秘書實務總結(精選18篇)
秘書實務總結 篇1
國際秘書節是每年四月的最后一個完整的星期的周三。20xx年,亞商在線首次將“秘書節”引進中國。
一、秘書工作的內容 一般秘書的工作內容,在我國政府機關與企事業單位,一般秘書的工作內容概括起來就是既要執行政務,又要處理事務。秘書三辦:辦事、辦文、辦會
定義:秘書是在授權范圍內,輔助領導實施綜合管理和處理日常事務的專業人員。
二、秘書的職業特征[兩性三化] 1.服務的直接性 2.服務的穩定性 3.知識化 4.年輕化 5.女性化 三、秘書工作的要求 “三個服務” 1.為領導服務。2.為職能部門服務。3.為員工服務。 ----現代秘書 四、秘書工作的特征 :輔助性、綜合性、服務性、機要性 五、秘書工作的作用:助手作用、參謀作用、協調作用、樞紐作用、公共關系作用
第二節 秘書的素養
一、秘書的知識結構 知識結構,是指人們所學的知識在頭腦中的有機聯結與組合,也是一個人知識層次的構成的情況。知識結構是一個開放的、不斷更新的體系,即對內可以自我調節、對外可以不斷適應的體系。 秘書所應具備四方面知識的縱橫結合,結構可用羅馬字母“Ⅱ”來表示。秘書的知識結構應當具備專與博的兼容性.基礎知識、專業知識、行業知識和相關知識
二、秘書的能力 寫作能力、口頭表達能力、聽知能力、閱讀概括能力、社交活動能力、協調能力、觀察分析能力、應變能力、使用先進辦公器械的能力、預測能力
三、秘書的職業道德----“忠誠保密” 我國秘書職業道德的基本傳統 以“忠、信、義”為靈魂,中國傳統的秘書在具體職業行為中就常常表現為甘為幕后,甘當無名英雄,把輔佐對象的事業當作自己的事業。“鞠躬盡瘁,死而后已”,成為他們職業生涯的真實寫照。 現代秘書職業道德的基本內容 :1.忠于職守,愛崗敬業 2.恪守信用,嚴守機密 職業秘書保守秘密既是一個職業倫理和職業道德范疇的問題,同時也是一個遵紀守法的問題。
3.遵紀守法,廉潔奉公 四、秘書的心理素質 (一)秘書的心理 1.廣泛的興趣 2.堅韌的意志 3.穩定的情緒 4.縝密的思維 5.非凡的記憶 秘書的心理障礙 1.自卑心理 2.高傲心理 3.盲從心理 (二)秘書心理素質的培育 1.氣質與職業:膽汁質、多血質、粘液質、抑郁質。 2.氣質與性格: 3.秘書的性格:開朗 敏捷 穩健 堅毅 幽默 自制 五、秘書的智商IQ和情商EQ 秘書的智商 秘書的情商,情商是指人在情緒、情感、意志、受挫力等方面的心理品質。 (一)自我意識 (二)自我激勵 (三)情緒控制 (四)人際交往 (五)對挫折的承受力 IQ決定錄用 EQ決定提升 六、秘書的職場形象 儀容、儀表、儀態及服飾禮儀知識
1.儀容,即人的容貌,是個人儀表的重要組成部分,它由發式、面容以及人體所有未被服飾掩蓋的肌膚(如首部、頸部)等構成。
2.表情:面部表情,是人內心的思想感情在面部的外化。 (1)目光 ——面部表情的核心。 (2)微笑,最美的神態世界語 3.儀態:儀態是對人舉止行為的統稱,包括站姿、坐姿、走姿、蹲姿、手勢、氣質和風度等。 4.服 飾
一、辦公室管理的作用 :(一)辦公室是指揮部 (二)辦公室是工作室 (三)辦公室是“窗口”
二、辦公室環境管理
(一)辦公環境的含義
是指一定的組織機構的秘書部門工作所處的自然環境。包括空間環境、視覺環境、聽覺環境、空氣環境、健康與安全環境。
(二)辦公環境的管理原則:方便 →舒適整潔 →和諧統一 →安全
(三)辦公室的布局與布置
1.布局 (1)封閉式布局:封閉式布局一種較為傳統的辦公室布局,是把組織內部各職能部門獨立安排在一個個小房間內,組成一個個小辦公室。
