秘書和文員的區別

　　大家都很好奇文秘和文員的區別在哪里，下面是第一范文網小編為你整理的秘書和文員的區別，希望對你有用!

　　秘書和文員的區別

　　雖然文秘和文員聽起來差不多，但是，兩者之間的區別還是很大的。文秘可以是文員，但是文員就不一定是文秘!為什么呢?具體請看介紹。

　　文員：

　　“文”者，指“文書”，也指“文員”，是由來已久的，有根據的。在我國，20世紀70年代以前，在政府機關以及軍隊內幫助上司處理文書、事務的工作人員就有兩個正式職稱——“秘書”和“文書”�；鶎訂挝�，如鄉政府、鎮政府、連隊稱“文書”(文書工作人員，即文員);縣、團以上機關和大中型企業則稱“秘書”;法院、檢察院內則有“書記員”(相當于“文書”、“文員”)。“秘書”與“文書”(文員)除了任職機關、企業不同之外，工作職能雖然有相容之處，但也有些區別。“文書”(文員)主要做記錄、打字、文書制作、管理工作，兼做接待、收發、接打電話等工作，屬于比較單純的技術性、事務性操作人員。

　　秘書：

　　“秘書”則除了文書、事務工作之外，還擔任輔助領導實施管理的任務，如組織會議、參與計劃、撰寫報告、調查研究等等。即所謂“既要參與政務，又要管理事務”。秘書的地位、級別、待遇，一般也高于文書。還有一點重要區別就是：“文書”(文員)都在辦公室工作，是集體為機關、企業，為領導服務，而“秘書”中有一部分人專門為某個領導、上司服務，所以有“私人秘書”，卻沒有“私人文員”。

　　20世紀80年代之后，“秘書”和“文書”(文員)都被統稱為“秘書人員”了。但是，在我國北方，在很多機關、企業，甚至一些中央首長仍習慣地稱“文秘工作”、“文秘人員”。

　　西方國家也有類似的情況，如美國企業界，把打字員、接待員、錄音員、復印員、文書制作、管理員等辦公室內單純技術性操作人員統稱為“文員”;而把“文書、事務、一般管理”(三合一)的人員才稱為“秘書”。英國政府機關的秘書被分為四個級別：行政級、執行級、文書級、助理文書級。前兩級為高級秘書，可擔任秘書長、秘書處長等行政長官，后兩級為中、初級文秘工作人員。在英聯邦國家和地區(包括加拿大、澳大利亞、新加坡、回歸前的香港等等)規定：高中畢業生經過一年左右的專業培訓，通過打字、速記、辦公室事務、人際關系等5門基礎課程考試，即可擔任“文員”，而經過ICSA(The Institute of Chartered Secretaries and Administrators)等權威機關系統培訓，取得17門專業課程的及格證書，并有5年以上文員工作經歷的人員，才能擔任正式秘書。

　　所以為什么說文秘就是文員，而文員卻不一定是文秘。這就是兩者之間的區別!

　　文員的崗位職責

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

　　秘書的崗位職責

　　一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

　　二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

　　三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

　　六、完成領導交辦的其他工作。