總經辦文秘崗位職責（精選20篇）

總經辦文秘崗位職責 篇1

　　一、工作概述

　　負責總經理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協助總經理對日常行政辦公事務的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。

　　二、崗位職責

　　1、職責一：辦公室內務

　　1、辦公環境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊。

　　2、每天準時上班、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為總經理備好茶水（總經理到辦公室的同時、。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜、每兩周吸塵一次。

　　2、職責二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范、

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。

　　3、公司內部文件：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。

　　4、公司各部門（單位、送交總經理簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　5、重要的和緊急的文件，須提醒總經理。

　　6、每天將送交總經理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　7、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　3、職責三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。

　　4、及時向總經理請示。

　　5、按總經理意見引見，接待（按情況給予續茶水、。

　　6、根據客人來訪時間、事宜重要性及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　4、職責四：日常事務

　　1、公司內外文件的呈送、取件、復印、打印、分發、歸檔、整理及保管。

　　2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。

　　3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經理交辦事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋。

　　4、協調總經理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點提醒。

　　5、配合總經理日常行政事務性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、。

　　6、總經理辦公室辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。

　　7、處理總經理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統計匯總、呈報和管理。

　　8、嚴格執行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。

　　三、工作流程

　　四、任職條件

　　1、學歷背景：

　　以文科類為主，大專以上學歷。

　　2、培訓及資歷：

　　接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關系等方面的培訓。

　　3、工作經驗：

　　1、有2～3年以上相關工作經驗。

　　2、有一定的獨立工作能力。

　　4、基本技能和素質：

　　1、知識素養較高，知識面較廣，知識結構合理。

　　2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。

　　3、良好的組織、協調、溝通能力，具備較強的交往能力。

　　4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。

　　5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。

　　6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設備。

　　7、品格高尚，道德素養好。

　　5、個性特征：

　　1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。

　　2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業、責任心強。

　　3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。

　　五、如何做好總經辦行政秘書工作

　　沒做到位的表現是：上司認為你應該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：

　　1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。

　　2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯系電話盡可能熟記。

　　3、要學會擺弄文件，學會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內找到，近期（半月內、過手的文件要迅速知道其去處。

　　4、學會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的。

　　5、應酬活動，場合允許要站在總經理身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

　　6、學會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什么時候有用。

　　7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發言，如非上司問及，一般不發言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發言和會議決議。

　　8、對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力，但沒有指令權，若轉達上司的指令一定要在下達之前說明。

　　9、為了寫東西，多做標準文本，以備不時之需。

　　10、對其它同事不可有驕嬌之氣。

　　11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。

　　12、不做與工作無關的事。

　　13、手機永遠是振動，網上QQ也不要有唧唧的叫聲。

　　14、要細心，學會在小事情上為上司補缺，必要時候需要為上司圓場。

總經辦文秘崗位職責 篇2

　　1、總經辦接待工作：接聽電話；引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見；簽收信件快遞等；

　　2、各類行政公文（通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等、的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔；

　　3、填報開發公司月報表，于次月12日上交報表；

　　4、編制房地產市場月報表；

　　5、填報統計（番禺統計、局房地產統計報表，每月月底前上交；統計年報于次年1月前上報；

　　6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發合同、借閱等、；

　　7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料；

　　8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業險；

　　9、公司網絡、辦公設備（電腦、復印機、打印機、指紋機等、維護、管理與報修；

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；

　　11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理；

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費；

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作；

　　14、公司固定資產的管理，定期進行盤點；

　　15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資（球、水等、；

　　16、總經理（番禺總經理、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

總經辦文秘崗位職責 篇3

　　職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的日常各項工作

　　職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

　　任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

　　職責三：起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

　　工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準)：

　　企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

總經辦文秘崗位職責 篇4

　　XX鎮XX村已引進了X科技有限公司進駐我村進行農業開發，目的是引進農業科學技術，發展本地經濟。為了使X科技有限公司順利連片開發，現于xx年7月11日召開村民代表大會并表決通過如下決議：

　　1.在X科技有限公司連片開發的土地上，如有部分村民不愿意將土地交與該公司承租開發，將規劃片區內不愿承租的土地置換到指定的片區或其他地方。

　　2.原則上置換的地塊應當是置換同地級同面積地塊，如地級有差別，由經濟合作社給予適當的一次性補償，補償標準另行決定。地表附著物按其他出租土地農戶同等標準由承租方給予補償。

　　3.所有本村村民都必須遵守本決議，如有不執行者，村委會及村民小組可強制執行。

　　本村村民代表137人，已到 人，通過 人。 上述決議經三分之二以上村民代表表決通過。

　　到會表決的村民代表簽名：

總經辦文秘崗位職責 篇5

　　一、充分發揮綜合協調作用，確保日常工作高效運轉

　　縣委辦公室處在溝通上下、聯系左右的樞紐位置，工作千頭萬緒，涉及方方面面。辦公室日常工作運轉效率的高低直接關系到縣委的形象。秘書科做為辦公室中的辦公室，工作性質尤為特殊。在日常工作中，我們著眼大局，做好各方面的綜合協調工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面，不斷加強對上對下及各有關部門的協調。全面推進規范化服務，認真探索，總結日常工作運轉的基本規律和特點，變被動服務為主動服務，把工作想在前頭，做在前頭。對于重要會議、重大活動做到提前介入，并注意協調方方面面的關系，周密

　　安排，不斷提高服務會議的效率和質量。對于領導交辦的工作，做到隨喊隨到，馬上就辦，并及時反饋辦理結果。在辦文上盡量減少中間環節，加快辦文速度，確保文件、傳真電報的辦理高效、迅速、保密。在辦事上，按照規范化的要求，做到周全細致，不出紕漏。努力使事情辦得無可挑剔，會議辦得滴水不漏，文件辦得嚴謹細致。

　　二、圍繞中心，扎實做好重點工作

　　圍繞縣委中心工作，服務領導、服務基層、服務群眾是辦公室工作的基本職能。為此我們秘書科的每一位同志心里始終裝著服務，放下架子，鋪下身子，把服務搞好，做出稱職的工作，把讓領導滿意、群眾滿意、基層滿意作為自己工作的最高標準。對領導服務做到“鞍前”不越位，“馬后”不掉隊;對其他科室服務做到事先多商量，事后多溝通;對基層群眾服務做到少擺架子，少添麻煩。縣委在不同時期，不同階段都有不同的工作中心，今年我縣的各項工作都齊頭并進，安排的會議也很多，縣委二樓會議室和四樓會議室的使用率大幅提高。我們秘書科全體同志緊緊圍繞這一點，有針對性地提高服務會議的質量，加班加點，任勞任怨。秘書科全體同志在縣委、政府兩辦領導的正確領導之下，全力以赴、精心組織圓滿完成了這兩次高規格接待活動，向中央、省委展示了我縣這些年的發展成就，讓發展清晰的進入高層領導視線，為高層領導提供了政策調研信息。

　　通過這些高標準的接待服務活動，秘書科認真總結經驗，努力提高服務意識。全年我們共通知和服務大小會議活動600余次，其中涉及全縣范圍的就有200多次。今年上半年秘書科為辦公室局域網絡進行全面升級，把政府專網設在了秘書科，迅速有效的接辦了上級下發的批示件。縣委大會議室內的硬件也加以更新，更換了音響、話筒及其它硬件，而且把電視電話會議也合并在一起，添置了電視電話會議專用的硬件設置，使我辦的辦會質量和會議環境得到了有效的提高。

