文秘專業知識大全

　　文秘的專業知識就是辦文，辦會，辦事。辦文就是要學會寫文章，各類文種的寫作，比如說：請示，批復，報告，通知，通告，意見，合同等等。辦會就是要能組織和策劃各種會議。辦事就是有一般辦公室管理知識。能很好地處理辦公室的日常事務。

　　秘書的定義

　　1.秘書服務的根本對象是領導者；

　　2.秘書活動的基本方式是處理信息和事務；

　　3.秘書活動的根本性質是輔助性。

　　類別層次

　　類別

　　按秘書的從屬和服務對象的角度，可分公務秘書和私人秘書兩類。

　　以秘書在組織內部的工作分工來分，可以分為：行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書。

　　以秘書從事工作的行業特征來分，可分為法律秘書、醫藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等。

　　層次

　　在秘書職位的縱向層次上分為：初級秘書、中級秘書和高級秘書。

　　包含4層含義：

　　1.體現了不同級別的秘書從低到高的不同輔助層次。

　　2.體現了不同層次秘書工作量及相應的秘書結構比例。

　　3.體現了不同層次的秘書在知識、經驗和能力上的級差。

　　4.體現了不同層次的秘書人員在級別和工資待遇上的差別。

　　職業特征

　　【（一）秘書的職業特征】

　　服務的直接性和穩定性。

　　知識化和專業化。

　　年輕化和女性化。

　　【（二）秘書日益成為現代社會急需的軟人才】

　　秘書是“軟人才”中的代表之一。

　　秘書的職業通道很長，中國加入WTO，為秘書提供了更加無限廣闊的發展空間。

　　工作性質

　　【（一）秘書的根本性質——輔助性】

　　1.輔助性是秘書部門天生的屬性。

　　2.輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求。

　　3.輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的。

　　【（二）秘書工作的特征】

　　1.中介性

　　秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

　　2.直接性

　　秘書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上。

　　3.全面性

　　是體現在職能輔助的全面性上。

　　是體現在過程輔助的全面性上。

　　4.服務性

　　人們把秘書工作比喻為“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，把秘書工作說成“沒大沒小，沒完沒了”。

　　5.被動性

　　秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。

　　秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

　　6.潛隱性

　　秘書工作的潛隱性表現在三個方面：

　　活動名義的假借性。

　　活動過程的幕后性。

　　勞動成果的潛在性。

　　7.機密性

　　對重要信息進行保密工作。