學院秘書工作計劃(通用17篇)
學院秘書工作計劃 篇1
“春去夏來,生如夏花”這一句話是上一屆學生會主席留下來的,大一屆的光輝已成為歷史,而第二屆的輝煌將由我們來締造。我們為的是自身與管理學院的發展,只有讓“襄樊學院管理學院”這八個字更值錢,我們才能夠更值錢。而要達到這一目標,靠的是我們管理學院的每一個人的努力,當然在這之中作為學生干部的我們更要做好。而這就要求我們學生干部要對自己有一個清晰的定位,明確的目標。只有這樣我們才能不走錯路,不走彎路,更好的為我們管理學院的發展做出一份力,也能推動我們自身的發展!
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合管理學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活,為管理學院學生會的發展作出自己力所能及的事。為了統一戰略,統一戰線,我們兩個秘書處長決定寫一份,結合我們兩個人思想的工作計劃,讓我們在日后的合作能夠更加的流暢,也為秘書的發展方向更加的清晰,明確。
戰略計劃:
“內強素質”——秘書處的工作是繁雜的,并且我們秘書處主要的工作陣地是學生事務辦公室,而就要求我們制定一個符合我們實際情況的《學生干部值班制度》,《管理學院學生會財產、財務管理制度》,《辦公室管理制度》。并且我們要學會與老師溝通,畢竟我們是離老師最近的學生干部。這就要求我們秘書處不管是從思想、體力、魄力,還是為人處世都要達到別人達不到的境地,只有做最好的自己,做到別人有稱贊你的理由。我們會用法家的思想來做好一切分內工作。讓我們辦事沉穩,沒有紕漏,這才是我們對自己的要求。把工作做的更加的規范化、制度化、程序化。
“外拓發展”——在完善分內工作之余,我們秘書處同時也在尋求更加大的突破。雖說的有點大,但它也有自己的意思:對內,我們要強調自身,不斷的完善自我。對外,我們用的是儒家的思想,用儒家的“禮治”去對待老師、學長、同學。遇到事情,我們當然是不仁不讓,用最有思想的自己去對待每一件事情。,建設一個學習型的秘書處。未遇先預的去做好每一件事。在默默的為學生會服務的過程中,我們也要不間斷的宣傳秘書處,不僅要讓管理學院學生會知道秘書處的重要性;更要讓全校知道管理學院學生會秘書處的工作是值得的稱贊的,是值得拿出來表揚,更是值得別人學習的。我們到打造的是襄樊學院最強秘書處。這是我想要看到的效果,更是我想要得到的結果。
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作, 同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,在上一屆的工作中,秘書處在學習中不斷的成長,在成長中不斷的學習,使學生會的工作順利進行。第二屆作為秘書長的我們也要繼續傳承上一屆的優秀作風。以及在原有的基礎上開拓創新。打造出我們第二屆秘書處的特色。在平時的日常工作中。我們要和其他院的秘書長多接觸,多交流,力求在思想、工作上的到更好的啟發。同時也可以了解到別的院系都做了些什么?時刻掌握著他們的動向,這樣也發揮了秘書處收集信息的職能,了解他們的第一手資料,知道別的院系的動態這就叫知己知彼,百戰不殆。為自己秘書處下年度的發展作出具體的計劃,要知道一個周密的戰術計劃是非常重要的,也是我們開展工作的引航燈,為以后秘書處的發展指引了方向。
我們第二屆管理學院團委學生會秘書處在上一屆秘書處的指導思想下,開拓創新,具有新的工作團隊理念。如果說,管理學院學生會是一臺電腦,那么我們就能把我們的秘書處比作這臺電腦的“CPU”。管理學院大量的學生事務信息在這里匯聚,分析,分類,下達。而針對這“CPU”這三個字母,我們具有新的戰略思想和創新。
C(創造性的):為各部門創建郵箱、網絡硬盤,存放部門資料,以便各部門下載。
P(精通的):除了會電腦辦公程序之外,部分助理學會簡單的電腦、打印機維修,擁有一技之長。
U(團結的):每次例會,提交“無記名”意見。雖然在工作實行分工責任制,但在思想上時刻統一。
第二屆管理學院學生會秘書處將是一個富有創造性,精通事務,具有團結精神的團隊。
戰術計劃:
一、秘書處基本工作
1、 學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要使部門職能細化,分工明確,并對協助各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、 日常學生會的事務管理。學生會經過微調,會議制度也做了更改,由原來的大會制度改為現在的小會制度,各分管副主席對自己分管的部門進行管理,會議記錄交秘書處整理及歸檔。各部門的工作成績進行裝訂成冊,便于展示與歸檔。
3、 物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。以上三點上一屆秘書處的基本工作。基本上在以后的工作中我們互繼續延續著三個基本點,并在日后的工作中不斷的完善。
而在我們第二屆的秘書處(1)我們先是和兄弟助學班學生會秘書處一起對原有的值班制度進行改革,進一步明確值班制度。以及秘書處在辦公室的運作。
(2)進一步對辦公室內的財產進行登記,以及為學生會各部門文件進行整理,為各部門分配一定的資源為他們日后再文檔儲存整理,提供方便。同樣也為秘書處日后的工作效率起到一個推動的作用。
(3)繼續創新我們上一屆所留下來的特別關注宣傳欄,特別關注宣傳欄在上一屆的呈現中,所得到一個不錯的成績。而在我們這一屆將繼續為我們廣大的同學提供最新的學生會工作動態。
(4)這一屆將著重完善特別行政助理的職能。我們會主要從三個方面來完善他們。分別是監督、反饋、再反饋。有特別行政助理監督反饋上來的消息,我們秘書處將會進一步整理,要跟老師回報的及時匯報。讓其他老師,同學對活動以及工作的進展有一個清晰地了解。
二、秘書處亮點工作
1、 現在又多了一項管理工作,就是對自己部門招的助理進行管理,這是一項很艱巨的任務。既要分配任務給他們,也要時常關心他們,讓他們了解秘書處是一個很好融合的部門,也是一個能提升自己能力的地方,讓他們能很愿意在秘書處工作,這是一項艱巨但很有意義的任務。我們的目標是招8個助理,要對他們進行不同能力的培養,如:做財務管理、財產保管、會議記錄、制表格、會議主持等等。視他們的才能而定,讓他們人盡其才,物有所值,也為秘書處和管理學院以后的發展打下堅實的基礎。
2、以秘書處的思想為指導,讓特別行政助理正式上崗。特別行政助理主要負責上交文件、安排的任務等等,實施監督與督促,制定處具體的工作方案與計劃。在上報到秘書處存檔,由秘書處做統一調整。
由于綜合我們兩個秘書處長的思想,我們秘書處在日后的工作中將會在繼承原來的基礎上創新。我們注重的是細節的創新,為的是提高我們的效率,節約資源。具體的工作創新將在日后的工作中凸顯出來。
三、秘書處日后將會極力協助各部開展活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。對今后的活動,秘書處的計劃是:以后所有的部門的活動策劃書必須經過秘書處的審閱并存檔一份,以便以后查找之用;
關于活動中的經費使用情況,秘書處也有知情的權利,并要對活動經費的使用情況進行登記,為以后查找提供方便。秘書處會做一個活動經費使用制度,以便各部門的參考。秘書處本來就是一收集信息的部門,要了解學生會各方面的信息,為老師們的決定及主席團的決策提供重要的資料,所以今后的活動信息需上報秘書處。
四、秘書處應樹立學生會成員良好的工作形象
由于我們學生會是為了服務廣大同學而存在的,再加上我們秘書處的工作陣地主要是學生事務辦公室,我們平時面對的是老師,來訪者以及來找我們學生會幫忙的同學。所以說我們學生干部平時的形象,對人接物的禮儀是非常重要的。我們主要會從以下方面改進:
1、抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
2、抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
