學(xué)院秘書工作計(jì)劃
為什么要寫工作計(jì)劃?因?yàn)楣ぷ饔?jì)劃是提高工作效率的有效手段,那么學(xué)院秘書的工作計(jì)劃應(yīng)該怎么寫?下面第一范文網(wǎng)小編給大家介紹關(guān)于學(xué)院秘書工作計(jì)劃的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
學(xué)院秘書工作計(jì)劃篇一
轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、工作要求:
(一)
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學(xué)院秘書工作計(jì)劃篇二
“春去夏來(lái),生如夏花”這一句話是上一屆學(xué)生會(huì)主席留下來(lái)的,大一屆的光輝已成為歷史,而第二屆的輝煌將由我們來(lái)締造。我們?yōu)榈氖亲陨砼c管理學(xué)院的發(fā)展,只有讓“襄樊學(xué)院管理學(xué)院”這八個(gè)字更值錢,我們才能夠更值錢。而要達(dá)到這一目標(biāo),靠的是我們管理學(xué)院的每一個(gè)人的努力,當(dāng)然在這之中作為學(xué)生干部的我們更要做好。而這就要求我們學(xué)生干部要對(duì)自己有一個(gè)清晰的定位,明確的目標(biāo)。只有這樣我們才能不走錯(cuò)路,不走彎路,更好的為我們管理學(xué)院的發(fā)展做出一份力,也能推動(dòng)我們自身的發(fā)展!
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合管理學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活,為管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展作出自己力所能及的事。為了統(tǒng)一戰(zhàn)略,統(tǒng)一戰(zhàn)線,我們兩個(gè)秘書處長(zhǎng)決定寫一份,結(jié)合我們兩個(gè)人思想的工作計(jì)劃,讓我們?cè)谌蘸蟮暮献髂軌蚋拥牧鲿常矠槊貢陌l(fā)展方向更加的清晰,明確。
戰(zhàn)略計(jì)劃:
“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”——秘書處的工作是繁雜的,并且我們秘書處主要的工作陣地是學(xué)生事務(wù)辦公室,而就要求我們制定一個(gè)符合我們實(shí)際情況的《學(xué)生干部值班制度》,《管理學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理制度》,《辦公室管理制度》。并且我們要學(xué)會(huì)與老師溝通,畢竟我們是離老師最近的學(xué)生干部。這就要求我們秘書處不管是從思想、體力、魄力,還是為人處世都要達(dá)到別人達(dá)不到的境地,只有做最好的自己,做到別人有稱贊你的理由。我們會(huì)用法家的思想來(lái)做好一切分內(nèi)工作。讓我們辦事沉穩(wěn),沒(méi)有紕漏,這才是我們對(duì)自己的要求。把工作做的更加的規(guī)范化、制度化、程序化。
“外拓發(fā)展”——在完善分內(nèi)工作之余,我們秘書處同時(shí)也在尋求更加大的突破。雖說(shuō)的有點(diǎn)大,但它也有自己的意思:對(duì)內(nèi),我們要強(qiáng)調(diào)自身,不斷的完善自我。對(duì)外,我們用的是儒家的思想,用儒家的“禮治”去對(duì)待老師、學(xué)長(zhǎng)、同學(xué)。遇到事情,我們當(dāng)然是不仁不讓,用最有思想的自己去對(duì)待每一件事情。,建設(shè)一個(gè)學(xué)習(xí)型的秘書處。未遇先預(yù)的去做好每一件事。在默默的為學(xué)生會(huì)服務(wù)的過(guò)程中,我們也要不間斷的宣傳秘書處,不僅要讓管理學(xué)院學(xué)生會(huì)知道秘書處的重要性;更要讓全校知道管理學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處的工作是值得的稱贊的,是值得拿出來(lái)表?yè)P(yáng),更是值得別人學(xué)習(xí)的。我們到打造的是襄樊學(xué)院最強(qiáng)秘書處。這是我想要看到的效果,更是我想要得到的結(jié)果。
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作, 同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,在上一屆的工作中,秘書處在學(xué)習(xí)中不斷的成長(zhǎng),在成長(zhǎng)中不斷的學(xué)習(xí),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。第二屆作為秘書長(zhǎng)的我們也要繼續(xù)傳承上一屆的優(yōu)秀作風(fēng)。以及在原有的基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新。打造出我們第二屆秘書處的特色。在平時(shí)的日常工作中。我們要和其他院的秘書長(zhǎng)多接觸,多交流,力求在思想、工作上的到更好的啟發(fā)。同時(shí)也可以了解到別的院系都做了些什么?時(shí)刻掌握著他們的動(dòng)向,這樣也發(fā)揮了秘書處收集信息的職能,了解他們的第一手資料,知道別的院系的動(dòng)態(tài)這就叫知己知彼,百戰(zhàn)不殆。為自己秘書處下年度的發(fā)展作出具體的計(jì)劃,要知道一個(gè)周密的戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃是非常重要的,也是我們開展工作的引航燈,為以后秘書處的發(fā)展指引了方向。
我們第二屆管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處在上一屆秘書處的指導(dǎo)思想下,開拓創(chuàng)新,具有新的工作團(tuán)隊(duì)理念。如果說(shuō),管理學(xué)院學(xué)生會(huì)是一臺(tái)電腦,那么我們就能把我們的秘書處比作這臺(tái)電腦的“CPU”。管理學(xué)院大量的學(xué)生事務(wù)信息在這里匯聚,分析,分類,下達(dá)。而針對(duì)這“CPU”這三個(gè)字母,我們具有新的戰(zhàn)略思想和創(chuàng)新。
