機(jī)要秘書工作總結(jié)(精選5篇)
機(jī)要秘書工作總結(jié) 篇1
我在沒有真正接觸機(jī)要工作以前,一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機(jī)要工作,不僅對工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學(xué)習(xí)實踐,讓我深深地體會到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識,嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識是做好機(jī)要工作的底線
辦公室機(jī)要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識,不但嘴要嚴(yán),還要對自己從事的每一項工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動靈活,掌握時機(jī)。因此,機(jī)要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務(wù)意識是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機(jī)要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書必須具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。
四、無私的奉獻(xiàn)精神是熱愛機(jī)要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績效考核力度不斷加強(qiáng),各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個
年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻(xiàn)。面對各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學(xué)會放飛心情,認(rèn)真面對,一定能將機(jī)要工作做得更好。
機(jī)要秘書工作總結(jié) 篇2
機(jī)要檔案科是一個綜合部門,工作量相對較重,涉及范圍較廣,日常事務(wù)瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機(jī)要保密;來信來訪、會務(wù)安排會議通知、會場安排、印章管理、電話接聽包括縣長公開電話;文印裝訂、政務(wù)值班、報刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機(jī)要檔案科在政府辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室大力支持配合下,團(tuán)結(jié)一致,共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),現(xiàn)將我科xx年上半年工作總結(jié)如下:
一、工作成績
1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時的準(zhǔn)確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。今年上半年共整理檔案件,其中:永久件,長期件,短期件。
2、文件傳閱及時。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件急件、密件等隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性。政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結(jié)、存檔工作,確保每個公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實處。今年上半年,上級文件傳閱共件,其中:中央、國務(wù)院傳閱文件件,市委、市府文件件,轉(zhuǎn)辦上級文件件,上級傳真、通知件;請示報告共件,信訪件件。
3、發(fā)揮好窗口作用
作為座家秘書崗位,是政府辦對外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證政府辦高效運轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準(zhǔn)確、規(guī)范有序,嚴(yán)格值班記錄和交接-班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準(zhǔn)確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)。堅持原則,嚴(yán)守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動,維護(hù)辦公室集體榮譽(yù),不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾*余人次,投訴電話*個,會議通知*余個。
4、堅持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。
機(jī)要值班做到了堅守崗位、負(fù)其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時向領(lǐng)導(dǎo)請示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序?qū)訉訉徍炛贫,既確保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。同時還負(fù)責(zé)每天報刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達(dá)萬余張。
二、存在的問題:
一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進(jìn)一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。
三、今后工作打算:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個人自學(xué)相結(jié)合的方式,暫定周五學(xué)習(xí)時段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強(qiáng)科室之間的配合,以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù)
3、增加一名機(jī)要檔案專職人員
2、更新文印設(shè)備
在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
機(jī)要秘書工作總結(jié) 篇3
我在沒有真正接觸機(jī)要工作以前,一直認(rèn)為機(jī)要工作是 一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。
自從今年5 月地鐵 指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào) 整成為機(jī)要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門 才知道,平時看似簡單輕松的機(jī)要工作,不僅對工作責(zé)任心 要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時時處處處都要講政治、 講安全、講程序,時效性、準(zhǔn)確性性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理理 不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就就很容易出問題,而且很可可能是大問 題。半年來的學(xué)學(xué)習(xí)實踐,讓我深深地體會會到了機(jī)要工作的酸 甜苦辣辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦, 更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強(qiáng)烈烈的責(zé)任意識是干好機(jī)要工作的前提 我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作; 審核所有指揮揮部對外發(fā)文的格式、編號號工作;市政府oa 平臺文 文件下載及地鐵oa 辦公平平臺電子文件上傳及掃描工工作;各類 會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和和跟蹤;每月津貼、績 效工工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計整理;保密密紙的銷 毀;密級文件的清清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司司四證的年檢;政務(wù)報刊雜雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦 的其他日常事務(wù)。這這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都 要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們們手上的日常工作紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。
這就要 求我們在工作中具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識,嚴(yán)格要求自己,合理 安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),考考慮有無疏 漏之處,確保工工作的正確率。 當(dāng)我們每每天面對著各類文件、資料料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中 出現(xiàn)失誤,給部門和和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好好的工作習(xí)慣,越是工作繁 繁忙越要分清輕重緩急,做做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)“不讓工作 在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害””。
