秘書工作的定義及崗位內(nèi)容（精選16篇）

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容 篇1

　　文秘崗位基礎(chǔ)知識

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

　　七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容 篇2

　　秘書工作的任務(wù)

　　秘書工作的任務(wù)主要有以下7個方面:

　　1.調(diào)查研究與信息收集

　　調(diào)查研究是領(lǐng)導(dǎo)者了解情況、進(jìn)行決策的基礎(chǔ),而領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查研究工作大部分,甚至全部要靠秘書人員進(jìn)行,秘書應(yīng)該通過訪問、開會、問卷、查閱資料等形式獲得真實的最新的全面的信息,及時提供給領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.文書工作

　　文書工作包括收文和發(fā)文兩個方面,收到的文件要分輕重緩急交給領(lǐng)導(dǎo)批閱處理,發(fā)文要在領(lǐng)導(dǎo)的指示下按程序認(rèn)真進(jìn)行,很多時候秘書還要進(jìn)行文件、報告的起草,所以秘書對文書的寫作規(guī)范、要求等要熟悉,處理完的文檔要及時分類歸檔。

　　3.會議籌辦

　　秘書應(yīng)該按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和會議的主題、風(fēng)格等進(jìn)行會議的準(zhǔn)備、組織、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。注意不同的會議類型(大、中、小型)和會議形式(電視電話會議、圓桌會議等)都有不同的籌辦要求。

　　4.來賓接待

　　秘書應(yīng)負(fù)責(zé)來賓的接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。在接待中要注意禮儀,力求樹立單位的良好形象。

　　5.檔案管理

　　如果一個單位沒有專門的檔案部門,秘書就要承擔(dān)起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學(xué)方法和原則進(jìn)行檔案的采集、整理、保管和提取。

　　6.信訪工作

　　信訪工作包括信訪的接待和處理。秘書對于各種信函、來訪或投訴要認(rèn)真地對待,在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下可以作適當(dāng)?shù)奶幚?對自己處理不好或不在自己權(quán)限范圍內(nèi)的問題,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　7.日常事務(wù)工作

　　如文印、交通、生活、福利、醫(yī)療保健、物資設(shè)備管理、環(huán)境管理等工作,常常都需要秘書來處理。

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容 篇3

　　秘書工作

　　一、秘書工作的定義

　　秘書工作是秘書及秘書機(jī)構(gòu)以領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為對象而開展的一系列近身綜合輔助和公務(wù)服務(wù)活動，其目的在于通過近身綜合輔助和公務(wù)服務(wù)，減輕領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)負(fù)擔(dān)，以便領(lǐng)導(dǎo)集中精力處理決策大計，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提高工作效率和優(yōu)化工作效果。

　　二、秘書工作的主要內(nèi)容

　　(一)主要內(nèi)容

　　1.事務(wù)管理

　　2.中介溝通

　　3.文書工作

　　4.信息工作

　　5.參謀輔助

　　6.會務(wù)操辦

　　7.綜合協(xié)調(diào)

　　8.督促檢查

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容 篇4

　　x年，對我來說具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助，我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:

　　一、以踏實的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點

　　辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力，在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí)，并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里，遇到各類活動和接待，我都能夠積極配合做好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。

　　二、加強學(xué)習(xí)，注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

　　記得局長每次開會都說：“固步自封，夜郎自大”這個成語，雖然這只有八個字，但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的，要求我們必須具有先進(jìn)的觀念，要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切，才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展。因此，我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí)，不斷提高了自己的政治理論水平。工作中，能從單位大局出發(fā)，從單位整體利益出發(fā)，凡事都為單位著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。

　　另外，我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時，虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí)，取長補短，來增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

　　三、堅持做事先做人，努力做好日常工作，熱心為職工游客服務(wù)

　　為了做好日常工作，熱心為全局職工及游客服務(wù)，我做了下面的努力：

　　1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。

　　2、公文處理過程方面，嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時，能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

　　3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè)，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。

　　4、關(guān)系處理方面，在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。

　　5、制度建設(shè)方面，以“科學(xué)管理為主，人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理，在新任局長上任不久，根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且，這些管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，使局內(nèi)各項工作井然有序。

　　四、嚴(yán)格要求自己，時刻警醒

　　在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教，學(xué)習(xí)他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態(tài)度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守勞動紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起，嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。