C(創(chuàng)造性的):為各部門創(chuàng)建郵箱、網(wǎng)絡(luò)硬盤,存放部門資料,以便各部門下載。
P(精通的):除了會(huì)電腦辦公程序之外,部分助理學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單的電腦、打印機(jī)維修,擁有一技之長(zhǎng)。
U(團(tuán)結(jié)的):每次例會(huì),提交“無(wú)記名”意見。雖然在工作實(shí)行分工責(zé)任制,但在思想上時(shí)刻統(tǒng)一。
第二屆管理學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處將是一個(gè)富有創(chuàng)造性,精通事務(wù),具有團(tuán)結(jié)精神的團(tuán)隊(duì)。
戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃:
一、秘書處基本工作
1、 學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要使部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)協(xié)助各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、 日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)經(jīng)過(guò)微調(diào),會(huì)議制度也做了更改,由原來(lái)的大會(huì)制度改為現(xiàn)在的小會(huì)制度,各分管副主席對(duì)自己分管的部門進(jìn)行管理,會(huì)議記錄交秘書處整理及歸檔。各部門的工作成績(jī)進(jìn)行裝訂成冊(cè),便于展示與歸檔。
3、 物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。以上三點(diǎn)上一屆秘書處的基本工作。基本上在以后的工作中我們互繼續(xù)延續(xù)著三個(gè)基本點(diǎn),并在日后的工作中不斷的完善。
而在我們第二屆的秘書處(1)我們先是和兄弟助學(xué)班學(xué)生會(huì)秘書處一起對(duì)原有的值班制度進(jìn)行改革,進(jìn)一步明確值班制度。以及秘書處在辦公室的運(yùn)作。
(2)進(jìn)一步對(duì)辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記,以及為學(xué)生會(huì)各部門文件進(jìn)行整理,為各部門分配一定的資源為他們?nèi)蘸笤傥臋n儲(chǔ)存整理,提供方便。同樣也為秘書處日后的工作效率起到一個(gè)推動(dòng)的作用。
(3)繼續(xù)創(chuàng)新我們上一屆所留下來(lái)的特別關(guān)注宣傳欄,特別關(guān)注宣傳欄在上一屆的呈現(xiàn)中,所得到一個(gè)不錯(cuò)的成績(jī)。而在我們這一屆將繼續(xù)為我們廣大的同學(xué)提供最新的學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài)。
(4)這一屆將著重完善特別行政助理的職能。我們會(huì)主要從三個(gè)方面來(lái)完善他們。分別是監(jiān)督、反饋、再反饋。有特別行政助理監(jiān)督反饋上來(lái)的消息,我們秘書處將會(huì)進(jìn)一步整理,要跟老師回報(bào)的及時(shí)匯報(bào)。讓其他老師,同學(xué)對(duì)活動(dòng)以及工作的進(jìn)展有一個(gè)清晰地了解。
二、秘書處亮點(diǎn)工作
1、 現(xiàn)在又多了一項(xiàng)管理工作,就是對(duì)自己部門招的助理進(jìn)行管理,這是一項(xiàng)很艱巨的任務(wù)。既要分配任務(wù)給他們,也要時(shí)常關(guān)心他們,讓他們了解秘書處是一個(gè)很好融合的部門,也是一個(gè)能提升自己能力的地方,讓他們能很愿意在秘書處工作,這是一項(xiàng)艱巨但很有意義的任務(wù)。我們的目標(biāo)是招8個(gè)助理,要對(duì)他們進(jìn)行不同能力的培養(yǎng),如:做財(cái)務(wù)管理、財(cái)產(chǎn)保管、會(huì)議記錄、制表格、會(huì)議主持等等。視他們的才能而定,讓他們?nèi)吮M其才,物有所值,也為秘書處和管理學(xué)院以后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、以秘書處的思想為指導(dǎo),讓特別行政助理正式上崗。特別行政助理主要負(fù)責(zé)上交文件、安排的任務(wù)等等,實(shí)施監(jiān)督與督促,制定處具體的工作方案與計(jì)劃。在上報(bào)到秘書處存檔,由秘書處做統(tǒng)一調(diào)整。
由于綜合我們兩個(gè)秘書處長(zhǎng)的思想,我們秘書處在日后的工作中將會(huì)在繼承原來(lái)的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。我們注重的是細(xì)節(jié)的創(chuàng)新,為的是提高我們的效率,節(jié)約資源。具體的工作創(chuàng)新將在日后的工作中凸顯出來(lái)。
三、秘書處日后將會(huì)極力協(xié)助各部開展活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。對(duì)今后的活動(dòng),秘書處的計(jì)劃是:以后所有的部門的活動(dòng)策劃書必須經(jīng)過(guò)秘書處的審閱并存檔一份,以便以后查找之用;
關(guān)于活動(dòng)中的經(jīng)費(fèi)使用情況,秘書處也有知情的權(quán)利,并要對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行登記,為以后查找提供方便。秘書處會(huì)做一個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用制度,以便各部門的參考。秘書處本來(lái)就是一收集信息的部門,要了解學(xué)生會(huì)各方面的信息,為老師們的決定及主席團(tuán)的決策提供重要的資料,所以今后的活動(dòng)信息需上報(bào)秘書處。
四、秘書處應(yīng)樹立學(xué)生會(huì)成員良好的工作形象
