文秘寫作的必備條件(通用15篇)
文秘寫作的必備條件 篇1
第一:作為文秘寫作者,要有一定的寫作水平,也就是要有筆桿子。平時要多積累知識,如果沒有豐富的知識,那么,把一篇文章寫好,那是做不到的。當然,作為文秘寫作者,必須懂一或兩門外語,就有能力寫外語文章。
第二:作為文秘人員,必須遵守黨的一切政策、方針、路線,這也是文秘寫作最重要的一條,只有這樣才能適應現在的社會。有的同志說得好:“筆下有財產萬千,筆下有人命關天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽忠奸。”我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。
第三:寫任何文章,除小說外,要堅持實事求是,真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的,尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發,真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時,要老老實實,實實在在,成績就是成績,缺點就是缺點,不能弄虛作假,張冠李戴,隨意編排組合,也不允許搞什么“合理想象。”
第四:要多進行調查研究。我們在寫文章時,不進行調查研究那是不行的。比如,要一個文職人員寫一份產品說明書,如果不去調查的產品,不去研究這個產品,那么,光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查,把情況落實到底。作為文秘人員,會有更多的機會去深入了解,深入調查一些相關事情,寫文章才有材料。
第五:掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員,連文秘寫作的范圍都不清楚,那就夠不上資格當文秘人員,更夠不上資格當文秘寫作者。
文秘寫作的必備條件 篇2
一、關于“求真”---生活中不是缺少美,而是缺少發現藝術來源于生活,又高于生活
文學藝術作品同樣如此,歸根結蒂它來源于人類生活,其實質是現實生活的寫照和反映。仔細品味,它只不過是作者以文字的形式,描繪了全新的天地景象,表達了一種新境界,給平凡而熟悉的人和事注入了新的詮釋。任何文學作品的參天大樹,也得扎根大地,吮吸著陽光雨露的滋潤,才得生長旺盛。
文學來源于生活,然而我們卻又難以在普通的生活中發現不平凡的素材。這就需要我們熱愛生活,留意生活,仔細觀察生活,首先做一個生活的有心人,如蜜蜂釀蜜一般廣采博收。唯有如此,方能在大千世界、紛繁復雜的人世中,練就高超的分辨、取舍、改造、錘煉、熔鑄、點化、驅遣、駕馭生活質料的能力,用以觀照現實生活,從中汲取豐富、新穎、飽滿、充沛的情思,使思想的新、精神的新、氣質的新,成為催發寫作靈感的春風春雨。
生活是真實的,我們所有文字的裝點都應建立在真知灼見之上。然而,為了追求文學作品的美,我們往往容易忽略了“真”。任思緒飛揚,任激情澎湃。到最后,卻華而不實。真,應該是所有文字作品必備的基礎品質。這樣,才能使文學作品高于生活但并未脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品即人品。文品的真真正正事實上間接地反映了作者的人品。所以,無論是哪位作家或是初學寫作者要始終牢記陶行知先生的金玉良言:“千教萬教教人求真,千學萬學學做真人”。我想,這應是為人求學的最高境界了!
二、關于“立意”---意在筆先,意成筆后
主題是情思的濃縮與升華。高貴典雅、內涵豐富的主題常會讓讀者得到無窮無盡的審美享受。
從美學上講,主題的美有外在美和內在美。外在美表現在讀者與作者的情感交流和靈魂撞擊,內在美表現在“為天下人所共重,為天下人所共思”,體現時代高度、社會高度、人性深度和哲學高度。勿庸置疑,主題的真實美是一種交織的崇高美,往往令人產生一種欽敬、贊嘆、鼓舞、振奮的思想情感。
俄國著名文藝批評家車爾記雪夫斯基說過:“一件事物較之與它相比的一切事物要巨大得多,那便是崇高”。因此,崇高美是一種力學美。主題的崇高美見證著作者的主旨思想的遒勁力度,給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這需要作者有較強的發掘事物本質的洞察力和清純厚實的文學修養。我想,作者的閱歷、思想、洞察力、文學修養等就是造就主題美的胚胎。
一滴水可以折射太陽的光輝。立意高遠的主題,仿佛使人看到奔流的長江黃河之水,氣勢磅礴,自由奔放,豪邁精深,力量無窮的壯觀景象;仿佛讓人看到像爆發的火山一樣,紅光沖天,氣象恢宏。這就是最有力量美的主題。它以強大的藝術力量,深廣持久地在我們每一個人心里喚起一種遐思和美感,潛移默化地產生了感染之力量,它對讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華吧!
