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文秘工作包括了哪些內容呢

發布時間:2019-12-19

文秘工作包括了哪些內容呢

  文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯系內外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。那么文秘工作包括了哪些內容呢?下面一起和第一范文網小編看看吧。

  篇一

  1、協助直接領導處理日常事務,完成領導交派的任務;

  2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  3、策劃組織公司各種活動,負責網站管理和維護,做好公司的宣傳工作;

  4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;

  5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

  6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  7、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

  8、在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜。

  9、聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游。10、負責公司年、晚會的籌備等工作。

  篇二

  一、秘書應是領導的助手,協助領導安排并督促日常工作。

  如:安排會議,領導的日程安排,安排接待方案

  二、秘書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作文件,有扎實的中文水平。根據不同的工作環境和要求,最好能有較好的外語水平。

  三、秘書也是領導的參謀,協助領導收集資料、參與一些事宜的思考,從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。

  四、處理文件。收、發文件,文件存檔等。

  五、對秘書的要求:多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公設備、有內含、保守密秘。

  篇三

  1.負責辦公室日常接待工作。

  2.負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

  3.打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

  4.負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發。

  5.負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作,做到手續完備、及時準確。

  6.保證各部門聯絡暢通,了解和收集各部門工作動態、工作資料及活動狀況,并及時反饋。

  7.布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點,并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執行狀況。

  8.熱情接待來訪人員,做好信訪工作。

  9.用心參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。

  10.協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出差錯。

  11.搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。

  12.配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

  13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

  14.完成領導交辦的其他工作。

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