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公考綜合文秘崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2020-04-16

公考綜合文秘崗位職責(zé)

  綜合文秘崗位都有哪些入職的職責(zé)呢?以下是小編整理的公考綜合文秘崗位職責(zé),歡迎參考閱讀!

公考綜合文秘崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送,外來(lái)文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

  2 負(fù)責(zé)撰寫公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等各種文字材料;

  3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對(duì)和審定工作;

  4 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫、各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作;

  5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

  6 負(fù)責(zé)總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

  7 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作;

  8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

  任職資格:

  1 中文、新聞或行政管理專業(yè),統(tǒng)招本科畢業(yè);

  2 具有良好的文字組織和協(xié)作能力,工作效率高,條理性好,執(zhí)行力強(qiáng);

  3 具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有金融領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  4 熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設(shè)備;

  5 年齡在25-35歲之間,身體健康。

公考綜合文秘崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳

  2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

  5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理;

  6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。

  7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。

  8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

  9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

  任職資格

  1、全日制本科以上學(xué)歷

  2、文秘專業(yè)、新聞采編與制作等相關(guān)專業(yè)

  3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

  4、熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境 、法律 環(huán)境、社會(huì)人文環(huán)境。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作、 單位的行政車輛管理、勤務(wù)管理等行政事務(wù)性工作。

  5、具有 良好的寫作能力,良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通能力

  6、已婚已育,上海戶籍優(yōu)先。

公考綜合文秘崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)形象宣傳,各種會(huì)議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)工作的正常開展。

  2、協(xié)助經(jīng)理建章立制 ,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,負(fù)責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

  3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料,籌辦各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫;督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)展。

  4、負(fù)責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障。

  5、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類接待安排。

  6、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

  7、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從指揮調(diào)度。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、身體健康,形象氣質(zhì)佳,年齡30-35歲。

  2、本科學(xué)歷,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

  3、親和力好,具有良好的溝通協(xié)調(diào)技巧、團(tuán)隊(duì)合作及服務(wù)意識(shí);工作積極主動(dòng),細(xì)致耐心,具有較強(qiáng)的邏輯思維分析能力。

  4、良好的創(chuàng)新思維和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及文字寫作功底。

  5、熟練使用office辦公軟件。

  6、服從出差安排。

公考綜合文秘崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1.撰寫公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、意見等各類公文。

  2.組織、指導(dǎo)發(fā)布公司事務(wù)布告、通告、通知、決議等各類公告。

  3.進(jìn)行總經(jīng)理辦公會(huì)、周工作例會(huì)、專題會(huì)、務(wù)虛會(huì)等各類會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)記錄和會(huì)議紀(jì)要整理

  4.督促、協(xié)助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)。

  崗位要求:

  1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中文、文秘相關(guān)專業(yè);

  2.三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的綜合文字能力;

  3.黨員優(yōu)先。

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