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秘書處新學期工作計劃

發布時間:2022-08-03

秘書處新學期工作計劃(精選18篇)

秘書處新學期工作計劃 篇1

  時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:

  一、部門工作。

  新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

  二、部門建設。

  無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

  三、新干事的培養。

  新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其

  與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。

  四、部門間的交流。

  作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。

  以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

秘書處新學期工作計劃 篇2

  學生會20__-20__年下學期工作計劃

  一、加強學生會自身建設,實現自身運作的科學化、制度化和規范化

  完備、成熟的內部建設是學生會發展的基礎,是各項工作順利運行的關鍵。所以,下學期我們將會本著“以人為本”的理念,加強思想政治教育,完善各項規章制度,加強干部隊伍建設,不斷提高學生干部的綜合素質,加強學生會各項工作的落實,不斷提高學生會的影響力、號召力、凝聚力、戰斗力,使學生會的工作高效有序的進行。具體將從以下幾個方面著手:

  1.完善各項規章制度,加強管理,進一步提高學生干部的組織紀律性;對學生工作提出“嚴,實,細”的要求,嚴格執行規章制度,主抓落實,力求形式與內容的統一,做精做細各項工作。

  2.加強學生會內部的交流。除例行的會議外,主席團成員特別是分管主席堅持每星期與各部部長及部分其他成員座談一次,及時把握各成員的思想動態并在第一時間內做好思想工作。與此同時,督促各部門每周至少召開一次內部會議,做好計劃和總結,及時交流思想使部門每個成員要勇于并敢于發表自己的意見,集思廣益大家共同努力做好每件事情。

  3.邀請院學生會干部來新校區進行“新老干部交流會”通過交流使各部門了解自己的工作職責,熟悉工作流程。配合團委開展學生干部培訓活動,堅持集中輔導和內部交流相

  結合,理論與實踐相結合的教育方法,力求在全級范圍內提高基層學生干部的思想素質,業務技能,溝通能力,團隊協作能力和社交禮儀,增強學生干部的全局意識,責任意識,服務意識,執行意識和團隊精神。

  4.在學生會內部開展籃球賽、拔河比賽、內部聯誼等形式多樣的集體活動。一方面提高學生會成員的綜合素質和必要的技能;另一方面在活動開展中培養學生會成員的團隊意識,使部門間、部門成員間和睦、團結;同時在活動中各成員相互交流,相互學習,共同提高。

  5、定期的總結該階段的工作,并查找不足。我想,這一點應該是比較重要的,當我們一直忙著往前飛奔的時候,不時的回頭看看,也許你會發現許多問題。因此,經常總結過去,反思不足,發現問題解決問題,腳踏實地,才能做好事情。

  二、規范文案書寫及文件管理

  新學期學生會將建立并嚴格學生干部檔案管理,建立完善的檔案管理制度,形成較完備的電子檔案;認真細致的保管學生會日常工作資料、策劃書、活動方案、活動照片、活動總結、工作計劃等重要文件,保持學生會工作的連續性和參考性;嚴格規范文件書寫,通過“經驗交流會”和“干部培訓”,進一步加強文件書寫的規范,并進一步實行“匯報制”需張貼

  的文件要經部長、分管主席、主席、主席團一級級修改最后經老師審閱后才行張貼

  三、繼續加強學風建設,營造濃厚的學術氛圍

  作為新世紀的大學生,只有掌握科學文化知識的制高點,才能掌握新世紀競爭和發展的主動權。學生會將本著為同學們成長成才服務的目的,積極組織學術報告、成功講座、科技講座、時政分析等活動,使愛國、成長、成才的觀念深入人心,正確確立自己的人生目標,規劃好自己的大學生活,進而增強廣大同學只爭朝夕的緊迫感。

