辦公室文秘的工作內(nèi)容
一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下：
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；
3、及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；
4、做好文件的回收、清退、銷毀工作；
5、做好文秘檔案收集管理及保密工作；
6、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作；
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜；
6、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信；
7、做好來訪接待工作；
8、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作；
9、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
二、文秘工作的作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ；
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；
3、具有上司的參謀作用；
4、具有公司信息、耳目的作用；
5、具有協(xié)調(diào)作用；
6、具有上司的門面作用；
7、機(jī)要性和潛隱性。
三、辦公室文秘崗位要求：
1、熱愛文字工作，無工作經(jīng)驗(yàn)者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個(gè)人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、具有基本的公文寫作知識(shí)和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力；
3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力；
4、具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，辦事穩(wěn)重，作風(fēng)扎實(shí)；
5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。