3、搞好學院領導和學生干部及同學的關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做得最好,同時請院領導及各位老師給予監督和支持,使我們的工作更加完美。
管理學院學生聯合會秘書處
學院秘書工作計劃 篇2
轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求:
(一)
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
(二)提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
學院秘書工作計劃 篇3
嶄新的學期,嶄新的開始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優秀傳統,并不斷積極進取、開拓創新,在自律的崗位上奉獻自己的熱情,做出自己的貢獻。
我們會繼續秉持著“現在以自律人為榮,將來自律以我為榮!”的信念不斷發展自律,完善自己。為了更好地開展新學期的工作,現根據本學期工作重點,結合各方面工作實際,做出如下工作計劃。
秘書處工作定位及目標
1、編制新學年自律章程及自律規章制度。
2、制作無課表,安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。
3、及時整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作,信息及時上傳下傳。
5、發揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。
6、每周五舉行一次例會,一方面總結本周工作,另一方面對下周工作進行計劃和安排,并做好會議記錄。
新學期工作計劃一、內部建設
1、秉承優點。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態度,樹立自律良好形象.
2、改革創新。
(1)、改進自律監督管理制度。一:可以設立自律公共郵箱,如果學生對自律有任何疑問或是發現任何徇私現象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時發現問題,解決問題,避免上學期的事件再次發生。二:在辦公室設一個意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。
(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學習。多出來的檔案則用于新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心,也要分內容整理。不用的及時整理。
(4)、制作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板制作出來,便于日后使用,提高秘書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動。上學期秘書處沒有自己舉辦過活動,期望這學期有機會秘書處能聯合各中心舉辦一次活動,更好的與各部門溝通交流。
3、內強素質。
秘書處定時定期開展學習,學習表格制作、會議記錄規范化等等內容,以便成員每個人工作效率的提高。
二、新學年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評先選優。
首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現,包括上學期成績、平時出勤情況等,并再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。
3、換屆。
在優秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的優缺點,根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
5、節日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,盡量不影響學生的日常生活。
6、新年聯歡。
如果以晚會的形式慶祝,應注意維護現場秩序、保證晚會質量。
7、工作總結。
臨近學年結束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結,為以后的工作提供更多借鑒。
總結:
自律秘書部將繼續努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
學院秘書工作計劃 篇4
各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產建設兵團財務局:
為全面貫徹黨的和xx屆三中、四中、五中全會精神,推動財政干部學法用法工作進一步制度化、規范化,切實提高財政干部法治素養和依法辦事的能力,根據《關于印發〈關于完善國家工作人員學法用法制度的意見〉的通知》(司發〔20xx〕4號)要求,現就完善財政干部學法用法制度提出如下意見。
一、充分認識完善財政干部學法用法制度的重要意義
黨中央、國務院歷來重視國家工作人員學法用法工作。黨的以來,多次對國家工作人員學法用法工作作出重要指示、提出明確要求,為國家工作人員學法用法工作指明了方向。財政是國家治理的基礎和重要支柱,財政干部學法用法對于推進財稅改革、加快依法理財、推動法治政府建設具有重要的意義。
近年來,各級財政部門認真貫徹落實中央部署,大力推進財政干部學法用法工作,財政干部的學法自覺性不斷提高,法律意識和法治素養明顯增強,依法行政依法理財的能力進一步提升,在推進國家法治建設中發揮了重要作用。但同時也要看到,與落實依法治國基本方略、建設法治政府的要求相比,與深化財稅改革管理、履行財政職能作用的需要相比,財政干部學法用法方面還存在一些問題。比如,有的地方對學法用法重視不夠、學法用法制度尚不健全,有的財政干部法治觀念淡薄,甚至知法犯法、以言代法、以權壓法、徇私枉法,有法不依、執法不嚴、違法不究的現象依然存在。各級財政部門一定要從全面依法治國的戰略高度,充分認識財政干部學法用法的重要性和必要性,進一步健全完善學法用法各項制度,大力推動財政干部帶頭尊法學法守法用法,切實提高運用法治思維和法治方式解決問題的能力,不斷促進全社會樹立法治意識、厲行法治,為建設社會主義法治國家作出應有貢獻。
二、財政干部學法用法的指導思想
全面貫徹黨的和xx屆三中、四中、五中全會精神,堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導,深入學習貫徹系列重要講話精神,認真落實中央關于法治宣傳教育工作的決策部署,積極適應全面依法治國和全面從嚴治黨的新要求,堅持學法用法相結合,進一步完善財政干部學法用法各項制度,健全考核評估機制,創新工作方式方法,不斷推進財政干部學法用法持續深入開展,努力提高財政干部法治素養,增強依法行政依法理財的能力水平,充分發揮法治財政在建設社會主義法治國家中的重要作用,為持續推動財政事業發展、全面建成小康社會創造良好的法治環境。
三、財政干部學法用法的主要內容
(一)深入學習關于全面依法治國的重要論述。認真學習關于全面依法治國的重要論述以及黨中央關于全面依法治國的重要部署,了解和掌握全面依法治國的重大意義和總體要求,增強厲行法治的積極性和主動性,更好地發揮法治的引領和規范作用。
(二)突出學習憲法。堅持把學習憲法放在首位,深入學習憲法確立的基本原則、國家的根本制度和根本任務、國體和政體、公民的基本權利和義務等內容,培養憲法意識,樹立憲法至上理念,自覺遵守憲法,維護憲法實施。
(三)深入學習國家基本法律。認真學習憲法相關法、民商法、行政法、經濟法、社會法、刑法、訴訟與非訴訟程序法、國防法以及國際法等方面的法律,認真學習黨的以來制定修改的法律,努力掌握法律基本知識,不斷提高法律素養。
(四)深入學習財稅法律法規和財政政策。堅持干什么學什么、缺什么補什么,緊密結合財政工作需要,深入、系統地學習《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國注冊會計師法》、《財政違法行為處罰處分條例》、各單行稅法等財稅法律制度,以及相關重大財政政策,切實提高依法行政依法理財的能力,推進財政工作法治化、規范化。