  學生會還將緊緊圍繞學院學生的實際,富有創造性的為同學服務,針對四六級、考研等熱點問題邀請名師專題指導、學法交流;針對曠課現象學生會將加大考勤力度;對同學進一步開展一些入學教育、座談會、學習經驗交流會等,盡快幫助他們及早的了解專業課知識,規劃好自己的大學生活;

  通過先進性事例的學習,使同學們對自己的大學生活充滿自信大同時進行感恩式教育,大家認識到學習的重要性,從而從根本上提高大家學習的積極性。

  四、繼續組織開展豐富多彩的校園學術、科技、文藝、體育等文化活動,繁榮校園文化,營造愛校氣氛

  加強校園文化建設,為提高大學生的綜合素質搭建平臺,為廣大同學的學習生活和健康成長創造良好的環境氛圍。下學期,學生會將繼續開展豐富多彩的校園文化活動,在活動中拓展大學生的綜合素質,并通過這些活動努力營造

  積極向上、團結奮進的校園文化氛圍,以達到精神文明建設和育人的雙豐收。

  下學期可能開展的活動有;

  三月、學雷鋒月的宣傳海報;女生文化節。

  四月、世界地球日的環保公益海報;

  “寢室建設”的相關系列活動;

  積極準備材料做好“迎評促建”工作。

  五月、“迎評促建”活動;“五。一二”國際護士節;

  “五四”文化藝術節活動;世界無煙日的公益海報。 結語

  我們相信,在院黨委的領導和院團委的指導下,在廣大同學的支持下,學生會全體成員會努力務實的做好每件事,學生會工作將會越做越好,在新的學期里爭創輝煌。

秘書處新學期工作計劃 篇3

  學生會20xx-20xx年下學期工作計劃

  一、加強學生會自身建設,實現自身運作的科學化、制度化和規范化

  完備、成熟的內部建設是學生會發展的基礎,是各項工作順利運行的關鍵。所以,下學期我們將會本著“以人為本”的理念,加強思想政治教育,完善各項規章制度,加強干部隊伍建設,不斷提高學生干部的綜合素質,加強學生會各項工作的落實,不斷提高學生會的影響力、號召力、凝聚力、戰斗力,使學生會的工作高效有序的進行。具體將從以下幾個方面著手:

  1.完善各項規章制度,加強管理,進一步提高學生干部的組織紀律性;對學生工作提出“嚴,實,細”的要求,嚴格執行規章制度,主抓落實,力求形式與內容的統一,做精做細各項工作。

  2.加強學生會內部的交流。除例行的會議外,主席團成員特別是分管主席堅持每星期與各部部長及部分其他成員座談一次,及時把握各成員的思想動態并在第一時間內做好思想工作。與此同時,督促各部門每周至少召開一次內部會議,做好計劃和總結,及時交流思想使部門每個成員要勇于并敢于發表自己的意見,集思廣益大家共同努力做好每件事情。

  3.邀請院學生會干部來新校區進行“新老干部交流會”通過交流使各部門了解自己的工作職責,熟悉工作流程。配合團委開展學生干部培訓活動,堅持集中輔導和內部交流相

  結合,理論與實踐相結合的教育方法,力求在全級范圍內提高基層學生干部的思想素質,業務技能,溝通能力,團隊協作能力和社交禮儀,增強學生干部的全局意識,責任意識,服務意識,執行意識和團隊精神。

  4.在學生會內部開展籃球賽、拔河比賽、內部聯誼等形式多樣的集體活動。一方面提高學生會成員的綜合素質和必要的技能;另一方面在活動開展中培養學生會成員的團隊意識,使部門間、部門成員間和睦、團結;同時在活動中各成員相互交流,相互學習,共同提高。

  5、定期的總結該階段的工作,并查找不足。我想,這一點應該是比較重要的,當我們一直忙著往前飛奔的時候,不時的回頭看看,也許你會發現許多問題。因此,經常總結過去,反思不足,發現問題解決問題,腳踏實地,才能做好事情。

