秘書的考試題目(精選18篇)
秘書的考試題目 篇1
1、接待準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備、( )
A、室內(nèi)準(zhǔn)備
B、安全準(zhǔn)備
C、心理準(zhǔn)備
D、室外準(zhǔn)備
2、秘書人員接待來客必須遵守的原則是:禮貌、負(fù)責(zé)、方便、( )。
A、快捷
B、有效
C、含蓄
D、熱烈
3、將反映同一問題信息資料組合在一起是按( )分類。
A、形式
B、來源
C、問題
D、時間
4、會議通知按作用分,有正式通知和( )
A、預(yù)先性通知
B、書面通知
C、電話通知
D、廣播通知
5、在會議文件上附有文件清退目錄的多屬( )
A、征求意見稿
B、領(lǐng)導(dǎo)講話稿
C、典型發(fā)言稿
D、保密性文件
6( )屬于會議的正式通知。
A、會議邀請函
B、會議預(yù)告通知
C、熱情回報
D、送禮貴在適宜、
7、會場內(nèi)的設(shè)備,秘書人員應(yīng)當(dāng)會( )
A、安裝
B、使用
C、檢修
D、更換
8、大中型會議收集文件的方法是( )
A、提前發(fā)文件清退目錄
B、提前逐個登記收集
C、與會人員個人交清
D、會后逐個收集
9、會議用品包括會議的特殊用品和( )
A、一般用品
B、生活用品
10、保密是秘書必須遵循的一項( )
A、規(guī)定
B、任務(wù)
C、原則
D、要求
11、秘書人員要有良好的記憶力是( )素質(zhì)的要求。
A、職業(yè)道德
B、心理
C、知識
D、思考
12、值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)( )。
A、環(huán)境衛(wèi)生管理
B、值班人員安排
C、處理信訪
D、辦公用品管理
13、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,大多表現(xiàn)為對領(lǐng)導(dǎo)活動布局的( )
A、聯(lián)系
B、落實
C、檢查
D、協(xié)調(diào)
14、值班室工作主要是承辦( )的事項
A、治安保衛(wèi)
B、領(lǐng)導(dǎo)交辦
C、收發(fā)文件
D、日常工作
15、秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則:誠懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、按章辦事、保守秘密和( )
A、主動熱烈
B、儉省節(jié)約
C、嚴(yán)肅認(rèn)真
D、講究排場
16、接待工作三項主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、( )
A、參觀訪問
B、業(yè)余活動和服務(wù)
C、研討活動
D、學(xué)習(xí)
17、信息分類原則中不包括( )
A、相斥性
B、漸進(jìn)性
C、排他性
D、并置性
18、準(zhǔn)確地突出來訪者的身份,是對( )的尊重。
A、接待者
B、主人
C、來訪者
D、陪訪者
19、禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸( )。
A、大方莊重
B、平等相處
20、下面( )是屬于會議管理性文件
A、日程安排表
B、證件
C、會議須知
D、統(tǒng)計報表
秘書的考試題目 篇2
二、 判斷題(10分)
1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。( )
2、在會議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號、登記。( )
3、經(jīng)理辦公會屬工作例會,是非決策性會議。( )
4、會議的規(guī)模與主題的不同,不應(yīng)影響到會場的布局和擺放。( )
5、信息交換應(yīng)考慮本組織的利益。( )
6、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。( )
7、會議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。( )
8、新時期秘書要具有創(chuàng)新精神,大膽地試,大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作,就不能有突破性的進(jìn)展。( )
9、秘書沒有責(zé)任辦理會后反饋工作。( )
10、實用選留,是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留,要求信息有廣度,并且有長期利用價值。
秘書的考試題目 篇3
三、 簡答題(20分)
1、秘書受權(quán)理事應(yīng)掌握哪些要領(lǐng)?。
2、簡述秘書如何消除信任障礙。
3、試述秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)。
4、秘書機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)的地位。
四、 情景題(20分)
1、公司準(zhǔn)備召開一次科技成果匯報會,參加會議的有各分公司主管科技工作的負(fù)責(zé)人以及科技人員,約30人,會期三天。請制定會議方案的基本要求與方法,草擬一份會議方案。
2、領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)會議期間會議文件的分發(fā)和會議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去做?