　　三、加強管理，樹立辦公室良好形象

　　1、抓制度，促規范。實現辦公室工作制度化、規范化是提高工作效率和工作質量的重要保證，也是秘書科工作的重中之重。首先，我們嚴格執行《值班制度》、《考勤制度》和《衛生制度》等。其次，要求科室同志堅守崗位，嚴守紀律，樂于奉獻，提高責任，始終做到上班早到十分鐘、下班后領導在辦公室決不先行離開，節假日秘書科全體同志要保持通訊暢通，時刻保持良好的工作狀態;書報、文件資料要及時整理裝訂，辦公室日用品要妥善保管;對領導來文來電、會議通知和會議簽到等工作規范程序，要求專人負責到底，堅決不出疏漏。

　　2、抓作風，樹形象。精神狀態、工作態度和服務水平是工作作風的真實寫照。作為縣委辦公室的“窗口”科室，

　　我們大力倡導“三種精神”，即樂于奉獻的蜜蜂精神、忠于職守的螺絲釘精神和不為名利的小草精神，以加強個人的品德修養和行為修養。努力做到“五個不讓”，即不讓領導安排的工作在自己這里延誤;不讓辦理的文件事項在自己手里積壓;不讓各種差錯在自己身上發生;不讓來辦事的同志在自己這里受冷落;不讓縣委和辦公室形象在自己這里受損害。通過抓作風，樹形象，秘書科呈現出朝氣蓬勃、奮發向上的良好精神狀態，維護了縣委及辦公室的良好形象。

　　四、強化學習，切實提高工作水平

　　強化學習是造就一支高素質工作隊伍、發揮辦公室參謀助手作用、提高服務水平的基礎和前提。一年來，秘書科同志抓學習，重素質，苦練內功，力爭達到張口能說、提筆能寫和遇事能辦的目標。為此我們在以下三個方面下了一番功夫：一是認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀，提高運用馬克思主義的立場、觀點、方法去認識、分析和解決問題的能力，增強服務工作的針對性和實效性。二是認真學習上級各項方針、政策和相關文件精神，把握現階段工作重點。三是加強對業務知識的學習，堅持學習《求是》、《秘書工作》和《中辦通訊》，記好筆記，做好積累，以此提高服務的實用性。通過一年來的努力學習，秘書科出現了三個可喜的變化，即原來學習的無明確目的向學以致用

　　方面的變化，原來工作按部就班向爭先創優方面的變化，原來辦事上只重落實向側重效率方面的變化。

　　回顧今年以來的工作，雖然我們取得了一定成績，但這主要得益于辦公室的正確領導和大力支持。同時，我們也清醒地認識到我們還存在服務意識不夠強、理論水平有待進一步提高等一些亟待改進的地方。在今后工作中，我們將秉承良好傳統，正視存在問題，團結務實，埋頭苦干，進一步做好各項工作，為縣委辦公室整體工作上水平作出貢獻。

總經辦文秘崗位職責 篇6

　　一.組成

　　部長一名，副部長男女各一名，干事男三名女二名。

　　(成員組合在男女比例上協調，有利于分工合作)

　　二.素質要求

　　① 對工作負責，認真肯干;

　　② 工作講求效率，不拖拖拉拉;

　　③ 具備主人翁精神，工作積極主動，有創新意識;

　　④ 有溝通、協調學生與學院各方面關系的能力;

　　⑤ 具備一定電腦知識，較熟練掌握word，excel等的應用，打字速度較快;

　　⑥ 有統籌計劃的能力;

　　⑦ 能夠做好會議記錄;

　　⑧ 有一定交際能力，能與其他部門同事打好關系，能多結識其它相關組織的人員，適時組織工作交流活動;

　　(以上前三點為必備的基本素質，其它素質不要求每個人都完全具備，可通過工作實踐重點培養，也可通過各成員通力合作取長補短共同完成我部工作)

　　三.常規工作：

　　1. 活動請柬

　　●流程：設計，打印，發送。

　　(包括校領導、學生干部，我院領導，其它學院乃至大型活動中其它學校的邀請)。

　　總結：

　　請柬設計，平時注意收集相關的圖片，選取能體現生命特色的圖文，根據請柬接收對象選擇q版或正式版請柬。

　　請柬發送，對于重要并需要短時間內派發的請柬，或者專人直接送到各學院各嘉賓辦公室，或者可通過校學生會聯系各學院秘書部，以確保請柬發送到位;需要根據能到場嘉賓人數進行工作安排的應在專人發送請柬時詢問嘉賓。

　　2. 證件制作

　　●委員、干事工作證;

　　●委員通訊錄;

　　●其它部門證件(eg：學院通訊社記者證、編輯證;院舞蹈隊隊徽)的制作。

　　總結：

　　a. 證件。技術部分由分團委宣傳部承擔，我部負責聯系相關工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯系的是五山街的八景和園園服務部。活動中需要的一些臨時證件等的制作。可以請宣傳部美工編輯和生活部的一些同事幫忙證件的設計和證件材料的準備。

　　b. 通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實，以免出現過多差錯造成不必要的損失。再者對我部的形象建設也會造成不良影響。

　　3. 資料整理

　　院二樓報告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗，我部將嚴格按照章程檔案管理制度執行。

　　●不定期將資料做系統的分類整理。為各部門取檔，借鑒往屆工作經驗等提供方便。

　　●每學期初收齊各部門工作計劃，統籌制作全年大型活動一覽表。

　　●每次大型活動結束后，收集相關部門活動策劃書和活動總結，按類歸檔。

　　●各年級學生名冊、班團干通訊錄的收集、整理、歸檔。

　　● 各種調查表的整理(包括自薦表)，從中提取建設性意見。

　　總結：

　　隨時記錄學院活動動態，學術和活動的各項獎勵和成果，不斷完善檔案制度，以便創新學分、綜合測評評比時查詢。

　　4. 常規工作時間的制定

　　●擬定適宜全體委員開會的時間;

　　●擬定周一至周五各委員值班時間。

　　總結：統計各委員上課時間，統籌全局而定。

　　5.會議相關工作

　　●全體委員會議總記錄。

　　●各個部門內部會議，我部將派一人作為會議記錄員參加其中。

　　●做好會場布置。

　　總結：

　　a. 委員會會議記錄整理后集中于會議記錄專本，專人負責會議記錄總整理，以便提醒各部門的工作及方便日后查詢需要。

　　b. 一方面幫助其它部門記錄整理，在需要我部協助工作時能第一時間通知我部。另一方面可加強我部對其它部門的了解，更好發揮我部溝通各部的橋梁作用。

　　c. 嚴格執行章程會議制度，頒布并嚴格執行。

　　d. 會前訂場，如開會地點在報告廳應提前到二樓辦公室登記訂場。

　　e. 會場布置：嘉賓牌的制作，設計模板，按模板高效率批量完成;嘉賓出場與否有時并不在把握中，應預置多幾份，以防萬一;參與或熟悉會場格局布置，繪制格局圖以方便工作人員順利帶來嘉賓和與會者到相應位置就坐。

總經辦文秘崗位職責 篇7

　　由于___、___兩位員工，在_年_月_日上班時間違反公司規定，擅自在非吸煙區抽煙，給公司帶來不良的影響。現根據公司有關規定研究決定給予警告處分一次，并處罰款__元，希望廣大員工相互轉告，引以為戒。望___、___兩位員工見通知后3日內，到財務室繳納罰款，逾期不交，將從下月工資中自動扣除，特此通知。

　　___(落款)

　　年 月 日

總經辦文秘崗位職責 篇8

　　，

　　您好，我是北京雅致人生管理顧問有限公司的王艷。很高興能夠認識您，并有幸將我們公司介紹給您。我們公司培訓主要以素質技能技巧為主，曾經成功的為IBM/HP/SUMSUNG/微軟、中海油、大唐移動、北京移動、信息產業部電信研究院服務過，歡迎您訪問我們公司的網址：,對我們公司有更多的了解。

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　　如有任何問題或者建議請您隨時與我聯系!