  二、規范文案書寫及文件管理

  新學期學生會將建立并嚴格學生干部檔案管理,建立完善的檔案管理制度,形成較完備的電子檔案;認真細致的保管學生會日常工作資料、策劃書、活動方案、活動照片、活動總結、工作計劃等重要文件,保持學生會工作的連續性和參考性;嚴格規范文件書寫,通過“經驗交流會”和“干部培訓”,進一步加強文件書寫的規范,并進一步實行“匯報制”需張貼

  的文件要經部長、分管主席、主席、主席團一級級修改最后經老師審閱后才行張貼

  三、繼續加強學風建設,營造濃厚的學術氛圍

  作為新世紀的大學生,只有掌握科學文化知識的制高點,才能掌握新世紀競爭和發展的主動權。學生會將本著為同學們成長成才服務的目的,積極組織學術報告、成功講座、科技講座、時政分析等活動,使愛國、成長、成才的觀念深入人心,正確確立自己的人生目標,規劃好自己的大學生活,進而增強廣大同學只爭朝夕的緊迫感。

  學生會還將緊緊圍繞學院學生的實際,富有創造性的為同學服務,針對四六級、考研等熱點問題邀請名師專題指導、學法交流;針對曠課現象學生會將加大考勤力度;對同學進一步開展一些入學教育、座談會、學習經驗交流會等,盡快幫助他們及早的了解專業課知識,規劃好自己的大學生活;

  通過先進性事例的學習,使同學們對自己的大學生活充滿自信大同時進行感恩式教育,大家認識到學習的重要性,從而從根本上提高大家學習的積極性。

  四、繼續組織開展豐富多彩的校園學術、科技、文藝、體育等文化活動,繁榮校園文化,營造愛校氣氛

  加強校園文化建設,為提高大學生的綜合素質搭建平臺,為廣大同學的學習生活和健康成長創造良好的環境氛圍。下學期,學生會將繼續開展豐富多彩的校園文化活動,在活動中拓展大學生的綜合素質,并通過這些活動努力營造

  積極向上、團結奮進的校園文化氛圍,以達到精神文明建設和育人的雙豐收。

  下學期可能開展的活動有;

  三月、學雷鋒月的宣傳海報;女生文化節。

  四月、世界地球日的環保公益海報;

  “寢室建設”的相關系列活動;

  積極準備材料做好“迎評促建”工作。

  五月、“迎評促建”活動;“五。一二”國際護士節;

  “五四”文化藝術節活動;世界無煙日的公益海報。 結語

  我們相信,在院黨委的領導和院團委的指導下,在廣大同學的支持下,學生會全體成員會努力務實的做好每件事,學生會工作將會越做越好,在新的學期里爭創輝煌。

秘書處新學期工作計劃 篇4

  轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處成員將不斷服務以“自我教育,自我管理,自我服務”為宗旨的院學生會組織。

  秘書處作為院學生會最重要的職能部門之一,有責任,有義務走在建設團隊的前面;仡櫸覀兩蠈W年的工作,在大家的團隊協作下,有許多值得肯定的地方。同時,也還存在著許多不足,比如,我們的常規工作。由于我們常規工作制度完善,程序簡明,因而在完成工作的時候容易出現馬虎懈怠,偶爾會出現一些小問題。所以,完善秘書處的內部建設工作刻不容緩,也是我們本學期的工作重點。

  我們一切的工作都是以人為核心,干事是部們的靈魂。因此,完善干事招聘方法,為部門挑選優秀合適的干事是十分重要的。

  秘書處肩負學生會各種信息傳達,文件收發,會議記錄,和一些大型活動物品的購買與事后的報銷。因此要求干事必須盡快熟悉各項工作,秘書處計劃用一個月的時間完成對新干事的培訓以及考核。我們的培養目標是:熟練操作office辦公軟件,熟悉各種應用文寫作,精通一些物品的購買與發票的開取,熟悉學生會的各項規章制度,了解部門的運作模式。

