董事長秘書職責概述
董事長秘書的主要職責是處理董事長總經辦日常工作事務，如何對董事長秘書的工作職責進行概述呢?下面第一范文網小編給大家介紹關于董事長秘書職責概述的相關資料，希望對您有所幫助。
董事長秘書崗位職責
一、辦公室內務
1 、辦公環境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊
1)每天準時上班;
2)開窗通風;
3)清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次;
4)清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草;
5)為董事長備好茶水;
6)每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等;
7)及時清理辦公、生活垃圾;
8)每周監督吸塵一次。
2 、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范
1)對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理;
2)外來紅頭文件： 向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄;
3)內部紅頭文件： 作好收文記錄并放置在待處理文件夾內;
4)外來公函、通知及文字資料： 及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理;
5)內部通知、公司各部門(單位)遞交報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理;
6)重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
7)每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
8)根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮 熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待;
2、詢問來賓情況、來訪目的、有無預約并索要名片;
3、及時向董事長請示;
4、按董事長意見引見，接待(按情況給予續茶水);
5、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請;
三、會務服務
準備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、董事會
1)會議議程的擬定;
2)確定與會人員;
3)會議通知起草和發送;
4)會議文件的準備;
5)會議場所的確認及會場布置;
6)會議簽到及記錄;
7)與會人員的接待工作。
2、工作會
1)檢查會場環境是否干凈整潔;
2)檢查會議通知是否到位;
3)檢查會議文件準備是否齊備;
4)會議人員的接待;
5)會議期間的服務。
四、完成董事長交代的其他事宜。