大學秘書處的工作計劃

　　工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排，如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。下面是第一范文網小編為你整理的大學秘書處的工作計劃，希望對你有用!

　　大學秘書處的工作計劃

　　時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：

　　一、認真完成自己的本職工作

　　1、負責起草學生會各項工作匯報

　　2、負責傳達系里各類通知事宜

　　3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄

　　4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤

　　二、具體安排如下：

　　1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。

　　2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

　　3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。

　　4、負責溝通各部門之間的協調工作，發揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

　　三、對學生會成員的培養工作

　　由于這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯系，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。

　　四、工作要求：

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　由于我系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。

　　在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。

　　大學學生會秘書處職能

　　1、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及研究生會的所有相關資料，做好期末存檔工作。

　　2、作好研究生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　3、參與并討論研究生會各項規章制度的制定，完善不合理制度。

　　4、協助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

　　5、研究生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

　　6、研究生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

　　7、負責研究生會工作大記事。

　　工作特色：

　　(1)研究生會會議的組織：包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。

　　(2)研究生會文件的起草：包括研究生會各種章程、綱領的起草與頒布。

　　(3)研究生會文檔的整理：包括會議紀錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。

　　(4)研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經費的預算等。

　　(5)各部門工作的監督與協調：研究生會其他部門開展工作時，秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時，協調各部門之間的工作關系。

　　(6)財務管理：包括研究生會活動經費的預算、統計及報銷等事宜。

　　大學秘書處檔案管理辦法

　　第一章 日常檔案管理

　　第一條 校學生會檔案是學生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。

　　第二條 校學生會檔案由秘書處統一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付秘書處監督管理，由主席團監督負責。

　　第三條 每學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。

　　第四條 校學生會檔案包括內部檔案、雜項檔案及外部檔案等。

　　第五條 各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團統一存檔，以備查找，一份本部門留存。

　　第六條 檔案上交日期：視不同類型檔案而定。

　　第七條 檔案形式要求：對于各部文件檔案，應有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。

　　第八條 學生會每屆換屆之后應整理轉交本屆學生會檔案。

　　第二章 檔案類型

　　第一條 內部檔案制度

　　①成員檔案：

　　(一)檔案范圍：

　　個人姓名、聯系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。

　　(二)檔案建立：

　　(1)學生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。

　　(2)學生會各成員簡介及聯系方式統一下發各部門，便于聯系。

　　(3)學生會成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。

　　②工作檔案：

　　(一)檔案范圍：

　　包括會議記錄、工作計劃、工作總結、各年級課程表及有關檔案，由秘書處整理保管。

　　(二)檔案建立

　　(1)每周的學生會例會，由秘書處做好會議記錄，記入檔案。

　　(2)學生會各部門成員在本學期結束時要做一份工作總結上交于主席團，批示后入檔(做以筆墨標記提出意見的可行性)。

　　③活動檔案：

　　(一)檔案范圍：

　　各部活動策劃、簽到表，對于部員提出本次活動無法實現但部長說下次實現的創新型意見、出現的問題(軟件問題)及解決方案(詳細事件及各部經典建議)、活動贊助商及其聯系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細)、宣傳方式(照片與文字結合)、其他相關事項與突發，細小事件。

　　(二)檔案建立：

　　(1)活動結束的一周內，秘書處相關負責人將收集相關資料。

　　(2)活動結束后3天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團，一份交與秘書處留存。

　　第三章 檔案編號辦法

　　(一)檔案編號原則：

　　以學校全部檔案為對象，依據學校的職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯系，便于檔案的科學管理與開發利用。

　　(二)一類名稱(大類型)：

　　檔案大類型的定義，以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：內部：NB)

　　(三)二類名稱(小類型);

　　檔案小類型的定義，以以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：活動：HD)

　　(四)三類編號(相關負責部門)：

　　各部門編號，主席團定為00，合辦的大活動均屬于主席團。

　　(五)四類編號(具體內容)

　　以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位，不夠則用*代替。(如：紅旗團支部：HQTZ)

　　(六)五類編號(年份)

　　年月縮寫(如201X.11.23寫作201X1123)

　　(七)六類標注(重要級別)

　　根據重要程度標注B,A,S, (借閱權限)

　　例：201X年5月11日辦公室例會可記做：NBLH—01LH**201X0511A

　　第四章 檔案借閱辦法

　　(一)有關檔案分為三種種權限(由低到高分為B、A、S)：

　　1. 部員可借閱B級檔案，提前與秘書處成員聯系，敘述清楚緣由，秘書處成員向部長匯報獲得許可后在當天時間內借閱B限權檔案，與晚上8點前交還到位;部長可以借閱一周。

　　2. 有部長允許的部員可以借閱本部的A限權檔案需要批條，條留作檔案，并且讓本部部長聯系秘書處部長，流程全部完成后方可借閱一周。

　　3. 部長可借閱本部S限權檔案一周，A、B級別一月;借閱其他部門A、B

　　權限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門S級權限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級別限權3天;

　　第五章 關于檔案的規章制度

　　1. 秘書處應定期檢查檔案，對于損壞、丟失情況及時補上;

　　2. 秘書處有設立專人負責專項借閱檔案;

　　3. 對于檔案方面的規章制度進行完善與更新;