　　五、存在的不足

　　1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。

　　2、對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責(zé)任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)�出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

　　3、缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還不夠細(xì)心，時有粗心大意、做事草率的情況。

　　六、今后努力的方向

　　1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí)，要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。

　　2、必須提高工作質(zhì)量，要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　共2頁,當(dāng)前第1頁12

　　3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

　　4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。

　　5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

　　總之，一年內(nèi)在我們?nèi)齻�人的共同努力下，辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步，我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高，這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的，從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神，從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠地希望在今后的工作中，局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正，在新的一年里，我將更加努力工作，發(fā)揚成績，改正不足。

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容 篇5

　　白：尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)

　　郡：親愛的各位同事

　　璐：各位朋友們

　　合：大家晚上好!

　　白：今晚我們昆明達(dá)德商貿(mào)有限公司的全體同仁在這里歡聚一堂，喜慶昨日的輝煌業(yè)績，展望公司的美好未來!公司歷經(jīng)13年

　　郡：回首往昔，虎年對于我們每一個人來說都是難以忘懷的，她給予了我們希望、收獲，更重要的是給予了我們成長的經(jīng)歷。

　　璐：展望未來，一年勝似一年景，我們堅信公司的事業(yè)一定能蒸蒸日上，公司的明天將更加的美好!

　　白：我今晚主持人白紹坤

　　郡：我是主持人劉殊郡

　　璐：我是主持人劉璐。

　　白/郡/路：今晚我們一同主持：

　　合：20__年新年晚會正式開始!

　　白：出席我們今天晚會的是公司全體同仁，同時非常榮幸，我們也邀請了levis公司華南區(qū)銷售經(jīng)理：David;

　　華南區(qū)高級客戶經(jīng)理：Henry;

　　華南區(qū)客戶經(jīng)理：Mickey.歡迎他們作為此次晚會的嘉賓和評委。

　　郡：同時我們也邀請了公司crocs品牌經(jīng)理孫麗娜，原達(dá)德公司元老級同事楊代麗作為評委。

　　公司的發(fā)展和成功是和你們的大力支持和幫助是分不開的，讓我們用熱烈的掌聲對他們的到來表示歡迎和衷心的感謝!

　　璐：下面我們再次用熱烈的掌聲有請公司的總經(jīng)理李經(jīng)理上臺給大家致新年賀詞，掌聲有請!白：謝謝李經(jīng)理的致辭，在新的一年里，希望在李經(jīng)理的帶領(lǐng)下，公司的業(yè)績能更上一層樓。

　　現(xiàn)在，相信大家已經(jīng)迫不及待想上臺表演自己精心準(zhǔn)備已久的節(jié)目了，首先第一個節(jié)目由…品牌….柜臺….為大家表演，有請：

　　結(jié)束語：

　　白：歡樂的時光總是過的特別快，晚會不知不覺已到了尾聲，但我知道我們的晚會結(jié)束了，我們的快樂沒有結(jié)束。

　　郡：那讓我們把今天的快樂延續(xù)，期待來年再相聚。

　　璐：在這里，我們再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的光臨，感謝各位同事的精彩演出，住大家度過一個美好難忘的夜晚。

　　合：我們的年會到此結(jié)束!謝謝!

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容 篇6

　　20xx年上半年，秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以“參與政務(wù)，管好事物，搞好服務(wù)”為主要工作目標(biāo)，緊緊圍繞市委工作大局，充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務(wù)作用，促進(jìn)市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下：

　　一、 抓好兩項中心工作，促進(jìn)整體運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)

　　(一)嚴(yán)抓辦文程序化，促使各環(huán)節(jié)相推進(jìn)。收文嚴(yán)把時效、保密關(guān)，高質(zhì)量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環(huán)節(jié)無周轉(zhuǎn)時間差。領(lǐng)導(dǎo)批示及時傳達(dá)各相關(guān)部門，完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序，文件經(jīng)擬稿單位起草、核對后，秘書股復(fù)核以及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤后，立即呈領(lǐng)導(dǎo)會簽意見。領(lǐng)導(dǎo)會簽過程做好登記，實時掌握送簽文件動態(tài)。文件簽閱完全后，秘書股完成編號和最后一遍核稿任務(wù)，保證文件“最后一關(guān)”，確保文件紙質(zhì)稿和電子稿存檔無差誤。

