銷售文秘崗位職責(zé)（精選15篇）
銷售文秘崗位職責(zé) 篇1
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項(xiàng)目銷售分析報(bào)告，每月工作述職報(bào)告。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的績(jī)效和晉升考核工作。
5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。
6、負(fù)責(zé)客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作：客戶到來(lái)時(shí)，積極達(dá)成置業(yè)顧問(wèn)與客戶之間的溝通；在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。
8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天的見客次序。
10、接聽來(lái)訪電話，通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請(qǐng)客戶上門拜訪。
11、預(yù)約客戶：對(duì)銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門；回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話，再次邀請(qǐng)看房。
12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會(huì)簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律。
13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來(lái)訪情況，并按照客戶信息來(lái)源進(jìn)行分類處理；記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度；銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。
15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查，保證合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。
16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開支并及時(shí)入賬；按照公司與開發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開發(fā)商財(cái)務(wù)；管理和合理使用支配案場(chǎng)基金；管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。
18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。
19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排；認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示；認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。
銷售文秘崗位職責(zé) 篇2
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問(wèn)題報(bào)修及時(shí)；辦公用品領(lǐng)用管理，做好與各對(duì)接部門的良好溝通突發(fā)事件的及時(shí)上報(bào)并有效處理，協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報(bào)表，按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)
3、培訓(xùn)管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時(shí)各類報(bào)表及相關(guān)文件分類、編號(hào)正確，存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬，為結(jié)款提供依據(jù)。
銷售文秘崗位職責(zé) 篇3
第一條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營(yíng)銷文件資料會(huì)議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作；
第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢；
第三條建立并及時(shí)更新的銷售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫(kù)，隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確的房源，并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；
第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場(chǎng)行情價(jià)格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；
第五條負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)，將每月考勤報(bào)人力資源部；
第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作；
第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；
第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作；
第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；
第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)：銷售回款欠款催繳，與財(cái)務(wù)核對(duì)銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計(jì)表；
第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；
第十三條負(fù)責(zé)各類申請(qǐng)文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員；
第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來(lái)訪接待工作；在銷售經(jīng)理主管不在時(shí)，及時(shí)通知轉(zhuǎn)告；
第十五條項(xiàng)目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對(duì)接；
第十六條及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，并完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。
銷售文秘崗位職責(zé) 篇4
各部、隊(duì)、廠、站、科：
20__年，在公司董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞創(chuàng)建“一流公司、品牌公司、和諧公司”的目標(biāo)，弘揚(yáng)“人和為本、誠(chéng)信至上、創(chuàng)新求進(jìn)、務(wù)實(shí)興業(yè)”的三和精神，全體員工愛崗敬業(yè)，創(chuàng)新工作，實(shí)現(xiàn)了年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)。涌現(xiàn)了一批安全生產(chǎn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的先進(jìn)單位;同時(shí)也涌現(xiàn)了一批貢獻(xiàn)突出、好學(xué)進(jìn)取、勤奮工作、文明服務(wù)的先進(jìn)個(gè)人。公司決定對(duì)機(jī)動(dòng)車檢測(cè)站等4個(gè)先進(jìn)單位;劉鵬等18名先進(jìn)個(gè)人予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
望這些先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁，繼續(xù)發(fā)揮模范帶頭作用，作出新的貢獻(xiàn);同時(shí)也號(hào)召全體員工向他們學(xué)習(xí)，以飽滿的熱情和更強(qiáng)的責(zé)任心，在各自的崗位上盡職盡責(zé)，積極工作，取得更好的成績(jī)。
(附先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人名單)。
此致
敬禮!