毛主席寫的《沁園春•雪》我們都熟讀過。上半闋寫北方的雪景,景象雄偉;下半闋寫縱觀歷史評論人物;情景相生,感人至深。但作者把通篇的主旨全部凝聚為一個“雪”字。作者為何如此立意?據有關資料所載:“正如作者自注:‘雪:反封建主義,批判二千年封建主義的一個反動側面’”。知此,這篇含蓄宏偉的作品就讓讀者豁然開朗,眼前為之一亮。有種平凡中見偉大,普通中見驚奇的蘊味。立意的崇高美,實之則為作者偉大高尚心靈的反映。只有具備崇高主題的文章,才是“經國之大義,不朽之盛事。”
如果把文章看作一幢房子,那么主題就是這座房子的脊梁柱,個人以為可以稱之為“文柱”。文柱的高度也決定了通篇文章的高度,文柱的厚度也就決定了文章的深度。反之,再美觀的文章也經不起風吹雨打的考驗,只會像小草一樣不堪一擊。因此,動筆之前,我們必須找準核心“文柱”,進行準確定位,設計好高度,計算出厚度。
三、關于“選材”---大浪淘沙,歷練精華
寫作,誠然是用筆在吶與喊,鼓與呼。在文化多元、價值多元的社會生活中,作者需要以文學的慧眼來審視身邊的事物,在紛繁復雜的社會現實中找回真正的自我,在文學藝術審美中澄清心靈、釋放思想,給人以至真至純的美的享受和教益。客觀地說,在地稅文秘隊伍中,我們大多數人能夠較好地寫照現實生活,但是缺乏深刻體現人性深度和社會高度的情懷和思想。盡管在內容形式上能過關,但在質品上還是稍遜平淡,缺乏現實美的震撼力。
社會現實氣象萬千、千變萬化,我們要以大浪淘沙的精神來掘取社會生活中的精華材料精心構筑作品。精華材料是相當具有內力的。主要表現在兩個方面:一是對主題的契合力。二是對信息的荷載力。
“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”。如果把生活比作一座山,那么每一位作者就是游者。當我們擁有智慧的眼光,學會智慧地觀察和思考,才不囿于經常機械地反映客觀事物,才會在文字的王國里超凡脫俗、縱橫馳騁、自由翱翔。反之,就算再激揚的文字,再新穎的表現形式,也難免讓人聞到一股陳腐的霉味。這可謂,“所見者真,所知者深”。
選材的過程是十分困難的,選出精華材料更是百轉千回,就如伯樂相千里馬,千里馬雖常有,但伯樂不常有。往往身邊有很多的典型,有很好價值的材料,但我們仍“眾里尋她千百度”,找不準、摸不透。歸根結蒂還是我們缺少文學者應有的責任感和嚴密的思想性。
寫作,不簡單地是交付任務、個人獨白、展露心扉,更重點地是體現一種凝重的社會責任。一個熱愛工作并負責任的文秘,他才會站在民主的立場,客觀、公正、全面、科學地反映民生疾苦,不阿諛奉承,不溜須拍馬,做人的脊梁始終是直的,敢于說民眾的心里話,敢于說自己想說而又應該說的話,敢于揚棄地傳達上級決策。如“三農問題”的首先提出,是來自安徽省一名普通的中學老師,可見這種“責任”實為“文膽”呀!否則,喪失主流責任意識的作者也只不過是別人握在手中的一枝筆而已。我們只有胸懷責任,才能清晰地看到該選什么樣的材料,才能確定好選材的基本面和基本方位。
文學作品是具有嚴密的思想性的。而這種思想性更多的包含著作者個人的思想。所以,作為文秘,具有思想性是必備的基礎品質。只有具有嚴密思想性的作者,才能從繁雜的現實中挑選出較好的作品材料,才能挖掘出材料的精華,去偽存真、去繁存精。這“嚴密的思想性”來自作者本人對現實的真切把脈、理解、分析、感悟、評判,來自作者自身所積累的人文科學和哲學知識。思想性是建立在作者對事物“直覺”主觀認識的基礎上,再進行嚴密的思考。運思的過程一方面是對直觀事物的碎片進行梳理和整合;另一方面是切合主題提煉出閃光的精神、道德、價值、哲理。簡而言之,思想性就是作者站在一個很高的視點,將平凡的事物進行美的提純和升華。然而,這一層次和高度又是我們一般文秘人員所往往不能突破的或不敢去努力做到的。
選好材料是對文章進行定量的基礎,在定量的基礎上取其精華材料進行準確定位,尋找最佳位置,通篇文章就能完成布局了。要想做到巧妙布局,這就需在不拘一格上多下功夫。
四、關于“語言”---行云流水,氣貫長虹
“語不驚人,誓不休”。可見,古人對語言的講究和錘煉是多么地良苦用心。語言是文章的有效載體,作者對表述語言的把握、錘煉、操縱及發力程度,也決定了文氣和文風。我們在寫作中,往往平白直露地在寫一個人、一件事,語言敘述的技巧藝術卻沒有很好地去雕琢。獨具風格的語言,是“簡練、傳神、韻味、和諧”的,能生動形象,靈活自然,征服讀者,給人以新鮮的視覺和豐富的想象。
簡潔是智慧的靈魂。簡練的語言,就是“但著一字占盡風流”的奇效。如:毛澤東著的《七律長征》中“金沙水拍云崖暖,大渡橋橫鐵索寒。”一個“云”、“寒”,把兩道天險寫得淋漓盡致。還有,我們都熟稔的詩句“春風又綠江南岸”,“綠”字意蘊深遠,煞費思量。再如,一文中的“我多想敲一敲共和國的記憶,最對不起的是農民兄弟”。一個“敲”字道出了多少情感和憂慮、責任和勇氣,運字準確,言簡意賅,生動傳神,富于凝重的表現力。
傳神,就是字里行間所流露出的形象,精神氣質。有人說,語言無神,就如日月無彩。傳神中的語言,能給讀者帶來好的意象和意境,鮮明中見內涵,準確中見純真,沒有節外生枝,沒有隱諱跳躍,流暢的思路,圓熟的文字體現作者思維敏銳,運思匠心,使讀者產生親切感和認同感。
蘊味,就是給讀者帶來回味無窮的美感和享受。有情有景,有虛有實,張弛有度,讓人思考,發人深省,任讀者思緒飛揚,給人以理想和力量,產生強烈的共鳴。
只有具備“簡練、傳神、蘊味”的語言字句,通篇文章讀起來就會娓娓動人,暢達貫通,如行云流水般秀美和諧。如:徐志摩的《再別康橋》,膾炙人口,美侖美奐。如果作者處處拘泥于事實,字字平淡生硬那是難以最終達到和諧唯美的效果。
古人云:“氣生則才勇,才勇則文壯,文壯后可以鼓天下之動”。文氣如人氣。作為青年一代的地稅文秘們,我們正當“恰同學少年,風華正茂;書生意氣,揮斥方遒”的流金歲月,雖然比較稚嫩,但富有生氣和活力,符合歷史的潮流,代表事業的希望,應當樹立“少年心事當拿云”的凌云壯志和“胸中日月常新美”的胸懷,在稅收事業和文秘工作中奮勇進擊,劈濤斬浪,緊握手中的筆來抒發昂揚志氣,譜寫事業恢宏壯麗的詩篇。