(五)深入學習與經濟社會發展和人民生產生活密切相關的法律法規。認真學習社會主義市場經濟法律法規、文化建設法律法規、生態環境保護法律法規,以及教育、就業、收入分配、社會保障、醫療衛生等保障和改善民生方面的法律法規,不斷提高綜合運用法律手段管理經濟社會事務的水平。
(六)深入學習黨內法規。適應全面從嚴治黨、依規治黨新形勢新要求,深入學習黨章以及《中國共產黨廉潔自律準則》、《中國共產黨紀律處分條例》等各項黨內法規,堅持紀在法前、紀嚴于法,把紀律和規矩挺在前面,嚴格遵守黨章黨規黨紀。
(七)深入推進法治實踐。堅持與法治實踐相結合,把法治實踐成效作為檢驗財政干部學法用法工作的重要標準,積極推進財政干部結合崗位需求開展用法活動,嚴格按照法律規定履行職責,不斷提高社會治理法治化水平。
四、進一步健全財政干部學法用法制度
(一)健全完善黨委(黨組)中心組學法制度。堅持領導干部帶頭尊法學法,把憲法法律和黨內法規列入各級財政部門黨委(黨組)中心組年度學習計劃,組織開展集體學法。黨委(黨組)書記認真履行第一責任人職責,帶頭講法治課,做學法表率。堅持重大決策前專題學法,凡是涉及經濟發展、社會穩定和人民群眾切身利益等重大問題,決策前應先行學習相關法律法規。逐步建立和完善領導干部學法考勤、學法檔案、學法情況通報等制度,把領導干部學法各項要求落到實處。
(二)健全完善日常學法制度。結合崗位需要,推動財政干部學法經常化。堅持以自學為主的方法,聯系實際制定學習計劃,明確學習任務,保障學習時間和效果。定期組織法治講座、法治論壇、法治研討等,利用國家憲法日、憲法宣誓、法律頒布實施紀念日等開展學法活動,推動經常性學法不斷深入。依托各類網絡資源,建設網絡學法學校、網絡學法課堂,搭建和完善學法平臺。注重微博、微信、微視、移動客戶端等新技術在學法中的運用,組織開展以案釋法、旁聽庭審、警示教育等,不斷拓寬學法渠道,推進學法形式創新。
(三)加強法治培訓。把法治教育納入財政干部教育培訓總體規劃,明確法治教育的內容和要求,豐富創新法治教育形式,不斷提高法治教育的系統性和實效性。把法治教育納入財政干部初任培訓、任職培訓、崗位培訓的必訓內容,科學設計教學方案,綜合運用講授式、研討式、案例式等教學方法,確保法治教育培訓質量。根據實際需要組織開展專題法治培訓,切實營造財政干部學法用法的培訓氛圍。
(四)堅持依法決策。嚴格遵守憲法和法律規定決策,做到法定職責必須為、法無授權不可為。落實財政重大決策合法性審查機制,對財政重大事項的決策權限、內容和程序等進行合法性審查,未經合法性審查或經審查不合法的,不得提交討論。積極推進法律顧問制度,為財政重大決策提供法律意見,預防和減少違法決策行為的發生。普遍設立公職律師,參與決策論證,提高決策質量。落實財政重大決策終身責任追究制度及責任倒查機制,對于違法決策以及濫用職權、怠于履職造成重大損失、惡劣影響的,都要嚴格依法追究法律責任。
(五)嚴格依法履職。牢固樹立權由法定、權依法使等基本法治觀念,嚴格按照法律規定和法定程序履行職責,把學到的法律知識轉化為依法辦事的能力。嚴格實行財政執法人員持證上崗和資格管理制度,未取得執法資格的,不得從事財政執法活動。嚴格執行財政重大執法決定法制審核制度,對財政重大執法決定未經法制審核或者審核未通過的,不得作出決定。實行財政信息公開制度,依法公開職責權限、法律依據、實施主體、流程進度、辦理結果等事項,自覺接受社會各方面監督。落實財政執法案卷評查、案件質量跟蹤評判工作,努力提高執法質量和執法水平。落實財政執法責任制,嚴格責任追究。
(六)完善考核評估機制。定期組織開展財政干部法律考試,健全完善財政干部任職法律考試制度,推動以考促學、以考促用。把財政干部學法用法情況列入公務員年度考核重要內容。財政部門領導班子和領導干部在年度考核述職中要圍繞法治學習情況、財政重大事項依法決策情況、依法履職情況等進行述法。把法治觀念、法治素養作為財政干部德才的重要內容,把能不能遵守法律、依法辦事作為考察財政干部的重要依據。探索建立財政部門領導干部法治素養和法治能力測試指標體系,將測評結果作為提拔使用的重要參考。
五、切實強化組織保障
(一)加強組織領導。財政干部學法用法是一項長期性、經常性、系統性工作。各級財政部門要進一步提高思想認識,切實加強組織領導,把財政干部學法用法工作擺在重要位置,納入本部門工作總體布局,做到與業務工作同部署、同檢查、同落實,并為學法用法創造條件、提供保障,確保取得實效。
(二)健全長效機制。各級財政部門要建立健全“主要領導負總責、分管領導親自抓、牽頭機構具體抓”的財政干部學法用法工作機制,明確職責分工,加強協調配合,形成各司其職、各負其責、齊抓共管的工作格局。研究制定符合本地實際的財政干部學法用法制度,創新工作方式,完善工作措施,推進學法用法工作制度化、規范化。把財政干部學法用法工作納入“法律進機關(單位)”、學習型黨組織建設、學習型機關建設、機關(單位)法治文化建設的重要內容,推動學法用法向縱深發展。積極探索建立激勵機制,按照國家有關規定表彰獎勵先進單位和個人,充分調動財政干部學法用法的積極性和自覺性。
(三)加強督促指導。各級財政部門要結合實際,認真研究制定財政干部學法用法具體方案,有步驟、有計劃地抓好組織實施。注重總結宣傳學法用法工作的成功經驗和做法,加強工作交流,充分發揮典型示范作用。把財政干部學法用法納入本地財政“七五”普法規劃,加強工作督促指導和監督檢查,并把組織實施情況作為中期督導和期末驗收的重要內容。
財政部
20xx年5月20日
學院秘書工作計劃 篇5
1、負責組織企業的工藝設計工作和工藝文件編制工作。
2、組織各車間工藝人員開展工藝研究與試驗。
3、組織工藝分析和審查工作。
4、編制工藝管理的各項規章制度。
5、督促和抽查工藝文件執行情況,及時幫助車間解決工藝技術問題。
6、定期組織工藝大檢查,不斷總結經驗,提高工藝管理水平。
7、組織開展企業范圍內的全員技術革新活動,不斷改進和完善工藝設計。
8、做好企業工藝技術資料的整理、分析、總結和歸檔保管工作。
學院秘書工作計劃 篇6
___黨支部:
你支部《關于中共___支部委員會換屆選舉工作的請示》收悉,經黨委研究,批復如下:
一、同意你支部于___年__月召開支部黨員大會進行換屆選舉的意見;
二、同意你們關于新一屆支部委員會由5名委員組成,其中設書記1名的意見;
三、原則同意你們關于黨員大會主要議程和選舉辦法的意見;
四、同意___、___、___、___、___、___等6位同志為新一屆支部委員會委員候選人預備人選,其中差額1人;___同志為支部書記候選人預備人選。
請按照《中國共產黨章程》和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關規定,上屆支部委員會向黨員大會說明候選人預備人選醞釀產生的情況,提請大會討論,根據多數黨員的意見確定正式候選人,而后提交黨員大會采用無記名投票方式差額選舉產生新一屆支部委員會。新一屆支部委員會采用無記名投票方式等額選舉產生書記,并進行委員分工。
請將選舉結果于黨員大會后5日內報黨委審批。
特此批復
中共___委員會
____年__月__日
學院秘書工作計劃 篇7
__年_月_日
致__公司商函
貴司與我司簽訂的__中段一層入口處之協議,現貴司由于特殊原因要求與我司解除合同。貴司承擔退還我司以交的租金__萬元同時補償我司__萬元的損失共計__萬元整人民幣。現我司已同意該司要求,提前解除合同。我司撤離該店后其之前售后服務轉移至__地區__店(全國__直營店面均可提供服務)。雙方簽字蓋章后生效!
甲方: 乙方:
代理人: 代理人:
學院秘書工作計劃 篇8
時光荏苒,不知不覺中已至20xx——20xx學年第一學期的尾聲。回顧這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經驗的總結
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生干部應有的素質和面貌;