表?yè)P(yáng)人：
20__年__月__日
銷售文秘崗位職責(zé) 篇5
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。 在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下，在秘書處全體同學(xué)的共同努力下，我們銳意開拓、積極進(jìn)取，圓滿的完成了本年度的工作，切實(shí)做到了"從同學(xué)中來(lái)，到同學(xué)中去"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向，緊扣時(shí)代脈搏，結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn)，開展了一系列有意義的活動(dòng)，為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用，同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù)，充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù)，使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。
二、日常工作
秘書處的工作很瑣碎，布置會(huì)場(chǎng)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會(huì)議之前都要準(zhǔn)備好會(huì)議需要的東西，如果需要音響，要提前將音響進(jìn)行調(diào)試，避免會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。
升國(guó)旗儀式，學(xué)生會(huì)成立大會(huì)，學(xué)年表彰大會(huì)等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄，為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下，我們秘書處都能做到萬(wàn)無(wú)一失。
另外，幫助老師整理各種辦公室文件，比如，獎(jiǎng)助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測(cè)評(píng)、反腐倡廉等相關(guān)工作，很多工作都是我們秘書處成員加班加點(diǎn)做出來(lái)的，還記得國(guó)慶放假其間，我們秘書處全體成員有三天時(shí)間都在辦公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛勞的付出得到了回報(bào)，我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤，我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作，管理全院學(xué)生會(huì)人事檔案;定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào);負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公環(huán)境、值日制度及會(huì)議記錄等事項(xiàng);
2、為年度招聘工作提供面試方案，遵循公平、公開、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調(diào)學(xué)院的干部調(diào)動(dòng)，為學(xué)生委員會(huì)進(jìn)行人事任免 ;
3、針對(duì)本院工作需要，根據(jù)具體情況匯報(bào)學(xué)生干部工作態(tài)度，并及時(shí)匯報(bào)學(xué)生干部的最近表現(xiàn)。對(duì)本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，提高干部的綜合能力，了解干部的思想動(dòng)態(tài)，為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實(shí)際困難;
4、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為年度考核和評(píng)定收集材料，同時(shí)對(duì)學(xué)院中成績(jī)較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案。
5、 組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開班時(shí)間201x年8月20日至8月21日， 培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì)，掌握科學(xué)的工作方法，提升工作能力，增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力，在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評(píng)估工作貢獻(xiàn)力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用，不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì)相關(guān)工作，切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。我院的助管會(huì)聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長(zhǎng)擔(dān)任，積極配合校助管會(huì)的工作，很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作，通過(guò)學(xué)院飛信群、QQ群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問(wèn)題，又積累了社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購(gòu)物券的發(fā)放工作，現(xiàn)將發(fā)放情況匯報(bào)如下:20xx級(jí)共18個(gè)班級(jí)，151名貧困生，其中特困生51名，每人獲得7元購(gòu)物券，一般貧困生 100名，每人獲得3元購(gòu)物券。201x級(jí)共21個(gè)班級(jí)，173名貧困生，其中特困生59名，每人獲得7元購(gòu)物
券，一般貧困生114名，每人獲得3元購(gòu)物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3、釣魚島事件期間加強(qiáng)心理協(xié)管員匯報(bào)制度。釣魚島事件期間 ，要求各班級(jí)每天中午兩點(diǎn)之前上報(bào)一次本班同學(xué)去向和心理動(dòng)態(tài)，并由我秘書處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報(bào)到學(xué)校，其間，我院對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行了專門的思想教育培訓(xùn)，并要求各班級(jí)利用舉行團(tuán)日活動(dòng)，通過(guò)豐富多彩的形式傳達(dá)上級(jí)的指示，這期間我院無(wú)一意外事件發(fā)生。
三、思想教育工作
秘書處是一個(gè)重要的部門，不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系，并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí)，協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。
四、組織建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用，更有效地開展各項(xiàng)工作，我們?cè)?秘書處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革，主要有:
1、成員調(diào)整:在201x屆學(xué)生會(huì)選舉中，我們對(duì)秘書處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整，秘書長(zhǎng)由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任，并選出常務(wù)副秘書長(zhǎng)兩名，委員十名。
2、完善制度:為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)以往工作章程，我院秘書處加以修正我們，制定了新的學(xué)生會(huì)工作章程，
有《學(xué)生會(huì)成員獎(jiǎng)罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》，并匯總了《學(xué)生會(huì)各部積分條例》等。來(lái)規(guī)范的學(xué)生會(huì)干部選拔、考核以及日常工作等，
五、其它
對(duì)學(xué)生會(huì)存在的一些問(wèn)題，一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作，不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒(méi)有會(huì)不會(huì)，只有做不做，沒(méi)有累不累，只要效率不效率。
銷售文秘崗位職責(zé) 篇6
公司各部門：
20xx年8月2日凌晨1：00左右，公司保安科組織對(duì)全廠下晚班員工所攜帶出廠物品進(jìn)行突擊檢查，在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)員工魯小峰手提包有異常，要求其開包接受檢查，其手提包內(nèi)有公司產(chǎn)品且無(wú)任何出廠門憑證，屬于個(gè)人偷盜行為。
為嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，經(jīng)公司研究決定，對(duì)魯小峰的偷盜行為作出如下處理：
一、給予魯小峰開除的處分。
二、給予罰款400元的處罰，并在本人的工資中扣除。
特此通報(bào)!