文秘寫作的必備條件 篇3
第一重境界:尋門而入
初學公文寫作的過程,猶如求學者初次造訪一座隱跡山野的書屋,首要之事就是找到通往書屋的那扇門。這趟尋門之旅看似簡單,卻讓大多數新人深感艱難,即便是具備一定文字功底的高材生也不例外,畢竟學校里學到的理論知識與實際工作一時還對接不上。
不少剛走上綜合文字崗位的秘書,面對領導布置的命題,常常覺得一頭霧水、無從下手。于是,要么鉆進資料庫“海淘”樣板文章,反復閱讀、不斷揣摩,研習其中的篇章結構、邏輯關系、寫作技巧,而后嘗試著下筆;要么求教于同行前輩,聆聽經驗、潛心思索,在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨,在一次次修改中讓面目生澀的文稿漸趨圓潤成熟。
總之,這是一個艱苦摸索的過程,是一段痛苦成長的時光,磨煉的是意志,塑造的是品格,唯有咬緊牙關堅持到底者才能撥開層層迷霧,找到公文寫作這座書屋的大門。舉例來說,這就像過去廚師行業里拜師學藝的學徒工,初入行時完全是門外漢,只能從最基礎的刀功、火候、翻鍋、裝盤學起,在老師傅的引領下一步步邁入職業廚師之門。
第二重境界:倚門而歌
這是從稚嫩走向成熟、從“小學徒”成長為“大師傅”的階段。此時,大多數求學者已邁過“門檻”,來到屋內,接觸到大量信息資料和前人著述的美文佳作,并在寫下多篇文章后逐步掌握了公文寫作的基本方法、套路和常用技巧,再通過日積月累的反復練習,進一步熟悉了個中門道,積累了豐富經驗,進而達到閑庭信步、倚門而歌的境界。
這一時期的文字工作者,對材料的取舍、立意的選擇、架構的擺布、文字的運用乃至文風的把握等,都做到了心中有譜、成竹在胸。他們不再是初入山門、人云亦云的新手,也不再是生搬硬套、模仿抄襲的“菜鳥”,而是具有寬廣知識面和深刻洞察力,能將理論闡述與實際情況、歷史背景與現實寫真、黨情國情與民心民意、領導意圖與受眾需求有機結合和融會貫通的文字“匠人”。
面對領導布置的命題,他們往往并不急于動手,而是將更多時間花在前期調查研究上,花在數據、素材和資料的采集分析上,看似不慌不忙,實則苦心孤詣,一旦構思成熟之后,便以破竹之勢,按時完成高質量的文稿。恰似當初的稚嫩學徒,經過多年的術業專攻、日夜苦練后,已經成長為技藝嫻熟、獨挑大梁的主廚,煎炒烹炸樣樣拿手。
第三重境界:破門而出
這一階段堪稱公文寫作的最高境界。少數銳意創新的求學者通過海量的閱讀和寫作后,不再滿足于從書屋原有的那扇門進出往返,而是在書屋內大膽鑿開一扇新門,繼而領略一番峰回路轉、柳暗花明的新氣象,踏上一段奇幻瑰麗、曼妙多姿的新旅程。
如果將第一重境界的寫手比作“菜鳥”,第二重境界的寫手喻為“匠人”,則這一境界的寫手可謂之“智庫”。他們寫作時不再囿于舊傳統、老套路,而是立足問題的本源,翔實占有第一手資料,靈活運用科學的世界觀和方法論,博采眾長、剝繭抽絲、深入淺出,脫陳詞之胎、換新語之骨,尤擅以獨特的視角、深邃的思想、精辟的解析感染受眾,贏得共鳴。
更可貴的是,“智庫型”的文字工作者已將寫作從單純的任務升華為內心的責任擔當,不圖功名利祿,唯盡匹夫之責,將實現自我價值的“小我夢”融匯于民族復興的“中國夢”,把公文寫作奉為可服務領導、能造福百姓、終將推動時代進步的事業。仍以學廚為例,這就已經成為了一名技藝超群的大廚,即使拋開菜譜也能烹制出精致可口、罕有其匹的珍饈美味,甚至能將他人遺棄的邊角食材“點石成金”制成稀世名菜。
文秘寫作的必備條件 篇4
【會議活動總結的注意事項】
1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
【會議活動總結的基本格式】
1、標題:__會議活動總結
2、正文
開頭:概述會議情況,總體反思評價;提綱挈領,總括全文。
主體:分析會議內容,總結經驗教訓。
結尾:分析會議暴露的問題,明確今后工作方向。
3、落款
署名,日期
1、會議提出了哪些工作事項
2、這些事情中有哪些需要用你個人的技巧去解決,或需要你個人的腦子去解決,讓領導看到你是用心用腦在工作,即使沒有問題,你也要寫出遇到有難度的問題,然后通過你的努力解決了,沒有給公司帶來負擔或者帶來哪些效益
3、你對會議內容的認識。
4、通過會議展開,今后的工作你還要提高哪些能力或者需要再補充哪方面的知識,并已開始著手去做,去學了。
5、上司喜歡自動自發的人,而不是推一推動一下的人。所以,會議沒有分派到你的工作但是你分內的工作,你要先有做的準備。
文秘寫作的必備條件 篇5
轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求:
(一)
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
(二)提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
文秘寫作的必備條件 篇6
__農業科技有限公司位于__縣三屯鄉境內十里河生態區北岸,是全國馬鈴薯創新聯盟的成員單位。公司宗旨是探索馬鈴薯現代技術產業發展新路子。該公司注冊資金500萬元,現已完成投資1億元。建成現代化智能溫室7980平方米,培霧生產微型薯車間1000平方米,組培室1000平方米,日光溫室28幢19000平方米,辦公、倉儲設施4900平方米,人工控溫貯藏窖5000平方米;打機井10眼,配套500立方米蓄水池、500畝大型指針式噴灌機三套;購臵德國產馬鈴薯種植全套現代農業機械21臺(套);引進年產2萬噸馬鈴薯精制淀粉生產線1條,年加工14萬噸馬鈴薯;擁有5000畝生產基地,是一家集馬鈴薯脫毒原種培育、種薯推廣示范、精淀粉加工為一體的現代農業產業化示范企業。
公司技術先進,擁有__省農科院高寒區作物研究所全套馬鈴薯脫毒技術及脫毒種薯生產工藝流程。公司現有技術人員20名,其中研究員1名,高級農藝師1名,助理研究員4名,農藝師4名,技術員10名。