(二)建國xx周年圖片展的優秀表現
我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯系,使學生會成為具有戰斗力的整體;
(四) 新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發揮其監督協調作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結,最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經常和部長聯系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯系,通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。 改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。、
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
學院秘書工作計劃 篇9
尊敬的各位領導、各位代表、各位同事:
大家上午好!本人,現為公司董事會秘書。今年年初,感謝公司對我的培養和信任,從辦公室主任崗位調至董事會秘書崗位。
一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有
一是服務公司股代會、董事會,為董事會工作提供參謀意見。
協助總經辦工作。二是根據董事會工作安排,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀要,起草有關材料和文件;三是落實好制度修改工作。四是協助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權時切實履行公司章程及其他有關規定;五是協調和配合董事會、監事會和總經辦之間的工作聯系;六是接待來訪,回答咨詢。
對照以上職責,現將本人20xx年工作情況述職如下,請各位予以評議。
一、一年來的工作情況
(一)盡職責,認真履行本職工作。
作為董事會秘書,認真服務好股代會、董事會,配合好總經辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務員”。
一是協助董事會處理日常事務,完成董事會交給的各項工作任務。
二是密切聯系公司董事會、監事會和總經辦工作,及時傳達貫徹政府部門有關政策和公司董事會有-1-關文件精神和要求,反饋公司相關部門的意見。
三是根據董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀要16份。
四是積極做好有關對外接待和來訪,協助辦公室外事接待工作。
五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策提供參考依據和備查。
六是積極配合做好企業文化的建設,配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。
(二)抓核心,高效完成重點工作。今年在董事會領導下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。
一是根據董事會安排,特別是在董事長和總經理的指導下,具體執行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經董事會集體研究并報股代會審議通過。
二是根據董事會統一安排,認真落實和執行換屆工作,落實了換屆工作有關文件的文字稿起草,落實和執行會議的組織工作。
三是做好第二屆工作報告文字起草工作。
匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現公司董事會發展思路,做好第二屆工作總結和第三屆工作方針的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顧一年來的工作,工作結果和自身水平與公司發展和董事會要求仍存在差距。
主要表現在:
一是理論知識和實踐能力有待于進一步提高;
二是工作中積極主動性不夠,沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求;
三是個人工作能力和業務水平有待加強,在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。
對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。
三、來年的打算
1、積極主動的學習、領悟和貫徹第三屆的指導思想、發展思路、發展目標、工作舉措,并落實到自身的實踐工作中。
2、堅決執行董事會各項工作安排,嚴格按照董事會秘書的職責要求,明確自己的責任,擺正自己的位臵,積極完成領導布臵的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規范管理和創新管理提出合理化建議。
3、努力提高思想覺悟,進一步解放思想,與時俱進,開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會發展步伐,緊跟董事會工作步調。
4、努力提高自身素質水平,不斷加強自身學習,努力提升業務能力,創新工作方法,提高服務水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責任感和事業心來做好本職工作。
5、努力提高個人修為,提升素質,努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風。以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。
謝謝大家!
學院秘書工作計劃 篇10
記者團秘書部工作總結 時光流逝,轉眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期的秘書部工作,有成績也有不足,現將過去的一個學期工作總結如下。 這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,不斷更記者團成員聯系方式,以確保各種消息能及時傳達。秘書部參照往年日程安排制訂工作計劃:通知例會召開時間、做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、采訪活動記者安排、整理成員采訪稿件等。具體活動如下:
1.通知成員本學期召開例會信息,負責日常例會考勤與會議記錄。
2.更新記者團成員聯系方式,建立聯系網,以及時通知相關事情。
3.安排本學期采訪活動人員,并監督稿件上交情況。
4.做好每月電子版的稿件統計,對表現突出者予以獎勵。
5.我校第十二屆春季運動會前期,主要安排成員接受稿件培訓,期間負責通知及考勤。
6.負責我校第十二屆春季運動會的采訪人員安排,確認其是否到達采訪地點,并監督稿件上交情況。
7.為加強部門成員的溝通,組織記者團成員聚餐、K歌等活動,期間負責聯系、通知、費用收取、管理及使用等工作。
8.協助完成領導等交辦的其他工作。
當然,一學期的工作下來,我們也發現一些經驗和不足。 首先,秘書部門之間交流和溝通偏少,致使組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續性。
其次,對于信息的通知采用的是層層下發式,浪費時間和精力,
要把消息渠道縮短,確保大家能及時收到各種信息。 再有,通知過程中,因為缺乏及時的反饋信息,使得我們的工作量增大。最后,記者團成員積極性有待進一步提高,大家工作態度有待端正。以上是這一學期以來的工作匯報,及工作體會。在這個團體里,我部積累了許多寶貴的經驗,這些也將是今后我部在記者團前進的動力。在以后的工作實踐中,我部將繼續做好本分工作,上情下達、即時反饋,同時我們也將不斷地努力與探索,使秘書部的各項工作在順利中開展,在開展中創新!