湖南X有限公司
20xx年8月2日
銷售文秘崗位職責(zé) 篇7
1、制定協(xié)會(huì)年度工作方案并組織實(shí)施。
2、指導(dǎo)基層協(xié)會(huì)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，抓好協(xié)會(huì)制度建設(shè)，協(xié)調(diào)處理具體事務(wù)。
3、組織基層協(xié)會(huì)開展“兩為兩爭(zhēng)”活動(dòng)，積極參與計(jì)劃生育村(居)民自治。
4、認(rèn)真做好計(jì)劃生育系列保險(xiǎn)工作，努力完成上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)。
5、在國(guó)家法律和《協(xié)會(huì)章程》許可的范圍內(nèi)建立健全各項(xiàng)工作管理制度，規(guī)范協(xié)會(huì)日常工作。
6、督促檢查村(居)計(jì)生協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
銷售文秘崗位職責(zé) 篇8
20xx年，秘書科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，緊緊圍繞縣委中心工作和縣委辦公室總體思路，內(nèi)抓管理，外樹形象，團(tuán)結(jié)協(xié)作，真抓實(shí)干，充分發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調(diào)的作用，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
全年共辦理機(jī)要文件、明傳電報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)傳閱件，領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理余件，接待上訪群眾余人次，組織大型會(huì)議余次，特別是承擔(dān)“縣委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議”，20xx年春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng)，省市主要領(lǐng)導(dǎo)的接待工作和項(xiàng)目典禮的方案制作工作并獲得上級(jí)部門的好評(píng)，圓滿完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)，匯報(bào)如下：
一、充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)
縣委辦公室處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置，工作千頭萬(wàn)緒，涉及方方面面。辦公室日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率的高低直接關(guān)系到縣委的形象。秘書科做為辦公室中的辦公室，工作性質(zhì)尤為特殊。在日常工作中，我們著眼大局，做好各方面的綜合協(xié)調(diào)工作。尤其是辦文、辦會(huì)、辦事方面，不斷加強(qiáng)對(duì)上對(duì)下及各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。全面推進(jìn)規(guī)范化服務(wù)，認(rèn)真探索，總結(jié)日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的基本規(guī)律和特點(diǎn)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，把工作想在前頭，做在前頭。對(duì)于重要會(huì)議、重大活動(dòng)做到提前介入，并注意協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系，周密
安排，不斷提高服務(wù)會(huì)議的效率和質(zhì)量。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，做到隨喊隨到，馬上就辦，并及時(shí)反饋辦理結(jié)果。在辦文上盡量減少中間環(huán)節(jié)，加快辦文速度，確保文件、傳真電報(bào)的辦理高效、迅速、保密。在辦事上，按照規(guī)范化的要求，做到周全細(xì)致，不出紕漏。努力使事情辦得無(wú)可挑剔，會(huì)議辦得滴水不漏，文件辦得嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
二、圍繞中心，扎實(shí)做好重點(diǎn)工作
圍繞縣委中心工作，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾是辦公室工作的基本職能。為此我們秘書科的每一位同志心里始終裝著服務(wù)，放下架子，鋪下身子，把服務(wù)搞好，做出稱職的工作，把讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾滿意、基層滿意作為自己工作的最高標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)做到“鞍前”不越位，“馬后”不掉隊(duì);對(duì)其他科室服務(wù)做到事先多商量，事后多溝通;對(duì)基層群眾服務(wù)做到少擺架子，少添麻煩。縣委在不同時(shí)期，不同階段都有不同的工作中心，今年我縣的各項(xiàng)工作都齊頭并進(jìn)，安排的會(huì)議也很多，縣委二樓會(huì)議室和四樓會(huì)議室的使用率大幅提高。我們秘書科全體同志緊緊圍繞這一點(diǎn)，有針對(duì)性地提高服務(wù)會(huì)議的質(zhì)量，加班加點(diǎn)，任勞任怨。秘書科全體同志在縣委、政府兩辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)之下，全力以赴、精心組織圓滿完成了這兩次高規(guī)格接待活動(dòng)，向中央、省委展示了我縣這些年的發(fā)展成就，讓發(fā)展清晰的進(jìn)入高層領(lǐng)導(dǎo)視線，為高層領(lǐng)導(dǎo)提供了政策調(diào)研信息。