  在完成新干事的培訓后,我們將進行本部門紀律建設工作,具體來說,就是為秘書處量身定做的一份嚴格的紀律標準。俗話說:“律人閑律己”,秘書處應首先起好帶頭作用,嚴格要求自己,

  爭做合格的學生會標兵。

  在加強紀律建設的同時,我們也會加強部門的氛圍建設。上學年,秘書處的“每周開會日”作為交流平臺,在我們的學習,工作和生活起到了良好的作用。通過這個平臺,我們一起交流工作學習,生活的經驗,共同探討解決各種困難的方法。部門也變得更加的和諧與團結。本學期,我們不僅開放這個平臺,還要致力于其他平臺的開發工作,構建一個溫馨和諧的秘書處。

  當然,我們不僅要加強自己部門的建設和交流,更要加強與其他部門的交流與合作,及時反饋各種信息,爭取做到,盡早發現問題,盡快提出問題,盡力解決問題積極配合協助其他部門開展各項工作。

  作為一個重要的交流平臺,我們將同時關注各系學生會的工作動態,積極聯系各系和校學生會秘書處,共同發揮好院系學生會的橋梁和紐帶作用,搭建院學生會與各系學生會的交流平臺,及時交流,反饋各種信息,修建院系學生工作的“信息高速公路”。

  以上就是秘書處20xx年秋季的工作計劃。懇請主席團和各老師監督指導,及時為我們提供寶貴的意見。讓我們能不斷的進步,更好的為同學服務。謝謝!

秘書處新學期工作計劃 篇5

  我是從化市江埔街錦三村單竹隊29號村民黃志軍,妻子李玉娟,夫妻倆人于20__年07月06日辦理結婚手續。20__年01月05日生育第一個孩子,性別男,取名黃文光。因家人、朋友、親戚一直稱其為嘉軒,現經夫妻二人商量決定黃文光改名為黃嘉軒。今向您有關部門辦理改名手續,望有關部門批準為要。多謝!

  申請人:

  年 月 日

秘書處新學期工作計劃 篇6

  1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

秘書處新學期工作計劃 篇7

  致各分撥中心、各站點:

  為了加強網絡的建設和分撥中心管理,經總公司研究決定,F任命為運營部經理。主要工作職責:負責省內分撥中心及主支干線班車運營管理。此任命書自發出日期起生效。

  X公司 總經理

  年月日

秘書處新學期工作計劃 篇8

  會議時間:20__年9月15日

  會議地點:監測站309

  參會人員:楊智峰、周云飛、張恒、蔣小勇、周業、陳曦、劉雙湖、高赫男、劉婷婷、曹倩、張瓊云、李國淵

  請假人員:譚宜豪

  記錄人:劉海儀

  會議議程:

  1、各委員匯報所分管的各部門本周計劃及對上周進行工作總結

  2、軍訓結束后,我系團總支學生分會后備輪崗工作將繼續開展

  3、我系將著手準備運動會、雙代會、表彰大會的各項相關工作

  一、上周工作總結

  1、我系在9月15日向院部上交軍訓解說詞

  2、辦公室在上周向院部上交學期計劃

  3、素拓部“三下鄉”材料已上交院部

  二、本周計劃

  1、1+1打印制度將從本周起實施

  2、9月16日,我系大一新生將在中午1:15舉行“疊軍被大賽”