學院秘書工作計劃 篇11
__年第37期 簽發人:
會議時間:__年__月__日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: ___、___、___及各部門負責人等
記錄 人:___
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
……
二、質量進度管理方面:
……
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。 發:公司領導、副總師、各部門
__公司綜合管理部__年__月__日
紀要整理:___、___、___
學院秘書工作計劃 篇12
第一條為進一步提高公司員工的工作質量和工作效率,不斷提升公司的管理和服務水平,建立健全公司員工工作的激勵機制和約束機制,制訂本辦法。
第二條績效考核的宗旨和范圍:
一、績效考核的宗旨:考察員工的工作績效;了解、評估員工工作態度與能力;促進員工改進和提高工作績效;考核結果作為員工職業培訓與員工職業發展規劃的參考;考核結果作為員工獎懲、調遷、薪酬、晉升、離職管理的依據。
二、績效考核的范圍:公司全體員工。
第三條公司員工績效考核實行逐級考核方式,上級負責對下一級員工的績效考核。
第四條公司行政辦公室負責公司員工績效考核工作的指導、服務和監督。
第二章績效考核的組織
第五條為了加強對公司公司員工績效考核工作的領導,公司成立公司員工績效考核工作領導小組,由總經理、行政辦公室組成公司績效考核領導小組,行政辦公室負責績效管理領導小組日常工作,員工績效考核辦法績效考核的內容
第六條對部門負責人和員工的考核內容主要包括:工作績效、工作能力、工作態度、工作責任心等方面,具體考核標準見《部門負責人績效考核標準表》和《員工績效考核標準表》。
第四章績效考核的實施
第七條員工績效考核工作每月進行一次。
第八條部門負責人:按照總經理考核權重30%、分管領導考核權重30%、其他領導考核權重20%、其他部門經理考核權重10%、同一單位所有員工考核權重10%,統計匯總考評得分。
第九條一般員工:按照總經理考核權重20%、分管領導考核權重30%、其他領導考核權重10%、部門負責人考核權重30%、本部門員工考核權重10%,統計匯總考評得分。
第十條考核形式以日常表現和工作總結相結合,具體考核方案由公司行政辦公室在考核前一周公布。
第十一條任何員工認為對自己的考核結果存在明顯確定的不公正,均可以在一周內向行政辦公室提出。行政辦公室,在接到投訴后一周內,組織有關人員對投訴者進行再次評估。
第五章績效考核結果運用
第十二條員工的考核結果根據考核得分排名,實行強制分布,劃分為A、B、C三檔,比例分別為40%、50%、10%。
第十三條績效考核結束2個工作日內,綜合辦公室負責將考核初步結果反饋給績效考核領導小組。經績效考核領導小組核準后,形成文件下發。
第十四條直接上級負責對下一級員工的績效考核結果進行雙向溝通。溝通的內容主要圍繞員工考核得分、工作優缺點、工作績效改進計劃、培訓計劃等進行。
第十五條被考核者若有以下情形,考核結果為D檔。一、無正當理由,不服從工作安排的;
二、由于工作不負責,致使工作失誤,給企業造成損失的;
三、工作態度不好,服務意識差,基層投訴頻繁的。
第十六條根據員工的績效考核等級結果補發相應的績效工資,公司績效工資的提取按機關員工20%,項目部員工30%。每年分兩次統一按績效工資發放。考核為A檔,績效工資上調15%,考核為B檔,績效工資不變,考核為C檔,績效工資下調10%,考核為D檔不再補發績效薪。
第十九條連續兩次考核為A等的部門負責人和員工可作為擬晉升提拔對象。連續三次績效考核結果為C等的部門負責人調換崗位或降級使用。連續兩次考核為C或一次考核為D的員工調換崗位;連續二次或累計三次考核為D的員工,按待崗處理或依法解除勞動合同。
第六章附則
第二十條本辦法由公司行政辦公室負責解釋。
第二十一條本辦法自下發之日起實行。
附件:1、部門負責人績效考核標準表2、員工績效考核標準表
部門負責人績效考核標準表
學院秘書工作計劃 篇13
廣西柳工機械股份有限公司(上市公司代碼:000528柳工)系柳工集團核心企業之一,柳工集團前身為從上海華東鋼鐵建筑廠部分搬遷到柳州而創建的“柳州工程機械廠”,始創于1958年。1993年,柳工集團以工程機械板塊設立柳工工程機械股份有限公司,并在深交所上市。柳工工程機械股份有限公司成為中國工程機械行業和廣西第一家上市公司。公司總部位于歷史文化名城-廣西柳州,公司總部及下屬控股子公司現有10000余名員工。20__年,公司實現主
營業務收入102億元人民幣,比上一年度增長11%,各類工程機械整機銷量接近4萬臺,其中輪式裝載機產品銷量連年位居世界第二。
20__年半年報發布時,柳工全年業務收入目標為150億元,但隨著三季度銷量大增,尤其是第四季度新工程機械助力,柳工集團全年主營業務收入有望實現170億元[2] 。
研發實力
柳工產品研發部門被評定為國家級的企業技術中心,建立了博士后工作站,擁有500多名工程技術人員從事產品設計及制造技術研究工作,使產品研發水平和技術性能始終保持行業領先地位。一流的研發實力使公司研制出填補世界空白的高原型特種輪式裝載機,榮獲20__年度國家科技進步獎二等獎;另外,柳工裝載機系列產品在業內率先通過 “CE”安全認證并達到歐III、Tier3排放標準,已獲取歐洲和北美市場準入,直接銷往發達國家市場,贏得高端客戶的認可。公司在國際市場的知名度和競爭力也不斷提升,20__年實現國際市場銷售收入6732萬美元。
設備和管理
通過二十世紀九十年代及近年的大規模技術改造,公司配置了諸如機器人自動焊接線、樹脂砂工藝鑄造生產線、大型加工中心等一批世界水平的生產設備,并通過三位一體的ISO管理體系(質量、環境、職業健康安全)持續優化業務流程,使柳工產品享有高品質、高可靠性、高效率的美譽。柳工各類產品先后榮獲國家級和原機械部十余項榮譽,“柳工”牌裝載機于20__年榮獲“中國名牌產品”稱號。20__年,公司獲中國質量協會頒發年度“全國質量獎提名獎”。
治理結構
近年來,公司因優良的業績、完善的公司治理和良好的市場表現,贏得社會各界的贊譽。近年來,榮獲了“中國500強企業”、“世界工程機械50強企業”、“全國質量效益型先進企業”、全國用戶“三滿意”企業(連續五屆)、“最具競爭優勢百家企業”、“最具投資價值上市公司”、20__年被國家六部委聯合授予“中華誠信鼎”、“CCTV 20__年度50家公司中國最具價值上市公司”、 “20__年度中國企業信息化500強”等榮譽和稱號。