　　20xx年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件，審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔，方便領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位查閱文件,印制各類文稿167件，共10505份，同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發(fā)工作。

　　(二)落實會務(wù)組織程序，確保會務(wù)工作零差錯。半年

　　來，我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標(biāo)，嚴(yán)格按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排部署，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好每一次會前、會中、會后的服務(wù)工作。會場安排做到精心、周密，下發(fā)通知做到及時、高效，圓滿地完成了市委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。

　　省長鹿心社一行來樂，為確保行程緊湊，保障領(lǐng)導(dǎo)時間效益，秘書科同志多次實地預(yù)備考察，考慮到領(lǐng)導(dǎo)安排臨時性變動，我辦領(lǐng)導(dǎo)考前指揮，秘書科同志積極應(yīng)變，打了一 場漂亮仗。

　　二、 協(xié)調(diào)配合其他工作，服務(wù)好工作大局

　　今年以來，我辦承擔(dān)了創(chuàng)建省級文明城市政務(wù)工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃，把工作拆分、分步進(jìn)行，并前往景德鎮(zhèn)市學(xué)習(xí)取經(jīng)，細(xì)心收集本辦材料，積極與其他單位聯(lián)系配合，從嚴(yán)審核上報材料，按序整理，確保無漏差�，F(xiàn)已完成創(chuàng)建省級文明城市政務(wù)組材料工作60%，下一步需要繼續(xù)收集相關(guān)單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成，并制作成了電子稿，下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時，根據(jù)景德鎮(zhèn)要求，收集并上報了全市受省部級以上表彰先進(jìn)單位和個人材料，報送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關(guān)材料。參照以往年鑒分工，編寫20xx年年鑒工作。另外，在年初，對去年全年的重要會議材料按次整理成冊，以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號整理，無缺頁、少數(shù)。

　　收集整理歸檔工作，戰(zhàn)線長、任務(wù)重，工作涉及面廣，秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神，耐心與其他單位聯(lián)絡(luò)，不懂的反復(fù)解釋、沒報的及時聯(lián)系。

　　三、 強化隊伍建設(shè)，打造四能干部

　　(一)積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)黨務(wù)工作。秘書股以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為目標(biāo)，根據(jù)市直工委工作安排，以“百姓檔案，訪民情、解民憂”為黨建工作項目，組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動，共走訪農(nóng)戶20戶，并把三走進(jìn)活動列入全辦績效考核標(biāo)準(zhǔn)，以走訪戶數(shù)為計量，深入推進(jìn)三走進(jìn)工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中，組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學(xué)習(xí)雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設(shè)，強化黨員輪訓(xùn)制度，充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年，共有3名入黨積極分子加入預(yù)備黨員，4名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，1名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁。

　　(二)強化學(xué)習(xí)意識提升素質(zhì)。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式，周日的學(xué)習(xí)計劃更為周詳，學(xué)習(xí)內(nèi)容范圍拓寬，在參加全辦組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員，堅持每周周日的寫作任務(wù)，提升各類公文寫作技巧。下一階段，我科將每周五下午組織召開科務(wù)會，秘書科同志定期組織學(xué)習(xí)文件、分享學(xué)習(xí)心得，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　上半年，秘書股工作取得了一點的成績，也留下了一些

　　遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對于領(lǐng)導(dǎo)的意圖把握的還不夠準(zhǔn)確等等。在下半年，簡單地講，要在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學(xué)習(xí)，在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步搞好調(diào)研，豐富知識儲備，夯實寫作基礎(chǔ)，二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧，進(jìn)一步發(fā)揮互補優(yōu)勢，群策群力，力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達(dá)準(zhǔn)確、寫出新意、寫出精品，力求每一件公文的政策性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性，更好地指導(dǎo)各項工作的順利開展。三是積極調(diào)整思路，在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況，我們將認(rèn)真總結(jié)規(guī)律，把握工作發(fā)展動態(tài)，及早準(zhǔn)備，變被動為主動。

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容 篇7

　　端午節(jié)假期將至，首先向全體員工致以節(jié)日的問候，為了度過歡樂、祥和、平安的節(jié)日，特提醒全體人員注意以下幾點：

　　一、各部門在節(jié)前要組織一次安全檢查，進(jìn)行全面的安全自查，杜絕一切安全隱患。包括：不留人的房間鎖好門窗、不用的設(shè)備應(yīng)切斷電源;連續(xù)使用的設(shè)備應(yīng)安排專人值班，確保使用安全;重要物品妥善保管，注意防火防盜。

