文秘人員怎么提高公文寫作能力

　　作為一名基層文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任務，那么怎么才能提高公文寫作能力呢，一起來看看！

　　1 遣詞造句

　　要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達能力，而文字表達能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出，表現為詞不達意，句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準與否，句之恰當與否，直接關系到機關作用的發揮和職責的履行效率，所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微，但語義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語境中，只可用最恰當的詞語。公文語句，在確保公文的規范化、嚴肅性和權威性的前提下，應盡可能用生動形象的語句來描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深奧的道理變得通俗些，盡量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設問句增加語言的感染力。

　　2 博覽多練

　　隨著國家建設的發展，公文的應用已擴展到社會各個領域。古人云，“讀書破萬卷，下筆如有神”。這說明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個人豐富的知識，不是一朝一夕得來的，是長期學習積累起來的。因此，一個文秘工作者，平時應多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經濟文化、經典講稿、優秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養進而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實踐練習。而實踐練習不能只局限于具體公文文種的寫作，對于基本表達方式的訓練，尤其是公文寫作中運用較多的敘述、議論、說明等表達方式要多加練習。除此，基層文秘人員應對工作中可能需要用到的各種文體進行寫作訓練，可以模仿范文訓練，可以根據材料訓練，也可以到某一部門進行實地考察進行實戰訓練。通過多種形式的寫作訓練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出合乎要求的公文。

　　3 知上曉下

　　知上，就是領會領導的工作思路、工作要求、工作目的，站在領導的角度、全局的高度、時代的高度認識和分析問題；不能閉門造車，想當然。對某一工作來說，假如你是領導，你會怎么想，會采取哪些措施，把你的想法與領導交流，如果領導不認可，就認真去分析自己錯在哪里，找出根源；長此以往，就會把握領導的工作思路，充實完善領導提出的對策或措施，使其更有針對性；就會對領導的思想觀點進行更全面、更深刻的闡述，對領導提出的問題進行更深入的研究，提出新觀點。領導對問題的把握理解，往往具有很強的政治性、政策性、全局性的特點，這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。所以，文秘人員必須知上，否則很難將領導的意圖轉換為公文，形成一個單位的工作計劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領會領導的意圖，筆者認為，文秘人員平時要多與領導接觸、溝通，認真傾聽領導在各種場合的講話，做領導身邊的有心人。單知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調查了解清楚后集中反饋給領導，領導經過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計劃，才不會脫離工作實際。如果文秘人員不能曉下，對解基層情況把不準，那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下，才能從其根本利益出發，才能從人文角度分析問題，尊重人、理解人、關懷人；只有對基層人民充滿感情，真心實意地關懷人民，才能打動群眾的心。實踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。

　　4 細察勤思

　　對于文秘工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫作提供真實生動的感性材料，更能發現問題，增加公文寫作的現實針對性。一些文秘人員隨同領導視察工作時，也大都是大面上走一走，看一看，對所見之人、事和物熟視無睹，司空見慣；即或觀察一些現象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細節；對重要情況也好，一般事情也罷，習慣于掌握一星半點兒，以偏概全；缺乏自己的獨特思考與見解，一味借鑒，實行拿來主義照搬他人。借鑒別人的觀點固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西，必然缺乏廣度和深度沒有新意，這樣的東西不會給他人以說服力、啟示，對實際工作指導意義不大。所以，文秘工作者應該注重養成良好的觀察習慣，從習以為常的現象中發現不同點，從初露端倪的現象中發現未來的問題，從表面現象中發現本質問題。觀察固然重要，但亦應學會思考，去粗取精，去偽存真，透過現象看本質，探索出事物的發展規律，提出自己的見解。若實際情況與權威見解或傳統定論不符，要敢于質疑。聽匯報對收集公文寫作材料來說是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風”、不唯眾，認真進行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創造性、有真知灼見，才經得起歷史和實踐的檢驗。

　　5 廣積詞匯

　　公文寫作應根據不同文種的要求選擇多樣化的詞語，使文章生動活潑，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說服人。毛主席就是這樣一位運用多樣化語言進行寫作的大師，在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字，詞語卻是多種多樣。文章以現代漢語為主，也有成語，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來”、“要不恥下問”；有口頭語，如“工作要抓緊，伸著巴掌當然什么也抓不住，就是把手握起來，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西”；“開會事前不發‘安民告示’，人到齊了臨時現湊合”；有比喻語，如“要學會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”；還有專用語，如“互通情報”、“書記要善于當‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動活潑的詞語，有著極大的感染力和說服力，使人讀起來愛不釋手。 公文寫作直接面向廣大群眾，因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔”，用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進行寫作，包括恰當引用一點古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語，使公文語言更生動，更有情趣，更有表現力和感染力。

　　6 善于總結

　　我們收集了一些領導干部的精彩的體會性詞語，僅舉幾例。（1）作為一個領導干部，應當好“挑夫”，一頭挑著上級精神，一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。（2）領導干部既要當“傘”，又要當“牛”，站起來當傘，為群眾遮風擋雨，俯下去當牛，老老實實為群眾辦事。（3）有位抓信訪工作的領導干部說，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無處訴，有屈無處伸。因此，對待上訪群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要剛。（4）華西村的干部講，“有福民享，有難官當”，“不怕群眾不聽話，就怕干部不聽群眾的話；干部聽了老百姓的話，老百姓肯定會聽干部的話。”這些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力，遠比那些套話、空話、虛話高明得多。