3、明天上午市制藥廠副廠長來訪,領(lǐng)導(dǎo)指示你把接待室整理一下,你將怎樣做好這項工作?
4、企業(yè)下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整員工津貼補(bǔ)助的方案》的討論稿后,在討論中引起部分員工的不滿。針對這種情況,作為該企業(yè)辦公室的秘書,你將如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理此事?
五、 案例分析(10分)
某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿,經(jīng)過一番修改、潤色,費了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗,他估計這一炮定能打響,并可獲得當(dāng)年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”。看到自己的工作成果作廢,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味。“這么好的題材!可惜了!”“不行,得想個辦法。”
黃科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過一番剪裁,將原稿換了個標(biāo)題,內(nèi)容的文字也略作改動,然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當(dāng)然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時,被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴(yán)厲的批評。
秘書的考試題目 篇4
計生協(xié)會秘書長職責(zé)
1、主持協(xié)會辦公室的日常工作,貫徹會長辦公會決議。
2、按照上級協(xié)會部署,制定協(xié)會制度工作計劃。工作要點、活動方案、及時總結(jié)協(xié)會工作總結(jié)。
3、抓好協(xié)會文秘檔案工作。
4、掌握協(xié)會工作情況定期向會長匯報協(xié)會工作。
5、做好工作總結(jié),半年和年終要寫出工作總結(jié)。
秘書的考試題目 篇5
根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)董事會研究決定任命:
一、任命志為司設(shè)計總監(jiān)助理一職,負(fù)責(zé)主持公司設(shè)計部日常工作,試用期六個月。
二、任命志為司經(jīng)理助理一職,協(xié)助管理公司日常工作,試用期六個月。 以上任命自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。 特此通知。
限公司
XX年XX月XX日
秘書的考試題目 篇6
_年_月_日下午,我__工業(yè)區(qū)在單位會議室召開貫徹學(xué)習(xí)“一崗雙責(zé)”工作會議,縣工業(yè)園區(qū)管理委員會副主任__、__工業(yè)區(qū)辦公室主任__、全體黨政領(lǐng)導(dǎo)干部參加會議,會議由__工業(yè)區(qū)辦公室主任___主持。
首先,__工業(yè)區(qū)辦公室主任__就我__工業(yè)區(qū)黨風(fēng)廉政建設(shè)“一崗雙責(zé)”工作作了簡要的情況匯報。匯報主要介紹了我__工業(yè)區(qū)在落實“一崗雙責(zé)”工作的的工作計劃、具體做法、取得的實效、以及存在的問題和下一步工作打算。
在聽取完情況匯報后,__副主任對我鄉(xiāng)的黨風(fēng)廉政建設(shè)“一崗雙責(zé)”工作所取得的實效給予充分的肯定的同時,就我鄉(xiāng)的“一崗雙責(zé)”工作提出了以下幾點要求:
一、強(qiáng)化責(zé)任意識,切實抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。一是抓好制度建設(shè)。強(qiáng)化遵守《黨章》《黨員干部監(jiān)督工作條例》等黨內(nèi)規(guī)章條例意識,健全民主集中制,完善議事規(guī)則,規(guī)范民主科學(xué)決策程序。
二、抓好思想教育。切實抓好理論學(xué)習(xí),特別是認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了省、州、縣相關(guān)文件精神。大力弘揚理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng),堅持勤奮學(xué)習(xí),建設(shè)學(xué)習(xí)型組織。始終注重抓好“一把手”教育工程,逢會必講、逢節(jié)必強(qiáng)調(diào)廉潔自律的重要性,教育大家要牢記“兩個務(wù)必”,艱苦奮斗,勤儉節(jié)約。大力倡導(dǎo)廉政文化建設(shè),開展形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳教育活動,形成持久濃厚的廉政文化氛圍。