20__年,智能溫室定植試管苗200萬株,霧培定植試管苗2萬株,溫棚定植試管苗200萬株,主要品種有夏菠蒂、大西洋、克新1號、晉薯7號、冀張薯5號、冀張薯8號,生產微型薯1000萬粒。原種1000畝,一級良種4000畝,種薯基地全部采用機械化作業,噴灌圈面積3000畝,滴灌面積1000畝,旱地面 1
大同市農業精品工程建設現場促進會
積1000畝,預計生產原種250萬公斤;生產一級種800萬公斤;總產達到1050萬公斤。
為切實把該公司做大做強,建成全市乃至全省的農業重點龍頭企業,今年新引進了年產2萬噸馬鈴薯精制淀粉自動生產線,以解決全縣10萬畝馬鈴薯的轉化問題。該生產線每小時可加工馬鈴薯60噸,年加工14萬噸馬鈴薯,生產精制淀粉2萬噸,總投資1998萬元,項目實施后,可新增產值1.3億元,輻射帶動20萬畝馬鈴薯商品基地的穩步發展,帶動全縣及周邊2.8萬農戶戶均增收3500元。目前,已建成生產廠房、成品庫房1.5萬平方米,各類生產設備正在安裝中,預計9月中旬投產運營。
公司規劃到“十二五”期末,種薯基地達到10000畝,穩定生產微型薯1000萬粒,一級種產量達到2500萬公斤,可滿足20萬畝二級種薯基地用種,輻射解決周邊地區200萬畝商品薯基地用種,按畝增收500元,可增收10億元。
京奧公司的成立,是推動傳統農業向現代農業轉變,粗放農業向精品農業轉變的有益嘗試和成功實踐。公司的發展壯大,將有力地推動全縣優化種植業結構,帶動農民增收致富,具有良好的經濟效益和社會效益。
文秘寫作的必備條件 篇7
各部門:
公司財務部,在X年X月份財務部對外開具增殖稅發票中,因個人疏忽大意,沒有進行認真的檢查核對,造成開出的當月銷項稅超出進項稅額度,其行為違反了公司《員工手冊》的規定。
為此,經公司研究決定,給予其一次改過機會。現對錯誤行為,作出如下處罰決定:
一、對給予書面批評教育,在總經辦會議上做深刻檢討;
二、給予XX處以500元的經濟處罰。
希望能通過此事件吸取教訓,同時也要求財務部全體員工都能嚴格遵守公司的財務管理制度,嚴肅財經紀律,在工作中力求做到認真、細致、公開、公正,一切從公司的利益出發,做好每一項工作。如今后誰有再犯類似錯誤,將給予嚴厲處罰。
特此決定!
XX有限公司
年月日
文秘寫作的必備條件 篇8
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文秘寫作的必備條件 篇9
一、堅持學習,努力提高自身素質。
勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一年來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。主動學習了公文寫作知識、法律、計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統學習、終身學習,堅持理論聯系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責。
一名優秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來,努力做好本職崗位工作。
在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發揮好參謀助手作用。在教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結合實際,以嚴肅的態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結同志,協調聯系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行。
三、盡職盡責,發揮參謀助手作用。
學校黨政辦公室秘書是學校領導的參謀助手,在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。正為如此,所以,我到學校辦公室以來,始終不忘加強自身業務學習,認真學習文秘知識和計算機知識。
1、加強業務知識學習,提高工作能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。
2、強化工作職能,服務中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關,規范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發、傳閱、送閱,提高了辦文質量,加快了辦文速度。三是抓住熱點,做好信息反饋。四是服務大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,搞好服務工作,學校日常服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
3、認真履行了以下職責。
1、根據學校領導指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以學校名義下發的公函文件及其他有關材料。
2、協助校領導安排黨委及常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
3、協助校領導了解、檢查學校黨群、行政部門對上級和學校的指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見。
4、根據校領導指示,負責組織、協調校內有關部門或單位共同承擔的綜合工作。