通過(guò)這些高標(biāo)準(zhǔn)的接待服務(wù)活動(dòng)，秘書科認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力提高服務(wù)意識(shí)。全年我們共通知和服務(wù)大小會(huì)議活動(dòng)600余次，其中涉及全縣范圍的就有200多次。今年上半年秘書科為辦公室局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面升級(jí)，把政府專網(wǎng)設(shè)在了秘書科，迅速有效的接辦了上級(jí)下發(fā)的批示件。縣委大會(huì)議室內(nèi)的硬件也加以更新，更換了音響、話筒及其它硬件，而且把電視電話會(huì)議也合并在一起，添置了電視電話會(huì)議專用的硬件設(shè)置，使我辦的辦會(huì)質(zhì)量和會(huì)議環(huán)境得到了有效的提高。
三、加強(qiáng)管理，樹立辦公室良好形象
1、抓制度，促規(guī)范。實(shí)現(xiàn)辦公室工作制度化、規(guī)范化是提高工作效率和工作質(zhì)量的重要保證，也是秘書科工作的重中之重。首先，我們嚴(yán)格執(zhí)行《值班制度》、《考勤制度》和《衛(wèi)生制度》等。其次，要求科室同志堅(jiān)守崗位，嚴(yán)守紀(jì)律，樂(lè)于奉獻(xiàn)，提高責(zé)任，始終做到上班早到十分鐘、下班后領(lǐng)導(dǎo)在辦公室決不先行離開，節(jié)假日秘書科全體同志要保持通訊暢通，時(shí)刻保持良好的工作狀態(tài);書報(bào)、文件資料要及時(shí)整理裝訂，辦公室日用品要妥善保管;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)文來(lái)電、會(huì)議通知和會(huì)議簽到等工作規(guī)范程序，要求專人負(fù)責(zé)到底，堅(jiān)決不出疏漏。
2、抓作風(fēng)，樹形象。精神狀態(tài)、工作態(tài)度和服務(wù)水平是工作作風(fēng)的真實(shí)寫照。作為縣委辦公室的“窗口”科室，
我們大力倡導(dǎo)“三種精神”，即樂(lè)于奉獻(xiàn)的蜜蜂精神、忠于職守的螺絲釘精神和不為名利的小草精神，以加強(qiáng)個(gè)人的品德修養(yǎng)和行為修養(yǎng)。努力做到“五個(gè)不讓”，即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤;不讓辦理的文件事項(xiàng)在自己手里積壓;不讓各種差錯(cuò)在自己身上發(fā)生;不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落;不讓縣委和辦公室形象在自己這里受損害。通過(guò)抓作風(fēng)，樹形象，秘書科呈現(xiàn)出朝氣蓬勃、奮發(fā)向上的良好精神狀態(tài)，維護(hù)了縣委及辦公室的良好形象。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)，切實(shí)提高工作水平
強(qiáng)化學(xué)習(xí)是造就一支高素質(zhì)工作隊(duì)伍、發(fā)揮辦公室參謀助手作用、提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)和前提。一年來(lái)，秘書科同志抓學(xué)習(xí)，重素質(zhì)，苦練內(nèi)功，力爭(zhēng)達(dá)到張口能說(shuō)、提筆能寫和遇事能辦的目標(biāo)。為此我們?cè)谝韵氯齻�(gè)方面下了一番功夫：一是認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，提高運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法去認(rèn)識(shí)、分析和解決問(wèn)題的能力，增強(qiáng)服務(wù)工作的針對(duì)性和實(shí)效性。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)各項(xiàng)方針、政策和相關(guān)文件精神，把握現(xiàn)階段工作重點(diǎn)。三是加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，堅(jiān)持學(xué)習(xí)《求是》、《秘書工作》和《中辦通訊》，記好筆記，做好積累，以此提高服務(wù)的實(shí)用性。通過(guò)一年來(lái)的努力學(xué)習(xí)，秘書科出現(xiàn)了三個(gè)可喜的變化，即原來(lái)學(xué)習(xí)的無(wú)明確目的向?qū)W以致用
方面的變化，原來(lái)工作按部就班向爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)方面的變化，原來(lái)辦事上只重落實(shí)向側(cè)重效率方面的變化。
回顧今年以來(lái)的工作，雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)，但這主要得益于辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持。同時(shí)，我們也清醒地認(rèn)識(shí)到我們還存在服務(wù)意識(shí)不夠強(qiáng)、理論水平有待進(jìn)一步提高等一些亟待改進(jìn)的地方。在今后工作中，我們將秉承良好傳統(tǒng)，正視存在問(wèn)題，團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)，埋頭苦干，進(jìn)一步做好各項(xiàng)工作，為縣委辦公室整體工作上水平作出貢獻(xiàn)。
銷售文秘崗位職責(zé) 篇9
尊敬的商戶：
您好!
