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高校科研秘書工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2020-01-06

高校科研秘書工作職責(zé)

  科研秘書是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項(xiàng)科研工作,那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面第一范文網(wǎng)小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

高校科研秘書職責(zé)如下

  一、日常管理

  (一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作。做好本單位各年度科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、各類成果、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

  (二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉颍顚懹嘘P(guān)報(bào)表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作。

  (三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會(huì)議記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要、決議,定期編制科研簡(jiǎn)訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  (四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料。

  (五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作。

  (六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。

  (七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作,并及時(shí)匯總歸檔,完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作,為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。

  (八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題、開題報(bào)告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

  (九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。

  二、科研管理

  (一)根據(jù)國(guó)家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

  (二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長(zhǎng)和其他科研人員,組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類項(xiàng)目,以及結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作。

  (三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  (四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告。

  (五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng),發(fā)明專利審報(bào),學(xué)術(shù)論文的送審工作。

  (六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作。

  (七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備、實(shí)施、總結(jié)等工作。

  三、學(xué)術(shù)活動(dòng)

  (一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié)

  (二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會(huì)議,講學(xué)活動(dòng)的通知、海報(bào)、場(chǎng)地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

  (三)掌握教師參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。

  (四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會(huì)的展覽。

  (五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議。

  四、其它工作

  完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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