5、在校領導授權范圍內,負責協調學校日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發事件。
6、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
7、參與學校和辦公室的綜合性工作,完成辦公室安排的其他工作。
8、負責學校作息時間調整和節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。
9、負責協調學校對外整體形象宣傳工作。
10、負責學校機關辦公用房的協調、安排工作。
11、負責學校車輛的調度及管理、維修、保養工作。
12、完成上級部門和校領導布置的其他工作,配合其他部門做好相關工作。
13、負責學校文印室的管理。
14、協助辦公室主任全面開展辦公室相關工作。
四、存在不足。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和扎實,有時也有一些私心雜念,認為主要領導不重視,個人還著什么急,這其實是不負責任的一種態度,是不利于學校長遠發展的一種錯誤思想。
文秘寫作的必備條件 篇10
員工違紀處罰通告
員工姓名:黃哲 ,現任公司外聯部專員,200_年6月16日14時,經公司領導發現在公司占用工作時間瀏覽開心網網站,并在此網中做與公司業務無關之事,嚴重違反了公司紀律。
為加強公司職業道德建設,嚴肅公司規范,根據公司制度及員工守則規定,將給予該名員工罰款處分,(罰款金額1元從當月工資扣除)以茲警告。
希望全體員工能引以為戒,自覺遵守勞動紀律,嚴格遵循公司規章制度,堅持良好的職業道德和工作作風,為公司的發展做出貢獻。
特此通知
北京藥歷網信息技術有限公司
20_.06.16
文秘寫作的必備條件 篇11
教育等級 第三級
學時 2
教育內容 安全教育及安全技術操作規程
授課地點 項目經理室
教育人
教育內容:
一、 安全教育:
1. 進入施工現場人員必須戴好安全帽
2. 不懂電器和機械的人員,嚴禁使用和玩弄機電設備。
3. 建筑材料和構件要堆放整齊穩妥,不要過高。
4. 危險區域要有明顯標志,要采取防護措施,夜間要設經燈示警。
5. 在操作中,應堅守工作崗位,嚴禁酒后操作。
6. 施工現場禁止穿拖鞋、高跟鞋、赤腳和易滑、帶釘的鞋和赤膊操作。
7. 任何人不準向下、向上亂丟材料、物、垃圾、工具等。
二 安全技術操作規程
1、模板安裝與拆除
(1)作業前應認真檢查模板、支撐等構件是否符合要求,鋼模板有無銹蝕或變形,木模板及支撐材質是否合格。
(2)工作前應先檢查使用的工具是否牢固,扳手等工具必須用繩練系掛在身上,釘子必須放在工具袋內,工作時要思想集中,防止釘子扎腳和空中滑落。
(3)安裝與拆除2m以上的模板,應搭腳手架,并設防欄桿,防止上下在同一垂直面操作。
(4)操作人員登高必須走人行梯道,嚴禁利用模板支撐攀登上下。
(5)二人抬運模板時要互相配合,協同工作。傳遞模板,工個應用運輸工具或繩子系牢后升降,不得亂拋。
(6)拆模作業時,必須設警戒區,嚴禁下方有人進入。拆模作業人員必須站在平衡牢固可靠的地方,保持自身平衡,不得猛撬,以防失穩墜落。
2、鋼筋工程
(1)、機械運行中停電時,應立即切斷電源,收工時應按順序停機,拉閘,鎖好電箱門,清理作業場所。
(2)、搬運鋼筋要注意附近有無障礙物、架空電線和其他臨時電氣設備,防止鋼筋在回轉時碰撞電線或發生觸電事故。
(3)、綁扎和安裝鋼筋,不得將工具、箍筋或短鋼筋隨意放在腳手架或模板上。
3、混凝土澆灌
(1)管道接頭、安全閥、管架等必須安裝牢固,輸送前試送,檢修時必須卸壓。
(2)牽引布料桿注意腳下安全。
受教育人簽名:
日期: 年 月 日
文秘寫作的必備條件 篇12
我是一個十分有上進心人的,任何事不做則已,做則一定做好。俗話說:海闊憑魚躍,天高任鳥飛。作為我自己,我需要一個更廣闊的空間來展示自己的能力。欲窮千里目,更上一層樓,只有站得更高才會看得更遠,我希望在更高的位置發揮更大的作用,去帶領學生會,把我們秘書處寫作組的各項工作搞得更好。部門工作中,我以認真細致的態度得到了師兄師姐及同學們的認可,在完成的一項項工作中,我的寫作能力得到了迅速的提升,排版方面也在不斷進步,我更學會了如何與周圍的人相處,在很大程度上鍛煉了我的團體精神。雖然校運會上我們的身影沒有掌聲與鮮花,但聽著廣播臺傳出的一篇篇溢洋著激情的文章,我們依然歡乎雀躍;雖然在無數大大小小的活動中我們穿梭在人群里,沒有期許的目光,沒有感激的表情,但看到自己用心寫出的報道捧在同學們的手里,我們心里充滿了付出后的快樂與幸福;盡管工作與學習讓我常常忙碌著,但看到自己用心做出的答卷讓同學們滿意,心中自有無盡的欣喜;
如果有幸能夠擔任 寫作組組長一職,在更好地為同學服務的同時,相信我能在新的崗位上得到更多的鍛煉,體現出一名大學生應該具備的綜合素質。當然,有很多同學比我更出色,比我更勝任這一職,但是,學生會作為在學校黨委直接領導下,團委指導幫助下的學生組織,在保證團結的前提下,更提倡和鼓勵一種良性的競爭,因為,有競爭才有提高,有提 高才有發展。 就我個人的理解,我想要擔當的學生會中的一職,需要很強的個人能力和辦事效率,是一個比較富有挑戰性的工作,會對我造成很大的壓力,但是我 本人的性格開朗,做事果斷,頭腦靈活,而且喜歡挑戰性的工作,盡管在這之前沒有類似的工作經驗,但我有信心,有決心面對新形勢的挑戰,如果我有幸自薦成 功,我將盡我最大的努力做好自己的本職工作,團結和幫助廣大同學,支持學校的各項組織工作。我要進一步完善自己,提高自己各方面的素質。以誠待人,以心換心,以飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件事情。這樣同學們才能支持我的工作。我將會和秘書處其他同學們一道,對老師分配的各項工作認真負責,積極向老師反應情況。并同學利益無小事為宗旨。認真的去處理和解決每一個問題。雖然困難重重,但我會始終保持自己的優良作風,以不變應萬變。
