秘書活動性質(zhì)介紹

　　秘書的工作性質(zhì)是甘于幕后，服務(wù)為首，以服從為天職，那么活動性質(zhì)和工作性質(zhì)有什么不同呢?下面第一范文網(wǎng)小編給大家介紹關(guān)于秘書活動性質(zhì)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

秘書活動性質(zhì)

　　一、國外的定義 1.西方發(fā)達國家的定義。國際職業(yè)秘書組織(英文全稱：professional secretaries international) 是以歐美等發(fā)達國家為主的跨國秘書組織，它給秘書所下的定義是："具有熟練的辦公室工作能力，不需上級 敦促即能主動負責(zé)、積極進取、干練果斷、能在授權(quán)范圍作正確決定的經(jīng)理助手。 2.原蘇聯(lián)的定義。認為："秘書是一項普通的職業(yè)，其職能主要為機關(guān)提供稱作秘書的輔助性、事務(wù)性和 信息性的服務(wù)。"這主要指機關(guān)秘書，因為私人秘書不是主體，它強調(diào)的是全面輔助領(lǐng)導(dǎo)與為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的秘書 職能。這個定義較接近我國的情況。 3.日本的定義。日本學(xué)者認為秘書是"幫助與處理各種事務(wù)的工作人員";還有通俗的說法："秘書是全能 運動員"。這突出表明了秘書的工作范圍是隨著領(lǐng)導(dǎo)人的工作范圍而變化的，"賦予性"強，是很難明確界定的 ，同時也強調(diào)了秘書為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的"直接性"。日本社會具有東西交融的特點，它對秘書必須絕對忠于領(lǐng)導(dǎo)的 要求特別強烈。 以上國外定義的共性：(1)秘書是一種社會職業(yè)，而不僅是一種官職名稱;(2)秘書主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù) 的人員。不管要求與權(quán)限有何不同，前一點與我國的現(xiàn)狀是有差異的，在我國秘書主要地還是一種職務(wù)名稱， 而沒有完全社會職業(yè)化;后一點則是古今中外秘書的共性，即一切秘書都是為其領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的助手，沒有領(lǐng)導(dǎo) 就沒有秘書，正是領(lǐng)導(dǎo)人的需求，導(dǎo)致了秘書工作的產(chǎn)生與秘書的誕生。 二、我國對秘書定義的各種說法 我國自80年代以來，對秘書的定義進行了探討，并有所進展，各家界說多種多樣： 1.1979年《辭海》秘書詞條寫道：秘書是"職務(wù)的名稱之一，是領(lǐng)導(dǎo)的助手。秘書工作是一項機要性的工 作，它的任務(wù)是收發(fā)文件、辦理文書、檔案和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，各機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位，一般均設(shè)有秘書工 作部門或秘書工作人員。" 2.1982年毛含德教授在《秘書學(xué)概論》(內(nèi)部版)中說："秘書是一種職務(wù)的名稱……是在國家政權(quán)單位 、事業(yè)和企業(yè)單位中，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合情況，研究方針政策，密切各方面的關(guān)系，辦理文書、檔案、人民群眾來 信及其他日常行政事務(wù)的人員，也是一種職稱。" 提出了研究政策問題是正確的，但"職稱"只是一種設(shè)想。 3.1983年張金安、常崇宜在《秘書學(xué)概論》中認為："秘書是一種職務(wù)、也應(yīng)當(dāng)是一種職稱"，"是領(lǐng)導(dǎo)的 耳目、助手和參謀。" 當(dāng)時"信息"一詞尚未流行，"耳目"實際上指這個意思;另外這是第一次明確提出了"參 謀"問題。但"職稱"之說是不確的。 4.1986年張家儀在《秘書》雜志上撰文認為："秘書是身處領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)或附著個人，撰制掌管文書，輔助決 策，并處理日常事務(wù)的服務(wù)人員。"并認為"秘書從事的工作也就是秘書職業(yè)，秘書職業(yè)也就是服務(wù)性的，所以 秘書決不是一種職務(wù)而是一種職業(yè)。" 上述秘書的"近身"特點(即"身處領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)")是1985年底李欣在武漢提出的;輔助性是上海樓宇生強調(diào)的 秘書的本質(zhì)屬性;社會職業(yè)化是常崇宜1983年在《秘書學(xué)概論》中提出的。張家儀概括較好，反映了秘書學(xué)研 究的深度。但"附著個人"的提法不準(zhǔn)確，講"秘書決不是一種職務(wù)"也嫌絕對化。 5.1987年常崇宜在《現(xiàn)代秘書工作》一書中認為，"秘書是一種職務(wù)名稱，也是一種社會職業(yè)。是領(lǐng)導(dǎo)機 關(guān)首腦或特定領(lǐng)導(dǎo)人員的助手。各種秘書的具體助手作用各不相同，但都是通過輔助領(lǐng)導(dǎo)，直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)去 。

　　秘書工作性質(zhì)

　　【(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性】

　　輔助性是秘書部門天生的屬性

　　輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書工作的必然要求

　　輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

　　【(二)秘書工作的特征】

　　與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：

　　1、中介性

　　秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

　　2、直接性

　　秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上

　　3、全面性

　　是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上

　　是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上

　　4、服務(wù)性

　　人們把秘書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。

　　5、被動性

　　秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。

　　秘書應(yīng)在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。

　　6、潛隱性

　　秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個方面：

　　活動名義的假借性

　　活動過程的幕后性

　　勞動成果的潛在性

　　7、機密性

　　關(guān)于這點，我們將在后面具體闡述。