在您的大力配合下，整裝待發(fā)的家裝一期將于200 年 月 日正式開業(yè)。為慶祝這個(gè)激動(dòng)人心的時(shí)刻，我公司特舉辦大型開業(yè)促銷活動(dòng)。具體內(nèi)容如下：
A、家裝盛裝開業(yè)·優(yōu)惠品牌商品大聯(lián)播
請(qǐng)您如期完成：
1、提報(bào)在家裝開業(yè)期間，您的店面將同步推出的特價(jià)、折扣、贈(zèng)品等活動(dòng)的內(nèi)容和圖片，以便我們?yōu)槟诟鞣N媒體上及時(shí)宣傳和進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)POP書寫工作，更好地達(dá)到促銷效果。
2、您的店面開業(yè)推出的各種特價(jià)、折扣、贈(zèng)品等活動(dòng)的用品、用具的準(zhǔn) 備工作。
3、請(qǐng)您確認(rèn)您標(biāo)出的各種特價(jià)、折扣等促銷內(nèi)容均為最大幅度的明碼實(shí)價(jià)，不能在此基礎(chǔ)上再預(yù)留討價(jià)還價(jià)的空間。
B、家裝統(tǒng)一舉辦的購(gòu)物幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
1、活動(dòng)有效時(shí)間：200 年 月 日 9：00 — 日16：00
2、活動(dòng)內(nèi)容
凡于活動(dòng)期間，在家裝當(dāng)日現(xiàn)金購(gòu)物金額500元(含)以上，即可從您的店面領(lǐng)取一張抽獎(jiǎng)券，參加“幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)”活動(dòng)一次;購(gòu)物金額20xx元以上可領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券兩張，以此類推。
3、活動(dòng)說(shuō)明
(1)顧客憑抽獎(jiǎng)券參加 “幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)”活動(dòng)，一張抽獎(jiǎng)券可轉(zhuǎn)動(dòng)轉(zhuǎn)盤一次。根據(jù)指針?biāo)甘镜莫?jiǎng)項(xiàng)，可獲得相應(yīng)的贈(zèng)券或紀(jì)念品一份。
(2)凡獲得三等獎(jiǎng)以上的顧客將同時(shí)取得參加二次開獎(jiǎng)角逐特等獎(jiǎng)的資格，特等獎(jiǎng)為價(jià)值5000元的十足抵用贈(zèng)券。
(3)關(guān)于特等獎(jiǎng)
(4)、二次開獎(jiǎng)時(shí)間：
200 年 月 日， 16：00
200 年 月 日， 16：00
200 年 月 日， 16：00
(5)開獎(jiǎng)地點(diǎn)：待定
(6)特等獎(jiǎng)數(shù)量：家裝將分別于200 年 月 日送出2個(gè)、月
送出3個(gè)5000元贈(zèng)券的大獎(jiǎng)。
4、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
特等獎(jiǎng)：5000元贈(zèng)券，在一、二、三等獎(jiǎng)中二次開獎(jiǎng)產(chǎn)生。
一等獎(jiǎng)：500元贈(zèng)券，同時(shí)可參加二次開獎(jiǎng)角逐特等獎(jiǎng)。
二等獎(jiǎng)：200元贈(zèng)券，同時(shí)可參加二次開獎(jiǎng)角逐特等獎(jiǎng)。
三等獎(jiǎng)：100元贈(zèng)券，同時(shí)可參加二次開獎(jiǎng)角逐特等獎(jiǎng)。
四等獎(jiǎng)：價(jià)值10元的雨傘一把，即中即兌，不參加二次開獎(jiǎng)。
3個(gè)、 月 日送出 日
紀(jì)念獎(jiǎng)：價(jià)值5元的精美禮品一件，即中即兌，不參加二次開獎(jiǎng)。
5、特等獎(jiǎng)開獎(jiǎng)方式：
顧客按照《二次開獎(jiǎng)通知》中要求的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開獎(jiǎng)地點(diǎn)后，將領(lǐng)到號(hào)碼相同、一式兩份的抽獎(jiǎng)票。顧客沿虛線把抽獎(jiǎng)票撕開后，手持一份，把另一份放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱。當(dāng)開獎(jiǎng)時(shí)間已到，由商戶代表或顧客代表在抽獎(jiǎng)箱中抽出當(dāng)日約定數(shù)量的特等獎(jiǎng)，顧客對(duì)照手中抽獎(jiǎng)票和當(dāng)日中獎(jiǎng)號(hào)碼，如相同則為獲得特等獎(jiǎng)，即可在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下到指定服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取5000元贈(zèng)券的特等獎(jiǎng)。公證員現(xiàn)場(chǎng)全程進(jìn)行公證。
以上活動(dòng)相關(guān)內(nèi)容，望周知。
二、促銷活動(dòng)中商戶的注意事項(xiàng)
1、關(guān)于抽獎(jiǎng)券的給付：
(1))顧客在您的店面內(nèi)現(xiàn)金購(gòu)物，達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，您必須向其提供對(duì)應(yīng)數(shù)量的抽獎(jiǎng)券參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)，抽獎(jiǎng)券的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是：
凡購(gòu)物在 500-1999元之間，可領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券一張;
凡購(gòu)物在20xx-2999元之間，可領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券二張;
凡購(gòu)物在3000-3999元之間，可領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券三張;
……以此類推。
(2)當(dāng)顧客持贈(zèng)券購(gòu)物時(shí)，贈(zèng)券部分將不再重復(fù)獲得抽獎(jiǎng)券，您只需計(jì)算現(xiàn)金部分即可。
2、關(guān)于抽獎(jiǎng)券的領(lǐng)取與退還：抽獎(jiǎng)券由家裝統(tǒng)一印制;由南國(guó)商業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放：
(1) 在200 年 月25-31日，您可以到某商業(yè)財(cái)務(wù)部領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券，領(lǐng)取數(shù)量為50-100張。在領(lǐng)取時(shí)，每一張抽獎(jiǎng)券您需支付稅款4元人民幣。
(2)如第一次領(lǐng)取數(shù)量不夠，你可再次進(jìn)行領(lǐng)取，后續(xù)領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券的時(shí)間及數(shù)量不限。
(3)如您領(lǐng)取的抽獎(jiǎng)券在活動(dòng)期間未全部用完，您可在活動(dòng)結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)，即200 年 月17-21日，到財(cái)務(wù)部辦理退還手續(xù)，我們將在收回您未使用的抽獎(jiǎng)券的同時(shí)，退回您的全額稅金。超過(guò)200 年 月 日的，財(cái)務(wù)部將不予退還。
(4)如顧客在購(gòu)物當(dāng)時(shí)未領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券，只要可以確定購(gòu)買的真實(shí)性，在整個(gè)活動(dòng)期間
都可以到您的店面領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券。活動(dòng)結(jié)束后，您不可為顧客發(fā)放抽獎(jiǎng)券。
3、關(guān)于贈(zèng)券的收取和兌換：
(1)您收取顧客的十足抵用贈(zèng)券可以在活動(dòng)結(jié)束后，到某商業(yè)財(cái)務(wù)部按照1：1的比例全額兌換現(xiàn)金。
