秘書會務管理實務范例分析

　　作為一個秘書秘書，掌握會務管理實務是他們必備的工作職責。你有做過類似的案例分析題嗎?下面第一范文網小編給大家介紹關于秘書會務管理實務案例的相關資料，希望對您有所幫助。

秘書會務管理實務：接受會議籌備工作

　　琳達是秋野電機(上海)公司總經理的秘書。這天下午上司對琳達說：“我準備開一個用戶座談會，你給準備一下。”在確認了會議日期之后，琳達還就其他事項向上司進行了確認，下面有5個選項：

　　a、這次座談會大概有多少人參加?

　　b、我想還是租用長城大飯店的會議室，可以嗎?

　　c、如果在長城大飯店開會，什么時候去預定會議室比較合適?

　　d、會場上的桌椅擺“口”字形合適嗎?

　　e、我在這個星期五之前將邀請函發出去，可以嗎?

　　請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的，并說明理由。

　　本題答案c

　　上司指示琳達來籌備會議，既然將會議日期和地點都定下來了，那什么時候去訂會議室就是秘書份內的工作了，所以，問上司什么時候去預訂會議室是不合適的。

秘書會務管理實務：會議場地的布置

　　琳達是鴻達家具(中國)公司總經理的秘書。這天上司對琳達說：“我想下個月召開全國各分公司經理會。最好在外面找個條件好一點的地方開，這事你負責辦一下。”琳達與上司就會議的時間和預算進行了確認外，還就其它問題進行了確認。下面有5個選項：

　　a、除了要準備話筒和投影儀外，還要準備其它會議器材嗎?

　　b、在征求分公司經理們的意見后再確定會場定在什么地方，可以嗎?

　　c、會議名稱用“鴻達公司分公司經理會議”合適嗎?

　　d、在確認陪同分公司經理來開會的人數后，再去預約會場和住宿的房間，可以嗎?

　　e、會議代表的午餐是準備盒飯還是在飯店里的餐廳就餐?

　　請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的，并說明理由。

　　答案b

　　上司指示琳達這個會是在公司的外面進行，作為會議的舉辦者，會場定在什么地方當然是由上司上司決定。因此，在征求分公司經理們的意見后再確定會場定在什么地方是不合適的。

秘書會務管理實務：需要上司確認的會務工作

　　琳達是旭君五金(中國)公司營銷總監的秘書。這天上午上司開完例行的司務會回來后對琳達說，下個月初的市場營銷會議由他主持，讓琳達做好會議準備。琳達就會議的相關問題向上司進行了確認。下面有5個選項：

　　a、下個月初市場營銷會議的具體時間定下來了嗎?

　　b、今天司務會討論的是什么議題?

　　c、會議資料要馬上開始準備嗎?

　　d、會議資料基本上與上季度市場營銷會議的相同吧?

　　e、可以馬上請行政部預約上次營銷會議租用過的會議室嗎?

　　請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的，并說明理由。

　　本題答案b

　　公司讓上司主持下個月的市場營銷會議，琳達作為秘書，自然要幫上司做好會議籌備工作，如準備會議資料、確定會議時間、租用會議場地等。但今天上司參加的會議內容與琳達所要做的籌備工作沒有什么關系，所以問今天的會議內容是不適合的。