　　希望我們能達成互補，在未來有合作的機會!

　　感謝您對我工作的支持!

　　祝您工作開心快樂!

　　王艷

　　x有限公司

總經辦文秘崗位職責 篇9

　　這一學期我們是忙碌的，同時也是收獲的。回首這一學期的工作，我們受益匪淺。下面將本學期的工作總結如下，希望在以后的工作中能繼續發揚。

　　這學期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式，開展了一系列活動，為同學們提供了優質的服務。這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協調能力，而且通過部門之間的協作，加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結，同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。

　　這學期我們完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。積極發揮自己紐帶的作用，使學生會的工作順利進行。

　　具體工作如下：

　　1. 傳達老師及主席團的要求、信息

　　2.對學生會每周例會記錄、整理;通知會議的時間、地點

　　3.每周對學生的考勤情況整理并存檔

　　4.負責資料的收集和整理

　　5.組織團結好學生會各部門，并積極參與配合其他部門工作

　　在個人方面我們也都學到了很多東西：充分的認識了自己，認識了很多人，交友面拓寬。我們學會了寫一些應用文：總結，策劃書，通知等等。認真的做每一件事，努力的把每一件事做好，不論它有多難。

　　在以后的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使秘書部及學生會的各項工作在穩定中創新，在創新中穩步前進，逐步走向完善，我們也堅信：只要我們以積極的心態用心地工作，無悔地付出，一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學生會一定會在以后的學期工作中在領導的帶領下茁壯成長，更具活力和創造力。

總經辦文秘崗位職責 篇10

　　實訓的第一天我們的實訓的是接待工作，我們第一組選擇了接待合作公司領導來訪和一位推銷員想見總經理兩道題。隨后，全組人就開始討論起來。

　　經過激烈的討論之后我們編好了劇情，也確定了每個人的角色。我在這次接待工作的模擬情景劇中扮演總經理的秘書，需要接待一位想見總經理的推銷員。對于沒有實踐經歷的我們，還認為這是一個簡單的題目，覺得對待一個推銷員能夠禮貌的回絕他就夠了。

　　當我們信心滿滿的等待著老師的打分時，沒想到老師會指出那么多失誤的地方，嚴格意義上來說我們組的情景劇二根本不能及格。對待這樣一位沒有預約的推銷員應該先了解他所要推銷的產品，并且詢問相關部門是否需要，如果需要帶他去見經理，如果不需要那么就禮貌的回絕他。而不應該直接決絕他。

　　接待工作是秘書工作的重點之一，秘書在接待工作中會遇到不同職業不同社會地位的人。這就需要我們在運用專業秘書知識的同時要根據實際情況靈活運用。

　　第一次的實訓項目被老師指出那么多的失誤，我的自信心受到了不小的打擊。也深刻的體會到秘書工作并不是原本想象中的那么好做。不是根據領導的意思做，服從領導的旨意就行。秘書需要有自己的獨立判斷能力，獨立應對問題的能力。這些能力都是在書本上所不能鍛煉出來的，所以從另一個角度來說，現在老師指出的失誤越多，

　　那么我們在日后的工作崗位上所犯的失誤就越少。

　　實訓項目二：溝通工作的訓練

　　經過第一次秘書接待工作的訓練后，我們小組商量后認為選題很重要，于是選了敘述較多的題目。因為感覺敘述越多，我們在編劇時要自己加入的內容越少，這樣出錯就越少。相應得分就會高一點。

　　我們組選擇了處理兩位領導意見不合而產生矛盾的題目和通知各部門開會的題目。

　　在第一題中總經理在秘書在經理與副經理意見不合時附合了副總經理而惹得總經理大怒，辦公事主任從中協調。

　　第二題是秘書通知各部門主任開會，為了使整個劇情顯得更真實，豐富。我們特地設置了打電話通知時有的主任在電話旁，有的主任不在電話旁。

　　原本以為這次的劇情比第一次豐富，秘書的行為更加規范，我們組這次的分數可以超過第一次的85分。沒想到這次老師只給了80分。因為在協調工作中，我們說話時的措辭以及語氣掌握的都不好。

　　在第二項實訓完以后，我們開始有點不知所措。開始感覺到自己把握不住秘書工作的要領是什么，也開始感覺到書本上的知識我們并沒有很好的運用在實踐中。在總結這次的失誤后我開始明白，真正影響我們分數的不是選題，和編劇的好壞。而是我們對秘書基礎知識掌握的不牢固。正所謂“孰能生巧”，我們平時只是在考試前突擊背書，在實訓和將來的工作崗位上又怎么能做到將我們所學到的知識靈活的運用到實踐上呢?

　　我開始不去糾結與分數的高低，而是去尋找自身的不足之處，我想實訓的目的就是訓練我們把知識與實踐相結合的能力以及在實踐中發現自己的不足并找出原因。

　　實訓項目三：會議組織的能力訓練

　　在這項訓練中我們選擇的題目是組織一場45人的會議。在這個情景演練中我們作為總公司，要開一場中性會議。將會有分公司的45名代表參加。

　　這次會議組織的演練是我們組花費心血最多的演練。因為我們想不斷的超越自己，以及超越第二組90分得高分。在這次編劇時我們力爭每一個細節都完美。完成這幕劇時已經接近凌晨兩點鐘了。

　　這個我們全組人費勁心血的情景劇，在正式表演后老師給出了0分的成績。因為嚴重的跑題，把重心點會議幾乎省略，而將次要的會前準備和接待工作上。

　　這個分數的確讓人難以接受，讓全組人的心情降到的冰點。雖然現在想想很好笑。也許當時被第二組90的高分嚴重的刺激到了，以至于我們煞費苦心的的細節上做文章，力求贏在細節上。這種做法的結局就是直接從做。

　　在隨后從做中，我們在會議中加了很多內容，也在后來老師的點評中學到了應該怎么安排會議。

　　四.總結

　　這次的為期一周秘書實務實訓結束了，雖然實訓期間每天都過著忙忙碌碌的生活，但是我們在李老師的帶領下學習到了如何做好

　　接待工作，如何處理好溝通協調工作以及怎樣組織會議。

　　通過這次實訓我也發現到了自己主要有以下幾個方面的不足：

　　1. 書本知識掌握不牢固;

　　2. 不能將課本知識與實踐很好的結合起來

　　3. 思想容易被固定化，以至于許多細節考慮不周全

　　4. 在處理實務中過于急躁。

總經辦文秘崗位職責 篇11

　　今年社保局成立以來，在區委、區政府及局黨委的正確領導下，認真落實科學發展觀，以學習宣傳貫徹xx屆五中、六中全會精神為主線，以“為黨委政府分憂，為職工群眾解難”為宗旨，緊緊圍繞“促繳、保發、擴面、嚴管”八字工作方針，大力加強領導班子和干部隊伍建設，加強黨建、黨風廉政和精神文明建設，各項社會保險工作取得了顯著成績。現將今年來工作報告如下：