　　二、對值班人員開會進(jìn)行一次安全教育，教育值班人員遵守公司制度，提高安全意識。

　　三、各部門在節(jié)前要加強對倉庫物品的管理，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫管理規(guī)定。

　　四、做好車輛安全管理工作，節(jié)日用車嚴(yán)格審批。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則、注意行車安全。嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、超速超載開車行為。

　　五、所有員工端午節(jié)期間手機(jī)必須保持開機(jī)，到外地的必須開通漫游，以便保持聯(lián)絡(luò);外出回家探親的員工，注意路途安全，及時購買返程票，防止由于車票緊張而延誤節(jié)后上班。

　　六、端午節(jié)期間，大家要注意安全。

　　祝全體員工節(jié)日愉快，身體健康!

　　XX公司人力資源部

　　20xx年XX月XX日

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容 篇8

　　一年來，在縣政府領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在全體同事的幫助下，我緊緊圍繞XX黨委、政府的中心工作，充分發(fā)揮職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作�，F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下：

　　一、強化職能，做好服務(wù)工作

　　我堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心工作，服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識，全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，當(dāng)好參謀和助手。二是搞好配合，服務(wù)突出主動性。在開展重要工作中，我堅持向領(lǐng)導(dǎo)報告情況，變個人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為，形成合力，提高整體工作水平。三是體察民情，為群眾服務(wù)突出積極性。認(rèn)真接待群眾來信來訪，對群眾反映的問題及時登記，歸口轉(zhuǎn)辦處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。

　　二、強化形象，提高自身素質(zhì)

　　為做好秘書工作，我堅持嚴(yán)格要求自己，注重以身作則，講奉獻(xiàn)、樹正氣，以誠待人，樹一流形象。一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位，努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此，我特別注意學(xué)習(xí)馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務(wù)知識，增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”，因此，我正確認(rèn)識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè)，一年到頭，經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn)，每天連續(xù)工作10個小時，白天忙于會議記錄和其它專項工作，晚上草擬文件、撰寫信息，做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉，自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步。全年共撰寫匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿40余份，報送信息60余條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時，細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處，改掉自己不足，并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教，在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。

　　三、強化大局意識，拓展工作思路工作中，我注重把握根本，堅持抓大事、抓關(guān)鍵，推進(jìn)各項工作上臺階。一是認(rèn)真辦文。公文是傳達(dá)政令的載體，公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通，嚴(yán)格公文標(biāo)準(zhǔn)，我在認(rèn)真學(xué)習(xí)《公文處理有關(guān)資料匯編》一書后，堅持發(fā)文前請同事幫忙，多次校對，確保無誤。一年來，共起草鄉(xiāng)人民政府文件20多件。二是嚴(yán)格辦會。一年來，先后籌備會議4次，視察、現(xiàn)場會、大小會議10余次。無論哪次會議我都及時和領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié)，調(diào)動各方面的力量，克服困難，有效的落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署，保證了工作的順利進(jìn)行，也贏得了各方面的支持和好評。三是細(xì)心接待。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我鄉(xiāng)檢查調(diào)研，我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待，根據(jù)接待計劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后成功接待了各種人員檢查等10多次。

　　雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒，有時工作急于求成，反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手，工作顯得措手不及，無從著手;三是思想解放程度還不夠，服務(wù)上還不夠，和有經(jīng)驗的老秘書比還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。

　　一是繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì)，不怕吃苦，勇挑重?fù)?dān)，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境，在繁重的工作中磨煉意志，增長才干。

　　二是繼續(xù)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習(xí)，勇于實踐，博覽群書，不斷積累，在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時，講究學(xué)習(xí)方法，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)效率，防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風(fēng)、周密的組織能力、機(jī)智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達(dá)到“張口能講，提筆能寫，下手能干”的境界。

　　三是繼續(xù)發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢，勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤，不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo)，不斷追求，奮發(fā)進(jìn)取，以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容 篇9

　　各分公司：

　　為做好20__年度會計核算及____年度的財務(wù)管理、會計核算工作的安排，公司決定于20__年12月22日(星期六)下午召開分公司財務(wù)工作會議，會期一天。請各分公司派一名財務(wù)人員參加。望準(zhǔn)時出席。

　　特此通知!

