助現場經理進行項目日常管理。
秘書職責是什么 篇6
1.協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃,以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
2.負責公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋;
3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理;
4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系;
5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
6.負責起草公司各階段的工作總結報告,以及公司大事跡的存檔;
7.負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;
8.完成臨時安排或突發性的工作。
秘書職責是什么 篇7
1、負責組織企業的工藝設計工作和工藝文件編制工作。
2、組織各車間工藝人員開展工藝研究與試驗。
3、組織工藝分析和審查工作。
4、編制工藝管理的各項規章制度。
5、督促和抽查工藝文件執行情況,及時幫助車間解決工藝技術問題。
6、定期組織工藝大檢查,不斷總結經驗,提高工藝管理水平。
7、組織開展企業范圍內的全員技術革新活動,不斷改進和完善工藝設計。
8、做好企業工藝技術資料的整理、分析、總結和歸檔保管工作。
秘書職責是什么 篇8
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發與處理;
2做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;
3做好復印機的維護與管理;
4協助匯總集團年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
5協助召集集團有關會議,編寫會議紀要,做好會議的準備及服務工作;
6負責集團的印鑒、執照管理工作;
7做好上級交辦的其他事宜。
秘書職責是什么 篇9
1.協助經理做好現場行政管理工作;
2.做到以身作則,給現場員工樹立好榜樣;
3.及時完成有關表格的填報,幫到規范化;
4.督促業務員遵守現場制度,及時追蹤客戶等;
5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;
6.協助經理定期召開業務會議;
7.協助經理對業務員進行培訓。
8.銷售數據的統計
9.現場文具的管理 考勤的監督
10.文件資料的保存,整理,歸檔。
秘書職責是什么 篇10
1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發;
3、匯總整理上報總裁的各類文件,并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔;
4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;
5、協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6、負責總裁客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;
7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
秘書職責是什么 篇11
(1)協助部門經理處理銷售部業務和行政工作。
(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關人員,將部門的報告、文件匯總上報或送達有關部門。
(3)協助經理作好月度、季度及年度總結。
(4)協助經理作好銷售業務統計工作。
(5)負責部門的業務及行政檔案分類存放,收集市場信息,供部門業務人員參閱。
(6)協助部門經理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負責部門的日常事務,辦理部門人員國內外出差的有關安排。
(8)協助部門經理協調與各部門的工作關系。
秘書職責是什么 篇12
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發與處理;
2做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;
3做好復印機的維護與管理;
4協助匯總集團年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
5協助召集集團有關會議,編寫會議紀要,做好會議的準備及服務工作;
6負責集團的印鑒、執照管理工作;
7做好上級交辦的其他事宜。
.總裁秘書崗位職責
2.董事長秘書工作職責描述5篇
3.董事長秘書崗位職責
4.總裁辦秘書崗位職責
5.綜合秘書崗位職責
6.辦公室秘書科職責
7.董事長秘書日常工作
秘書職責是什么 篇13
1、負責公司總裁日常工作安排;
2、負責公司總裁客戶接待。
3、負責公司項目會議、重大活動的主持。
4、負責公司外文翻譯、外賓接待。
5、負責公司項目文檔的制作整理。
6、協助項目談判和公共關系活動。
7、國家政策的收集、初步分析。
8、兼任行政部經理,主管行政部工作。