(2)顧客使用的十足抵用贈(zèng)券上都蓋有有效使用日期的章，本檔活動(dòng)的贈(zèng)券有效期是200 年 月 日。請(qǐng)?jiān)谟行趦?nèi)接受贈(zèng)券，超過(guò)有效期拒絕接受。
(3)因財(cái)務(wù)核算的需要，某商業(yè)財(cái)務(wù)部接受您兌換贈(zèng)券的時(shí)間是200 年 月24-28日，請(qǐng)記住這個(gè)時(shí)間，并一定在此期間兌換贈(zèng)券。超過(guò)這個(gè)時(shí)間，財(cái)務(wù)部將拒絕兌換。
4、關(guān)于顧客退貨先退獎(jiǎng)的注意事項(xiàng)：
(1)當(dāng)顧客發(fā)生退貨時(shí)，如購(gòu)物小票或合同上加蓋了“已領(lǐng)取獎(jiǎng)” 或“已領(lǐng)取券”的印章，請(qǐng)要求其先到服務(wù)臺(tái)退回已領(lǐng)取的贈(zèng)券或禮品。
(2)在確認(rèn)購(gòu)物小票或合同上加蓋了“已退獎(jiǎng)”和“已退券”的印章后，方可為其辦理退貨手續(xù)。
(3)如公司客服部檢查發(fā)現(xiàn)有退貨而未退獎(jiǎng)的情況時(shí)，顧客應(yīng)退而未退的獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用將由您無(wú)條件等額承擔(dān)。
(5)家裝本次活動(dòng)已經(jīng)經(jīng)當(dāng)?shù)毓C處公證，您如果有興趣，可作為商戶代表和顧客代表共同參與公證。
祝您生意興隆
銷售文秘崗位職責(zé) 篇10
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會(huì)的會(huì)議記錄
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”，對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃，我們部在以后的工作中會(huì)按照我們的工作計(jì)劃走，將秘書部發(fā)揚(yáng)光大!
銷售文秘崗位職責(zé) 篇11
1.出納憑證：包括與現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金有關(guān)的原始憑證和記賬憑證。
2.出納賬簿：包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等。
3.現(xiàn)金：包括庫(kù)存的人民幣和外幣。
4.支票：空白支票、支票領(lǐng)用備查登記簿。
5.有價(jià)證券：包括債券、股票等。來(lái)源：考試大
6.用于銀行結(jié)算的各種銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、等票據(jù)。
7.各種收款收據(jù)：包括空白收據(jù)、已用或作廢收據(jù)的存根聯(lián)等。
8.印章：包括財(cái)務(wù)專用章、銀行預(yù)留印鑒以及“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”、“作廢”等業(yè)務(wù)專用章。
9.會(huì)計(jì)文件：如應(yīng)由出納人員保管的相關(guān)文件、銀行對(duì)賬單、合同、協(xié)議等。
10.會(huì)計(jì)用品：如報(bào)銷單據(jù)、借據(jù)等。考試大論壇
11.辦公室、辦公桌與保險(xiǎn)工具的鑰匙，各種保密號(hào)碼。
12.本部門保管的各種檔案資料和公用會(huì)計(jì)工具、器具等。
13.各種文件資料和其他業(yè)務(wù)資料。
14.經(jīng)辦未了事項(xiàng)。
出納工作交接要做到兩點(diǎn)：一是移交職員與接受職員要辦清手續(xù);二是交接過(guò)程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接要求進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算，做賬賬查對(duì);賬款查對(duì)，交接清算后要填寫移交表，將全部移交的票、款、物體例詳細(xì)的移交清冊(cè)，按冊(cè)向接交人點(diǎn)清，然后由交、接、監(jiān)三方簽字蓋印。移交表應(yīng)存入會(huì)計(jì)檔案。出納交接一樣平常分三個(gè)階段進(jìn)行：
第一階段，交接預(yù)備。預(yù)備工作包括以下幾個(gè)方面：(1)將出納賬登記終了，并在最后一筆余額后加蓋名章。(2)出納賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬查對(duì)符合，現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金查對(duì)一致，銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單查對(duì)無(wú)誤。(3)在出納賬啟用表上填寫移交日期，并加蓋名章。(4)整理應(yīng)移交的各種資料，對(duì)未了事項(xiàng)要寫出版面說(shuō)明。(5)填寫“移交清冊(cè)”，填明移交的賬簿、憑證、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、文件資料、印鑒和別的物品的具體稱號(hào)和數(shù)量。
第二階段，交接階段。出納員的離職交接，必需在劃定的限期內(nèi)，向接交職員移交明白。接交職員應(yīng)仔細(xì)按移交清冊(cè)當(dāng)面點(diǎn)收。(1)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)出納賬和備查賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)收。接交人發(fā)現(xiàn)紛歧時(shí)，移交人要負(fù)責(zé)查清。(2)出納賬和別的會(huì)計(jì)資料必需完整完好，不得遺漏。如有短缺，由移交人查明緣故原由，在移交清冊(cè)中注明，由移交人負(fù)責(zé)。(3)接交人應(yīng)查對(duì)出納賬與總賬、出納賬與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行對(duì)賬單的余額是否符合，如有不符，應(yīng)由移交人查明緣故原由，在移交清冊(cè)中注明，并負(fù)責(zé)處置懲罰。(4)接交人按移交清冊(cè)點(diǎn)收公章(主要包括財(cái)務(wù)專用章、支票專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章)和別的實(shí)物。(5)接交人管理接收后，應(yīng)在出納賬啟用表上填寫接收，并簽名蓋印。
第三階段，交接后事。交接終了后，交接雙方和監(jiān)交人，要在移友愛冊(cè)上簽名或蓋印。移交清冊(cè)必需具備：?jiǎn)挝环Q號(hào)、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名，以及移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)、份數(shù)和別的必要說(shuō)明的問(wèn)題和意見。
銷售文秘崗位職責(zé) 篇12
會(huì)議時(shí)間：20__年4月4日16：00時(shí)
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部二樓會(huì)議室
會(huì)議主持：馮建良
參加人員：魏文俊楊忠田隆海彭國(guó)勇張曉峰何曉龍
邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝
范建平祁斌
會(huì)議內(nèi)容：
為了有效地加強(qiáng)分包工程結(jié)算管理，防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目部總會(huì)計(jì)師馮建良同志主持召開此次專題會(huì)，
項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議討論了財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)的欠款情況，以及對(duì)如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施。現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、截至20__年3月24日，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)賬面的分包工程往來(lái)情況及主要成因