　　福建互華土木工程管理有限公司

　　__年_月_日

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容 篇10

　　1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；

　　2、負(fù)責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋；

　　3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理；

　　4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系；

　　5、撰寫和跟進(jìn)落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；

　　6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔；

　　7、負(fù)責(zé)總裁費用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理；

　　8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容 篇11

　　一、教學(xué)行政管理：

　　1.在分管教學(xué)院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;

　　2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;

　　3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;

　　4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;

　　5.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教學(xué)改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;

　　6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;

　　7.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào)，協(xié)助落實指導(dǎo)教師、組織教師評閱論文，做好學(xué)院(系、部)本、專科生畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯組織工作;

　　8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;

　　9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作，做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá)，及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生，并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。

　　二、教學(xué)調(diào)度管理：

　　1.負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)的報送、錄入和落實，并負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)書、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習(xí)情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;

　　3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報送工作，并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;

　　4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作，并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;

　　5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

　　三、學(xué)生選課管理：

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)生選修課程的管理，安排指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進(jìn)行選課、重修、免修和退選等工作;

　　2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;

　　3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見，對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容 篇12

　　20xx年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下，我加強學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作潛力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項工作任務(wù)。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了�，F(xiàn)將20xx年工作狀況總結(jié)如下：

　　一、20xx年工作狀況

　　(一)努力做好日常事務(wù)性工作。

　　20xx年是我參加工作的第二年。在20xx年的工作中，我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點。在工作過程中，領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)做到了認(rèn)真對待、妥善完成，對每一件事均不放松。承擔(dān)了公墓工作計劃、總結(jié)和各類公文的起草工作，工作信息的報送工作，組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中，努力學(xué)習(xí)，查找不足，不斷的改善工作方法，提高工作效率，為單位領(lǐng)導(dǎo)、職工服好務(wù)、辦好事。

　　(二)細(xì)致完成勞資工作

　　作為單位勞資員，20xx年我做到了按時制作各項工資，確保每月工資及時發(fā)放;按時上報各類報表，確保上報及時準(zhǔn)確;按時完成各項統(tǒng)計，確保資料真實有效。在實際工作中，我用心探索勞資工作技巧，制作完成了適應(yīng)我單位實際的工資臺帳，節(jié)省了工作時間，提高了工作效率。

　　(三)做好團(tuán)支部工作。

　　20xx年，公墓成立的團(tuán)支部，我被選為團(tuán)支部書記。作為青年團(tuán)干部，我在工作過程中嚴(yán)格要求自己，爭做青年人的表率。組織帶領(lǐng)單位團(tuán)員青年，用心工作，發(fā)揮青年人的主動性;認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高青年員工的綜合素質(zhì)。在20xx年，我作為青年干部代表，先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學(xué)習(xí)討論活動。參加了市民政局初任干部培訓(xùn)班、市人事局人事干部培訓(xùn)班、殯葬處青年干部培訓(xùn)班等系列培訓(xùn)活動，加強了理論學(xué)習(xí)。

　　二、工作中的不足

　　在工作過程中，我經(jīng)常進(jìn)行自我反思，琢磨工作中的不足和有待改善的工作方式、方法。20xx年，我在工作中存在的主要問題，

　　一是太熱衷于做事務(wù)性工作，不重視理論學(xué)習(xí)，理論水平有待提高;

　　二是工作中有急躁情緒，總想一下將工作做完，存在工作毛躁的現(xiàn)象;

　　三是組織團(tuán)員活動不夠多，沒有充分調(diào)動青年人的用心性，組織潛力需要加強。

　　三、20xx年工作打算

　　一是規(guī)范公文管理，提高公文處理水平。加強收、發(fā)文件的管理，完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報送、傳閱制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，加強規(guī)范;提高起草公文水平，向高標(biāo)準(zhǔn)看齊。

　　二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團(tuán)支部的作用，組織和帶領(lǐng)團(tuán)員青年加強學(xué)習(xí)，勤奮工作。根據(jù)青年人特點，組織不同類型的文化生活，激發(fā)團(tuán)員青年的青春活力。

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容 篇13

　　1、協(xié)助工程部經(jīng)理主持工程部的全面工作，負(fù)責(zé)工程部的各項工作安排;