三、抓好作風(fēng)建設(shè)。從促進(jìn)科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧社會、提高黨的執(zhí)政能力和保持發(fā)展黨的先進(jìn)性的高度,認(rèn)識抓好領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)建設(shè)的重要性,常抓不懈,樹好榜樣。
四、強(qiáng)化組織工作,切實落實責(zé)任制。首先是健全組織機(jī)構(gòu)。對黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組人員變動,及時調(diào)整。其次落實責(zé)任制。最后制定整改措施。
最后,__副主任強(qiáng)調(diào),要高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè)的“一崗雙責(zé)”重要性,切實把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作擺在突出位置,以“一崗雙責(zé)”工作為抓手,促進(jìn)__工業(yè)區(qū)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展。
秘書的考試題目 篇7
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
過去的一年,我們的工作取得了一定的成績,今天,我們在這里召開__年度工作總結(jié)會議,主題是認(rèn)真總結(jié)回顧__年度中心的工作,安排部署__年主要工作任務(wù),進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,理清思路,推動中心各項工作在新的一年里再上新臺階。
今天我們很榮幸地邀請到了掛點我們單位黨政的領(lǐng)導(dǎo)__和中心聘請的社會監(jiān)督員(__、__、__)來參加會議。今天出席會議的還有我們中心的全體職工。
今天的會議共五項議程:(一)中心副主任__作__年度工作總結(jié)報告。 (二)中心主任__部署__年主要工作任務(wù)。(三)表彰中心__年度先進(jìn)工作者(四)社會監(jiān)督員講話。
下面,進(jìn)行會議第一項議程,請中心副主任__作__年度工作總結(jié)報告。 ……
下面,進(jìn)行會議第二項議程,請__主任部署__年度中心主要工作任務(wù)。 ……
下面,進(jìn)行會議第三項議程,為__年度中心優(yōu)秀工作者頒獎。首先,我來宣讀一下先進(jìn)者名單。根據(jù)中心民主評議結(jié)果和中心領(lǐng)導(dǎo)小組研究考評,我中心__年度優(yōu)秀工作者為__、__兩位同志。
下面,進(jìn)行會議第四項議程,請社會監(jiān)督員講話。 ……
下面,進(jìn)行會議第五項議程,請__講話。 ……
今天會議的議程到這里全部進(jìn)行完畢。會上,我們總結(jié)回顧了__年中心的工作,__主任安排部署了今年中心工作的主要任務(wù);__對中心工作做了重要的指導(dǎo)性講話,既肯定了中心工作取得的成績,也指出了工作中存在的不足,并對今年中心的工作提出了具體、全面的希望, 會后,我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí),抓好落實。在此也 衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我們中心工作的關(guān)心與指導(dǎo),感謝各位監(jiān)督員對我們中心工作的監(jiān)督、幫助和支持。在今后的工作中,我們將在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,團(tuán)結(jié)一心,共同努力,務(wù)實開拓,不斷創(chuàng)新,力爭__中心各項工作再創(chuàng)新局面!
會議到此結(jié)束,接下來請全體與會人員到__酒樓就餐,散會。
秘書的考試題目 篇8
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
秘書的考試題目 篇9
20xx年1月11日晚上21:20分,
發(fā)現(xiàn)一車間四班員工侯明特、蔡晉、翻窗在一車間廠房外通道吸煙,一車間廠房外通道處樹葉、雜物等易燃品較多,容易發(fā)生火災(zāi),此處及廠房四周通道是公司嚴(yán)禁吸煙區(qū)域,嚴(yán)重違反了公司管理制度,按照公司管理制度,故給予嚴(yán)重警告處分及每人200元處罰。
望其他員工引以為戒!杜絕類似
事件的再次發(fā)生!