　　一、加強班子自身建設，集體凝聚力和戰斗力顯著增強

　　今年社保局成立以來，堅持把“團結、務實、創新、廉潔”作為領導班子建設的總要求，不斷加強領導干部理論學習、強化民主集中制建設、抓好黨風廉政教育、切實改進思想作風和工作作風，領導班子和干部隊伍建設取得了一定的成效。

　　(一)加強理論學習，統一思想認識，提高班子成員的政治敏銳性和鑒別力。堅持周五學習制度，在學習中落實好“第一責任人”的責任，一把手親自研究布置領導班子的理論學習，制定了全年的學習計劃和學習內容，采取讀書、研討等形式，并把學習情況列入民主生活會內容。在理論學習中，我們突出學習重點，統一思想認識，深入學習科學發展觀和xx屆五中、六中全會精神。通過深入系統地學習，領導干部的政治敏銳性和鑒別力得到進一步提高。

　　(二)強化民主集中制建設，增強領導班子的凝聚力和戰斗力。民主集中制是領導班子建設的根本制度。我們保持和發揚建設全局團結拼搏、能打硬仗的良好作風，著力在提高班子的凝聚力、戰斗力上下功夫。在日常工作和黨內生活中，班子成員自覺遵守黨的組織原則，從“班長”到成員，都能夠把自己置于黨組織管理之內，自覺做到大事講原則，小事講風格，不利于團結的話不說，不利于團結的事不做。不憑個人義氣，不耍個人脾氣，不搞一言堂，自覺維護領導班子在干部職工中的良好形象。班子成員上互相學習，互相幫助，互相監督，互相促進，工作上互相支持，利益上互相謙讓，感情上互相尊重。都堅持做到領導班子集體研究，保證了各項決策的民主性和科學性。

　　(三)加大黨風廉政建設力度，提高領導班子廉潔自律能力。我們始終把黨風廉政建設工作納入社會保險工作的重要日程，統籌兼顧，協調運作，突出抓好“兩個統一”，完善黨風廉政建設工作的領導機制和工作機制。一是統一思想認識。我局通過深入學習了中央和省、市、區委關于黨風兼政建設的文件以及區委、區政府與區勞動局黨委簽訂的《20__年度基層黨委黨風廉政建設和反腐敗工作責任書》，提高對黨風廉政建設和反腐敗工作重要意義的認識，一致認為黨風廉政建設和反腐敗工作是凝聚黨心、民心、密切黨群干群關系的重要舉措，是從嚴治黨、從嚴治政、從嚴治隊的必然要求，也是廉潔奉公、廉政勤政的重要保證，必須引起高度重視，切實加強對干部隊伍特別對領導干部的嚴格教育、管理和監督，不折不扣地完成好黨風廉政建設和反腐敗工作任務目標。二是統一領導責任。認真落實“一把手負總責、分管領導各負其責”的黨風廉政建設責任制，局黨支部書記是社保局黨委黨風廉政建設第一責任人，對全局工作負總責，局屬各科室負責人是本單位廉政建設第一責任，對本科室負總責，為此成立了黨風廉政建設領導小組，由黨支部書記任組長，支部付書記為副組長，各科室負責人為成員。這樣形成了一把手親自抓，分工領導靠上抓，分工明確、責任分明，事事有人抓、處處有人管，一級抓一級、層層抓落實的工作格局。

　　二、強化服務意識，進一步改進領導干部的思想作風和工作作風

　　社會保險工作，涉及到職工群眾切身利益。我們始終把兌現服務承諾，把黨和政府對職工群眾的關心落到實處，把為參保人員服務作為我們永恒的天職。一是講究工作藝術，靈活運用政策，方便職工和廣大參保人員。二是實行社會保險“一票征繳”。在行政服務大廳，實行企業養老、失業、醫療、工傷、生育五項社會保險統一登記、統一申報、統一繳費、統一稽核檢查，為廣大參保人員提供“一站式”服務。三是推行公開承諾時限服務制。將社會普遍關心的社會保險政策法規、工作內容、辦事程序、服務標準、辦事結果等向社會公開承諾，明確辦理時限、實行限時辦結。

　　三、以服務全區經濟建設為中心，努力促進社會保險事業的健康快速發展，社會保險是社會穩定的“減震器”“安全網”。我區社會保險工作任務重、壓力大、困難多，對此，局領導班子帶領全局廣大干部職工，團結一心，負重奮進，開拓進取，各項保險工作取得了新的突破。為全面落實國務院38號文件精神，堅持“保發、促繳、擴面、嚴管”八字方針，鞏固完善“一票征繳”機制，建立社會保險欠費“警戒線”制度，將社會保險工作納入對鄉鎮、區直部門政績考核“一票否決”的內容，加大社會保險擴面力度，建立內控機制，完善企業、機關事業養老保險制度，推行新的養老金計發辦法，強化失業保險調控，深化醫療保險管理，加快工傷保險體系建設，加強社會保險基金征繳、管理和監督，以養老、失業、醫療、工傷和生育保險為主要內容的社會保險體系不斷完善。20__年1-3月份，全區城鎮各項社會保險共計擴面1499人，農村養老保險當年投保續保人數達1.01萬人，被征地農民養老保險制度在試點的基礎上得到了普遍推行。全區收繳各項保險費3766萬元，同比增收800萬元。其中企業養老保險1901萬元，生育保險51萬元，機關事業養老保險1229萬元;失業保險108萬元，醫療保險466萬元，農村保險11萬元。為9000余名機關企事業離退休人員發放養老金3337萬元。其中企業發放1325萬元，機關事業發放20__萬元。支付醫療保險金780萬元。企業、機關離退休人員養老金社會化發放率繼續保持100%;，充分地發揮了社會保險“安全網”、“穩定器”作用。

　　我局領導班子在班子建設和工作開展等方面盡管取得了一定的成績，但與區委、區政府的要求和群眾的期望相比，還存在著一定的差距，主要表現在：一是一些黨員干部的理論學習不夠深入，協調指導工作的能力和管理事務的水平有待更進一步提高。二是一些干部的思想觀念、工作方法、工作作風與加快構建和諧社會建設尚有一定差距，服務效率、服務質量和服務水平需要進一步提高，干部職工的綜合素質需要進一步加強等。三是群眾關心的一些難點、熱點問題的解決同群眾的愿望還有一定的距離。主要是下崗失業人員增多，對社會保險認識不足，擴面征繳困難，各項工作需進一步加強。今后，我們要繼續堅持以科學發展觀統攬全局，堅持“為黨委政府分憂，為職工群眾解難”的宗旨，堅持“促繳、保發、擴面、嚴管”八字工作方針，進一步加強領導班子建設，內強素質，外樹形象，強化凝聚力，發揮整體合力，切實加強能力建設，切實維護我區社會和諧穩定，使保險工作再上新臺階，達到新高度，實現又好又快發展，為促進全區經濟發展和社會和諧建功立業。

總經辦文秘崗位職責 篇12

　　尊敬的各位領導、各位同事，大家上午好。

　　喜悅伴著汗水，成功伴著艱辛，遺憾激勵奮斗，不知不覺間，我們已經一起走過了1年。20__已如約而至，我們滿懷期待。在這個辭舊迎新的日子里，我們在這里歡聚一堂，召開“鮮清事業部年終總結大會”，主要目的是一起回顧過去一年取得的成績，以及我們工作中發現的問題，并借此機會總結經驗、積累教訓，為我們在新的一年里順利展開工作打好基礎。

　　年年歲歲花相似，歲歲年年人不同。回顧20__年，我們公司從3月份在武漢成立到現如今的規模及良好的發展勢頭，從初步打開市場到完全占據武漢大大小小近兩千家藥店，除此之外，我們還開發了黃陂、蔡甸、新洲、江夏、陽邏、漢南等周邊地區。這些足以證明我們公司在短短一年里便取得了令人鼓舞的成績。回眸我們的每一個成就，都凝聚著公司領導班子的辛勞和心血，洋溢著我們全體員工的不懈努力和辛勤汗水。在此，讓我們向全體員工說一聲“大家辛苦了!”

