秘書工作要點介紹
學習如何做好秘書工作，做好秘書工作的要點是什么?下面第一范文網小編給大家介紹關于秘書工作要點的相關資料，希望對您有所幫助。
秘書工作要點
主要可概括為"四個轉變"和"六個要求"
【(一)秘書工作的"四個轉變" 】
秘書工作"三服務"(為中央服務;為中央個部門和各省、自治區、直轄市服務;為人民服務)
秘書工作應該發揮"四個作用"(參謀作用、助手作用、提供信息作用、協調作用)
實現"四個轉變"
1、從單純地辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀劃策;
2、從單純地傳遞信息轉變為綜合處理信息;
3、從被動服務轉變為主動服務：
4、從憑老經驗辦事轉變為科學化管理。這四個轉變其實是對秘書人員提出了更高的要求，即秘書工作應該向著綜合處理信息、主動服務與科學化管理的方向發展，而這也是發達國家秘書工作的特點。
【(二)秘書工作的六個強調】
強調調查研究工作
強調信息工作
強調信訪工作
強調協調工作
強調督察工作
強調黨務、政務服務工作。
秘書職業技能
在過去的幾十年中，秘書的角色變化得很快，她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作范疇，秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟件應用、組織會議和出差、外部網和內部網的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。
這種變化使得市場對秘書人才職業技能的需要也開始發生轉變。在21世紀，秘書需要有以下五方面的能力：
一、多元化才能。秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。
二、組織能力。秘書應當是一個組織者，她要為各種會議和活動作計劃，并落實安排。同時，她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。
三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，她要善于協調企業內外部的關系。
四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，她需要跟上計算機應用的發展步伐。
五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去，她需要收集信息，需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。
秘書申報條件
(一)五級秘書(具備以下條件之一者)：
1、經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
2、在本職業連續見習工作2年以上。
(二)四級秘書(具備以下條件之一者)：
1、取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
2、取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上。
3、連續從事本職業工作4年以上。
4、取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
(三)三級秘書(具備以下條件之一者)：
1、取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
2、取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上。
3、取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作2年以上。
(四)二級秘書(具備以下條件之一者)：
1、取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
2、取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上。
3、取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作4年以上。
秘書發展前景
秘書屬于公司內勤工作人員，是和老板比較接近的人如果能有效處理老板交代安排的所有工作，自然會得到老板的器重，許多主管人選都是從秘書里產生的。一般而言，秘書的晉升是比較緩慢的，但是從長遠角度看這一崗位是非常穩定的。秘書經常需要與辦公室的其他人員進行溝通或是交流，因此需要有很強的文字和口頭表達能力，如果會一門外語，則會獲得更多參與培訓的機會，如果各方面表現優秀，尤其具備較強的組織管理、領導協調能力，則有機會晉升為行政經理，同時，秘書也可以向市場專員、人力資源助理、行政助理方
向發展。秘書一般月薪范圍在1500-8000元之間，根據個人學歷、經驗、企業性質、特點等的不同而有所差別。從學歷來看，擁有碩士學歷者的薪資為平均薪資的1.5倍;從外語能力來看，外語精通者的薪資為平均薪資的1.4倍左右，較為熟練者的收入也在平均薪資1.1倍左右;從工作年限來看，3-5年工作經驗是薪資增長期，而8年以上則是薪資豐厚期;從企業性質來看，外商獨資、歐美企業的秘書薪資均為平均年息的1.2倍以上，其中上海達到1.36倍，居各地之首。
此外，男秘書在未來也將有廣闊的發展前景，專家指出，男秘書在很多方面其實更具優勢。例如男秘書通常言語較少，注重實質性和程序性的工作;做事富有條理性，很少將不良情緒帶到工作中，并能適時幫助領導分擔一些體力勞動。專家建議，男領導搭配男秘書，其實在理論上是最合適的，因為彼此的工作方式更接近，交流的阻礙更少，也易于杜絕腐敗和浪費。