特此通報
行政部
20xx年1月12日
秘書的考試題目 篇10
不知不覺中我都來公司一年多了,在20_年里,本人在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團(tuán)結(jié)合作和關(guān)心幫助下,較好地完成了這一年的各項工作任務(wù),在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治方面都有了更進(jìn)一步的提高。為了更好的促進(jìn)工作,我現(xiàn)將這一年多來我個人工作總結(jié)匯報如下:
在剛進(jìn)公司那時,一直都是在緊張的學(xué)習(xí)服務(wù)用語和普通話的加強(qiáng)練習(xí)。都說細(xì)節(jié)決定成敗,很多人都會不以為然而去忽略它。可其實我們每天并不需要做多么多么大的事情,只要我們把自己工作上的每一個細(xì)節(jié)都堅持細(xì)心做好了,就是一件很了不起的事了。作為新來的我,我首先感謝我的同事對我的關(guān)心和照顧,使我對我的工作越來越有信心。
可是,往往好多事情我們都以為一切只要開始了,只要什么都準(zhǔn)備好了,一切就不會有問題了,可是結(jié)果···卻總不是我們想象中的那么好。平時幾個同事一起工作的時候,都覺得可以了,不會有問題了。剛開始的時候,或多或少的有些緊張,而一緊張就會有時忘記了導(dǎo)語。還好自己及時調(diào)整過來。后面跟新來的同事們交流和老同事們請教時才知道,原來多數(shù)同事都有過這樣的過渡期,或多或少都會有些緊張的。所以,我覺得,凡事只要調(diào)整好心態(tài),沒什么我們做不好的。我也絕對不會允許自己這么簡單的事情都不能做好,相信自己一定能行!后來,我每次坐在電話前面的時候就深呼一口氣,然后調(diào)整好心態(tài),慢慢的次數(shù)多了,就感覺一切都習(xí)慣了,工作程序也就自然而然了。我相信這并不會影響我日后的工作,我相信我一定會一直堅持公司的原則在日后的工作里加強(qiáng)學(xué)習(xí),并努力做好自己的本份工作。佛山人才網(wǎng)
俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范除此之外,我認(rèn)為還應(yīng)該注意以下幾點細(xì)節(jié),要自己在實踐中不斷完善自我。
一、積極打電話。在商品經(jīng)濟(jì)時代的今天,時間就是金錢,所以我們更應(yīng)該為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。
二、表情、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說起來,做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我會從小事學(xué)起,從點滴做起。
我接觸話務(wù)員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績。
人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這一年半時間的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計劃,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴(yán)格要求自己:沒有最好,只有更好。
我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),取長補(bǔ)短,做得更好!
秘書的考試題目 篇11
一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負(fù)責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。
三、負(fù)責(zé)項目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負(fù)責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。
五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國家的機(jī)密。
五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。
二、負(fù)責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負(fù)責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。
五、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的考試題目 篇12
一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究,綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗。
二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關(guān)的文稿。
三、做好黨政聯(lián)席、行政專題工作會議的會前準(zhǔn)備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負(fù)責(zé)會議室、接待室的安排、布置及清潔衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備物品的保管。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院上報下發(fā)的各種文件的打字、修改、復(fù)印、登記、編號、印發(fā)工作;負(fù)責(zé)辦理上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
六、負(fù)責(zé)公文的立卷、歸檔、管理工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院印章、院長名章的保管和使用,負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信。
八、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。主動收集整理信息,填寫學(xué)院大事記。負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門所需的辦公用品。
九、協(xié)助主任做好來賓接待和車輛安排。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)院對外發(fā)布的網(wǎng)頁管理及網(wǎng)頁內(nèi)容的審定、落實、更新工作,負(fù)責(zé)學(xué)院電子郵件、傳真的收發(fā)和管理工作。
十二、 遵守學(xué)院保密規(guī)定,不得泄露工作中的保密事項。
十三、完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的工作。
秘書的考試題目 篇13
我作為系學(xué)生會秘書部部長,深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重,時時刻刻都會認(rèn)真的對待。
秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動前期準(zhǔn)備(以典型事例為主) 1.學(xué)院50周年校慶活動 (1) 配合老師安排各部門的職責(zé)
(2) 提前通知并安排好部長例會的時間
(3) 做好會議前的考勤工作
(4) 協(xié)助主席管理好校慶會場
2學(xué)院運動會
(1) 提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計工作
(2) 整理運動會報名材料并上報
(3) 分配各部門的任務(wù)
(4) 運動會期間負(fù)責(zé)運動員的成績統(tǒng)計工作
3機(jī)電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計
賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進(jìn)行了機(jī)電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績、遞交成績條等工作。
二、人員考勤,會議通知與記錄
1. 會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2. 人員考勤
我系學(xué)生會部長例會由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點名。以明確、加強(qiáng)學(xué)生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議(截止到12.15)共13次。
三、學(xué)生會大記事 本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機(jī)電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動,都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團(tuán)結(jié)。 一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會在今后的工作中會更出色!