　　2、協(xié)助制定工程部月度、年度目標(biāo)計劃，組織實施并檢查執(zhí)行情況，全面落實公司各個項目的生產(chǎn)任務(wù)，對項目的：安全施工、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、文明工地、工程資料、機(jī)械設(shè)備、材料管理、成本核算等進(jìn)行嚴(yán)格管理;

　　3、掌握工程進(jìn)度與投資、材料的使用情況，及時處理施工中出現(xiàn)的問題，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全;

　　4、協(xié)助工程部經(jīng)理檢查各項目對工程質(zhì)量的控制，質(zhì)量保措施是否齊全;

　　5、協(xié)助工程部經(jīng)理參與新增和重大項目的談判，評審、驗收各項工程，確保工程質(zhì)量，造價達(dá)到預(yù)定的指標(biāo)要求;

　　6、負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理匯報工程動態(tài)并針對具體問題提出建議;

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理審查部門的各種規(guī)章制度，評定操作規(guī)程、安全規(guī)程，并督導(dǎo)員工執(zhí)行;

　　8、協(xié)助工程部經(jīng)理按照公司規(guī)定準(zhǔn)確及時編制成本核算工作;

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理所管轄人員的管理，包括技術(shù)指導(dǎo)、工作安排、工作質(zhì)量和勞動紀(jì)律檢查等;

　　10、完成工程部經(jīng)理交辦的其他工作。

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容 篇14

　　尊敬的先生/小姐：

　　您好!今日閱讀報紙，獲悉貴公司征求內(nèi)容編輯人員。本人自信符合應(yīng)聘要求，特擬此 求職信 應(yīng)聘編輯職位。 我畢業(yè)于人民大學(xué)文學(xué)系，具有編輯經(jīng)驗，并熟悉校對、改編、出版以及此類相關(guān)工作。個人簡歷如下：

　　曾在銷售量達(dá)三萬份的《周報》擔(dān)任編輯部主任，歷時兩年。并曾直接參加報紙排版工作。20xx年曾在《健康指南》擔(dān)任編輯工作。主要工作：負(fù)責(zé)校對、改寫以及長篇撰寫項目。5年的工作磨勵， 使我熟悉媒體的動作，通過與名人進(jìn)行訪問，使我具備了很強的溝通能力。 我熟知一切辦公室的例行工作，目前受雇于一廣告雜志社，但 此項工作為臨時性的工作，故希望謀求一份較穩(wěn)定的工作。

　　隨信附有我履歷表。如有機(jī)會與您面談，我將十分感謝。

　　此致 !

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容 篇15

　　尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好!首先衷心感謝你在百忙之中閱覽我的求職信，為一位滿腔熱情的本科生開啟一扇希望之門。我是理工大學(xué)建筑環(huán)境與設(shè)備工程專業(yè)08級即將畢業(yè)的學(xué)生。欣聞貴單位制度健全、前景很好，對人才格外重用，同時又需要我們這類人才的加入及貴單位的銳意進(jìn)取和不斷創(chuàng)新的精神深深吸引了我。因而不揣冒味，借此擇業(yè)之際毛遂自薦，希望以自己所學(xué)知識和自身能力為貴單位效勞。

　　在校期間，我扎實的學(xué)習(xí)了傳熱學(xué)、流體力學(xué)、工程熱力學(xué)、空調(diào)用制冷技術(shù)、吸收式溴化鋰制冷機(jī)、供熱工程、流體輸配管網(wǎng)、暖通空調(diào)、熱質(zhì)交換原理與設(shè)備等我們的專業(yè)基礎(chǔ)課程，使我對現(xiàn)代空調(diào)與制冷技術(shù)有較深入的了解。就計算機(jī)水平而言，熟悉vb編程語言，能熟練運用autocad和天正暖通

　　8.2. 在校三年里，尊師守紀(jì)，關(guān)心集體。學(xué)習(xí)了vb程序設(shè)計，熟練window98/ /xp 等操作系統(tǒng)以及photoshop 等計算機(jī)輔助設(shè)計軟件，熟練office 等常用辦公軟件。

　　我希望能在最年輕、最有能力、最有挑戰(zhàn)意識的時間里培養(yǎng)、體現(xiàn)自我價值，成為貴單位能吃苦、能戰(zhàn)斗的一員。因為年輕我有干勁和信心;也因為年輕我有缺點和不足。但我愿意在新的環(huán)境中與其他同事共同學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步、共同創(chuàng)造財富。本著檢驗自我、鍛煉自我、展現(xiàn)自我的目的，別人不愿做的，我會義不容辭的做好;別人能做到的，我會盡最大努力做到更好!我愿與貴單位同事攜手共進(jìn)，共創(chuàng)輝煌! 手捧菲薄求職之書，心懷自信誠摯之念，我期待著能成為貴單位的一員!