(2)開放式布局:就是將一個大工作間“切分”成多個相對獨立的工作單元,把組織內部各職能部門的所有工作人員按照工作程序安排在各工作單元中開展工作。 各工作單元的流程要求盡量呈“I”“L”“O”,不要呈“Z”“M”“X”。
(3)接待室、會議室 2.辦公環境布置 (1)布置要點:營造一個安靜的工作環境;保證良好的采光、照明條件;合理安排座位; 力求整齊、清潔。 (2)布置的原則 主管的辦公區域需保留適當的訪客空間,主管的工作區域位于部屬座位之后方,以便于控制和監督。 采用一個大間辦公室,使用同一大小的桌子。 檔案柜應與其他柜子的高度一致,以增進美觀,采用直線對稱的布置。 將通常有許多客戶來訪的部門,置于入口處。 光線由工作人員的左側射入 辦公椅應有靠背,并盡量選用能調節方位的旋轉椅。 全體職員的座位應面對同一方向布置 保持公共空間和私人空間的獨立 檔案柜、書架等,依靠“墻體效益”,既節省空間,又使辦公室更加整齊、美觀。 常用的文件與檔案,應置于使用者附近。 最常用的辦公物品應放在伸手可及的地方。 計算機等辦公自動化設備,應有其獨立的空間,既要方便使用又不影響別人工作。
秘書實務總結 篇2
將理論與實際結合,將課堂與職場結合,我期待已久的秘書實務實訓已經結束,在為期兩周的實訓中,在模擬的過程中發現了我們很多不足之處,發現自己所儲備的理論知識在實操過程中遠遠不夠,在實踐中發現并完善自己的不足將是本次實訓的重要收獲。
一、職場人生,職場微笑更具有美麗
一個微笑,能化干戈為玉帛,一個微笑,能使人職場上更具有魅力。老師以聽音樂形式練習微笑,每位同學以不同的笑臉讓組員發現哪一個是最好看的笑容,并hold住笑容,加強訓練,培養了秘書了內在修養,樹立秘書更為職業的形象。
二、視頻訓練,做好有準備的頭腦
“機會往往只是青睞于又準備的頭腦”實訓期間通過對秘書資格考證四級、五級情景分析視頻的反復訓練、討論、測試,從而加強了對秘書考證的認識,此次的實訓,是為了20xx年秘書考證做一個充分的準備,堅決“不裸考”不措手不及,不打無準備的戰役,更重要的是,從視頻的學習中學習秘書更為規范的工作行為、態度、工作環境等等,為往后的職業奠定基礎。
三、分組討論,團隊合作更為重要
一個優質高效率的公司,期間也必定少不了一個優秀的團隊。而在一個團隊中,都會有性格迥異的,脾氣也會有暴躁的各種不同的隊員,正所謂“林子大了,什么鳥都會有”意見不合,誰是誰非,但總
會有些意見會被團隊宣判為“死刑”,我們也必須以團隊的利益,好處的最大處著想,有時不得不放棄自己的想法。若是眾人都反對我的想法,而我卻堅定不移,此事是常遇問題亦難做的問題,一是只有不斷的拓寬自己各方面的知識領域,提高自己的各項能力。二是不帶大情緒到工作中來,站在客觀的角度來處理和看待問題。
四、角色演練,細節決定成敗
實訓期間,以實操性強的教學模塊,選取秘書日常事務的工作項目,進行情景模擬,技能訓練,實拍秘書工作的情景內容。期間,以超級鏈接形式學習DV相機的拍攝,原理,視頻剪切技術等等,學習秘書日常工作時的職場微笑行為,言語表現出來的態度等細節。實拍即是對視頻訓練學習的一個加強鞏固和延伸的過程。
五、實戰情景,分工合作,溝通協調是一門深學問
現代商務服務中心的開業儀式,是一個鍛煉自我的一個機會。此次活動,不僅把縱向溝通、橫向溝通、會務策劃等進行思考與運用,更重要的是以理論聯系實際,靈活應變。
(一)如何分工,合作是活動成功的第一步