我知道,再多燦爛的話語也只不過是一瞬間的智慧與激情,樸實的行動才是開在成功之路上的鮮花。我想,如果我當選的話,一定會言必行,行必果。
不論竟選成敗如何,我都會以自己的人生格言激勵自己,看成敗,人生豪邁,只不過是從頭再來。
這次競選,強手很多,我不能說我百分之百能成功,我只能說如果我獲得了這次機會,我會用自己的表現告訴每一個人,我不會讓你們失望。曾經的輝煌與榮耀只能證明我有能力做好這些工作,以后的路還需要我自己走。我相信,工作是交給有能力的人的,是金子永
這次競選,強手很多,我不能說我百分之百能成功,我只能說如果我獲得了這次機會,我會用自己的表現告訴每一個人,我不會讓你們失望。曾經的輝煌與榮耀只能證明我有能力做好這些工作,以后的路還需要我自己走。我相信,工作是交給有能力的人的,是金子永
遠會發光,是千里馬就永遠被相中。
希望老師、主席團及各部門的學長學姐們給我一次機會,讓我的能力得到進一步的鍛煉,也讓我能夠更好地服務同學,與學生會一起茁壯成長。我愿接受老師以及學長學姐們的考驗。
文秘寫作的必備條件 篇13
基本情況:
大專| 3-5年工作經驗 ||廣東肇慶人
誠信正直,勇于創新,溝通力強,陽光開朗
(工作了2年4個月,做了4份工作)
匯均資產管理有限公司
工作時間:20xx年08月-20xx年03月 [7個月]薪資水平: 保密 在職職位:商務代表
工作職責: 看k線,指導,分析,電話溝通
太平洋保險
工作時間:20xx年07月-20xx年12月 [5個月]薪資水平: 3000-5000元/月 在職職位:籌備主任
工作職責: 個險,籌備團隊,招團隊員
泰康人壽
工作時間:20xx年06月-20xx年06月 [12個月]薪資水平: 3000-5000元/月 在職職位:電銷
工作職責: 電話客服……電話交流完成銷售任務
長虹電視
工作時間:20xx年09月-20xx年01月 [4個月]薪資水平: 3000-5000元/月 在職職位:市場專員
工作職責: 市場推廣,宣傳,場地布置,促銷
學歷教育
在校學生華南農業大學行政管理
文秘寫作的必備條件 篇14
充實的時光過得特別快,五個星期的實習在不知不覺中已經圓滿結束了。從這次實習中我認識到了“紙上得來終學淺,絕知此事要躬行”。理論歸理論,最終還是要與實際操作相聯系才能得以鞏固。老師安排這次實習,主要的目的是通過這次實習,一是提高我們的動手操作能力,能夠適應各單位的秘書的崗位要求,掌握秘書工作主要環節的操作內容、要求、技能,探索新時期秘書工作的規律,并指導秘書工作的實際。二是使我們對企業和社會有個初步的了解和認識,為將來走向社會打下基礎。三是培養我們運用所學知識分析問題,解決問題的能力,從而為以后畢業實習更好地適應文秘工作崗位的要求做好必要的準備。
在選擇實習單位時,由于舉棋不定,我實習的崗位從教務處調到評建辦,幾翻波折后,最后落實在學院辦公室宣傳科。從踏入宣傳科辦公室那一刻起,心中充滿期待,但更多的是擔憂。值得期待的是希望通過這個實習平臺使我學會更多的知識與技能,從而提高自己的實際操作水平;擔憂的是怕自己力不從心,力所不能及,這樣不但會事倍功半,反而還會幫倒忙。不過這種憂慮在實習指導老師的引導與包容下漸漸消失了,把它轉化為一種學習的動力與積極性。
回顧這短暫的實習日子,讓我獲益良多,體會深刻。
一、簡單的事不可以簡單了。一般剛開始實習時老師都是安排較簡單的工作來讓我們“熱身”。譬如在宣傳科里負責檢查學院里的宣傳廣告欄的情況,如發現還沒有如時完成的要告知老師,以下的就由老師來進行催辦,這也是秘書工作的一個重要環節。雖然只是檢查廣告欄有沒有“更新換代”,這看起來是一件很簡單的工作,但它卻關系到學院信息更新的一個象征性的標致。泡茶是算為一個簡單的工作吧,但我連這個都做不好。有一次老師臨時要我泡兩杯茶,于是我就按著平時的步驟來做,可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。頓時,一陣慚愧感漸漸溢上心頭。別看泡茶是一件很簡單的工作,做起來要注意很多細節。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來泡,要泡多長
時間那茶葉才可以散發出茶葉的味道。就這么簡單的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注重它背后隱藏的重要性。如果連這些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其實并不在于做了多少,更不在于事有多簡單,而貴在于我們怎么去做。有人說:“把簡單的事做好你不簡單,把平凡的事做好你就不平凡。”就是這個道理,從簡單的做起,把簡單的做好。
二、待人真誠,待事心思細膩。我們畢竟還是一個在校的實習生,面對陌生環境,面對陌生的老師,我們最基本的一點就是為人要真誠。真誠可以是一個微笑,一聲問候或是一個眼神,但它卻有著神奇的力量能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來報到時,老師是用他們的真誠與熱情打破我們之間的陌生,驅走了我們的膽怯。
從事秘書這職業除了待人真誠以外,辦事也必需心思細膩。在宣傳科里接觸的大多都是與寫作資料相關的文獻。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣傳欄,無論是寫新聞還是制作宣傳欄,首要的工作就是收集相關的信息資料,再次就是要進行篩選與整理,最后就是校對。宣傳的要求其中一點就是要信息要準確,老師布置的任務就是要安排我們校對資料。校對要細心,每一個標點符號都不能忽略,這樣才能提高辦事效率與質量。有時老師布置的任務,我們只是草草了事,根本沒有認真對待,導致事后還得要老師還要花更多的時間重做。這點,我還真的要自我檢討、反省。有時候一個失誤不僅僅使自己的工作進程受阻,還會影響他人。因此認認真真地做每一件事情就顯得尤其重要.為了不使自己前功盡棄,我們以開始工作的時候一定要慎之又慎,對自己的工作要十分重視,如果有必要一定要檢驗自己的工作結果,以確保自己的萬無一失。