  3、宣傳部將在本周為系部準備納新海報

  4、生活部和勤工助學部將在本周以“為貧困學生多服務”為宗旨,籌劃相關系列活動

  5、紀檢部將在19日晚,嚴格、狠抓對新生的晚自習管理

  6、15日晚,我系部在主席臺挑選迎新晚會節目;17日,將進行最后一次彩排;18日,正式進行比賽

  7、辦公室將在本周籌備雙代會的相關工作

  8、心理部將在本周開始準備新生心理普查的調查方案

  9、組織部將在本周準備后備第二次面試方案

  10、體育部將在本周開始籌備運動會

  11、各部門需在本部門中挑選一人做代表進行部門介紹,以PPT的形式;PPT將在本周五晚7時發至張恒處

  12、15日,經大會決議,將正式免去潘小安體育部部長一職,任命馮荷麗為體育部部長

  三、軍訓結束后,我系團總支學生分會后備輪崗工作將繼續開展

  四、我系將著手準備運動會、雙代會、表彰大會的各項相關工作

  環境監測系團總支學生分會辦公室

  二〇__年九月十五日

秘書處新學期工作計劃 篇9

  尊敬的領導:

  因本人生病的公公常年臥床不能自理原因,我現在請求辭去在安吉縣平安保險支公司梅良區部組經理的職位。公司的企業文化感化了我,我對公司是深有感情的。

  本人來到平安公司五年整,正是在這里我開始步入了這個大家庭,完成了自己從一個學生到社會人的轉變。公司平等的人際關系和開朗的工作作風,一度讓我有著找到樂依靠的感覺,在這里我能開心的工作,開心的學習。

  我要感謝公司五年來對我的培養,公司給予了我成長的機會和學習發展的平臺,各級領導和同事對我的指導、關心和幫助,將使我受益終身。在工作中我不斷得到了鄒經理、周經理以及各級部門經理的教導與點撥、指點與幫助;團隊合作中得到同事的幫助與協同;在保險以及保險親密友好的關系,則使我終身難忘。

  我很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職。公司美好的發展前景及良好的合作氛圍讓我在即將離去之際仍感不舍,但今因個人原因,我已決定離開公司,希望我的離去不會給公司帶來任何不便;對公司各位領導、經理的賞識與信任,我將終抱感激之情。

  今后,無論我將怎么樣生活,我都會永遠感激國壽公司對我的培養,在我困難的時候,工作中不成熟的時候給我的幫助和寬容。

  請接受我的辭職請求。

  此致

  敬禮!

秘書處新學期工作計劃 篇10

  會議時間:20__年4月4日16:00時

  會議地點:項目部二樓會議室

  會議主持:馮建良

  參加人員:魏文俊楊忠田隆海彭國勇張曉峰何曉龍

  邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝

  范建平祁斌

  會議內容:

  為了有效地加強分包工程結算管理,防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險,項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會,

  項目部會議紀要。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應的措施,F紀要如下:

  一、截至20__年3月24日,項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因

  會議首先由財勞部匯報了,項目部截至20__年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因:一是分包隊伍初進場時,本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后,造成項目部給分包隊伍結算滯后,而現場進度逼緊,需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內部結算,而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。

  二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施

  會議要求項目部各部門,要結合國家及股份公司關于分包工程的要求,高度重視債權債務的清理工作。

  (一)商務部進一步加強與業主的結算工作,加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。

  (二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃,對已完工或在建項目,如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等,要確定時間表,盡快完成分包合同簽訂工作。

  (三)進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同,實事求是不能拖。

  (四)請機物部加強材料核銷工作,特別是外協隊在項目部領用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負責抓落實,做到一月一核,做到與商務部內結同步。

  (五)對于幾個重點單位欠款的處理意見:商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理,辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司,商務部要找業主溝通,把超灌漿部分工程量結算到我部,而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場,現與項目部沒合同關系,賬面有欠款且現在電費仍在發生,請機電物資部聯系三峽實業租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結算辦完后,仍在項目部領用材料導致欠款,請商務部通知該單位繼續為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結算,組織召開專題會進行分析,該單位承擔的項目是否虧了,虧多少,能否從業主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個項目要有好的效益。

  (六)會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20__〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》,要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經營風險管理,確保項目盈利。

  項目部魏文俊總經理在會上提出如下要求:一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視,要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作,未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對于幾個大的遺留問題,要組織召開相關專題會進行分析,想盡一切辦法加強外結變更,有計劃地逐個擊破,四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表,確保按期完成。