在老師的指導之下,接到活動后就是分小組,若干小組,自己作為負責人,獨擋一面,最大的感受就是緊張還有自己不夠自信。分工首先考慮到班級同學的能力,其中屬于宣傳報、技術需求等就交給學生會,再者根據班級同學的特長,分配到各個小組當中。各項工作要求組長最好落實到每人每事,不混亂。雖然每個人獨立開來,但是在秘書組工作的聯系之下,各個小組工作緊密聯系,互不排斥。
(二)會務策劃,細節乃重中之重
會務策劃的現場布置包括嘉賓的座次安排,盆栽的擺放,礦泉水的擺放是否需要茶水杯、嘉賓牌的制作等等無不涉及到細節的問題,若做的不好,則會貽笑大方。
(三)上級溝通,必要膽大心細
與領導、老師溝通是此次活動得到快速成長的學習過程,因為活動由管理系全體領導老師指導,作為負責人,則需要與上級溝通,溝通時出現幾個問題:
1、不敢與老師溝通,怕丟臉;
2、不敢向老師催相關會議的資料,怕冒犯老師;
3、多次向老師要資料,怕老師生氣,但不得不做,該不該打電話再次催,心理 存在矛盾;
4、老師資料遲遲沒給,小組工作無法完成,如何溝通,能讓老師盡快給相關的資料;
(四)橫向溝通,做好語氣語調把關
現代商務服務中心是由我們班級承辦的,但是其中更多的是少不了系學生會的幫助與大力的支持,我們班級是以實訓的形式來完成此次活動,很多同學也是第一次參與這種大型的活動,我們當然也抱著“他山之石,可以攻玉”的態度,虛心的向系學生會學習,這個過程,不僅僅收獲的只有此次活動的圓滿結束,而且收獲了往后會務策劃方面更加深印象的學習。
(五)獨擋一面,不如團結一致
此次活動,不僅在挑戰我們每個人的能力,更是在挑戰秘書班全體同學的團結,活動必然涉及到觀點的不同,可能會發生矛盾,然而我們都是為了活動更加完美的結束,讓我思考如何才能有著和諧的工作氛圍。一件事一個人完成不了,那就由很多人一起做,那就會有意外的收獲,就猶如我們班幾個同學冥思苦想,最后把簽約臺的紅布、主持臺的花朵弄得很好看,大方得體。真真不愧是“獨擋一面,不如團結一致。”
做過的事情不總結,那只能是經過,而不是經歷。我想通過實訓時找出不足,而不是滿足于現狀,而是不斷完善自己,勤于和善于學習,努力提高分析和思考問題的能力,加強自己各方面的能力,例如如何營造團結和諧的良好工作氛圍,工作時主動付出,凡是出于真心,以大局為重,共事多溝通,交往相互尊重,相互信任,相互支持,時刻牢記團隊的力量。
秘書實務總結 篇3
這次到丁老師所在的華東理工網絡學院實訓,主要內容是抄寫一秘書實務實訓周一周總結 些畢業生的個人小結,以及資料的錄入。相比較之前的為檔案編號、文件(黨政機關的紅頭文件)的登記、校對、整理等比較枯燥的工作,此次試訓真的是學到不少多東西。
我一邊仔細的抄寫畢業生們的個人小結,一邊體會了那些畢業生們的經驗之談,都是自己子在工作中總結出來的,很生動,很真實,很有用。真的值得我好好學習。這讓我對學習與實踐密不可分的重要關系有了更進一步的理解。其中最讓我值得一提的是那些工整的字體,好的字體,一目了然,作為秘書寫得一手的好字也是很有必要的。 說完了抄寫工作再說說錄入工作吧。中英文錄入是我的老本行,經常在學校或者家里使用五筆。但是一拿起藥錄入的資料,我就傻眼了,很多都是專業術語。學校里的打字軟件是固定一篇反復的連打,速度是越大越快的。打資料的時候發現有很多字都不知道要怎么用五筆去拼。我一定會再多打些其他的文章,擴展我的打字范圍。
通過一周的實訓我明白了,工作中可能會碰到個中各樣的問題和困難,不是所有的領導都會像老師那樣幫助你、耐心的教你。 謝謝丁老師給我這次實訓機會,讓我在您那里學習。所以在今后的工作中我會加倍仔細,做好自己的本份工作,盡力做一名有責任心、稱心、細心地秘書!
