秘書科工作要點

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秘書科工作要點

　　1. 督促檢查學校決定(決議)、年度工作計劃等的貫徹落實，以及學校領導重要批示的執行情況，及時向學校領導反饋相關信息。

　　2. 根據學校的工作部署和要求，組織開展信息調研和政策研究工作，參與學校重大決策前的調查研究和分析論證，為學校領導當好參謀助手。

　　3. 協助領導搞好學校發展規劃工作。研究和探索學校的發展規劃以及機構設置工作。

　　4. 負責學校黨政信息工作。建立健全學校信息化平臺，及時收集、整理各類信息，制定編制學校各類信息統計報表工作;做好學校管理信息系統的統計、運行、監控和維護。

　　5. 負責審核或起草以學校名義發布的各類公文，起草學校工作計劃、工作總結和其它相關資料。

　　6. 負責學校電子政務辦公平臺的管理，做好學校黨政公文的打印和上網工作。

　　7. 負責上級黨政機關各類文件、資料和機要函電的收發、登記、擬辦、傳閱、催辦、保管、清退等工作。

　　8. 負責黨政印信的使用和管理。負責系處一級黨政印章的刻制、啟用、封存或銷毀，并監督印章的使用情況;按規定使用學校黨政印章和黨政領導印章，并做好登記工作;負責審核和開具介紹信等證明材料。

　　9. 負責學校規章制度建設，規范辦學行為。組織各部門建立健全各種管理規章制度，明確各部門工作職責;督促檢查各單位辦公室工作。

　　10. 負責處理對外公共關系的有關事務。負責審核以學校名義簽訂的綜合性合同、協議。負責處理涉及學校權益的法律事務，組織有關人員為學校提供所需法律咨詢;對外代表學校參加訴訟及非訴訟協調;配合做好法律宣傳教育工作。

　　11. 組織安排學校領導及有關部門節假日值班工作。

　　12. 負責學校保密工作;對各單位兼職保密員進行業務指導。

　　13. 負責組織編寫《華南理工大學廣州汽車學校年鑒》工作。

　　14. 完成學校領導交辦的其它工作。