秘書的考試題目 篇14
各部門負(fù)責(zé)人:
為了提高公司項目推進(jìn)速度,提升公司運營和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:總經(jīng)理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點:/電話會議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容:
1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況,次序為、
、
2、 匯報內(nèi)容應(yīng)包括:最新項目信息、項目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;
2、 嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議匯報準(zhǔn)備,要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);
6、 會議后,項目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項目進(jìn)展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
秘書的考試題目 篇15
我是來自環(huán)設(shè)0501的胡俊杰。我的性格活潑開朗,處事沉著、果斷,能夠顧全大局。今天我很榮幸地站在這里表達(dá)自己由來已久的愿望:“我要競選學(xué)生會秘書部部長”。我在這里鄭重承諾:“我將盡全力完成院領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)們交給我的任務(wù),使學(xué)生會成為一個現(xiàn)代的積極團(tuán)體,成為學(xué)院的得力助手和同學(xué)們信賴的組織。”
我已經(jīng)在秘書部工作了近一年的段時間,從工作中,我學(xué)會了怎樣為人處世、怎樣學(xué)會忍耐,怎樣解決一些矛盾,怎樣協(xié)調(diào)好秘書部各成員之間的關(guān)系,怎樣處理好秘書部與其它部門之間的關(guān)系,怎樣動員一切可以團(tuán)結(jié)的力量,怎樣提拔和運用良才,怎樣處理好學(xué)習(xí)與工作之間的矛盾。這一切證明:我有能力勝任學(xué)生會秘書部部長一職,并且有能力把學(xué)生會發(fā)揚光大。
假如我當(dāng)上了學(xué)生會秘書部部長,我要進(jìn)一責(zé)任心步完善自己,提高自己各方面的素質(zhì),要進(jìn)一步提高自己的工作熱情,以飽滿的熱情和積極的心態(tài)去對待每一件事情;要進(jìn)一步提高,在工作中大膽創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,虛心地向別人學(xué)習(xí);要進(jìn)一步的廣納賢言,做到有錯就改,有好的意見就接受,同時堅持自己的原則。
假如我當(dāng)上了學(xué)生會秘書部部長我要改革學(xué)生會的體制。真正的做到“優(yōu)勝劣汰”,做到“日日清,周周結(jié)”,每周都對各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,通過其部門的成員反應(yīng)情況,指出他在工作中的優(yōu)點和缺點,以朋友的身份與他商討解決方案并制定出下階段的計劃。經(jīng)常與他們談心,彼此交流對生活、工作的看法,為把學(xué)生會工作做好而努力。開展主席團(tuán)成員和各部長及負(fù)責(zé)人常作自我批評,自我檢討的活動,每月以書面材料形式存入檔案。我還將常常找各部門的成員了解一些情況,為作出正確的策略提供可靠的保證。還要協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,團(tuán)結(jié)一切可團(tuán)結(jié)的力量,擴(kuò)大學(xué)生會的影響及權(quán)威。
假如我當(dāng)上了學(xué)生會秘書部部長,我將以“奉獻(xiàn)學(xué)院,服務(wù)同學(xué)”為宗旨,真正做到為同學(xué)們服務(wù),代表同學(xué)們行使合法權(quán)益,為校園的建設(shè)盡心盡力。在學(xué)生會利益前,我們堅持以學(xué)校、大多數(shù)同學(xué)的利益為重,決不以公謀私。努力把學(xué)生會打造成一個學(xué)生自己管理自己,高度自治,體現(xiàn)學(xué)生主人翁精神的團(tuán)體。
我知道,再多燦爛的話語也只不過是一瞬間的智慧與激情,樸實的行動才是開在成功之路上的鮮花。我想,如果我當(dāng)選的話,一定會言必行,行必果。
這里沒有華麗的辭藻,沒有激烈的言語,我唯一擁有的就是你們的信任,我真的希望你們把信任的一票投給我,謝謝!