秘書實務總結 篇4
學習心得:
通過這門課程的學習,我首先充分認識到了excel在我們以后工作中的重要性,能夠熟練的掌握excel軟件是我以后從事教學工作不可缺少的一種專業技能。人們可以excel利用它方便地記錄和分析數據,編輯數學公式,繪制圖表及編輯文本等。
在學習的過程中,我覺得最重要的一點就是上課必須集中精神,觀察老師在課堂上操作的流程和步驟,這樣才能更順利的完成操作。受條件的限制,我們不能在課堂上在老師的指導下一一操作,所以上課集中精力聽課是非常重要的。在課程上,我還在課外通過網絡等補充了課程上的不足,了解了課本上沒有提及的excel其他工具及函數。在學習中我掌握了我們平時所不知懂的知識,同時加強和鞏固了我對excei在教學中的運用。
在所有的動手操作中,我都能夠按時完成,但我明白,僅僅依靠課本上學到的操作知識是不夠的,而且光在課堂上練習,沒有課后的復習,時間長了也會遺忘,所以我認為,在以后的學習和工作中應該注意積累,及時復習鞏固所學知識。還有一點值得注意,微軟公司提供了多種版本,它們雖然是大同小異,但畢竟還是有區別的,我們應該熟練掌握各種版本的使用。 總之,在以后的工作和學習中,應該在鞏固的基礎上不斷的完善
秘書實務總結 篇5
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
秘書實務總結 篇6
區政府辦公室秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志們的支持配合下,認真學習貫徹xx屆四中、五中全會精神,以“三個代表”重要思想為指導,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞區政府中心工作,充分發揮秘書服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上臺階。現將XX年主要工作總結(范文)如下:
一、開拓創新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展
辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁重而艱巨。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規章制度進行了補充完善,并把補充完善后的各項規章制度打印成冊。這些制度包括:秘書科工作職責、值班制度、會務制度、衛生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善后的各項制度為秘書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使秘書科工作向更加規范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環境。為適應現代化辦公需要,我們增鋪了電腦網線,更換配備了微機、速印機等,為現代化辦公提供了條件,提高了辦公質量。
二、求真務實,開創工作新局面
為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。XX年1月—12月,我們共接待外商、各級領導及來訪客人500余人次,組織安排大型剪彩活動xx余次,承辦了黑龍江市考察團、市“”規劃研討班、工作現場會等共計xx次會務工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務重的困難,圓滿完成了“”、“”授牌儀式,全市重點項目現場辦公會,全國綠化模范區等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評。
第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區政府共組織召開大中型會議xx余次,小型會議x余次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場布置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會后及時總結,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達100%。
第三,認真做好區長專線工作。區長專線是聯系區政府和老百姓之間的橋梁和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,并做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區長專線共接到電話多個,其中多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。
第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節做到了程序化、制度化、科學化。并安排專人整理國家和市文件供領導審閱。一年來發放區政府文件45000余份,做到了及時、準確、規范、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規范三密文件,無被盜和失泄密事件發生。
第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區政府24小時通訊暢通;秘書科每月底安排印制值班安排表,并發到每位同志手中,同時建有值班日志、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由于我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現問題,確保了政府的正常工作。
第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節油、維修、購件、考評等方面做了明確規定,并定期召集駕駛員學習相關條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。XX年區政府辦公室車輛完好率達99%以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發生任何事故,保證了領導用車和工作用車。21 三、強化建設,樹一流形象
建設一支高素質的秘書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區開展保持共產黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,并做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。并結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,扎實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索秘書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規范化,標準化。秘書科工作人員平時就十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善于從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結并應用于工作。同時要求秘書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。
總之,一年來,經過秘書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年里,我們要緊緊圍繞區委、區政府中心工作,發揚成績,總結經驗,彌補不足,以協調、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。
秘書實務總結 篇7
1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;
2、協助總裁起草相關文件;
3、總裁差旅事宜安排,包括訂票、交通、住宿、文件物品準備等。
4、合理安排總裁日常工作時間表、及時提醒。
5、總裁客人的招待、外出用餐的聯系、結算等。
6、負責總裁辦公室的安全管理。
7、完成總裁交辦事務的督辦、協調及落實。
8、完成領導交辦的其它工作。
秘書實務總結 篇8
xx縣圍棋協會籌備組:
你們提交的《關于要求成立xx縣圍棋協會的申請報告》及有關材料收悉。根據國務院《社會團體登記管理條例》、《浙江省社會團體管理辦法》和有關政策規定,經研究批復如下:
一、準予xx縣圍棋協會籌備成立,業務主管單位為xx縣體育局。
二、你們應在xx縣范圍內進一步發展會員,于本批復下達之日起6個月內召開會員大會(代表)大會,通過章程,產生執行機構、負責人和法定代表人,并向縣民政局申請成立登記。經核準登記后,協會方可開展社會團體業務活動,合法權益受法律保護。
三、協會成立登記后,要健全組織機構,加強能力建設,充分發揮提供服務、反應訴求、規范行為等方面的作用,開展與縣內外同行業的合作與交流,團結和組織全縣各界熱愛圍棋運動的團體和個人,積極開展群眾性圍棋運動。協會各項活動必須遵守憲法、法律法規和有關社團管理政策,自覺接受業務主管單位xx縣體育局、社團登記管理機關的業務指導、檢查和監督管理,重大活動及時報告業務主管單位和我局。
二00X年六月十一日
秘書實務總結 篇9
各位領導、各位同事:
大家好
今天,非常榮幸能站在這里,代表20__年度先進員工發表感言,此時此刻心情真得很激動。
在這里衷心地感謝公司!