　　最后，祝貴單位事業(yè)上更上一樓，全體員工身體健康!

　　此致

　　敬禮!

　　求職者：

秘書工作的定義及崗位內(nèi)容 篇16

　　時光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，這學(xué)期即將結(jié)束。在團(tuán)委、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵下，學(xué)生會的工作井然有序地進(jìn)行著，而本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉著學(xué)生會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項工作，不斷地探索與發(fā)展，引導(dǎo)干事綜合能力的共同提高。

　　在這一學(xué)期里，秘書部的工作既有突出的地方，也有不足之處，我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進(jìn)彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

　　現(xiàn)我將這學(xué)期的工作總結(jié)如下：

　　一、 整理主席團(tuán)、各部門部長通訊錄及第七屆全體學(xué)生會干事通訊

　　錄，協(xié)助主席團(tuán)完成學(xué)生會日常工作。

　　二、 10月份，做好學(xué)生會第七屆面試招新工作的開展。其中，撰寫

　　學(xué)生會招新宣傳詞，整理各部門的部門簡介及招新要求。制作好相關(guān)面試評分表格并申請打印、分發(fā);面試課室的申請;主持招新面試等。

　　三、 每周四召開秘書部例會，每次例會都會讓干事作總結(jié)及計劃，

　　并對他們的總結(jié)及計劃進(jìn)行點評，對下星期的工作進(jìn)行安排。這就養(yǎng)成他們學(xué)會總結(jié)和計劃的習(xí)慣，從剛進(jìn)學(xué)生會至今，干事們的口頭表達(dá)能力與寫作能力都得到了很大的提高。

　　四、 隨著學(xué)院的不斷發(fā)展，活動也相應(yīng)的增加了。11月初至12月

　　中旬，秘書部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現(xiàn)代杯”籃球聯(lián)賽相關(guān)工作;以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關(guān)工作。我們的工作大致相同，負(fù)責(zé)開幕式和閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)致辭以及主持稿的撰寫;申請并歸還嘉賓牌;派發(fā)邀請函以及確定領(lǐng)導(dǎo)的出席情況等。期間，秘書部派出的兩名干事到體育部擔(dān)任籃球聯(lián)賽記錄員，在這過程中，能遵守紀(jì)律，安分守己，出色完成工作，并且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評，但是我們的干事不驕不躁。在工作過程中，我們也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。派發(fā)邀請函這項工作是我們最為重視并且最為謹(jǐn)慎的，盡管如此，還是出現(xiàn)了漏洞。12月中旬至今，這段時間，秘書部同時進(jìn)行三項工作，即籌備元旦晚會的相關(guān)工作、團(tuán)購火車票的各項工作、及學(xué)生會總結(jié)大會的各項工作。臨近學(xué)期末，工作相當(dāng)繁忙，但是，秘書部也認(rèn)真并很好地完成了相關(guān)工作。元旦晚會前，秘書部負(fù)責(zé)申請嘉賓牌、派發(fā)邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節(jié)目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺和舞臺最近的地方，隨時候命，確保晚會圓滿落幕。

　　五、 團(tuán)購火車票是秘書部的特色活動，也是秘書部最繁瑣、最考驗

　　干事耐心與細(xì)心的一項工作。具體工作有，上交策劃書，前往河唇火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議，公布相關(guān)火車車次信息，讓各位班長在班上做好宣傳，統(tǒng)計兩趟火車班次乘坐的總?cè)藬?shù)。將相關(guān)信息以函的形式寫好并上交至河唇火車站，再由河唇火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天

　　我們還在等待火車站的消息。

　　學(xué)期即將結(jié)束，但是秘書部的工作還未結(jié)束，元旦期間我們?yōu)閷W(xué)院教職員工團(tuán)購火車票。不僅要將“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨進(jìn)行到底，還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務(wù)。我們的工作雖然顯得繁瑣，但是我們秘書部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生服務(wù)。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書部全體成員的共同努力下，秘書部的工作會再上一層樓。