會(huì)議首先由財(cái)勞部匯報(bào)了，項(xiàng)目部截至20__年3月24日財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)往來(lái)欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因：一是分包隊(duì)伍初進(jìn)場(chǎng)時(shí)，本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后，造成項(xiàng)目部給分包隊(duì)伍結(jié)算滯后，而現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度逼緊，需要給分包隊(duì)伍預(yù)付一定資金。三是由于項(xiàng)目部與分包隊(duì)伍由于單價(jià)沒(méi)確定等原因，合同沒(méi)簽訂，無(wú)法與分包隊(duì)伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算，而施工進(jìn)度要求給分包隊(duì)伍支付一定資金等。
二、加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險(xiǎn)的主要措施
會(huì)議要求項(xiàng)目部各部門，要結(jié)合國(guó)家及股份公司關(guān)于分包工程的要求，高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。
(一)商務(wù)部進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)主的結(jié)算工作，加強(qiáng)變更索賠力度。及時(shí)把已干完的工程結(jié)回來(lái)。包括大壩標(biāo)及左壩肩的項(xiàng)目。外結(jié)變更要有計(jì)劃，從合同入手，逐步清理，個(gè)個(gè)擊破。
(二)請(qǐng)商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時(shí)間計(jì)劃，對(duì)已完工或在建項(xiàng)目，如中國(guó)航空港承建的卡爾溝支護(hù)項(xiàng)目等，要確定時(shí)間表，盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進(jìn)一步加快與分包隊(duì)伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同，實(shí)事求是不能拖。
(四)請(qǐng)機(jī)物部加強(qiáng)材料核銷工作，特別是外協(xié)隊(duì)在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，做到一月一核，做到與商務(wù)部?jī)?nèi)結(jié)同步。
(五)對(duì)于幾個(gè)重點(diǎn)單位欠款的處理意見：商務(wù)部對(duì)湖北建工、中國(guó)航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達(dá)等單位要及時(shí)進(jìn)行清理，辦理最終結(jié)算;對(duì)葛洲壩基礎(chǔ)公司，商務(wù)部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部，而不能由業(yè)主直接對(duì)基礎(chǔ)公司結(jié)算;對(duì)于落哈修理場(chǎng)，現(xiàn)與項(xiàng)目部沒(méi)合同關(guān)系，賬面有欠款且現(xiàn)在電費(fèi)仍在發(fā)生，請(qǐng)機(jī)電物資部聯(lián)系三峽實(shí)業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機(jī)租賃費(fèi)合并辦理;對(duì)于四川省地堪院，結(jié)算辦完后，仍在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款，請(qǐng)商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為項(xiàng)目部施工或還錢;對(duì)于葛洲壩六公司，要加緊辦理結(jié)算，組織召開專題會(huì)進(jìn)行分析，該單位承擔(dān)的項(xiàng)目是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來(lái)彌補(bǔ)虧損，但必須保證整個(gè)項(xiàng)目要有好的效益。
(六)會(huì)議學(xué)習(xí)和強(qiáng)調(diào)了集團(tuán)股份公司中葛股法務(wù)〔20__〕1號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)分包工程法律風(fēng)險(xiǎn)防范的緊急通知》，要求項(xiàng)目部各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)股份公司的十二道禁令，加強(qiáng)分包工程管理的法律及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理，確保項(xiàng)目盈利。
項(xiàng)目部魏文俊總經(jīng)理在會(huì)上提出如下要求：一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個(gè)部門高度重視，要密切配合商務(wù)工作;二是請(qǐng)商務(wù)部加強(qiáng)分包合同的清理和結(jié)算工作，未簽訂合同的要擬定計(jì)劃及時(shí)簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時(shí)辦理結(jié)算;三是對(duì)于幾個(gè)大的遺留問(wèn)題，要組織召開相關(guān)專題會(huì)進(jìn)行分析，想盡一切辦法加強(qiáng)外結(jié)變更，有計(jì)劃地逐個(gè)擊破，四是機(jī)物部要加強(qiáng)材料核銷工作。以上工作都必須有時(shí)間表，確保按期完成。
銷售文秘崗位職責(zé) 篇13
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
銷售文秘崗位職責(zé) 篇14
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員和離職人員的手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全企業(yè)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全公司人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正，升職，調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9.每日/月對(duì)全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全公司職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全公司鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
銷售文秘崗位職責(zé) 篇15
在沒(méi)有真正接觸機(jī)要工作以前，我一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事，平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞，一不需要?jiǎng)幽X，二不需要費(fèi)力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái)，我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗，開始接觸全新的工作內(nèi)容。
真是入了門才知道，平時(shí)看似簡(jiǎn)單輕松的機(jī)要工作，不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán)，而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎，時(shí)時(shí)處處都要講政治、講安全、講程序，時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致，就很容易出問(wèn)題，而且很可能是大問(wèn)題。
半年來(lái)的學(xué)習(xí)實(shí)踐，讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分領(lǐng)悟了辦公室工作無(wú)小事的真諦，更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件下載及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。