　　一、大會進行第一項：請吳總致開幕詞。

　　好的，謝謝吳總。沒有播種，何來收獲，沒有辛苦，何來進步。回首20__年，一路走來，我們風雨兼程，披荊斬棘、用汗水和淚水換來了今天的成長，我們在進步，其中最應要感謝的，是我們的項目經理吳總的關懷和幫助。

　　我想剛才吳總的金玉良言，大家都如沐春風。再次謝謝吳總!

　　接下來我們有請胡小芳作20__年工作報告并簡述20__年規劃并附帶811鮮清事業部財務分析報告。。。

　　二、大會進行第二項：胡小芳作20__年工作報告并簡述20__年規劃并附帶811

　　鮮清事業部財務分析報告

　　胡小芳從回首過去我們熱情洋溢到堅定現在我們激-情澎湃再到展望未來我們斗志昂揚，這都充分說明她工作的努力和細心。感謝小芳!

　　接下來有請雷彥龍作20__年商務代表工作報告并簡述20__年規劃。。。

　　三、大會進行第三項：雷彥龍作20__年商務代表工作報告并簡述20__年規劃千淘萬漉雖辛苦，吹盡狂沙始到金。公司的營銷伙伴不斷超越自我，實現自我，用辛勤和汗水澆注出了今天驕人的成績。我們把掌聲送給雷彥龍!

　　接下來有請趙洪亮趙主管作武漢市終端業務工作報告并簡述20__年規劃。。。

　　四、大會進行第四項：趙洪亮作武漢市終端業務工作報告并簡述20__年規劃趙主管在工作上兢兢業業、勤勤懇懇，踏實肯干是他的寫照，的的確確是我們的楷模。我們把掌聲送給我們腳踏實地的趙哥。

　　接下來請吳迪吳總作20__年工作報告并簡述20__年規劃

　　五、大會進行第五項：吳迪作20__年工作報告并簡述20__年規劃

　　謝謝吳總，您的報告令我們在座的每個人都心潮澎拜、斗志昂揚。正所謂“風勁潮涌，自當揚帆破浪;任重道遠，更需策馬揚鞭”我堅信在吳總的正確領導下我們定會同心同德、奮進拼搏、為我們鮮清的明天再創輝煌!

　　公司的發展離不開員工的努力，更需要優秀的人才，

　　接下來我們將進行的是：優秀員工表彰儀式及優秀員工講話

　　六、大會進行第六項：優秀員工表彰儀式及優秀員工講話(尚宜俊、胡小芳、趙

　　洪亮)

　　1、請吳總宣布優秀員工名單

　　2、對優秀員工進行表彰，請劉總、黃姐、吳總為三位優秀員工頒獎

　　3、請優秀員工發表感言。

　　尚宜俊發言

　　我想尚宜俊的發言也代表了全體受獎人員的心聲，成績只代表過去，面對嶄新的一年，希望在不同工作崗位的優秀員工能夠不驕不躁在工作中真正地起到模范帶頭作用。

　　胡小芳發言

　　這些在辦公室奮斗的同事，也是我們學習的榜樣，除了應有的能力之外，她們不僅工作努力認真，而且更需要耐心和細心。當然能評為優秀員工則更需要一顆上進心。只要大家努力我相信明年會有更多的人站在這里的。

　　趙洪亮發言

　　趙主管的優秀大家都是有目共睹的，我在此就不多說了。

　　接下來有請總部黃姐發表講話

　　七、大會進行第七項：總部領導黃姐講話

　　八、大會進行第八項：總部領導劉總講話

　　劉總的講話同樣讓我們受益匪淺，讓我們對新的一年充滿信心、充滿期待。好吧，就讓我們在新的一年里張開騰飛的翅膀，向著更高的目標飛翔

　　讓我們攜手并肩，志存高遠，實現新跨越，再創新輝煌。

　　九、大會進行第九項：吳迪致閉幕詞

　　十、大會進行第十項：合影留念

　　沒有播種，何來收獲，沒有辛苦，何來進步。回首20__年，一路走來，我們風雨兼程，披荊斬棘、用汗水和淚水換來了今天的成長，我們在進步，其中最應要感謝的，是我們的項目經理吳總的關懷和幫助。

　　是英明領導，讓我們有了發展的正確方向，給予我們前進的動力。811的發展一直受到劉總的高度關注，在今天這個歡欣鼓舞的日子里，劉總的蒞臨是對我們14年成績的肯定，再次感謝劉總的到來。

總經辦文秘崗位職責 篇13

　　秘書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負責每次活動以及會議通知的下達，活動的材料準備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優缺點。

　　優點：

　　1.通知的下達：

　　(1)服務團內部會議：每名干事負責一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統計。

　　(2)活動通知：干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統計清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時準確地通知到參賽選手

　　總之，下通知及時、準確、效率較高。

　　2.活動的材料準備：主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關材料的準備，對于這些前期準備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關材料也準備得比較齊全，進而也就保證了活動的順利進行。

　　3 通訊的撰寫：通訊作為服務團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓，并對每一篇通訊都進行了認真的修改。總體而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質量也越來越好。

　　4.活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內容，詳細流程，會議后，并將其整理成電子版儲存起來，以便為以后的學弟學妹們提供參考和借鑒。

　　當然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經驗不夠，與團內成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協調不到位的情況。對于以上缺點，我們有必要在總結過去活動經驗的基礎上進行深刻反思、積極改進，對本部門成員的工作缺點進行批評指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實踐中不斷改進與完善。

　　未來展望：

　　1. 加強對干事們的通訊寫作的培訓，不斷提高通訊的質量和數量，進而來更好地宣傳服務團，擴大其影響力。

　　2. 加強本部門的團結和凝聚力。

　　3. 加強與服務團其他部門以及法學院其他社團的交流。

　　4. 認真做好每一次活動會議的紙質版和電子版的記錄整理工作。

　　5. 積極協助其他部門的工作，共同為服務團的發展貢獻自己的一份力量。

　　現在行政政策服務團無論在校內還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實為不易，但服務團還需要在已有的基礎上再接再厲，不斷開拓創新，通過所有成員的共同努力，把服務團發揚光大，讓它能更好地為社會、為學校、為人民服務!