秘書處新學期工作計劃 篇11

  公司生產部:

  為了豐富公司員工的娛樂生活,加強公司的文化建設,提高公司凝聚力,公司決定組織一次員工的集體聚餐活動,現將有關事項通知如下:

  一、時間:

  暫定20__年__月11日19:00整,

  和20__年__月16日19:00整開始。

  二、地點:_____

  三、參與單位(部門):全體員工。

  四、要求:

  生產部須于__月11日09:00之前將參加活動的人員名單

  報到辦公室;

  由于生產部作業的特殊性,公司決定分兩批進行聚餐活動。

  (即:白班和夜班分別進行聚餐);所以20__年4月11日和20__年4月16日夜班上班時間改為19:00整。

  希望每一個員工都能積極參與,更期待有表演才能的員工踴躍參加,以自己善長的各種方式來展現自己的才藝。

  蘇州____有限公司

  20__年__月10日

秘書處新學期工作計劃 篇12

  20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業,離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報。

  一 明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質和特點

  半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

  二 盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

  1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

  2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

  3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

  4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發傳真的工作,最大限度的節省紙張,減少不必要的浪費;

  5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準確;

  6.協助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。

  半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。第

  三,對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。

  走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

  1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

  2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

  4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。

  5、注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。

  最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。

秘書處新學期工作計劃 篇13

  凡事預則立,不預則廢。為了更好的開展工作,把文學社辦成真正培養同學們寫作能力的社團,更好地激活文學社沉默的氣息,向更好的方向發展。現本學期計劃如下:

  一、招新

  (一)前期宣傳

  1、分派人員到新生宿舍宣傳

  時間:10.8~10.11

  2、分組到各食堂門口設點宣傳

  時間:10.15中午

  目標:使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門

  (二)面試

  1、準備:部門召開例會,確定面試人員安排,準備面試題目

  2、時間:10.17~10.18下午

  3、地點:19#403

  4、目標:挑選有才能的人入社,為文學社注入新鮮血液

  二、日常工作

  (一)《新流團刊》稿件提供

  (二)《新流文學刊》的出版

  1、稿件收集

  由采編組負責收集整理稿件,稿件主要由文學社內部提供,社員定期交稿

  2、審稿

  采編組負責審稿,搜集較好稿件

  3、排版

  由排版組負責制作封面及內部排版,活動組負責其中各版塊的制作

  4、出版

  外聯組負責拉贊助及雜志的出版工作

  5、發行

  活動組及新流發行部協助發行

  三、活動

  (一)聯誼活動

  1、主題:文學社與計算機協會聯誼活動

  2、時間:十一月中下旬

  3、地點:大學生第二活動中心

  4、目的:促進兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進感情,加強社團凝聚力及團結合作

  5、分工:外聯組負責拉贊助

  活動組負責活動策劃及節目安排

  采編組及排版組負責策劃節目,采購,拍照及后期制作。

秘書處新學期工作計劃 篇14

  一、會議目的及意義:

  1、對公司、各部門__年中經營管理工作及存在問題進行分析、總結,明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。

  2、加強團隊溝通,增強團隊凝聚力和執行力,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在工作中都有出色的表現;

  4、讓員工充分的展現自我,在年中會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。

  5、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡,傳遞正能量。

  二、會議籌備組織:

  為開好本次會議,成立會務組:組長:陳勇;

  副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務為:

  1、明確會議組織分工;2、收集匯總會議籌備相關材料;3、會務組織工作。

  三、年中會籌辦任務

  備注:

  1、大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書。

  2、大會進行第?項,公司?領導宣讀__年度優秀員工獲得者名單;優秀員

  工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留

  念;優秀員工代表發表獲獎感言。

  3、大會章節中穿插黨支部事宜

  具體的人員安排如下:

  車輛調度。具體的分配如下:

  四、參會人員共:----人(準備會議簽到表)

