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大學秘書處總結

發布時間:2020-02-15

大學秘書處總結

  秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,如何寫大學秘書處的工作總結呢?下面第一范文網小編給大家介紹關于大學秘書處工作總結的相關資料,希望對您有所幫助。

大學秘書處總結篇一

  上學期我院秘書處,在團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作。線向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況

  一、 主要的工作及活動情況

  (一) 趣味運動會;負責運動會的后勤、通訊稿策劃書撰寫

  (二) 文明寢室比賽;負責比賽寢室的加學分登記

  (三) 朗誦比賽:負責登記

  (四) 義賣圖書:負責義賣環節

  二、 問題的改進

  (一) 組織部分

  1) 在每場活動的組織實施方面,仍然存在諸多的問題,比如:現場的秩序前期比較穩定,后期則出現狀況,在如:活動之后學生會負責的現場垃圾較多,個別人員懶散怠惰。針對上述問題,應當予以重視,在今后的活動中改進,最好避免再次發生。

  (二) 考勤問題

  1) 調整簽到的方式,人數比較多,隨分部門進行簽到,擔仍然不可避免短期的混亂,下學期將改進為電子數據名單簽到,只需到場人員的姓名報出,進行快速錄入,加強紀律建設。

  (三) 協調問題

  1) 學生會內各部門之間的人員的熟識度有待提高,加強各部門之間的溝通交流,加強合作,至今還有某個部門成員不認識另一個部門成員的情況存在,為了下學期的各項工作的正常開展,需要著力解決此問題。

  三、 本年度學生處工作總結

  在本年度的工作當中,我意識到集體力量的強大,團結意識的重要性!為學生會秘書處工作的一年中,我感到充實和滿足。在本年度所有活動中,我是貢獻者,也是受益者。我貢獻了自己的勞動,得到的是為全院學生工作的滿足和充實!學生會的工作讓我意識到,集體利益是第一位的。組織給了我寶貴的機會,我會倍加珍惜!下學期將倍加努力為學生會貢獻自己的一份力量。 下面將我的活動感受表達如下:

  “定體則無,大體需有”在運動會的參與中,我感到規劃的重要性,人生需要規劃,從場場比賽中,我感到選擇比努力更重要,運動員的英姿颯爽,需要的是自己內心的力量的支持。而我,作為學生會的成員,學生的代表,更應該懂得規劃的重要性,這對于人生而言,非常重要。

  “不謀萬世者者,不足謀一時,不謀全局者,不足謀一域“在義賣圖書的活動中,我感到,知識的重要性!馬可,奧勒留說“生命有限,如果不用來消除思想上的困惑,就再也沒有機會明白了”讀書,是我的興趣愛好,好讀書,讀好書,這是我在圖書義賣活動中的感受,通過這些活動,我的組織能力、協調能力、語言表達能力得到提升,在下學期,我將更加努力的完成組織安排的任務,充滿激情的為我院學生提供更優質的服務!

大學秘書處總結篇二

  20xx-20xx學年我系學生會納新較晚,前段時間工作量較大。但自納新以來,秘書處工作很快步入正軌,新成員的加入也給本部門注入了新的活力。

  20xx-20xx學年秘書處工作與20xx-20xx學年相比,主要有以下幾點不同:

  一、臨時性工作較多,一定程度上加大了秘書處的工作量,對秘書處來說也算是一個挑戰。

  二、各項常規工作開展時間略有提前。由于該學年上學期時間較短且納新較晚,各項工作開展在時間上相對緊迫。為避免工作節奏過快,各項工作開展略有提前。這有利于確保工作質量,但對于干事來說適應時間相對縮短,需要他們具備良好的適應能力。

  三、老師、主席團對秘書處提出更高要求,各項工作趨于細致。秘書處為主席團服務,對主席團負責,必須全面了解學生會內所有部門,了解我系學生會運作情況,以便更好地為主席團的決策提供信息支持,干好參與決策、組織協調等重要公務。

  由于各種原因,該學年秘書處工作難度略有增大。主要困難與不足有以下幾點:

  一、通知執行力度差,運作效率低下。各部對于工作通知未引起應有重視,不僅對秘書處工作造成不便,更致使整個學生會效率低下。

  二、監督、考核職能難以真正行使。一方面老師、主席團對秘書處工作提出更高要求,另一方面秘書處職權并未為被各部門所認可,致使秘書處工作中常遭遇尷尬,監督、考核職能的執行過程中十分被動且實際效果不明顯。

  三、難以起到應有的協調作用。學生會內部在一定程度上存在不良競爭,缺乏凝聚力與向心力,加大了秘書處職能行使過程中的阻力,更體現出秘書處在該項工作中的不足。

  對于秘書處本身,雖存在不足,但在現有職權范圍之內能夠按時保質做好基本工作,且對臨時性工作處理較為妥當,能夠按要求完成任務。主要進步之處有以下幾點:

  一、分工明確,各司其職。本學期秘書處共納入四名干事,分別負責通知、簡報、會議記錄、文件歸檔等常規工作,臨時性工作通常合作完成。具體工作具體到人、具體責任落實到人,避免扯皮、推諉。

  二、干事工作熱情高漲,相處融洽。本屆秘書處干事對待工作認真細致,能夠積極主動工作;干事之間溝通較多,關系融洽,避免了不良競爭,自己工作中學到的能夠毫無保留地教給其他干事,促進了干事之間的共同進步。

  三、處理臨時性工作能力加強。考慮問題更加細致、全面,word、excel等應用更為熟練,成員之間合作較為默契,更加提高了處理臨時性工作的能力。

  秘書處承擔了學生會形象的部分宣傳工作,對學生會公信力、對外影響力的提高起著重要作用。因此,在以后的工作中,應著重注意以下幾點:

  一、在職權范圍之內努力提高監督能力與調節能力,為主席團決策提供更為有力的依據。進一步凈化學生會中的不良風氣,加強各部之間聯系,增強凝聚力與向心力。

  二、進一步完善各項管理、考核制度,確保各項制度公平、公正地執行。

  三、加強對外聯系,在廣泛學習提高自身工作能力的同時,樹立我系學生會良好的對外形象,擴大我系學生會的對外影響力。

  四、繼續加強與普通同學的聯系,通過收集同學意見,不斷改進工作,提高我系學生會“三自”能力。

  此外,在工作中要進一步培養干事獨立思考、獨立工作的能力,減少直接干預或硬性要求,通過適度引導與間接提示,使其展現自己的工作能力與工作風格。

大學秘書處總結篇三

  1 如何應對秘書處細致繁雜的工作

  記得在新老干部交流會上,前任學姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當時不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔任著上傳下達,連結各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時,我們卻要貫穿始終,團情動態收集,總結收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實收獲不少,傾聽每個部門的發言,閱讀每個部門的總結,讓我們知道了不只是自己,每個人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中,永遠不要以為自己是最累的,同時也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到最好

  2工作的獨立性和協作性

  作為一個干部,有一個很重要的素質要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但并不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進行,從策劃到實施到細節。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性,去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上,我認為自己做的還比較好的是干部培訓會的形式改革上。后來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕松了。

  但是,同時我們還需要征求別人的意見,尋求別人的協助,才能最好的完成我們的工作。

  3 工作的整理和不斷改進

  由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。  這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為,作為這個崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。

  4 對大家工作的反饋

  秘書處收集了大家的資料,給大家呈現匯總,這是一種責任。在這個責任下,對大家工作的及時反饋,活動后的總結思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經歷中最大的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。

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