總經辦文秘崗位職責 篇14

　　今年以來，秘書科在縣委和辦公室的堅強領導下，在其他科室同志們的支持配合下，緊緊圍繞縣委“雙帶動”發展戰略和“強基工程”的總體要求，強化責任意識和服務意識，提高政治素質和業務水平，積極發揮參謀助手作用，圓滿完成了領導交辦的各項任務。現將20__年主要工作總結如下：

　　一、主要工作情況

　　(一)狠抓學習教育，提升整體素質

　　辦公室是縣委的窗口，秘書科是辦公室的前沿，工作服務對象既對領導，又對科室，還直接接觸來訪群眾，工作任務繁重而艱巨，建設一支高素質的秘書工作隊伍，是順利完成各項工作的前提和保障。一年來，秘書科認真學習了中央和省、市、縣委的各項決策部署，深刻領會展書記講話精神，有針對性地學習接待禮儀和專業知識，不定期對工作進行反思、分析和討論，努力將秘書科打造成一支具備高度的責任感、強烈的事業心、嚴明的紀律性的尖刀部隊。同時，積極探索規律性，力圖使各項工作程序化、制度化、規范化;不斷提高預見性，形成應對突發事件和緊急工作的思想準備;努力培養創新性，徹底改變死搬硬套、因循守舊、只堵不疏的工作模式，使工作水平得到明顯提高。

　　(二)注重細節規范，提高工作水平

　　一是會務工作突出“規范”。對會務工作的每一個環節，

　　都做到大處著眼，小處著手，會議方案和文字材料保證一字一句零失誤、措詞表達無歧義，所涉及到的領導和部門詳細了解會議程序;通知下達保證責任到人，請假理由記錄充分，替會人員及時對接;會場布臵保證規范合理，座次安排無遺漏、無重復，座牌擺放準確，音響、燈光、空調、衛生、熱水等有專人負責，并能第一時間應對突發情況。同時，嚴格會議紀律，嚴肅會場秩序，確保各類會議開出水平、開出效果。去年共承辦接待上級來寧視察，會議、全縣領導干部會議、全委會和各類現場會等大型會議130多次，中小型會議120余次，從沒有出現過任何差錯，受到領導及與會人員的好評。

　　二是辦文工作突出“嚴格”。秘書科承辦各部門來文、會議通知、方案的傳閱簽批、領導批示件落實交辦等工作。我們認真做好部門來文、會議通知、方案傳閱簽批、領導批示件落實督辦等工作，及時與部門對接，按時催辦，堅決杜絕錯送、亂送和擠壓延誤現象的發生。去年共登記、收發、辦理各級來文來函及各種資料9600余件次，辦理縣委主要領導簽批件125余件，均未出現差錯。

　　三是上傳下達突出“高效”。秘書科上聯縣委領導，中對基層部門，下接百姓群眾，是上傳下達、下情上報的重要橋梁和紐帶，也是全縣的第一窗口和縣委的門面。上傳下達工作如何，直接影響上級黨委的決策取向，也直接關系到人民群眾的根本利益。工作中，我們努力做到“六不讓”，即：不讓領導交辦的事情在我手中延誤;不讓傳遞的批件在我手里中斷;不讓辦理的文件在我手中積壓;不讓起草的文稿在我手中出廢品;不讓前來辦事的同志在我這里受冷落;不讓辦公室的形象

　　在我這里受損害，確保辦公室的各項工作高效運作。對來訪的客人，我們熱情禮貌，及時向領導溝通匯報;對上訪的群眾，我們嚴肅親切，及時問清來意并盡量協助解決;對無理糾纏的上訪戶，我們沉著冷靜，穩定其情緒并積極與相關單位溝通;對任何單位和個人的來電，我們認真對待，詳細記錄，能解決的盡快幫其解決，一時解決不了的及時按照程序上報，給百姓一個明白，真正做到服務好領導，服務好基層，服務好群眾。

　　四是車輛管理突出“安全”。首先，完善了駕駛員的崗位責任制，做好安全教育工作，確保車況良好、行車安全、不斷灌輸和增強駕駛人員的責任意識和服務意識。其次，嚴格實行審查審批制度，按季度及時通報各位駕駛員的百公里油耗情況，及時掌握每輛車的車況動態，抓好車輛管理。第三，認真做好車輛調度工作，精心安排，保證領導用車隨叫隨到，科室用車盡快協調。一年來各位駕駛人員踏踏實實工作，兢兢業業奉獻，出色完成了交辦的工作任務，并以自己過硬的業務素質、嚴謹的工作態度和良好的個人修養為辦公室形象增光添彩。

　　五是值班工作突出“嚴謹”。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作，我們堅持實行領導負總責，副主任帶班、值班制度，要求值班人員高度負責，提前10分鐘到崗到位，保持上、下班工作的連續性;對于值班期間的來人、來電、來函、領導批示、領導交辦事項等，值班人員都要詳細記錄，及時匯報;對于確有急事不能按時值班的同志，我們及時調整人員，確保不空崗。一年以來，無論是工作日還是休息日，都始終確保辦公室24小時不離人，通訊暢通。

　　六是衛生工作突出“全面”。對領導辦公室、科室內部及

　　衛生區衛生堅持每天兩小掃，每周一大掃，并且不定期打掃;對會議室和接待室，做到用前打掃和用完打掃“雙保險”;對其他科室及走廊、餐廳衛生，做好督促檢查，保證整個辦公室都有個干凈整潔的辦公環境。

　　(三)認真組織協調，當好參謀助手

　　秘書科作為縣委辦公室的綜合協調部門，承擔著承上啟下、協調各方的重要職能，工作中，我們一是樹立大局意識，把自己的工作放在辦公室的全局通盤考慮，充當黨群干群關系的“平衡器”和“粘合劑”，使辦公室真正成為全縣工作的 “協調部”;二是樹立服務意識，靈活合理地處理好領導與科室、科室之間的關系，做到幫忙不添亂、解難不增憂、成事不誤事;三是樹立窗口意識，努力變被動服務為主動服務，大到印信的使用、車輛的調配，小到加班就餐、膠水紙筆，都做到考慮周全，想在前面，將“我需要什么”變為“您缺少什么”，從而增進感情，加強團結，形成凝聚力。同時，針對工作中暴露出來的實際問題，進一步健全完善了辦公室工作制度，并對秘書科工作人員提出更高的工作準則和要求，使辦公室工作向更加規范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。

　　二、存在的不足

　　(一)學習意識不強。由于日常工作較為瑣碎和繁忙，科室人員的知識來源僅限于固定的文件、報刊、雜志和網絡，不但對黨的理論學習不夠深入，甚至對于一些熱點的時政新聞都不甚了解，對新知識的掌握和大政方針政策的學習更是流于表面，缺乏舉一反三的思考和學以致用的領會，阻礙了思想的進步和理論水平的提升。

　　(二)工作標準不高。工作中依然存在“只求過得去，不求過得硬”的思想，并習慣被動接受工作，缺乏主動性。在辦文、辦會、辦事的過程中存在大錯不犯、小錯不斷的弊病;在領導交辦事項的辦理、電話接聽、文件歸檔等方面存在只求快完工，不求高質量的情況;在面對一時職責不明的工作時，一味地等待觀望，不敢細問，不敢多說，怕犯錯誤，沒有做到勇于負責，影響了工作的效率。

　　(三)協調管理不細。無論是與領導的溝通還是和其他部門的聯系，都仍然存在對接力度不夠，信息共享不全面的現象;在與其他科室的溝通中，存在怕得罪人的思想，籌劃、安排和處理問題的方式欠妥，畏首畏尾、不敢督促的現象仍然存在。

　　三、20__年工作打算

　　(一)強化學習意識，提高工作本領

　　堅持把學習放在首位，組織本科室人員認真系統的學習展書記講話及縣委制定的路線、方針和政策。學習業務知識力求學深學透、學以致用，著力提高科室人員的理論素養和業務素質，力求使大家在工作中善于從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。

