學院行政秘書工作職責

　　行政秘書的工作內容負責學院日常的行政后勤工作，那么行政秘書的主要工作職責包括哪些呢?下面第一范文網小編給大家介紹關于學院行政秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

學院行政秘書工作職責篇一

　　l、調查了解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。

　　3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。

　　4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。

　　5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

　　6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

　　7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。

　　8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。

　　9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。

　　10、完成院領導交辦的其他工作。

學院行政秘書工作職責篇二

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

　　七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;

　　九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統計和管理

　　十一、完成領導交辦的其他工作

學院行政秘書工作職責篇三

　　1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛工作等，協助保衛部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。

　　4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。