二、高度的紀(jì)律意識識是做好機(jī)要工作的底線 辦公室機(jī)要室涉及的密級級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機(jī)要室又是指揮部文 件信息傳輸?shù)牡闹行臉屑~,是指揮部各種種政策指令上傳下達(dá)的 關(guān)鍵鍵集散地。因此,機(jī)要秘書書要有很強(qiáng)的保密意識,不但嘴要嚴(yán),還要對自己從事的每一項工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵 守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項保密制度。 做好涉密文件的管理理工作是機(jī)要秘書的重要工工作之一, 其中機(jī)要文件的的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)規(guī)定的。
所以,機(jī)要 秘書務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透透露的絕不透露,不該說的的絕 對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文文件后,首先 要注意傳遞文文件的時間,避免發(fā)生文件件傳遞不及時的錯誤。 這就就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)之間的分工,了解各部門門及其 分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律律和時間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示精神, 掌握文件的的急緩程度,機(jī)動靈活,掌握時機(jī)。因此,機(jī)要秘書 書在這種情況下更要注意做做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的的服務(wù)意識是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵 我所從事的的機(jī)要秘書崗,可能是每天天與指揮部各處室打 交道最最頻繁、最一線接觸的崗位位。因此,機(jī)要秘書必須具具備 主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為為基層服務(wù), 在不影響正常常工作的情況下,只要能做做到的,不分份內(nèi)份外,都 都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類文文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機(jī)要室。如何充分利用用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔檔一體化系統(tǒng)對文件進(jìn)行分分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重重要文件如上級單位的批復(fù)復(fù)、市政府會議紀(jì)要等 都進(jìn)進(jìn)行了掃描,與電子文件同同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及其 他部門的同事隨時調(diào)調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù) 部門需求求及時進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速速 度。在不違反保密規(guī)定的的情況下。我們總是熱心、熱情、熱 忱為大家服務(wù),,及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理 進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有有序 運轉(zhuǎn)提供切實保障。 四、無私的奉獻(xiàn)精神是熱熱愛機(jī)要工作的“秘訣” 隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱縱深推進(jìn),指揮部績效考核核力 度不斷加強(qiáng),各項管理理規(guī)章逐步建立健全,辦公公室承擔(dān)的各 項上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。
在這個年輕 的集集體里,我們努力克服人手手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工 作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部部門提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu) 優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼 日、不辭辭辛苦地加班加點,滿負(fù)荷荷甚至超負(fù)荷工作,不計報報 酬和個人得失,全力以赴赴,無私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機(jī)機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年 10月份,機(jī)要室室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)10097 件,而去年全年收文僅為 789 件,預(yù)計今年年文件辦理的工作量將比去去年增長一倍左右。 今年機(jī)機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至 10 計947件,其中有上上級單位來文、外單位來函函、下屬公司請 示,也有我我們給上級單位的請示及報報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各 各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)據(jù)時限要求按輕重緩急,分分類進(jìn)行 跟蹤、催辦和督辦辦。為此,機(jī)要秘書工作也也常常不限于8 時之內(nèi),,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。 數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù) 不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。
由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。 年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏踏實實,樂于奉獻(xiàn)。面對各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得得疲憊。但只要學(xué)會放飛心情,認(rèn)真面對,一定能將將機(jī)要工作做得更好。
機(jī)要秘書工作總結(jié) 篇4
我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有 任何工作經(jīng)驗大學(xué)畢業(yè)生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力 做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當(dāng)好 四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為 個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認(rèn)真做人的作風(fēng), 以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來在學(xué) 校所學(xué)到的書本經(jīng)驗用在實踐工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守; 在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任 個月以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作個簡要匯報。
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求,我十分注重學(xué)習(xí)提高:
一是向 書本學(xué)。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學(xué)習(xí), 除了認(rèn)真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等 報刊雜志外,我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書。如在 我剛?cè)刖謺r,為了盡快進(jìn)入崗位角色,我自費到書店買了一 百多元錢的秘書方面的書。
二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作, 與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領(lǐng) 導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚 豐。