　　(二)創新工作方法，提高工作標準

　　創新服務理念，由注重日常事務服務向服務全縣發展大局轉變，工作方式從被動應付向自覺思考、創造性開展工作轉變;創新服務手段，針對秘書科事雜、量大等實際，嚴格落實首問負責制、責任追究制，做到事事有回音、件件有著落。

　　(三)堅持真抓實干，力求工作實效

　　一是樹立良好形象。我們要靠服務樹形象，靠服務贏認同，

　　就必須做到對群眾熱心、對工作細心、對領導真心、對同事誠心、對自己要有平常心。接聽電話做到語氣委婉、語速適中、記錄詳明;接待客人做到笑臉相迎、熱情問候、熱茶暖心;接訪群眾做到態度和藹、不擺官架、不亂表態;接待部門特別是基層部門則要堅決杜絕門難進、臉難看、話難聽、事難辦的現象，真正倡樹辦公室工作人員良好的精神風貌。二是堅持謹言慎行。做到不該說的堅決不說，不該做的堅決不做，帶頭樹立良好的職業道德和嚴肅的自身形象，從勤、廉、嚴、實等方面來加強自身的作風建設：“勤”就是要勤勤懇懇、任勞任怨、甘當無名英雄，盡心盡力搞好服務;“廉”就是要廉潔自律，時刻保持清醒的頭腦，抵得住各種誘惑;“嚴”就是要自始至終嚴格要求自己，一絲不茍，認真細致;“實”就是要求真務實，本份做人，扎實做事，不搞“虛架子”，不擺“花架子”，盡力做好本職工作，盡心做好各項服務工作，清清白白從政，扎扎實實干事，無愧于黨，無愧于人民。

　　20__年及今后的一個時期，秘書科將緊緊圍繞縣委中心工作，總結經驗，彌補不足，團結拼搏，銳意進取，不斷提升工作境界，提高工作標準、提高工作效能、確保秘書科工作再上新臺階。

總經辦文秘崗位職責 篇15

　　一、主要工作回顧

　　(一)強化學習，從嚴要求，不斷提高自身素質。

　　面對新的工作要求，我認為只有具備良好的政治素質和業務水平才是做好本職工作的前提。。比如我先后陪同領導參加了熱電、聚酯、短二等多個基層單位的副班學習、黨課活動等，對職工提出的具體建議和要求，我都做了詳細記錄，并落實相關職能部門做好整改措施，一般2個工作日內都及時反饋給職工。基層反映的文件流轉慢、一些技改項目要跑幾趟才能解決問題、項目令號遲遲不落實、采購設備周期超長等問題，都能主動協調相關部門落實，努力做到讓基層滿意。同時，深入做好調研工作，帶著課題，特別是領導重點關注的的問題，深入基層職工，通過交朋友的方式，傾聽民意，問計于民，當好調研員。比如黨建工作、技改項目的推進、脫硝項目建設等方面，先后到基層了解實情，提出相關建議，督查有關部門盡快落實，有效解決了基層反映的問題。

　　(二)強化精品意識，做好各類文稿起草和會議接待工作。

　　一是認真辦文。公司發文具有很高的嚴肅性和權威性，代表著公司形象。在文稿起草過程中，我始終把高質量完成文稿起草任務作為重中之重，努力把領會上級精神與吃透總公司情況緊密結合、領會領導意圖與吸收采納各部門意見緊密結合，注重材料收集，加強調查研究，反復討論，確保匯報材料主題明確，條理清楚、重點突出，確保各類文稿既符合中央和黨組的精神要求，又切合公司實際，能在實踐中起到較好的指導作用。

　　一年多來，我負責或配合完成了各類總部匯報材料、年度工作會議材料、上報辦公廳月度報告等十多項材料;完成主要領導民主生活會、述職報告、黨群例會、改制企業會議、老干部情況通報、從嚴管理等重要會議講話材料以及廉政、保密黨課講話等20多篇;完成各類會議紀要、黨建考核、用戶走訪報告、專題調研等文件材料20多篇;撰寫政務信息24條，采用4條。二是嚴格辦會。全年共負責完成基建例會、投資例會、專題協調會、各類設計審查會等會議80多次，無論是何種會議，我都仔細考慮每個細節，認真做好會前準備、會中服務及會后落實等工作，調動各方面的力量，保證了工作的順利進行，并及時起草會議紀要。

　　(三)精誠合作，做好辦公室相關工作。

　　辦公室工作紛繁、瑣碎，作為辦公室一員，在工作中，我注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，任勞任怨，處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則，努力做好保密、檔案、接待、機要相關工作。能夠主動協助其他板塊，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，我都會千方百計地去把它做好，從不推諉。對于要印發的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，并請其他同事幫助校稿，減少了出錯的幾率，保證了文件準確、及時發放。

　　二、存在不足及下一步打算

　　總結一年來的工作，深感存在很多不足之處，具體表現在以下幾個方面:一是寫作能力還有待進一步提高。有時行文、辦文中還存在不夠嚴謹、要點把握不準確、效率不高等情況，對領導要求有時不能一步到位，總是幾易其稿。二是信息量掌握不夠，尤其黨建方面的知識還需要進一步充電補課。

總經辦文秘崗位職責 篇16

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

總經辦文秘崗位職責 篇17

　　一、日常工作總結

　　在本學期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學校協會服務。主要工作包括如下幾個方面：

　　(一)各種表格及文件模板制作

　　1)《協會會員表》制作

　　在各大協會成功招收會員后，讓他們統一上交會員名單，制作統一的聯系表，以便以后使用

　　2)《聯系表》的制作

　　在社聯實現換屆、協會會長換屆之后，社聯秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯委員聯絡表和協會會長聯系表;保障了內部聯系的通暢與便捷。

　　3)制定《值班表》

　　①新學期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據此制定了我們的值班安排表。

　　②自從有了社聯的辦公室，收集了社聯委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學生社聯日常工作的順利運轉，提供了基本保障。

　　4)《工作推進表》制作與上交

　　秘書部根據社聯主任要求制作了《工作推進表》，并于每周日上交至社聯主任處。5)《周報表》模板

　　秘書部根據主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享;每周日，秘書部會對上交的周報表匯總。

　　6)社聯會徽設計大賽《評分表》

　　社聯會徽大賽決賽，秘書部制作了《評分表》，并召集各個部門部長及部分委員進行社聯會徽大賽初賽，評出入圍作品。

　　7)《社聯活動物料申請表》制作

　　為了規范協會制作橫幅、海報、宣傳單，由社聯制作了統一的《社聯活動物料申請表》，并上傳至群共享里。

　　(二)關于各項活動

　　①納新

　　社聯各協會招收會員時，秘書部成員全力付出，協助各協會納新，竭力幫助社聯主任處理各種問題，傳達各種信息與通知。

　　②會議

　　第一次社聯全體大會，秘書部起草方案，第一次全體會長大會，秘書部負責一個一個通知各個協會會長，要求他們及時來開會，并一一做了標記。其他大大小小的會議，秘書部不僅傳達了通知，做好會議，更及時上傳至社聯官方博客。秘書部做好各項會議文件的準備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學生社聯各常規會議正常開展。

　　③交流會

　　交流與溝通是秘書部一直強調的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會，還與網絡信息部聯誼。在交流會上各成員踴躍發言，談了對社聯、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對方，達到思想上的共鳴與碰撞。