這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容，其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò)，往往一件還沒(méi)處理完，另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好，結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，考慮有無(wú)疏漏之處，確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對(duì)著各類文件、資料，日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí)，如果沒(méi)有高度的責(zé)任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此，我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任，保持良好的工作習(xí)慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。
機(jī)要秘書崗的四個(gè)不讓，就是我們不懈追求的目標(biāo)——不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害。
二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線
辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多，涉密設(shè)備比較集中，是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。同時(shí)，機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~，是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此，機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識(shí)，不但嘴要嚴(yán)，還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析，自覺遵守保密法規(guī)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一，其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以，機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密，做到不該透露的絕不透露，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí)，還必須注意時(shí)效性。
我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時(shí)間，避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工，了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，掌握文件的急緩程度，機(jī)動(dòng)靈活，掌握時(shí)機(jī)。因此，機(jī)要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時(shí)將傳閱完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。
三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機(jī)要秘書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機(jī)要秘書必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內(nèi)份外，都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地，無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文，還是指揮部發(fā)文，都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù)，今年我們想了很多辦法。
如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件，根據(jù)部門需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒，督促上級(jí)部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。
我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù)，及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容，及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱愛機(jī)要工作的秘訣
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn)，指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng)，各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全，辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的集體里，我們努力克服人手相對(duì)較少的困難，力爭(zhēng)一人多崗、一專多能，個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。
為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門提供保障，我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，幾年如一日周末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù)，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn)，滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作，不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失，全力以赴，無(wú)私奉獻(xiàn)，任勞任怨，愛崗如家。
我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份，機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件，而去年全年收文僅為789件，預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多，至10月底，辦件已累計(jì)947件，其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請(qǐng)示，也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。
而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急，分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此，機(jī)要秘書工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi)，8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。
數(shù)不清多少個(gè)中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
年輕的我們，在得與失、苦與樂(lè)、公與私的各種落差面前，要守得住寂寞，踏踏實(shí)實(shí)，樂(lè)于奉獻(xiàn)。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù)，每天緊繃著神經(jīng)，我們也會(huì)覺得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛心情，認(rèn)真面對(duì)，一定能將機(jī)要工作做得更好。