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文秘寫材料快速構思的方法

發布時間:2020-05-10

文秘寫材料快速構思的方法

  文秘寫作過程中,不論采取何種構思方式,都必須邊構思邊記錄。下面給大家整理了文秘寫材料快速構思的方法,歡迎閱讀!

文秘寫材料快速構思的方法

  快速構思的方法有以下幾種:

  1時空順序式

  時空順序式構思法是指按事物(事件)發展的時空順序進行構思的方法。具體來說有以下兩種:

  (1)時序式構思

  即按事件發展的自然順序來構思,也就是以時間的推移順序來構思。運用這種方法,關鍵在于捋出事件的主線,然后圍繞這條主線,按事件發展的先后順序來寫。運用此種方法,構思快,費時少,文章層次清楚自然。時序式構思主要適用于記敘文撰寫前的構思。

  (2)空序式構思

  即按事件發展的空間順序來構思,也就是隨著事件在空間(地點)不斷發生轉換的角度來構思。此種方法適用于對記敘文、發言綜述、材料綜述、會議簡報等文體撰寫的構思和寫作。運用這種方法,關鍵在于把握好觀察點和立足點的轉換,只要把這個問題處理好,也就能較快地把握問題的主旨和擬稿主線,從而快速地完成構思和寫作。

  2條塊分述式

  條塊分述式構思法是指按照分條列款組織公文內容的構思方法。依據文種的不同,此種構思方法也可分為以下兩種:

  (1)條款式構思

  即將公文的內容按其內在的邏輯順序,依據一定的層次分條列款地進行寫作的構思方法。此種方法適用于以章節式或條款式來表達行文意圖和行文目的的文稿的構思,如章程、條例、規定、辦法、合同、協議、意向書的構思等。運用這種構思法,重在把握公文內容之間的邏輯關系,以此來確定或調整構思順序。誰在前誰在后,不只是形式問題,更重要的是內容問題。只重視形式,不重視內容,條款順序顛倒,結構就會發生混亂,內容必然就會七零八落。

  (2)模塊式構思

  即將公文內容分為幾個平行的問題或部分,按照一定的層次分別表述的構思方法。這是老秘網公文寫作中最常見也最常用的一種構思方法,如職代會工作報告年度工作總結、長遠規劃、年度計劃、調查報告、可行性報告、較復雜的市場預測報告的構思等。實踐證明,模塊式構思法是一種行之有效的快速構思和快速寫作的方法。

  3篇段合一式

  篇段合一式構思法是指對正文內容只用一段來表述的構思方法。它較適用于構思內容單一、篇幅較短的公文,如請示、批復、一般性通知、轉發性通知等。運用這種方法重在劃分每篇公文的層意,即將全篇內容分為幾層意思來表達。例如請示,第一層意思是請示的緣由,第二層意思是請示的事項,第三層意思是發出請求。再如轉發性通知,第一層意思是被轉發公文的制發單位,第二層意思是被轉發公文的內容,第三層意思是轉發該公文的意見和要求等等。運用此種方法,可以邊構思,邊成文,其寫作速度之快,可以說是“一蹴而就”的。

  4思維輻射式

  思維輻射式構思法是指圍繞一個中心,在頭腦中盡可能從多個側面、多種角度組織相關材料來完善這一中心意思的快速構思的方法。這種方法適用于構思內容單一而意義又較重要的公文,如專題報告、專題經驗總結、專題調查報告以及議論文等。

  此外,快速構思的方法按敘事的先后順序分,還有順敘式、倒敘式、插敘式;按思維方式分,還有順向思維式、逆向思維式、順向思維與逆向思維結合式等。

  應當強調的是,不論采取何種構思方式,都必須邊構思邊記錄。這樣做,對于內容不多、結構比較簡單的公文來說,構思結束,初稿也隨之完成;對于主題重大、內容較多、結構比較復雜的公文來說,隨想隨記,不僅可以備忘,為隨時調整思路創造條件,也可為擬制提綱和擬稿做較充分的準備。

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