是公司給了我們廣闊發展的舞臺,我們可以自主發揮,不斷前行;在這里,我們耕耘就有收獲,付出就有回報,公司工作的兩年時間里,我真真切切地感受到了公司的和諧、溫馨、年輕和朝氣,相信在座的每一位同事都深深與我有同感,由衷地為在公司工作、為自己是公司員工感到無比自豪和快樂!
其次,要衷心感謝各位領導和各位同事,工作期間你們給予了我們太多無私地關懷和幫助,在進步的時候給我們以鼓勵,在困難的時候給我們以幫助,工作中對我們信任,生活中給我們關懷,正因為這些,才使得我們成長的路更加順暢,取得的成績更加優秀。衷心地謝謝大家!
最后,值此新年到來之際,恭祝大家新春快樂、虎年大吉大利!也衷心祝愿我們的公司發展蒸蒸日上!
謝謝大家!
秘書實務總結 篇10
1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。
2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。
3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。
4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
秘書實務總結 篇11
尊敬的x老師您好:
我是您“無處不在的力學”課的學生。我是社區學院經管大類的學生,我有幸選上您的課,感覺受益匪淺。感謝您的辛勤教導。上了您的課后,加深了我對力學的認識,謝謝老師在這段時間里給我上的力學課。您不僅給我上了力學課,還給我上了生動的人生課,明確了我人生的奮斗目標。因為我是經管大類的學生,可能以后再上力學課的可能性很小了,但我也很喜歡力學等理工學科,想在此問問老師經管轉理工難度有多大,若要轉我需準備什么?還有請問老師上大力學所的seminar論壇是否非力學專業的同學可以去聽,具體時間地點在哪可見?我想在以后的學習中我會利用好力學這個利劍,運用力學方法,并努力提高我的知識面。望以后再聽您的課,與您成為朋友。
祝您:
身體健康,萬事如意
xx年x月x日
秘書實務總結 篇12
尊敬的_______公司:
我所在法律服務市場,特別是在房地產法律服務市場有著獨特優勢秉持一貫的敬業精神,在專業化分工的基礎上,依靠集體的智慧和力量,通過一體化的運作機制,為客戶提供高質量的法律服務。 幸聞貴司準備聘請常年法律顧問。鑒于此,我所就貴司所需常年法律顧問服務,并本著長期合作、共同發展的理念,特向貴司提供我所如下的常年法律顧問報價:
常年法律顧問費為萬元/年;法律服務期限≥1年。 注:以上報價不包含律師駐場費、訴訟及仲裁代理費、在北京市行政區域之外提供服務所發生費用。法律顧問費應在顧問合同簽署后10個工作日內一次性支付。
以上為我所就競聘貴司常年法律顧問之報價,我所誠望該報價能夠滿足貴司要求,如有疑問請致電我所,熱切期盼貴司的回復,并誠邀貴司領導到我所實地考察。
聯系人:
聯系電話:
附:《常年法律顧問合同》樣本
敬祝
商祺!