三、在工作中要善于思考,勤于思考,還要有主動性。辦公室的日常工作中比較繁瑣,而且漸漸地也會覺得比較枯燥,這就需要我們靈活地動腦,有時轉換另一種工作方式,也有意料之外的收獲。但相對于現在的我們來說,還是一個閱歷淺,見識窄的大學生,所以有很多知識與技巧我們都未能一一了解與接觸。當我們遇到不會的就要主動地請教老師,千萬不要因害羞或者膽怯而錯
失一個學習的良機。在此,我很感謝我的指導老師。在實習期間,無論我做什么事情,老師都會很耐心地指導我如何將這件事做得更好,就像泡茶、使用辦公設備這些的使用。所謂一日為師,終身為師。老師就是傳授知識的紐帶,我們要充分利用這個紐帶來吸收知識,這樣才能真正地體會到實習的本質。
四、實習期間,要盡忠職守,兢兢業業。身為秘書,無論做什么事都好,都要守時,不但要守時,而且還要提前到崗。但我們平時去實習的時間比上學的時間還要遲,這是因為我們還不夠重視這個實習。老師有時還是會婉約暗示我們上班遲到。直至學院評估期間,在我親身體驗并意識到時間觀念上的準時的重要性。評估時我是負責學院展廳的開放工作。連續三天,從早上到晚上,都要守住我的“大本營”—展廳,相對這三天來說責任是很重大的,因為我們的展廳隨時都有專家光臨參觀的,所以在值班期間絕對不能松懈,更不能遲到早退。要真正做到這一標準,說實在的需要的是很強的耐性與堅持。從這三天的值班工作中,我真的體會到了工作的艱辛與苦悶。但我還是堅持下來了,并且得到老師的認可與肯定。
五、學會忍耐、學會感謝。宣傳科里總少不了送文件或者報紙這一項工作。我就經常被老師派去當“速遞員”。每當送簡報的時候我總是很擔心自己會在禮儀上出錯。因為簡報不單只是送,還要求老師簽收,這是工作中最容易出現尷尬的環節。有時老師們在忙于工作或者在與別人商談事情的時候,我不得不中斷他們的工作,請他們幫我簽收。有的時候老師對于我的打擾感到煩躁,即使老師態度有些不耐煩,我還是要微笑地請老師簽字,還送上一句“謝謝,打擾了”。這份工作對我來說具有很大的挑戰性,特別是易沖動、又好強的性格,但久而久之,性格潛移默化地隨著漸漸得到改善。
雖然這短暫的實習已經結束了,但是我的社會生涯還沒真正踏入社會的門檻。通過實習,使我在社會實踐中接觸與本專業相關的實際工作,增強感性認識,培養和鍛煉我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,把理論和實踐結合起來,提高實踐動手能力,為我們畢業后走上工作崗位打下一定的基礎。我會從此次實習中吸取經驗,不斷追求進步,不斷完善自己,不斷超越自己,我會走得更加堅定,更加努力的。
文秘寫作的必備條件 篇15
今年以來,秘書科在縣委和辦公室的堅強領導下,在其他科室同志們的支持配合下,緊緊圍繞縣委“雙帶動”發展戰略和“強基工程”的總體要求,強化責任意識和服務意識,提高政治素質和業務水平,積極發揮參謀助手作用,圓滿完成了領導交辦的各項任務。現將20xx年主要工作總結如下:
一、主要工作情況
(一)狠抓學習教育,提升整體素質
辦公室是縣委的窗口,秘書科是辦公室的前沿,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸來訪群眾,工作任務繁重而艱巨,建設一支高素質的秘書工作隊伍,是順利完成各項工作的前提和保障。一年來,秘書科認真學習了中央和省、市、縣委的各項決策部署,深刻領會展書記講話精神,有針對性地學習接待禮儀和專業知識,不定期對工作進行反思、分析和討論,努力將秘書科打造成一支具備高度的責任感、強烈的事業心、嚴明的紀律性的尖刀部隊。同時,積極探索規律性,力圖使各項工作程序化、制度化、規范化;不斷提高預見性,形成應對突發事件和緊急工作的思想準備;努力培養創新性,徹底改變死搬硬套、因循守舊、只堵不疏的工作模式,使工作水平得到明顯提高。
(二)注重細節規范,提高工作水平
一是會務工作突出“規范”。對會務工作的每一個環節,
都做到大處著眼,小處著手,會議方案和文字材料保證一字一句零失誤、措詞表達無歧義,所涉及到的領導和部門詳細了解會議程序;通知下達保證責任到人,請假理由記錄充分,替會人員及時對接;會場布臵保證規范合理,座次安排無遺漏、無重復,座牌擺放準確,音響、燈光、空調、衛生、熱水等有專人負責,并能第一時間應對突發情況。同時,嚴格會議紀律,嚴肅會場秩序,確保各類會議開出水平、開出效果。去年共承辦接待上級來寧視察,會議、全縣領導干部會議、全委會和各類現場會等大型會議130多次,中小型會議120余次,從沒有出現過任何差錯,受到領導及與會人員的好評。
二是辦文工作突出“嚴格”。秘書科承辦各部門來文、會議通知、方案的傳閱簽批、領導批示件落實交辦等工作。我們認真做好部門來文、會議通知、方案傳閱簽批、領導批示件落實督辦等工作,及時與部門對接,按時催辦,堅決杜絕錯送、亂送和擠壓延誤現象的發生。去年共登記、收發、辦理各級來文來函及各種資料9600余件次,辦理縣委主要領導簽批件125余件,均未出現差錯。
三是上傳下達突出“高效”。秘書科上聯縣委領導,中對基層部門,下接百姓群眾,是上傳下達、下情上報的重要橋梁和紐帶,也是全縣的第一窗口和縣委的門面。上傳下達工作如何,直接影響上級黨委的決策取向,也直接關系到人民群眾的根本利益。工作中,我們努力做到“六不讓”,即:不讓領導交辦的事情在我手中延誤;不讓傳遞的批件在我手里中斷;不讓辦理的文件在我手中積壓;不讓起草的文稿在我手中出廢品;不讓前來辦事的同志在我這里受冷落;不讓辦公室的形象
