國家秘書四級考試題

　　國家四級證只是初級秘書，現在多數企業最起碼的要求是三級，你有做過秘書四級的考試題嗎?下面第一范文網小編給大家介紹關于國家秘書四級考試題的相關資料，希望對您有所幫助。

國家秘書四級考試題如下

　　(一)會議資料的類型和準備

　　1、會議資料的類型

　　(1)來賓資料：會議手冊、宣傳材料、會議管理性材料。

　　(2)會議資料：開會的請示、提交會議審批的文件、會上用的文件、會議宣傳性文件。

　　(3)溝通資料：來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、會務組成員通訊錄。

　　2、會議資料的準備

　　(1)來賓資料袋內容：會議手冊、會議文件資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、房號、餐券等。

　　(2)會務資料內容：接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會議討論分組表、會務組成員通訊錄。

　　(3)溝通資料內容：會議參考文件、會議宣傳文件資料、各種記錄、各種會議協議和合同以及相關資料。

　　(二)會議用品的類型和準備

　　1、會議用品的類型

　　(1)必備用品和設備是指各類會議都需要的用品和設備。

　　1)會議內設備主要包括燈光設備、音響設備、空調設備、通風設備、錄音、攝像等設備以及必要的安全設施等。

　　2)常用物資有電腦、打印機、復印機、傳真機、照相機、攝像機或小型DVD、膠卷、飲用水、一次性水杯、電池、裁紙刀、剪刀、膠帶紙、雙面膠、回形針、大頭針、膠水、白板筆、白粉筆等。

　　(2)特殊用品是指一些特殊類型的會議所需用品和設備。例如，選舉會議、談判會議、慶典會議、展覽會經常需要的特殊用品和設備，如伴奏帶、投票箱、旗幟、儀仗隊、鮮花等。

　　2、準備會議用品

　　(1)檢查空調設備，必要時做好開機準備，一般要在會議前兩小時預熱或預冷。

　　(2)檢查好燈光、擴音設備。

　　(3)檢查黑板、白板，確保已擦干凈，準備好粉筆、指示棒、板擦等用具。

　　(4)如有陌生人或外來人參加會議，擺放好姓名牌，注意文字大小適當，清楚易認。

　　(5)在每人座位前擺放紙筆。

　　(6)多媒體電視需要安放投影機、屏幕、錄音設備等。

　　(7)如果有選舉、表決、表彰的議程，還需要準備好投票箱、計數設備和獎勵用品。

　　(8)會期較長的會議，要安排好茶水飲料，并指定專人服務。

　　(9)如果是電話、廣播會議，須提前檢查線路，保證音響效果良好。

　　信息與檔案

　　1.信息分類的五大方法：字母分類法、地區分類法、主題分類法、數字分類法和時間分類法。其中主題分類法用的最多。

　　2.選擇題：信息篩選方法：主要是前三個：看來源、看標題、看正文。 題型：前三個占三個選項，在隨便寫一個構成四個選項，讓你選擇。

　　3.信息取舍的方法：一是擇其重點;二是擇優錄用

　　對信息決定取舍時，要留下的信息應要：一突出思想;二要注意典型性;三要富有新意

　　4.信息核對方法：重點看一(溯源法)、三點(核對法)。題型：可能反過來考

　　5.信息工作程序：收集、整理、傳遞、存儲、利用、反饋(順序不能錯)

　　其中信息整理是信息工作的核心，是對原始信息進行分類、篩選、核實

　　6.信息分類的步驟：辨類和歸類

　　7.在分類中遵循的原則：A科學系統原則B層次性原則C符合實際原則D交叉包容原則 答案：ABC 見書上第301頁下

　　8.信息內向傳遞的形式有：備忘錄、傳閱單、企業內部刊物等;

　　信息外向傳遞的形式有：新聞稿、新聞發布會等 題型：隨機寫出四個，讓你選擇是內向傳遞的形式?或外向傳遞的形式?

　　9.信息傳遞：口頭傳遞的缺點：信息零亂;較難儲存

　　10.企業文字傳遞信息的主要表現形式有：文本、表格、圖表、框圖

　　表示企業生產常用柱狀圖、餅行圖

　　11.信息傳遞的三要素：信源、信道、信宿

　　信源分為原生源和再生源

　　信宿包括接受信息和利用信息

　　12.何為信息的登記和編碼?

　　答案：登記即建立信息的完整記錄，系統地反映存儲情況，便于查找和利用。信息的登記包括總括登記和個別登記;登記的形式有薄冊式、卡片式

　　信息的編碼是為了適應電子計算機處理的需求，它的編碼結構一般由字符(字母或數字)組成基本數碼，再由基本數碼結合成為組合數據。

　　信息編碼的一般步驟：①分析所有預編碼的信息資料②選擇最佳的編碼方法③確定數碼的位數。

　　信息資料編碼的方法：①順序編碼法②分組編碼法：所有項目都要有同樣多的數碼個數，左邊數碼表示大類，而向右排列的每一個數碼，則標志著更細的小類。

　　在登記、編碼后，要根據時序、來源、內容、字順排序。排序完后，要進行科學保管，因為保管關系到信息的安全、完整和使用壽命。