______________事務所
年 月 日
秘書實務總結 篇13
消費者協會秘書長職責
1、協助會長辦理消費理事會日常事務工作,當好協會的參謀、會長的助手。
2、負責擬定消協的活動計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實施和貫徹落實。
3、主持消協辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。
5、實施調查研究,了解市場銷售狀況,向有關部門反映消費者的要求、意見,提出加強市場管理的建議。
6、聯系協會的理事單位,經常向他們通報情況協調與他們之間的關系。
7、負責消協各種會議的籌備工作,組織起草協會工作報告,總結和其它文稿,編印《消協簡報》。
8、檢查、指導基層消協(站)的工作。
9、完成領導交辦的各項任務。
秘書實務總結 篇14
會議時間:20xx年x月x日上午10:00時
會議地點:金成∙御景華都工程部會議室
主 持 人:劉忠義 記錄人:劉鐵明
參加會議人員:見當日監理會議簽到單
會議內容:
今天的會議主題是:工程進度、質量、安全文明施工。
會議主要內容是:
1、檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完事項原因。
2、檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標及落實措施。
3、檢查分析工程項目質量情況,針對存在的質量問題提出改進措施。
4、檢查分析工程安全及文明施工情況,針對存在的安全隱患和文明施工問題提出改進措施。
5、解決需要協調的有關事項。
按照例會程序,會議首先由施工單位發言,內容是上次例會以來的工程完成情況及下次例會以前工程施工進度計劃,需要建設單位、監理單位協調的事項等等,再由監理單位講評,對不足的施工部位提出批評,督促施工單位整改到位,最后由建設單位提出要求,作總結。
A、B、C、D棟主施工員匯報了前段已完成的工程進度和質量及安全文明施工情況,并把后段工作安排也作了簡單匯報。
項目經理沈石伏作總結性發言:
主要講三個方面的事情:
1、成品保護問題:如各配套單位交叉作業,要互相照應,友情合作。
2、安全方面的問題:如A、B棟的電梯井防護,外架上下交叉作業。
3、竣工驗收的各項資料。各棟號長要配合的竣工圖問題。另建設方與業主售房的一票、二證、三書。
各配套單位發言:
1、內保溫:關于B棟還有一部分跑模的砼未鑿除,要盡快鑿除,以便于施工,不影響工程的進度。
2、電梯:成品保護。橋廂面板,B棟盡快把電梯井內的渣清理干凈,明天開始電梯安裝。
3、塑鋼窗:基本同步。
4、消防:同步安裝,但A棟現無水試壓。
5、監控:線路基本完畢。
接著監理部監理員劉鐵明講A棟現存在的質量問題、安全隱患及工程進度問題:
1、內墻粉灰,有些地方裂縫、空鼓,但又沒人修補,就是有人修補也只有1-2個人。
2、內保溫施工,從21至12層窗戶窗套都未粉,影響進度。
3、落地外架搭設沒有設剪刀撐,沒有掛安全網。
4、電梯前室地板磚鋪貼出現空鼓,希望返工貼好。
5、塑鋼窗安裝,有些地方沒有按要求做好。
6、施工電梯帶病作業,如:西吊籃。
緊接著監理部監理員孫伯羅講B棟存在的質量、安全問題:
1、衛生間防水要重視做好。
2、樓梯踏步28㎝寬不平,向外斜了2-3㎝,要求返工。西單元28層上屋面處,部分踏步粉灰質量差出現空鼓,要求返工。
3、外墻粉灰因天氣氣溫高,要加強養護,防止起殼、開裂,部分飄窗板和空調板上部粉灰出現空鼓,要求返工。
4、客廳空調板下部處未做平。
5、施工電梯不能帶病運行,要及時停機維修。
6、超高落地外架搭設不符合要求。未設雙排立桿;未裝剪刀撐;未掛安全網;連墻件過少,隔了三層才設。
7、電梯洞口的防護。
接著監理部負責人劉忠義講C、D棟現存在的質量、安全問題和總個項目的形象進度及工程質量、文明施工:
一、C、D棟存在的問題:
1、室內清理還不夠干凈,工作量較大,有的室內還有大便未清干凈。
2、內墻粉灰還有少部分開裂、空鼓、起殼的未返工,要盡快增加人員進行整改、修補。
3、外墻及窗套旁邊,局部有滲水、返水現象,必須整改合格。
4、加強友情合作,互相協調,大家的目標均一樣,為了將御景華都工程建好。
5、資料管理,自主體驗收以來,裝飾工程的資料基本上不合格或缺少,包括A棟、B棟由此引發的一系列問題,由施工單位負責,必須盡快完善。
二、工程進入掃尾階段,要加快工程進度,加強工程質量控制,加強安全、文明施工管理。
緊接著由工程部負責人蔣義和工程師發言,關于A、B棟質量問題:
1、外墻磚空鼓,底子灰開裂,必須首先由施工員組織班組長執行全面的自檢多檢,發現問題及時整改修補;外墻打底子要濕水養護好,窗臺未粉密實,內部都是空的會滲水。
2、內墻部分廁所防水,樓梯踏步未拉通線,B棟最嚴重,廁所防水要做試水。