秘書的考試題目 篇16
xx公司全體員工:
根據(jù)國務(wù)院辦公廳通知,20xx年春節(jié)放假安排如下:
2月18日至24日放假調(diào)休,共7天。2月xx日(星期日)、2月28日(星期六)上班。
節(jié)假日期間,各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)、防火等工作,遇有重大突發(fā)事件發(fā)生,要按照規(guī)定及時報告并妥善處置,確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。
秘書的考試題目 篇17
一、招新目的
通過這一次的納新招賢, 我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的 “有力助手”和“堅強(qiáng)后盾”,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團(tuán)委學(xué)生會成為學(xué)校的優(yōu)秀團(tuán)體。秘書處的工作相當(dāng)重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。
二、招新要求
招新人數(shù):10 人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的 1/3,男生2/3。)
特質(zhì)分類:領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等 對于新部員的要求如下:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊精神和奉獻(xiàn)精神,甘于為他人服務(wù),樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準(zhǔn)備,因為我們秘書處的 工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細(xì)心的人來運作。
2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強(qiáng)的語言及文字表達(dá)能力,能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動等,文字駕馭 能力要求比較高。
3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧,能準(zhǔn)確、高效地將大量 的文字、數(shù)字等信息進(jìn)行篩選、分類和整合。秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗,能夠有信 心從一而終,不會中途放棄 。
5、具有良好的溝通表達(dá)能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。
三、招新原則
考核期:1 個月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使得每個人都到崗、適崗。
四、招新宣傳及細(xì)節(jié)時間
1、寢室宣傳
抓住學(xué)生會第二次寢室宣傳的機(jī)會,結(jié)合本部門特點, 積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會。宣傳時要熱心細(xì)致,可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問題,拉近與新生的距離。樹立好團(tuán)委學(xué)生會在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問
對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關(guān)于院學(xué)生會和校學(xué)生會的區(qū)別、學(xué)生會工作會不會占用太多的學(xué)習(xí)時間的問題時,宣傳人員就要結(jié)合實際給新生滿意回答, 不能含糊其詞。
3、制作宣傳單
宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會各部門的職能,給新生一個對學(xué)生會的了解,以便在新生更好的參加學(xué)生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細(xì)致給新生講解。
4、時間跟隨團(tuán)委學(xué)生會統(tǒng)一安排。
五、招新流程
1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),及時通知他們面試的時間和地點.
2、面試:
(1) 面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學(xué)給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。
(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。
3、筆試:
4、 評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時以短信告知面試新生。
六、考察要求
(1)個人在團(tuán)隊中所扮演的角色,側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導(dǎo)型;
(2) 面試新生在團(tuán)隊中的協(xié)作適應(yīng)能力;
(3) 面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)性和組織策劃預(yù)見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關(guān)鍵步驟和要點。
秘書的考試題目 篇18
隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細(xì)安排:
第一周:1、召開秘書處部門會議,討論新學(xué)期的工作計劃;
2、制定本學(xué)期工作計劃;
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
第二周:1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書處各個成員的工作。
第三周:1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(各周同上);
2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。
第四周:1、著手于審核各社團(tuán)活動申請表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動的順利開展;
2、已開展活動的社團(tuán)應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。
3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。