學院秘書工作計劃 篇14
我于今年2月有幸經網上應聘、面試進入剛泰集團華居公司人董事長秘書一職。進入公司以來,我以剛泰“團結、自強、務實、拼搏”要求自己,以“七種精神”激勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業務,進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就今年來在公司的工作、學習情況向大家做一簡要匯報。
一、快速轉變思想,樹牢扎根剛泰意識
本人是江蘇太倉人士,因一些私人的原因來到了臺州,邂逅了這個美麗的城市。更慶幸的是,能夠與剛泰結緣。作為一個“外地人”初來乍到,人生地不熟,剛泰替我打開了一扇門,把一切從陌生變成了熟悉,從生疏變成了親近。在這里,認識了各部門可愛的同事們,學習了領導前輩們艱辛創業的點點滴滴,記錄了身邊發生的瑣碎小事,一切仿佛都令我深深地感動和感激。思想決定態度,態度決定結果。
我明白,完美的職業選擇是事業發展和個人興趣的高度吻合。因為專業的原因,一開始的工作我有些迷惘。而我既然選擇了剛泰集團,就學會從零開始,從頭再來,十分慶幸的是,從我踏上崗位起,遇到人生的許多優秀導師,他們手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的時候點醒我。“沒事多登錄”公司的經常這樣鼓勵我。為此,我就房地產行業的法規政策、形勢動向等等方面進行的了解學習,通過學習,初步具備了一名房地產公司董事長秘書的基本素質。
二、立足本職崗位,發揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各部門執行落實,并收集落實進度迅速反饋。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領導掌握情況、作出決策和有效落實的效率。
(二)擺正位置,理清工作思路
因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執行決策的“輔助者”,也可以是領導布置任務的“執行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產生摩擦或者矛盾,甚至會有越位,然而所要協調工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(三)團結同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
三、存在的不足
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的指示要求,建設性的意見建議比較缺乏;二是由于受專業所限,基礎知識的掌握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,在關系較好的同事間容易抹不開面子,工作有所被動。
四、下步打算
一是繼續注重加強學習,進一步提高業務能力,樹立全局意識,勇于挑戰自我,深化“輔助者”角色。
二是繼續保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸。
學院秘書工作計劃 篇15
公司所屬各單位:
二O__ 年五月四日,由陳玉生經理主持,在公司五樓會議 召開了第二期安全生產例會,參會的公司領導有邵有信、要明明、 史林雄、李煥文、常家英,參會的部門人員和基層單位人員有: 張耀根、蘇志清、李維國、梁波、趙海江、張潤喜、郭浩文、賀 永杰、李軍紅、周秋明、李建立、劉躍、林增壽、海波、任玉玲、 孔繁榮、申顯明、李白陽、閆少鵬、楊吉豐、李滿平、杜建民、 郭志恒、李昕、董偉紅、武毅、郭海云、薛敏杰、謝亞斌、李周 貴、史嘉玲、王建華等。
二O 一O 年年一月三日下午14∶20時,云南省昆明市, 由云南建工市政公司承建的昆明新機場航站樓配套引橋工程在 混凝土澆筑施工中,突然發生了支架垮塌事故,造成7人死亡、 8人重傷、26人輕傷。 單就施工單位責任來講,該起事故原因從技術和管理兩個角 度分析。
技術方面:
1、施工單位擅自將施工方案由將常規的底板與上部頂板箱 梁分開二次澆筑的施工方法改為一次澆筑整體成型,不符合有關 施工技術規范,施工中混凝土澆筑深度過大,支撐架承重過大。
2、大型混凝土施工沒有進行預壓和試壓,沒有安排專職監 控人員 監測沉降和標高,甚至由于沉降造成漲模,都未引起重視, 從而造成重大人員傷亡。
3、箱梁支撐體系搭建不規范,模板支撐不夠,支撐架中 剪刀撐欠缺、碗扣松動,甚至有的沒有碗扣。
4、支撐架鋼管質量不合格、不符合安全技術標準,比規定 的鋼管厚度薄。
管理方面:
1、項目安全管理混亂,安全隱患得不到整改,監理指令落 空。該項目經理同時擔任7 個項目的負責人,現場監理發現了多 起安全隱患,并多次下達整改通知,都未得到項目部的落實和整 改。
2、 由于采用勞務和材料分包的模式,項目技術和施工管理 人員無法對一般施工人員下達施工指令,而要通過勞務分包負責 人才能下達指令,對現場缺乏監督。勞務分包隊伍采用層層分包 模式,勞務隊伍以經濟利益為目的,偷工減料,勞務包工頭連一 把專用的架子工扭力扳手都不肯花錢買,支撐鋼管及碗扣等達不 到規范要求。
3、特種作業未能持證上崗。架子工屬于特種作業人員,而 勞務隊伍為了降低成本,勞務人員未經任何培訓,甚至連婦女(死 傷人員中有7 人是婦女)都紛紛上陣,再加上層層分包,施工人 員按件計價,致使整個支撐系統質量不合格。
4、 應急系統指令不暢通,應急預案形同虛設。在最后幾分 鐘,事故現場某些施工人員發現了坍塌的征兆,但由于未進行過 相關應急事故演練,指令不能暢通,錯過最佳逃生機會。 反觀上述事故案例的分析結果,我們要“一處亡羊,多處補 牢”,針對我單位存在的類似隱患并及時加以整改。
一、施工現場隱患排查情況分析 本階段共進行了10 個施工現場的安全檢查,開處罰款3 700 元,下達隱患通知51 項,其中洞口臨邊防護隱患、臨時用 電隱患、腳手架(板)隱患、施工機械隱患、消防器材配備不足、 安全警示標牌不足、習慣性違章為普遍存在的隱患。
1、塔吊、勞務隊自有設備的維護保養、機械員執證上崗問 題 現場共發現4 臺建筑塔吊未辦理準用手續或無合格證,有的 項目固然有業主的原因,但卻