3、A棟電梯前室地板磚貼了三層,檢查有空鼓現象,必須返工。
4、內墻空鼓包括內保溫,A棟最嚴重。內墻修補不能用水泥灰修補,樓層地面還未清理干凈,要盡快清理。
5、工程進度A棟按工程部的計劃推遲了一個星期,B棟不講,兩棟都要加人趕進度。
6、C、D棟外墻要返工的必須返工,而且要快,不能拖。
7、A棟地下室西面墻滲水特別嚴重,要派專人修補。
緊接著工程部負責人黃國清講話:
1、C、D棟的清掃,特別是C棟,外面的東西亂七八糟,樓層的清掃也沒有到位。
2、C、D棟的掃尾工程進度緩慢,主要是人員太少,希望兩棟棟號長增加人員,把該完成的事項盡快完成。
接著工程部水電工程師余志平講話:
1、C、D棟的下水道排水管要抓緊安好。
2、C棟北面的排水管道要埋的盡快埋好,不要影響我們所有管道的施工。
3、臨時線路改道,要配合挖土。
4、接地電阻的遙測,要有檢測數據。
5、電梯驗收問題:現在還未達到驗收條件,如基坑防水,你們請來的人只是單方面的,不符合程序,資料不齊。
最后由建設方老總蔣子檢做總結:
一、安全問題:請建設、監理、施工方的施工員對各棟的機械、外架進行全面檢查,發現的問題要及時解決,嚴格按安全操作規程進行,該系安全帶的必須要系,安全網、施工電梯、腳手架等都要到位,請各位老板配合。
二、質量問題:請各位老板不要認為和職能部門的關系好,就蒙混過關,不要抱著僥幸心理,房子要業主驗收,工程部和監理部要嚴格把關,不能打折扣,嚴格驗收。
三、進度問題:
1、A棟按進度計劃推遲了一個星期,必須趕上來,內墻無人做事,只有4個人,聽說沒有給錢;人防工程的防水未施工要抓緊,我們要回填土及后續工程施工,人防地下室西邊滲水抓緊返工。
2、B棟外墻工程量大,又面臨雙搶,要采取措施完成,內墻要抓緊同步清理,向前趕,不能像C、D棟一樣拖,拿出具體方案。
3、C棟拖到現在地面工程還未做完,你要拿出方案來,再包括D棟把下水管道施工盡快完畢,外墻清洗,不行的話洗一次。
4、關于塑鋼窗的配套問題:繼續配合好A、B棟的施工;把C、D棟的窗戶玻璃頁安裝好,其中包括綜合樓、商務樓。
5、電梯問題:成品保護各負其責;因要看房要使用,請你們派專人操作,要把驗收關,但你們派來的操作人員我們出工資;A、B棟電梯的安裝要抓緊,必須在規定的時間內完成。
6、消防工程:請工程部余工負責,監理把關。
7、監控按設計安裝,現在設備要進場,物業管理也快要進場了,所以要盡快搞好。
8、強電施工:具體什么時候完成,要落實計劃。
9、煤氣:C、D棟只裝了表,A、B棟現可進場安裝。
10、綠化:綠化是黃國清的事,包括道路。
11、王家龔路的挖土要協調,7月20日前挖完至路底標高。
12、給水增容三戶設備。
13、防盜門的安裝。
14、內保溫基本完成,但資料要盡快做出來。
15、零星工程黃國清負責,拿出計劃來,什么時候可以完成。
最后希望大家同心協力,保質、保量、保安全完成自己的本職工作。
秘書實務總結 篇15
1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。
2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。
4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。
6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;
7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。
11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作。
秘書實務總結 篇16
一、 突出重點,強化職能優服務
習在文章中提出了三點希望,一是要有高度的責任感,二是要高效率開展工作,三是要實行高水平服務。就是要我們從辦公室的信訪、保密、檔案、收發文等工作中突出重點、扭住關鍵,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階,強化優化職能服務。 維護辦公室高效運轉的重要手段就是要加強綜合協調,協調工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事,要善于把握分寸,做到方圓有度,要善
于綜合各方意見,在領導和同事之間,在內部科室之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協作的橋梁。