由于我們學(xué)生會(huì)是為了服務(wù)廣大同學(xué)而存在的,再加上我們秘書處的工作陣地主要是學(xué)生事務(wù)辦公室,我們平時(shí)面對(duì)的是老師,來(lái)訪者以及來(lái)找我們學(xué)生會(huì)幫忙的同學(xué)。所以說(shuō)我們學(xué)生干部平時(shí)的形象,對(duì)人接物的禮儀是非常重要的。我們主要會(huì)從以下方面改進(jìn):
1、抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
2、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
3、搞好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生干部及同學(xué)的關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做得最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)督和支持,使我們的工作更加完美。
管理學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會(huì)秘書處
學(xué)院秘書工作計(jì)劃篇三
嶄新的學(xué)期,嶄新的開始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng),并不斷積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新,在自律的崗位上奉獻(xiàn)自己的熱情,做出自己的貢獻(xiàn)。
我們會(huì)繼續(xù)秉持著“現(xiàn)在以自律人為榮,將來(lái)自律以我為榮!”的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開展新學(xué)期的工作,現(xiàn)根據(jù)本學(xué)期工作重點(diǎn),結(jié)合各方面工作實(shí)際,做出如下工作計(jì)劃。
秘書處工作定位及目標(biāo)
1、編制新學(xué)年自律章程及自律規(guī)章制度。
2、制作無(wú)課表,安排好值班表及自律會(huì)議時(shí)間的通知事宜。
3、及時(shí)整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作,信息及時(shí)上傳下傳。
5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通、交流,方便工作順利進(jìn)行。
6、每周五舉行一次例會(huì),一方面總結(jié)本周工作,另一方面對(duì)下周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排,并做好會(huì)議記錄。
新學(xué)期工作計(jì)劃一、內(nèi)部建設(shè)
1、秉承優(yōu)點(diǎn)。繼續(xù)保持自律公平公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做人做事的態(tài)度,樹立自律良好形象.
2、改革創(chuàng)新。
(1)、改進(jìn)自律監(jiān)督管理制度。一:可以設(shè)立自律公共郵箱,如果學(xué)生對(duì)自律有任何疑問(wèn)或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報(bào)。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設(shè)一個(gè)意見箱,自律成員有問(wèn)題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。
(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來(lái)人參考、學(xué)習(xí)。多出來(lái)的檔案則用于新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時(shí)整理。
(4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來(lái),便于日后使用,提高秘書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動(dòng)。上學(xué)期秘書處沒(méi)有自己舉辦過(guò)活動(dòng),期望這學(xué)期有機(jī)會(huì)秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動(dòng),更好的與各部門溝通交流。
3、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。
秘書處定時(shí)定期開展學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)表格制作、會(huì)議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個(gè)人工作效率的提高。
二、新學(xué)年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評(píng)先選優(yōu)。
首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績(jī)、平時(shí)出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評(píng)選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)成員個(gè)人情況、上級(jí)評(píng)價(jià)以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準(zhǔn)備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
如果以晚會(huì)的形式慶祝,應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序、保證晚會(huì)質(zhì)量。
7、工作總結(jié)。
臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡(jiǎn)報(bào),做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來(lái)的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。