文秘的專業基礎知識介紹

　　文秘是隨著科學經濟高速發展，信息傳播急劇膨脹。下面是第一范文網小編為您精心整理的文秘的專業基礎知識介紹。

　　篇一

　　一、基礎知識

　　秘書工作者知識的第一個層次，是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣，基礎知識要扎實。為此秘書工作應掌握以下三個方面的知識。

　　1. 科學文化知識

　　基礎知識的基礎，包括語文、數學、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識的提高，重視歷史知識的學習，可以讓自己透過歷史的現象抓住內在的規律和本質的東西。

　　2. 馬列主義理論知識

　　哲學、政治經濟學、黨的建設、鄧小平理論、有實踐中不斷地學習，才能提高理論修養。

　　3. 政策法規知識

　　這是作為秘書工作者必備的知識，包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規、法令等相關的知識，特別要注重后者的學習。因為它在平時的工作中接觸最多的知識。

　　二、專業知識

　　是秘書工作者知識結構的核心或者是主體，也是區別于其他領域的知識結構的方面。

　　1 理論知識，是秘書學和秘書工作總體的理論知識，是秘書工作者勝任本職工作的重要前提，總的理論，

　　也是秘書工作的基本理論知識，秘書指導思想。 分門別類的理論，包括文書處理，信息處理，信息調研和秘書實務的理論。

　　2 業務知識，秘書工作中各個環節的操作常識，基本技能，操作規范，公文的起草等。

　　3 行業知識，秘書工作者所在機關的行業的基本知識。

　　三 相關知識

　　秘書工作者的輔助知識，它包括以下幾個方面的知識。

　　1 新的學科知識，社會科學和自然科學，是相關知識中的一個重要內容，包括行為科學、系統論、控制論、信息論。

　　2 管理學知識，行政管理，領導科學，決策等方面的知識。

　　3 社會交往知識，社會關系學，公共關系學，人際關系學等，以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力，信息溝通能力。

　　4 心理學知識。

　　四 社會知識

　　國際知識，當前國際的基本問題，世界格局，政治，經濟，軍事，思想，科技，文化等方面知識的變化及發展情況。

　　國內知識，國情，民情，民俗，民風等 。

　　篇二

　　(一)、基本素質

　　1、 身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

　　2、 心理素質：要時刻保持良好的心態，心理狀態要正常，不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

　　3、 思想素質：這是更高的一項要求，作為現代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機構里工作，應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

　　在現代社會里，人們的工作生活的節奏加快，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發生，且不說每天的國內外形勢，就在我們身邊，就會經常有一些新奇事、突發事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產虧大發了;昨天，你的哥們當了大官，前天，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進去了。。。。。。這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發財了，就想到，做人就得膽大;而一看到出問題的，馬上又一轉念，做人還是謹慎為好!

　　(二)、業務素質

　　1、 理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握扎實的基礎知識，包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關注的法學領域的新的發展動態。

　　2、 實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，盡量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多向有經驗的人學習。

　　3、 辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見“四”)

　　(三)、文化素質

　　1、 社會科學 學好專業知識應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低，寫詩做對皆不行。后皇帝派了

　　一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯來試王的文化，上聯曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯對之： 塞北一天一地一圣人。 語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進而問到，先生的學問究竟有多大?王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉 吾鄉文章屬吾弟 吾為吾弟改文章。由此，一句對聯，一首詩完成了招考工作。

　　2、 自然科學：仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學的有關知識，如機械設備，建筑工程，醫藥化學等。一方面，我們平時要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學一學這方面的知識。

　　3、 外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經常涉及外國當事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

　　篇三

　　一、概況

　　我系文秘專業是特色專業。辦學歷史悠久，師資力量雄厚，實訓設施完備。目前，設有文秘(經理助理)、文秘(行政助理)兩個方向。

　　二、培養目標

　　文秘(經理助理)專業培養具有文秘(經理助理)行業相應崗位必備的基本理論和專業知識，德、智、體全面發展的，既有一定的理論知識修養，又有較強的動手與實際操作能力的技能型中高等秘書人才。畢業后能從事各類企業單位領導(包括各級經理)的助理工作，也能從事各類基層事業單位、社會團體的秘書或相關領域的管理與服務性工作。

　　文秘(行政助理)專業培養具有文秘(行政助理)行業相應崗位必備的基本理論和專業知識，德、智、體全面發展的，既有一定的理論知識修養，又有較強的動手與實際操作能力的技能型中高等秘書人才。畢業后能從事各類企業單位行政助理工作，也能從事各類基層事業單位、社會團體和社區的秘書或相關領域的管理與服務性工作。

　　三、職業面向

　　1.主要就業單位：企事業單位

　　2.主要就業部門：領導辦公室、企事業單位辦公室、人力資源部、公關部

　　3.可從事的工作崗位：秘書(經理助理、行政助理)、辦公室文員