  濱江總部:------人(人員清單)工廠------人(人員清單)駐外辦事處-----人(人員清單)工程項目部----人(人員清單)

  五、會議主題:傳遞正能量--暨杭州元創公司__年中會議六、會議日期:(附.會議時間、內容詳細流程表)

  __年10月7日、共1天。其中6日下午會場負責人到場作會前各項工作檢查,會前選擇半天時間熱身--團隊拓展破冰。

  七、會議主持人:孫軍科(附.主持人會議流程各節點臺詞)

  八、會議地點:中央國際

  九、會議日程:

秘書處新學期工作計劃 篇15

  擁有的方式

  自幼就聽說猴子摘果子的故事,淘氣的小猴摘了苞谷丟了桃子,丟了苞谷去摘西瓜,結果卻一無所獲,年幼的我們都對那只可愛的小猴付之一笑。匆匆間我們都已長大,奔忙于晨夕之間,明白了很多道理,卻依然在上演一幕幕小猴摘果子的現代劇。有人忙碌于追求自己的夢想,卻認為失去的才最珍貴;有人懷揣著許多的獲得,卻身心疲憊,不敢放棄。靜心去想,其實我們并不快樂。

  如果說"擁有"是寶貴的財富,我們因為擁有知識和能力而驕傲自豪,因為擁有親情和友情而幸?鞓;而不知道珍惜卻使它埋沒于凡庸,就會分文不值。

  花開絢爛,只因有愛花的蜂蝶才倍加美麗;漠視它,只會在花敗英殘后哀嘆感傷。日出燦爛,只因有熱愛陽光的人才倍加溫暖;藐視它,只會在黑夜里孤寒后悔。

  饑餓者視糧食貴于金錢,寒冷者視衣帛重于珠玉,只因他們真正體會到衣食的重要。成功的人珍惜自己的成功,失敗的人珍惜自己的付出,因為他們知道成功的不易,付出的辛勞。而智者,居陋室而自娛,無得失而自樂,他們珍惜自己所擁有的一切。因為他們知道,只有現在的擁有才最值得珍惜,失去的和將來的只是水中月鏡中花,雖美卻虛幻。

  "悟已往之不諫,知來者之可追。"古風悠悠中陶淵明吟唱于田園菊下,坦然恬然笑嘲一切務幻望虛之子。

  也有哲人說,人如負筐采石者,于歲月的崎嶇蜿蜒間采擷心愛的珍寶,載著越來越重的行囊,追趕流逝著的光陰而懷揣曾經希冀的未來。當衣食使人淪于瑣屑庸俗,成敗使人墮為鉤心斗角,擁有,竟成了累贅。或許,讓昨天隨風而逝,讓明天姍姍而至,失去些擁有,我們會更輕松。

  有登山者不幸將腿夾于兩石間,呼喚、推石都不得救,他竟勇敢地用刀剪將腿卸下,血流殷紅,浸潤石土,他忍痛爬行找人幫助。后來他得救了,雖丟失了健壯的肢體卻保住了完整的生命。

  面對強權富貴的逼迫誘惑,職位榮耀都成了陷阱上的屏障。李白憤然甩袖而去,"安能摧眉折腰事權貴,使我不得開心顏!"他超凡于名利之上,慨然擺脫擁有的羈絆,名垂千古。

  壁虎能斷尾,所以弱小的它們勇敢地長存于世;蝸牛不舍殼,所以只能緩慢地爬于尺寸之地。 舍棄,不是浪費。當前進的步伐因行囊而蹣跚,舍掉偌重的負荷,腳步才會更堅實。甚至舍棄比擁有需要更多的勇氣,擁有是我們曾經辛苦的汗水、心愛的珍品,棄之,幾許依依之情絲痛心呵!