三是向同事學(xué)。古人說,三人行必有我?guī)。作為一名大學(xué) 畢業(yè)生,如不虛心學(xué)習(xí),積極求教,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成 為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事 都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)骨干,有技術(shù)尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教,把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng) 驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝 任。
在局里工作5 個月以來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想 境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步,較好 的完成了本職工作。 在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注 重約束自己,對上級機(jī)關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服 從;對基層對同事,做到嚴(yán)于律己,寬以待人;對社會對外界, 做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下 不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護(hù)各級領(lǐng)導(dǎo) 的威信,維護(hù)郵政企業(yè)的整體形象。
我初次參加工作以來,局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天,永遠(yuǎn)也不會忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛,我惟一的回報方式就是努力地 工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動。 近半年來,對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和 條件,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計,撰寫各類 文字材料近幾十余篇,每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn) 可,每當(dāng)想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時, 那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達(dá)的。
工作不僅 是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的最好方式,也是 一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇. 作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任、認(rèn)真工作的義務(wù)。在平時的工作中, 對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價還價,努力保質(zhì)保量完成;對自己 分內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位, 更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠 相待,互幫互學(xué)。一年來,辦公室的工作得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可, 這是我們團(tuán)結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果。 對辦公室工作情況缺乏認(rèn)識,對秘書崗位工作情況估計不足。 個月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如 既往地做事,一如既往地為人,也希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們一如既往 地待我。
機(jī)要秘書工作總結(jié) 篇5
一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在同志們的支持和幫助下,自己愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,認(rèn)真履行工作職責(zé),較好地完成了工作任務(wù),F(xiàn)將工作情況 作以簡要匯報。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一年來,我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)各個時期黨的路線方針政策、 “公文寫作”等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)的政策、法規(guī)和 條例等。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實際工作 的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自 覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認(rèn)識。提高了自己的政治敏銳性和洞察力,牢固樹立了 正確的世界觀、人生觀、價值觀和榮辱觀。
2、恪盡職守,高質(zhì)量完成本職工作。為了提高寫作能力和水平,我經(jīng)常從報刊雜志以及網(wǎng)絡(luò)上學(xué)習(xí)各種文稿的寫作手 法,掌握時事政策和公司各個時期的工作重點,結(jié)合實際, 編輯撰寫文案。同時,針對上級有關(guān)單位部門的要求,編寫 有關(guān)黨務(wù)、社區(qū)、街道、各部委局(辦)、總結(jié)、經(jīng)驗材料、 領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。在起草各種材料中,都能夠力求掌握第一 手素材,保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為領(lǐng)導(dǎo)及時決策提供可 靠依據(jù)。在工作中,自己能夠經(jīng)常深入到部門或基層了解情 況,起草“黨委工作計劃”“行政工作計劃”、編發(fā)“情況簡報”。 一年來,我起草各種綜合材料20 余份、文件16 件40余份,編輯反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況的簡報11 期,報送上級有關(guān)單位部門材料。
3、注重實踐,強(qiáng)化了責(zé)任和服務(wù)意識。我能夠深入單位或部門中調(diào)查研究,掌握第一手材料,特別是針對公司開展的挖潛增效活動和實行“計件工資制”工作,能夠積極深入到各 相關(guān)單位或部門進(jìn)行調(diào)研,為公司施政提供參考依據(jù)。在日常工作中,密切聯(lián)系實際,收集有關(guān)資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)實施 工作計劃提供可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手,努力促進(jìn)公司經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)和企業(yè)文化建設(shè)健康發(fā)展。工作中,積極轉(zhuǎn) 變工作作風(fēng),增強(qiáng)公仆意識和服務(wù)意識,對外來電函、來訪 人員和辦事人員認(rèn)真接待,積極高效辦事,恪守不損害公司 利益的宗旨,切實為員工解難、為領(lǐng)導(dǎo)分憂,以實際行動踐 行“三個代表”,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。
4、快速反應(yīng),完成臨時工作和緊急任務(wù)。辦公室是公司的綜合部門,業(yè)務(wù)和事物較為繁雜。自己能夠不分分內(nèi)分外, 加強(qiáng)協(xié)作,積極主動承擔(dān)部門其他工作。不管部門領(lǐng)導(dǎo)在與 不在,都能夠嚴(yán)格要求自己,堅守崗位,努力為領(lǐng)導(dǎo)、為部 門分憂解難。每次接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作時,都表現(xiàn)為一種“接 受任務(wù)愉快,完成任務(wù)堅決”的工作理念。同時,自己能夠 以一名老同志、老黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。既為他們做出榜樣,又能夠經(jīng)常幫助他們不斷進(jìn)步。自己還擔(dān)任黨小組長和紀(jì)委 等項工作,工作中也能夠按照領(lǐng)導(dǎo)安排,積極主動做好相關(guān) 工作,對待其他部門的工作也也能夠提供幫助或協(xié)助。另外, 很多節(jié)假日或星期天,自己都到公司來,盡自己最大所能, 有一分熱,發(fā)一分光。
5、存在不足。一年來,我雖然在工作中取得了一些成績,但還存在很多問題和不足。一是工作主動性較差;二是處理 一些復(fù)雜工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手。三是深入基層調(diào)查研究還不夠。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),揚(yáng)長避 短,努力實踐,力求把工作做的更好。
6、今后的努力方向。在今后的工作中,自己有決心做到:
1、努力拓寬自己的知識面,深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律知 識,加強(qiáng)對市場發(fā)展走向的了解;
2、本著實事求是的原則, 做到上情下達(dá)、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀;
3、 團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的工作氛圍和積極向上的團(tuán) 隊精神;
4、不斷改進(jìn)服務(wù)水平和工作能力,維護(hù)公司利益, 積極為公司創(chuàng)造更大的價值,力爭取得更大的工作成績。