要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創新上下功夫。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和市委、市政府的中心工作,準確、全面地反映市委的工作思路、主要措施和實際效果,及時發現和宣傳典型。要突出重點抓調研,始終抓住黨委工作的重點、領導關注的焦點、群眾反映的熱點,有的放矢地加強趨向性、苗頭性、綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
二、精益求精,提高能力強品牌
市委辦公室作為全市首腦機關,其工作牽動全局,要求辦公室干部要有扎實的理論功底和工作經驗,即要懂得接人待物、添茶倒水,又要懂得運用辯證法,分清層次,認真思考,既要學習哲學、政治經濟學、社會主義市場經濟理論等基礎知識,又要掌握文秘規范常識、應用寫作等專業知識;既要學習現階段黨的方針政策、國家的法律法規,又要掌握本市各方面的情況;既要學習社會科學知識,又要掌握自然科學知識。辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關鍵是要樹立爭一流、創品牌的目標。
辦公室工作必須與時俱進、開拓創新,必須做到知之在早,思之在先,謀之在前,做到“運籌帷幄之中、決勝千里之外”。現在的領導節奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴,辦公室人員要自加壓力、搶抓主動,跟上領導的節奏,搞好服務,不讓掉鏈子的現象出現。辦公室同志要有“搶”的意識,服務搶在前、調研搶在前、預案搶在前、協調搶在前。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點疏忽,哪怕是一點點疏漏,都可能產生嚴重的后果。因此,辦公室工作一定要嚴字當頭,在細節上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保各項工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細節決定成敗”的意識,始終堅持舉輕若重的原則,處處留心、時時細心。
三、立足根本,提升素質樹形象
市委辦公室作為市委面向基層和社會的窗口,干部工作作風、精神面貌和隊伍素質,直接關系到市委形象。辦公室干部要立足大局,顧全大局,從各方面提升自身素質,特別是在為基層群眾服務時,一定要謙和。
首要,要加強干部作風,塑造政治上過硬、工作中清廉、生活上樸素的形象,要管住自己的腿,管住自己的嘴、要不斷強化服務意識,落實問責制度。要抓好辦公室制度建設,特別要突出抓好學習制度、值班制度、財務管理制度建設,不斷完善工作規程,強化內部管理,確保各項工作職責分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事。其次,辦公室干部要時刻嚴以律己,保持自己良好的心態,辦公室秘書是個特殊的職業,秘書的工作性質,決定了它要正確對待名利榮辱,樹立無私奉獻的精神,不斷加強和深化自己的修養。 作為一名辦公室機關干部,個人覺得加強學習,樹立
學習觀念是十分必要的,要從書本上學轉變到工作中、生活中學,向領導、同事學,進而提高自身的素質,服務能力。辦公室干部不能因為自己是從事服務工作的,且又是處于輔助性的從屬地位而自卑自嘆,而是要滿懷信心積極工作,從容自如地表現出應有的氣度與活力
秘書實務總結 篇17
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1、負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。
4、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。
5、負責各部門活動及例會的考勤。
二、具體工作安排
九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、 培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.
2、 分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、 更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、 組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、 秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書實務總結 篇18
深圳市華深床上用品有限公司是專業生產酒店布草,家紡床品公司,公司位于深圳市龍崗區。華深床品的主要產品有,酒店布草,家居床品,布藝床品,工藝抱枕,學校床品,醫院紡織品,以及毛巾,桌布等。華深床品重品質,采用純棉為主要原材料,廣泛服務于酒店,賓館,會所,醫院,學校,工廠等。