  許多的選擇與行為都令人難以左右,處于昨日與明朝,總會有幾多惆悵幾多憧憬。人生就似乘車,于一站站的聚合離別而或喜或悲,成熟就在選擇中成就。珍惜自己的擁有,學會割舍自己的擁有,才能真正擁有自我。

秘書處新學期工作計劃 篇16

  今年以來,我自辦公室的直接領導下,立足崗位,不斷強化自身的學習和工作,較好的完成了各項工作任務,現將一年來的工作情況總結如下:

  沒有學習就沒有進步。對于從事文秘工作的人來說,決定著我必須要在學習上付出比其他崗位多幾倍的努力。一年來,我認真學習了黨的xx屆五中全會精神和鄧小平理論、“三個代表”重要思想等理論文獻,堅持用科學發展觀來武裝自己,使自己在思想上保持了同黨中央的高度一致。在狠抓理論學習的同時,我不斷學習公安文秘寫作的基本知識,虛心的向經驗豐富的老同志、老前輩學習,不斷提高自己的水平,保證了自己在文秘工作中能夠緊跟時代發展前進的步伐,保證了自己在思想上的不落伍。

  一年來,按照縣局和辦公室的安排,我積極起草各類文件,特別是在今年各項整頓活動較多的、材料任務重的情況下,我與其他同志一道,經常性加班加點完成領導交辦的任務,全年共起草各類文件/份,占全局綜合性文件總數的/%,從沒有誤時誤事,全年加班達/天。工作中,我注意做到以下幾點:一是認真完成領導交辦的任務,不管工作再忙,只要領導交辦下來,我總是全力以赴的完成。在今年召開春訓會前,我患重感冒已經一個多星期,接到任務后,我沒有推辭,立即返回工作崗位,我總是認真地進行構思,能夠自己解決的問題,決不照抄照搬,保證文稿能夠經受住現實的檢驗。

  在做好文秘工作的同時,我還肩負著文件收發、傳遞、管理的任務,對于來文,我認真及時地進行登記,嚴格文件的送閱傳遞程序,對于自產文件,我也逐件進行登記,手續清楚,保證了各項工作部署的落實。

秘書處新學期工作計劃 篇17

  按照上級主管部門的要求,我礦于20__年9月29日晚上19:00在礦辦公室召開傳達9月29日會議精神的會議,傳達本次會議精神,參加人員有礦級領導、通防部、安全部、生產技術部、機電部、調度室、監控室、及施工項目部負責人,F將貫徹學習情況匯報如下:

  一、 及時傳達文件精神。

  在會議上總經理譚文龍認真傳達了本次會議的具體情況。

  二、 安排部署當前工作。

  礦長吳方亮針對本礦實際情況及上會議精神要求,對今后的工作作如下安排:

  1、切實抓好國慶節及四中全會期間的安全工作。

  2、加強通風、瓦斯管理工作,嚴禁瓦斯超限作業。

  3、加大隱患排查和整改力度。

  4、完善監測監控系統,確保監控系統功能齊全、可靠,設置符合規定,確保運行不間斷、不漏檢、不誤報。

  5、加強對探頭、風筒的管理,探頭按規定懸掛。

  6、瓦斯監控室值班人員、通風調度人員和有關管理人員必須認真負責的做好自己的本職工作,不玩忽職守。

  7、建立完善獨立的通風系統,杜絕存在串聯通風現象。

  9、加強8201工作面的安裝安全工作,在運送支架的過程中必須有專人跟車處理一些突發性事件。

  10、做好探放水工作,迎頭施鉆前必須提前向縣監控中心匯報,施鉆完成后做好相關的記錄臺帳,迎頭牌板認真填寫,做到和地面臺帳相符。

  11、做好質量標準化的相應工作,加強文明衛生的管理。

秘書處新學期工作計劃 篇18

  司各部室、司直各單位:

  陶身為司直公司財務人員,嚴重違反公司財務管理規定,泄露企業機密,給公司造成一定損失。經集團公司研究決定,給予該同志行政警告及降低一級工資處分,希公司全體員工汲取教訓,引以為戒。

  特此通告。

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