秘書科科長崗位職責
院長辦公室秘書科科長的日常行政工作是什么,崗位職責應該怎么寫?下面第一范文網小編給大家介紹關于秘書科科長崗位職責的相關資料,希望對您有所幫助。
秘書科科長崗位職責
1.負責協助辦公室主任完成日常行政工作,落實執行辦公室的工作計劃、決定。
2.熟悉學院行政各項工作的基本情況,做好信息的搜集、整理、提供辦公室主任及學院領導參考。
3.起草全院性的行政公文(請示、報告、計劃、總結、決議及其它種類公文),以學院名義或院長名義下發、上報的重要文件,有關事項的布告、通告和大型、綜合性對外交流材料。
4.負責行政公文的審核工作,負責各類行政文件的收發、登記、送閱、借閱、保密及立卷歸檔工作,負責各類承辦文件的催辦工作。
5.負責學院院長辦公會議等行政會議及重要活動議題征集、會議組織和記錄等,做好會議紀要的起草、印發,并督促檢查決議的執行與落實。
6.協助辦公室主任組織、協調、檢查、督促各部門之間的工作關系及有關事宜,做好督辦督查工作。
7.負責學院辦公自動化運行工作。
8.協調辦公室各崗位之間工作。
9.協調處理學院領導日常辦公及生活中的相關事宜。
10.做好學院級領導及辦公室主任交辦的其他工作。