又沒有書面證據,無論從行業管理 要求還是現場安全出發,都存在著極大的安全隱患。我們要求今 后新投入使用的塔吊,必須辦理準用手續;現在因客觀原因已投 入使用的,一定要對所用塔吊再進行一次檢查、加固,并按要求 做好日常的維護保養與監測工作。 因現在大包情況越來越多,除大型吊裝設備外,現場分包隊 伍的自有設備占了多數,其對自有設備的管理僅僅停留在了能遷 就用、能防丟的措施上,要求對設備的進場驗收、維護保養必須 按我公司的辦法進行,分公司與項目部要隨時對其落實情況進行 檢查。 分包隊伍的機械操作員多數沒做到執證上崗,各單位在與分 包簽訂合同前要明確此要求,并要在人員進場時逐一核對。
2、臨時用電 半數項目編制了臨時用電方案進行了審批,現場臨時用 電私拉亂接、線路破損、木制配電箱或配電箱破損、設備接地保 護不當、一閘多機現象較多。
3、洞口、臨邊防護 不少洞口、臨邊未做任何防護、沒有任何警示標識,防護損 壞或臨時拆除后未及時修復、安全網敷設不夠或沒有敷設現象存 在較多。
4、腳手架(板) 24 米以上腳手架有專項方案,但現場搭設的腳手架存在立 桿間距過大(大于2 米)、作業層未滿鋪腳手板、剪刀撐或斜撐 不夠、無縱橫向掃地桿、腳手板未固定、多數為探頭板。
5、習慣性違章 施工現場“十不準”、安全生產“十大禁令”、防止違章和 事故的“十項操作要求”規定中所列的違章行為在所有項目都可 以見到。
6、安全警示標牌 一、多數項目的安全宣傳、警示牌、警戒線布臵不夠。
二、項目經理對安全的重視程度、專職安全員配備情況與工 作效果、安全員的待遇提高問題 經對所檢查的十個現場進行比較,可以發現現場安全管理的
好壞與項目經理的重視程度和專職安全員的素質高低有著正比 關系,典型例子為峰峰項目部與金象項目部。有的項目所設的安 全員無證上崗且為兼職,其對安全的管理內容資料不能滿足公司 要求,對現場必要的安全技能還不掌握。 經與一些現場專職安全員了解,不少人對安全崗位熱情不 高,覺得工作開展阻力較大,對自己的待遇覺得偏低,公司現正 對這一問題制定解決辦法。
三、危險源識別與措施落實的情況(有問題沒措施、識別沒 有針對性) 經查項目的危險源識別工作,多數套用公司下發的危險 源識別范本,進行刪減作為項目所要控制的危險源,雖然制定有 管理方案,但沒能真正根據現場的實際情況,制定有針對性的防 護措施。而且,多數專職安全員自己也知道現場存在安全隱患, 但現場沒能按制定的方案去落實防護措施。
四、危險性較大的分部分項工程專項方案論證 在一個項目上發現了深基坑開挖方案只是由項目部人員 簽字,不經分公司和公司審批,更未經專項方案論證的情況,要 求各單位按施工組織設計管理規定,對重大方案嚴格按規定程序 進行上報審批或論證。
五、大包帶來的安全投入不足問題 由于我們的分包已逐漸發展成了除主材供應外的所有內容 承包方式,分包方出于其成本利益的考慮,能省則省,能遷就則 遷就,特別是一些掛靠資質的分包方和小規模的分包方,沒有自 己的專職安全員,不知道最基本的安全防護手段和規范。 在同一工號或區域存在多專業、多分包隊伍作業的工程中, 由于對分包方所應承擔的安全防護內容不明,而項目上又沒有綜 合對安全設施進行布臵,造成了安全防護的盲區。
六、公司的制度傳達與項目部自身的制度完善問題 在有的項目,公司所下發的安全管理文件、制度、規范沒有 全面及時傳達下來,對于兼職安全員來說,其工作無章可循。
七、從前幾天的大風天氣反映出的應急響應重視不夠 四月二十六日,華北大部分地區出現八級以上大風天氣,檢 查經過的兩個項目均有臨建受損情況發生,項目上以前還能執行 的天氣預收集、預防范工作沒能堅持做下來,并且在大風天氣當 日也沒引重足夠的重視,應急工作顯得很遲鈍。
八、前期策劃不足帶來的現場平面布臵不合理問題 對一些工號多、現場條件較差的項目,因前期策劃中未對此 進行考慮,至使開工后特別是搶進度過程中,現場施工條件更加 惡化。
九、安生生產責任制的落實情況 所檢查到的項目上,分公司與項目的簽訂了安全生產責 任書,多數項目也與分包方簽訂了安全責任書或合同約定,但還 沒形成全員參與、人人知道各自的崗位安全責任效果。
十、安全培訓教育、安全交底存在走形式現象 個別項目入場教育深度不足,沒有召開項目周安全例會(紀 要不見),安全交底沒有真正到人,班前安全教育沒有針對性。
十一、現場條件、業主管理水平和規范程度、分包隊伍素質 與安全管理的關系 現場安全狀況與以上三種情況存在直接關聯,如果三種不利 條件疊加,則現場存在的隱患更加明顯。
十二、檢查中發現的工作亮點和反映在公司、分公司層面上 制度不足的問題 在第一階段的專項行動中,我們發現幾個項目在管理中的亮 點,同時也確實感覺到了公司、分公司在一定程度上存在嚴重的 制度、標準不足,待專項行動全部結束后,要認真加以總結和著 手編制。 通過以上三個分公司的匯報,可以看出,他們能根據公司四 月份安全生產會安排的工作要求,及時開展部署和行動,能夠針 對本單位的安全管理現狀,采取相應的措施。同時,陳經理要求, 在以后的安全生產例會上,會隨機要求參會單位匯報本單位上個 月份的
安全管理工作。 從所上報的資料來看,不少單位對公司制度和會議要求的執 行力度不夠,要求未按規定上報資料的單位必須在五月九日前報 回公司工程部。 根據目前統計,雖然全公司的執證安全員有70 多人,除去 執證但不在崗人員,只能勉強達到每個項目平均一個,對一些大 項目所要求安全員配備人數(不少于2 人)就更不能滿足要求, 所以執證安全員的進一步充實還需引起各單位的重視。 公司工程部上個月組織進行了專職安全員培訓,主要是針對 《三項制度》和《安全員便攜手冊》內容,對安全員的內業資料 規范管理和現場針對性管理起到了一定的指導作用,為使安全員 的技能有進一步的提高,要求各單位根據自身項目特點,有針對 性的再組織更加細化的培訓活動。 公司的不少工程項目方案,對危險性較大的分部分項工程論 證中,安全管理內容經常被忽略,要求各單位在審核、論證過程 中,一定要有專職安全員參與,識別出施工過程中可能存在的重 大安全隱患并制定相應措施。 多年來公司在“認證”工作中存在“兩張皮”現象,有客觀 原因,但更多是因為我們自身工作不到位、不嚴謹造成的。如有 的項目編制的施工組織設計,在機具計劃一節中,只有簡單機具 臺數,所計劃到場設備任務不清、進場時間不清,勞動力計劃只 有簡單的工種總數,對現場的組織沒有具體的要求,使施工組織 設計失去了可操作性。還有安全管理體系中的危險源識別工作, 基本上是照抄公司的范本,沒能根據本工程特點和現場環境進行 認真策劃。 本年度的內審工作公司要求分公司一把手參加,主要目的是 要讓其知道全分公司的體系實際運行情況,目前參與體系認證單 位的管理體系還算健全,但有的單位的職責還不明確,尤其是現 場人員,有的還不知道自己做什么、為什么做、怎么做,另外不 少分公司、項目部的崗位人員經常在中途進行變動,很不利于工 作的穩定開展。 “安全第一、預防為主、綜合治理”應該是人人皆知的安全 管理方針,但對許多單位一把手和項目經