　　④辦公軟件教學

　　為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓，同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進部門的發展，為社聯培養更多的人才。

　　⑤會員證制作

　　為了使協會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協會有歸屬感，社聯制作了會員證。秘書部負責了收集各協會會員信息、照片，并安排人手填寫會員證，同時還負責后期會員證的蓋章、過塑。

　　⑥學習xx大

　　xx大在11月8日召開，學生干部在大學生之家觀看視頻，學習xx大精神。秘書部部長帶領干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。

　　⑦會長沙龍

　　秘書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內容。在會長沙龍召開時，認真記錄每個人的發言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后，認真寫好總結并及時上傳至群里、博客上，為以后社聯的發展提供依據及方案。⑧圣誕節心愿墻制作

　　在圣誕節來臨之前，秘書部部長、副部帶領本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節那天的活動做好準備。

　　⑨會徽設計大賽

　　會徽設計初級階段，秘書部聯合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設計大賽的形式及規模;會徽大賽進行時，由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員;會徽大賽初賽時，秘書部聯合其他委員，選出優秀的作品進入決賽

　　(三)通知發放及信息傳達

　　社聯秘書部，在學生社聯與學生社團之間起橋梁的作用。社聯的各項活動安排，須由辦公室負責通知各協會的負責委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排，并按時報告消息的回復情況，保證通知發放的及時和到位。本學期工作中，秘書部做到各種通知及時下達，使社聯一切工作正常進行。

　　(四)各種文件與檔案的整理1.社聯內部資料整理

　　①秘書部對上屆社聯會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理，整理出有用的資料，并聯合其他各部門寫好部門的章程。

　　②整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協會使用。

　　③整理每次的會議記錄并上傳至社聯官方博客

　　④收集本學期的各種社聯活動的策劃、照片

　　⑤值班考核、會議考核資料整理⑥對各種資料進行了歸檔2.協會資料整理

　　①收集協會基本資料及進行資料歸檔

　　秘書部主要收集各協會的會員信息、月報表，并加以妥善的存檔保存。

　　②收集協會活動策劃書、照片

　　秘書部收集了各協會本學期的活動策劃書電子稿，并進行了整理與歸檔，為以后社聯的使用提供便利，更是一筆財富。

　　二、部門內部建設

　　1、加強對干事的培訓工作

　　在新干事上任后，秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓，文檔格式培訓，常規工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

　　2人文關懷

　　通過參與協會的各種活動及晚會、交流會在內部營造和諧的氛圍，增進各成員之間的感情，促進成員之間的交流，從而形成了一個團結，和諧的秘書部。

　　3、開展聯誼聚餐活動

　　秘書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

　　秘書部還與網絡信息部聯誼，促進彼此的了解，并相互學習。

　　三、我們下學期要做好的工作有

　　1.爭取機會去江西理工大學交流。

　　2.在做好自身工作的同時，還要走出社團，走出學校，要把社團聯合會、

　　社聯秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進管理方法和經驗。

　　3.做好學生社聯的日常工作，提高工作的效率和質量。繼續堅持“認真，踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

　　4.多與社聯其他部門聯誼，增強友誼。5.多參加協會的活動，與協會共同努力

　　6.開一場社聯知識競賽

　　7.多開例會，多給機會給干事發言

　　8.新聞稿培訓

　　9.社聯生日party

　　10.素質拓展之大比拼

　　四、對未來工作的展望

　　秘書部的工作細致、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細致的工作，才能更好促進兄弟部門之間的合作，才能更好的為學生社聯的正常運作貢獻自己的力量，才能更加實在地為學生社團服務。

　　由此，秘書部明年的工作重點仍是;做好學生社聯的日常工作;增強與各部門、協會的交流;提高工作的效率和質量;繼續堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

　　我們希望得到更多同學的支持;我們希望得到學生會的幫助;我們希望得到老師們的認同。我們秘書部所有成員一起準備著為所有的社團服務，為每一個同學服務。

　　學生會社團聯合會秘書部

　　20xx年12月22日

總經辦文秘崗位職責 篇18

　　姓名：

　　性別：男

　　出生年月：1988年1月

　　身高：186cm

　　籍貫：哈爾濱市

　　居住地：鄭州市

　　民族：漢

　　政治面貌：團員

　　求職類型：應屆畢業生

　　畢業院校：河南建筑職業技術學院

　　專業：工程造價管理

　　移動電話：

　　家庭電話：

　　E_Mail：

　　QQ/MSN：

　　☆ 教育經歷

　　20xx年9月至20xx年就讀河南建筑職業技術學院,學習建筑施工技術,工程造價管理,建筑識圖,安裝預算,土建預算,建筑工程組織管理,CAD建筑繪圖設計,房屋建筑學,建筑材料,建筑結構基本管理等知識.

　　☆ 工作實踐經歷

　　20xx年7月至20xx年9月在中建七局的工地上學習。通過學習,我更深入的了解專業知識,并且能夠熟練的運用到實際當中去,做到理論和實際相結合.

　　☆ 技能水平

　　熟練的掌握所學基本內容，能夠使用工地常見的設備。

　　☆ 自我評價

　　本人性格開朗，樂于助人，具有良好的責任感和管理能力，吃苦耐勞，勤奮好學，愛好體育，曾代表學校參加了“河南省第xx屆大學生籃球錦標賽”。并在學校多次被評為:優秀班干部,得到老師和同學的認可.

　　☆ 求職意向

　　施工員,預算員,工程監理,材料員,工程管理工作

總經辦文秘崗位職責 篇19

　　經過一年來的不斷學習，以及同事、領導的關心和幫助，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

　　一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

　　辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和其他同事共同協作、共同努力，優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里，遇到各類活動和接待，我都能夠積極配合做好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

　　二、加強學習，注重自身素質修養和提高

　　我們必須具有先進的觀念，要用科學發展的眼光看待一切，才能適應未來的發展。因此，我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習，不斷提高了自己的政治理論水平。工作中，能從單位大局出發，從單位整體利益出發，凡事都為單位著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。

　　另外，我還注重從工作及現實生活中汲取營養，認真學習文秘寫作、檔案管理等相關業務知識。同時，虛心向領導、同事請教學習，取長補短，來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

　　三、堅持做事先做人，努力做好日常工作

　　為了做好日常工作，熱心為全局職工服務，我做了下面的努力：

　　1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并能及時打掃領導的辦公室等。

　　2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現錯誤的公文處理事情。

　　3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。

　　4、關系處理方面，在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務。

　　四、嚴格要求自己

　　在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。

　　五、存在的不足

　　1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些重要內容。 2、對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

　　3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業素質，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。

　　六、今后努力的方向

　　1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與大家進行協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。

　　2、必須提高工作質量，要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

　　4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。

　　5、要注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為景區的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。

　　總之，一年內在我們共同努力下，辦公室的工作比起以前有了很大的進步，我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高，這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的，從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業精神，從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠地希望在今后的工作中，局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持。

總經辦文秘崗位職責 篇20

　　(1)協助部門經理處理銷售部業務和行政工作。

　　(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關人員，將部門的報告、文件匯總上報或送達有關部門。

　　(3)協助經理作好月度、季度及年度總結。

　　(4)協助經理作好銷售業務統計工作。

　　(5)負責部門的業務及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業務人員參閱。

　　(6)協助部門經理作好客源成份、流量和成本分析。

　　(7)負責部門的日常事務，辦理部門人員國內外出差的有關安排。

　　(8)協助部門經理協調與各部門的工作關系。