在我這里受損害,確保辦公室的各項工作高效運作。對來訪的客人,我們熱情禮貌,及時向領導溝通匯報;對上訪的群眾,我們嚴肅親切,及時問清來意并盡量協助解決;對無理糾纏的上訪戶,我們沉著冷靜,穩定其情緒并積極與相關單位溝通;對任何單位和個人的來電,我們認真對待,詳細記錄,能解決的盡快幫其解決,一時解決不了的及時按照程序上報,給百姓一個明白,真正做到服務好領導,服務好基層,服務好群眾。
四是車輛管理突出“安全”。首先,完善了駕駛員的崗位責任制,做好安全教育工作,確保車況良好、行車安全、不斷灌輸和增強駕駛人員的責任意識和服務意識。其次,嚴格實行審查審批制度,按季度及時通報各位駕駛員的百公里油耗情況,及時掌握每輛車的車況動態,抓好車輛管理。第三,認真做好車輛調度工作,精心安排,保證領導用車隨叫隨到,科室用車盡快協調。一年來各位駕駛人員踏踏實實工作,兢兢業業奉獻,出色完成了交辦的工作任務,并以自己過硬的業務素質、嚴謹的工作態度和良好的個人修養為辦公室形象增光添彩。
五是值班工作突出“嚴謹”。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作,我們堅持實行領導負總責,副主任帶班、值班制度,要求值班人員高度負責,提前10分鐘到崗到位,保持上、下班工作的連續性;對于值班期間的來人、來電、來函、領導批示、領導交辦事項等,值班人員都要詳細記錄,及時匯報;對于確有急事不能按時值班的同志,我們及時調整人員,確保不空崗。一年以來,無論是工作日還是休息日,都始終確保辦公室24小時不離人,通訊暢通。
六是衛生工作突出“全面”。對領導辦公室、科室內部及
衛生區衛生堅持每天兩小掃,每周一大掃,并且不定期打掃;對會議室和接待室,做到用前打掃和用完打掃“雙保險”;對其他科室及走廊、餐廳衛生,做好督促檢查,保證整個辦公室都有個干凈整潔的辦公環境。
(三)認真組織協調,當好參謀助手
秘書科作為縣委辦公室的綜合協調部門,承擔著承上啟下、協調各方的重要職能,工作中,我們一是樹立大局意識,把自己的工作放在辦公室的全局通盤考慮,充當黨群干群關系的“平衡器”和“粘合劑”,使辦公室真正成為全縣工作的 “協調部”;二是樹立服務意識,靈活合理地處理好領導與科室、科室之間的關系,做到幫忙不添亂、解難不增憂、成事不誤事;三是樹立窗口意識,努力變被動服務為主動服務,大到印信的使用、車輛的調配,小到加班就餐、膠水紙筆,都做到考慮周全,想在前面,將“我需要什么”變為“您缺少什么”,從而增進感情,加強團結,形成凝聚力。同時,針對工作中暴露出來的實際問題,進一步健全完善了辦公室工作制度,并對秘書科工作人員提出更高的工作準則和要求,使辦公室工作向更加規范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。
二、存在的不足
(一)學習意識不強。由于日常工作較為瑣碎和繁忙,科室人員的知識來源僅限于固定的文件、報刊、雜志和網絡,不但對黨的理論學習不夠深入,甚至對于一些熱點的時政新聞都不甚了解,對新知識的掌握和大政方針政策的學習更是流于表面,缺乏舉一反三的思考和學以致用的領會,阻礙了思想的進步和理論水平的提升。
(二)工作標準不高。工作中依然存在“只求過得去,不求過得硬”的思想,并習慣被動接受工作,缺乏主動性。在辦文、辦會、辦事的過程中存在大錯不犯、小錯不斷的弊病;在領導交辦事項的辦理、電話接聽、文件歸檔等方面存在只求快完工,不求高質量的情況;在面對一時職責不明的工作時,一味地等待觀望,不敢細問,不敢多說,怕犯錯誤,沒有做到勇于負責,影響了工作的效率。
(三)協調管理不細。無論是與領導的溝通還是和其他部門的聯系,都仍然存在對接力度不夠,信息共享不全面的現象;在與其他科室的溝通中,存在怕得罪人的思想,籌劃、安排和處理問題的方式欠妥,畏首畏尾、不敢督促的現象仍然存在。
三、20xx年工作打算
(一)強化學習意識,提高工作本領
堅持把學習放在首位,組織本科室人員認真系統的學習展書記講話及縣委制定的路線、方針和政策。學習業務知識力求學深學透、學以致用,著力提高科室人員的理論素養和業務素質,力求使大家在工作中善于從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。
(二)創新工作方法,提高工作標準
創新服務理念,由注重日常事務服務向服務全縣發展大局轉變,工作方式從被動應付向自覺思考、創造性開展工作轉變;創新服務手段,針對秘書科事雜、量大等實際,嚴格落實首問負責制、責任追究制,做到事事有回音、件件有著落。
(三)堅持真抓實干,力求工作實效
一是樹立良好形象。我們要靠服務樹形象,靠服務贏認同,
就必須做到對群眾熱心、對工作細心、對領導真心、對同事誠心、對自己要有平常心。接聽電話做到語氣委婉、語速適中、記錄詳明;接待客人做到笑臉相迎、熱情問候、熱茶暖心;接訪群眾做到態度和藹、不擺官架、不亂表態;接待部門特別是基層部門則要堅決杜絕門難進、臉難看、話難聽、事難辦的現象,真正倡樹辦公室工作人員良好的精神風貌。二是堅持謹言慎行。做到不該說的堅決不說,不該做的堅決不做,帶頭樹立良好的職業道德和嚴肅的自身形象,從勤、廉、嚴、實等方面來加強自身的作風建設:“勤”就是要勤勤懇懇、任勞任怨、甘當無名英雄,盡心盡力搞好服務;“廉”就是要廉潔自律,時刻保持清醒的頭腦,抵得住各種誘惑;“嚴”就是要自始至終嚴格要求自己,一絲不茍,認真細致;“實”就是要求真務實,本份做人,扎實做事,不搞“虛架子”,不擺“花架子”,盡力做好本職工作,盡心做好各項服務工作,清清白白從政,扎扎實實干事,無愧于黨,無愧于人民。
20xx年及今后的一個時期,秘書科將緊緊圍繞縣委中心工作,總結經驗,彌補不足,團結拼搏,銳意進取,不斷提升工作境界,提高工作標準、提高工作效能、確保秘書科工作再上新臺階。