理來說,并不是“安全 第一”,而是“成本第一”,將安全、質量放在次要位臵。在我 們的工作中體現不“預防為主”,現場隱患依然很多,危險源識 別出后的預防治理沒有落實,分包隊伍的以包代管現象時有發 生,對現場出現的安全隱患還只是停留在制止和避免上,已經嚴 重滯后,從工作方法上來講,也沒有突出預防功能,應付現象明 顯。“綜合治理”更談不上,安全生產責任制、三項制度,其中 一個主要目的就是強調全員參與,但從管理實施中還體現不出 來,還只能靠少數人的“人治”。 從整個安全管理過程來看,安全生產的氛圍不濃,現場司空 見慣的隱患太多,管理層面的缺失太多,我們的不少工作“說在 口上、寫在紙上、貼在墻上、浮在應付差事上”,就是沒落實到 具體行動上,我們所檢查的資料應是所做工作的管理痕跡,資料 沒跟不上行動,行動不按資料進行,“虛”工作太多,說明一定 程度上還是對安全管理的假重視、假行動。 前面提到的方案論證、技術交底工作,必須嚴格按公司要求 進行。分包隊伍的管理應在入場前提出具體的管理要求,分包方 必須設立自己的專職安全員,勞保用品、配電箱等安全設施可由 公司或分公司統一配臵。安全管理的標準制訂工作勢在必行,項 目部可提出目前管理需要的或缺失的標準,基礎管理工作較好的 分公司也要參與標準的制訂,為盡快完成此項工作,我們要對土 建、電力單位等成熟的管理標準,采取“拿來主義”,經移植后 轉化為自己的東西。 觀念可以轉變,意識可以提高,公司要求各單位一把手必須 參加安全生產例會,并要求一把手親自主持本單位安全生產例 會,一個表明公司對安全管理的重視,另一個主要目的就是要解 決安全投入的問題。 本次會議對未經會前請假缺席的電儀分公司、樓宇分公司分 別處罰5000 元,對未按時上報資料的單位,分別處罰3000 到5 000 元。安全生產例會能否嚴肅地堅持開下去,是對我們重視程 度的檢驗,也是對我們的意志進行的考驗,希望所有單位能真正 把安全生產例會當作回事,能真正將安全管理工作重視起來。
二0 __年五月十日
學院秘書工作計劃 篇16
第一章、秘書處部門職責
第一條、協助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協調各部門之間的關系,做好大型活動的人員調配工作;
第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿;協助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;
第三條、負責學生會各類學生會議的召集,做好會議記錄與會議紀要;
第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結及各活動開展的活動策劃、總結及時歸檔保存。
第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓,并存入檔案。
第三條、學生會每周將開一次主席團會議,各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學校會議室和檔案室,定期打掃和清點物品,做好學校檔案的整理工作。
第五條、考核學生會干部的例會出勤情況,并根據實際情況進行量化評分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學期提交一份工作總結及計劃,未及時上交扣除2分。(總結1分、計劃1分)
第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況,未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵,加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善,努力實現部內工作的科學化、正規化的目標,使本部門工作與其他各部門工作相互協調,共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據工作需要適時對本制度進行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權歸校學生會秘書處,且自頒布日起實施。
學院秘書工作計劃 篇17
尊敬的公司領導:
您好
首先想對您說聲謝謝,您在工作上給予的信任和指導,讓我在任何時候內心都洋溢著感激之情。可是今天我不得不鼓起勇氣,提交這份辭職報告。
來公司半年多,在公司的這段時間大家相處融洽和睦,在這里有過歡笑和收獲,也學到了一些終生受益的東西。然而工作上毫無成就感總讓自己彷徨、迷茫。雖然我還是繼續以前的學習模式,身邊周圍還有眾多資深的工程師,吃住條件又這么好,但我感覺我的專業水平一點都沒有提高,也許真的是紙上談兵太膚淺了。我越來越堅信在工作中學習的道理,我想在實際工程上積累經驗。所以最近一兩個月來,每每聽到工地施工的聲音我是徹夜難眠,我覺得是該收拾頹廢的心上工地了,我一直把工地視為我人生中的戰場。
除此之外還有一些其他的個人因素加速而堅定了我的離開。因為來海南我給自己定的目標就是兩到三年內做到甲方的工程師,但我現在的基礎還沒打牢,所以我還得親身去施工工地系統地跟進幾個完整的工程,以便提高自己的專業水平及施工管理能力。如果說做工程師是我的理想,可能貽笑大方,但的確是我畢業后工作中給自己定的目標,做工程師或者做項目經理,并不是說為我個人生存或職業上獲多少光榮,其實最原始最純粹的想法就是我能為那些常年在外做建筑工的親戚們做點事情,他們沒工干的時候我能給他們介紹工干,這樣也不枉他們那樣支持我念這么多年的書。我不是一個很優秀的人,但我會為我這些最樸實的想法和選擇,充滿毅力、不遺余力、有智慧、有膽略地去想去做。年后我有個親戚讓我給他找工干,但是我辦不到,我很內疚,而且情緒和思想上有過波動。我猛然發現我離自己的目標很遠了。
最后,感謝您對我工作與生活上的幫助,給予我成長的環境,給予我發展的舞臺,感謝對我的信任。我會在之后的一兩天里,用一樣的熱情,用一樣的投入,站好最后的崗,結束最后的工作,劃一個完整的句號。
祝愿公司蒸蒸日上!
此致
敬禮!